Partner felvétele

Partnerlistáját számos művelethez naprakészen kell tartania. Az alábbi cikk segítségével rendszerezheti a partnereket, hogy mindig egyszerűen megtalálhassa azokat, akikkel fel kell vennie a kapcsolatot.

Kapcsolódó műveletek

Felhasználók keresése

Több partner kijelölése

Cégen kívüli felhasználók felvétele a partnerlistára

A partnerek rendszerezése

Gyakori partner rögzítése a csoport élére és eltávolítása a csoport éléről

Csoport létrehozása

Partnerek rendezése és megjelenítése

Partnerek rendezése a Partnerek listában

A Partnerek lista megjelenésének módosítása

A Lync partnermegjelenítési beállításainak módosítása

Partnerek megjelenítése bizalmassági viszonyok alapján (korábbi néven hozzáférési szintek)

Partnerek áthelyezése, másolása és eltávolítása

Névjegykártyák megtekintése

Partner nyomon követése

Felhasználók keresése

A keresőmező a partnerlistában a Partnerek ikon alatt, Telefon nézetben pedig a telefon ikon alatt található. A mezőben a felhasználók nevére, illetve szakértelemre (beosztásra) is kereshet.

Partner keresése

  • Írjon be egy nevet, e-mail aliast vagy telefonszámot a keresőmezőbe. Akár egy terjesztési csoport nevét vagy egy álnevet is megadhat. Miközben gépel, a Microsoft Lync Online kommunikációs szoftver megjeleníti az eredményeket. Ha több partner vagy csoport is megjelenik eredményként, a partnerlistáján szereplő kerül a lista élére. Mind a partnerek, mind a többi felhasználó képe mellett függőleges állapotsor lesz látható, amely az adott felhasználó jelenlétéről nyújt tájékoztatást. Megjelenhet például az Elérhető, a Nem érhető el vagy az Elfoglalt állapot.

  • Ha cége a Microsoft SharePoint szolgáltatást használja, a Név és a Szakértelem gomb a keresőmező alatt jelenik meg. Kulcsszavakra, például beosztásra vagy szakmai területre is kereshet. A Szakértelem gombra kattintva más hasonló beosztású vagy szakterületű felhasználókat is megjeleníthet. A partnerlistába való visszatéréshez kattintson a keresőmezőben látható X elemre.

Vissza a lap tetejére

Több partner kijelölése

Esetenként, például az értekezletek meghívóinak összeállításakor hatékonyabb, ha egyszerre számos partnert jelöl ki.

  • Ha több olyan partnert szeretne kijelölni, akik nem szomszédosak egymással a listában, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben a nevekre kattint.

  • A listában egymás után következő partnerek kijelöléséhez tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintással vagy a nyílbillentyűk használatával jelölje ki a kívánt partnereket.

Vissza a lap tetejére

Cégen kívüli felhasználók felvétele a partnerlistára

A Lync Online képes megjeleníteni a Windows Live internetes szolgáltatáshálózat (például az MSN és a Hotmail) e-mail szolgáltatását használó partnerek jelenléti állapotát, ha csatlakoztak a Lync alkalmazáshoz. A szövetséges (azaz a szervezeten kívüli) felhasználók például jelenléti információkat oszthatnak meg, Lync-hívásokat kezdeményezhetnek, és videokonferenciákat bonyolíthatnak le.

  1. Nyissa meg a Lync alkalmazást, és a keresőmezőbe írja be a Partnerek listára felvenni kívánt személy e-mail címét.

  2. A megjelenő névjegykártyán kattintson a pluszjelre (+).

  3. Válassza ki azt a partnercsoportot, amelyikben el szeretné helyezni a partnert. Új csoportot is létrehozhat, ennek nevét a Hozzáadás új csoporthoz mezőben kell megadnia.

Vannak olyan felhasználók, akiknek az e-mail fiókja a Lync alkalmazással nem szövetséges szolgáltatásokhoz tartozik. Az ilyen személyeket ugyanúgy felveheti a Partnerek listára, mint a szövetségeseket, de jelenléti információik nem jelennek meg.

A többi felhasználó a nem szövetséges felhasználói azonosító (e-mail cím) használatával jelentkezhet be a szövetséges webhelyekre. Ebben az esetben használja a következő formátumot a partner felvételekor: felhasznalo(nemszovetseges.com)@szovetsegesvallalat.com. Így megjeleníthető az adott felhasználó jelenléti információja a Lync alkalmazásban. Íme egy példa az e-mail formátumra: KoczkaUr(gmail.com)@msn.com.

Vissza a lap tetejére

A partnerek rendszerezése

A megtalált partnereket hozzáadhatja egy partnercsoporthoz, így a későbbiekben is könnyen megkeresheti őket. A Lync automatikusan kitölti a Gyakori partnereket a tíz leggyakoribb beszélgetőpartner adataival. A fontos partnereket rögzítheti is a csoport tetején, hogy könnyebben elérhetőek legyenek. A Lync előre kitölti a rögzített listát csapattagjainak adataival.

Gyakori partner rögzítése a csoport élére és eltávolítása a csoport éléről

A gyakori partnereket a következő módszerrel rögzítheti, illetve távolíthatja el.

  • Nyissa meg a Lync szolgáltatást, és a Partnerek listában kattintson a jobb gombbal a kívánt partnerre, majd válassza a Rögzítés a gyakori partnerek közé lehetőséget.

  • A partner eltávolításához kattintson rá a jobb gombbal, és válassza az Eltávolítás a gyakori partnerek közül lehetőséget.

Csoport létrehozása

  1. A Lync megnyitása után kattintson a jobb gombbal egy tetszőleges csoport nevére (például a Gyakori partnerek csoportnévre) a Partnerek listában, válassza az Új csoport létrehozása lehetőséget, és adjon meg egy nevet az új csoportnak.

A Communicator alkalmazás

  1. Tagokat a következőképpen adhat az új csoporthoz: keressen a kívánt partnerre, mutasson a nevére a találati listában, és kattintson a pluszjelre (+). A másik módszer, hogy a jobb gombbal a partnerre kattint a találati listában, és ezt követően a Felvétel a partnerlistára parancsra, majd a csoport nevére kattint.

Vissza a lap tetejére

Partnerek rendezése és megjelenítése

A partnerek az alábbiak használatával rendezhetők:

  • A Csoportok, az Állapot és a Viszony gomb.

  • A Megjelenítendő név vagy az Elérhetőség paraméter.

Partnerek rendezése a Partnerek listában

  1. A saját maga létrehozta csoportok mellett az alapértelmezett csoportokba (a Gyakori partnerek és az Egyéb partnerek csoportba) tartozó partnereket is megjelenítheti, ha a Csoportok elemre kattint.

Partnerek rendezése csoportok szerint

  1. A Partnerek listában tegye az alábbiak egyikét:

    • A partnerek jelenléti állapot (Elérhető, Nem vagyok a gépnél, Ismeretlen és Nem érhető el) szerinti rendezéséhez kattintson az Állapot elemre.

    • A bizalmassági viszony szerinti rendezéshez kattintson a Viszony elemre.

    • Az egyes viszonyok magyarázatát úgy tekintheti meg, ha a jobb gombbal az adott partnerre kattint, majd a Bizalmassági viszonyok módosítása elemre mutat.

A Partnerek lista megjelenésének módosítása

  • Kattintson a keresőmező alatt a Megjelenítési beállítások gomb melletti nyílra az Elrendezési lehetőségek menüjének megjelenítéséhez.

Rendezés megjelenítendő név szerint

A menüben attól függően, hogy milyen szempontok szerint rendezte a partnereket, más-más beállítási lehetőségek jelennek meg. Az e-mail nevek helyett választhatja például a valódi nevek megjelenítését, a nevek puszta megjelenítése helyett pedig az állapotinformáció mutatást is beállíthatja. Ha cége engedélyezte a partnerképek megjelenítését a Partnerek listában, eldöntheti, hogy meg szeretné-e jeleníteni a képeket. Ezzel azt is befolyásolhatja, hogy hány partner fér el az ablakban. (Ha a képek nincsenek megjelenítve, akkor az egysoros, csak nevet tartalmazó megjelenítés és a kétsoros, nevet és adatokat is tartalmazó elrendezés közül választhat.)

Megjegyzés :  A Lync programban teljes egészében is kikapcsolhatja a képek megjelenítését. Ehhez kattintson a Kép elemre a Lync - beállítások párbeszédpanelen. További információt a Képbeállítások című cikkben talál.

A Lync partnermegjelenítési beállításainak módosítása

  1. A partneradatok egy- és kétsoros megjelenítése közti váltáshoz kattintson a Megjelenítési beállítások gombra a Partnerek listában, a keresőmező alatt. Ha cége használ partnerképeket, azokat kétsoros nézet jeleníti meg.

  2. További lehetőségeket a Megjelenítési beállítások gomb melletti lefelé mutató nyílra kattintva, az Elrendezési lehetőségek menüjében talál.

Partnerek megjelenítése bizalmassági viszonyok alapján (korábbi néven hozzáférési szintek)

  • Kattintson a Viszony gombra a Partnerek listában, a keresőmező alatt.

Az egyes bizalmassági viszonyokkal megjelenő jelenléti információról A jelenléti adatokhoz való hozzáférés szabályozása című cikkben talál részletes tájékoztatást.

Vissza a lap tetejére

Partnerek áthelyezése, másolása és eltávolítása

Ha partnereket szeretne áthelyezni, másolni vagy eltávolítani a Partnerek listában, tegye a következőket:

  • Ha más csoportba szeretne áthelyezni egy partnert, kattintson rá a jobb gombbal, mutasson a Partner áthelyezése parancsra, és kattintson a kívánt csoportra.

  • Ha más csoportba szeretne átmásolni egy partnert, kattintson rá a jobb gombbal, és kattintson a Másolás elemre. Kattintson a jobb gombbal a kívánt csoportra, és válassza a Beillesztés lehetőséget.

  • Ha el szeretne távolítani egy partnert egy csoportból, kattintson a jobb gombbal a partnerre, és válassza a Törlés a csoportból lehetőséget.

  • Egy partner teljes eltávolításához kattintson a jobb gombbal az adott partnerre, és válassza az Törlés a partnerlistáról lehetőséget.

Megjegyzés :  Az áthelyezési és másolási lehetőségek a partnerek megjelenítési módjától függően (csoportok, állapot vagy viszony szerinti megjelenítés) változnak. Ne feledje, hogy ha egy partnert áthúz egy másik bizalmassági viszonyú csoportba, azzal módosítja az érintett partner bizalmassági viszonyát.

Vissza a lap tetejére

Névjegykártyák megtekintése

Attól függően, hogy egy-egy partner milyen bizalmassági viszonyt adott Önnek, láthatja az adott személy ütemezését, valamint a partnerhez tartozó személyes megjegyzést. A névjegykártyáról kapcsolatba is léphet a partnerrel, például csevegést vagy hívást indíthat, értekezletet ütemezhet be, valamint e-mailt is küldhet.

  1. Az egyszerű névjegykártya megjelenítéséhez mutasson a Partnerek listában a partner képére (vagy fényképek hiányában az állapotikonjára).

  2. Bővebb információ megjelenítéséhez kattintson a Névjegykártya kibontása gombra (a lefelé mutató nyílra) a kártya jobb alsó sarkában.

A Lync névjegykártyáinak kibontása

  1. Ha azt szeretné, hogy a kártya látható maradjon, kattintson a Rögzítés gombra a jobb felső sarkában. A kártyát az asztal tetszőleges részére húzhatja.

Vissza a lap tetejére

Partner nyomon követése

A Partnerek listában megjelölheti, azaz nyomon követheti az egyes partnereket, így értesítést kap arról, ha elérhetővé válnak. A Lync akkor jelenít meg értesítést, ha a partner állapota Elérhető lesz.

  1. Kattintson a jobb gombbal arra a partnerre a Partnerek listában, akit nyomon szeretne követni.

  2. Kattintson az Állapotváltozás nyomon követése riasztásokkal elemre.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×