POP3 típusú e-mailek olvasása több számítógépen

Ha POP3 protokollt használó e-mail-fiókkal tölti le az üzeneteit, a rendszer a helyi számítógépre történő letöltés után törli őket a POP3-kiszolgálóról. Mivel az üzenetek már nem találhatók meg a POP3-kiszolgálón, más számítógépről csatlakozva nem is tekinthetők meg.

A POP3 protokollt használó e-mail-fiók beállításainak módosításával megadhatja, hogy az Outlook törölje-e a letöltött üzeneteket.

Több számítógép, amint POP3-üzeneteket tölt le

1. Amikor a POP3-levelezőkiszolgálóhoz az első számítógépéről csatlakozik, az Outlook letölti az új e-maileket.

2. Amikor a második számítógépéről csatlakozik, az Outlook letölti az új e-maileket.

3. Amikor a harmadik számítógépéről csatlakozik, az Outlook letölti az e-maileket, majd törli őket a kiszolgálóról, mert a harmadik gép fiókbeállításai között nincs bejelölve Az üzenetekből egy példány a kiszolgálón marad jelölőnégyzet. Ez egy olyan parancsot küld az Outlookból a POP3-levelezőkiszolgálónak, amely azt a letöltött e-mailek törlésére utasítja. Ezt követően ezeket a leveleket más számítógépre nem tölthetik le a POP3-levelezőkiszolgálóról.

Az üzenetek megőrzése a POP3-kiszolgálón a letöltést követően

Azokon a számítógépeken, amelyeken el szeretné olvasni, de nem szeretné véglegesen menteni az e-maileket, tegye a következőket.

  1. Válassza a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsot.

    Fiókbeállítások a Backstage nézetben

  2. Az E-mail lapon jelölje ki a POP3-fiókot, és kattintson a Módosítás gombra.

  3. Kattintson a További beállítások gombra.

  4. A Speciális lap Kézbesítés csoportjában jelölje be Az üzenetekből egy példány a kiszolgálón marad jelölőnégyzetet.

    Az Internetalapú levelezés beállításai párbeszédpanel Speciális lapjának Kézbesítés szakasza

    Beállíthatja azt is, hogy az üzenetei automatikusan törlődjenek a kiszolgálóról a megadott számú nap elteltével, vagy ha a levelet a számítógépéről törölte, illetve ha kiüríti a Törölt elemek mappát. Ezekkel a beállításokkal elkerülheti, hogy túllépje a postaládája méretére vonatkozó, az internetszolgáltató által megadott korlátot.

Megjegyzés : A legtöbb internetszolgáltató korlátozza a POP3-postaláda méretét. Ha nem törli az elemeket a kiszolgálóról, akkor az internetszolgáltató által a fiókjának biztosított tárterület egy idő után megtelik. Ez megakadályozhatja a további levelek fogadását, esetleg további díjat is felszámíthat érte a szolgáltató. További információért forduljon az internetszolgáltatójához.

Az üzenetek megőrzése a POP3-kiszolgálón a letöltést követően

Azokon a számítógépeken, amelyeken el szeretné olvasni, de nem szeretné véglegesen menteni az e-maileket, tegye a következőket.

  1. Kattintson az Eszközök menü Fiókbeállítások parancsára.

  2. A Név oszlopban jelölje ki a módosítandó POP3 e-mail-fiókot, majd kattintson a Módosítás gombra.

    Megjegyzés : Ha a profilja nem tartalmaz Microsoft Exchange-fiókot, akkor a leveleit egy a számítógépen lévő személyes mappafájl (.pst) tárolja. Ha azonban a profilja Exchange- és POP3 típusú e-mail-fiókokat is tartalmaz, és az alapértelmezett beállítások értelmében a program az összes új levelet az Exchange-et futtató kiszolgálón lévő postaládába kézbesíti, akkor a program a letöltött POP3-leveleket is az Exchange-fiókban tárolja. Ebben az esetben a korábban letöltött POP3 típusú e-maileket az Exchange-postaládát elérő profilok és számítógépek bármelyikével megtekintheti.

  3. Kattintson a További beállítások gombra.

  4. A Speciális lap Kézbesítés csoportjában jelölje be Az üzenetekből egy példány a kiszolgálón marad jelölőnégyzetet.

    Beállíthatja azt is, hogy az üzenetei automatikusan törlődjenek a kiszolgálóról a megadott számú nap elteltével, vagy ha a levelet a számítógépéről törölte, illetve ha kiüríti a Törölt elemek mappát. Ezekkel a beállításokkal elkerülheti, hogy túllépje a postaládája méretére vonatkozó, az internetszolgáltató által megadott korlátot.

Megjegyzés : A legtöbb internetszolgáltató korlátozza a postaláda méretét. Ha nem törli az elemeket a kiszolgálóról, akkor az internetszolgáltató által a fiókjának biztosított tárterület egy idő után megtelik, és újabb leveleket nem fogadhat, esetleg további díjat is kell fizetni a szolgáltatónak. További információért forduljon az internetszolgáltatóhoz.

Az Exchange ne mentse a POP3 protokollt használó e-maileket a Beérkezett üzenetek mappába

Ha a profilja Microsoft Exchange és POP3-fiókot is tartalmaz, az alapértelmezett beállítás pedig az összes új üzenet kézbesítése az Exchange-postafiókba, mindkét fiók új e-mailjei az Exchange Beérkezett üzenetek mappájába kerülnek. A letöltött POP3 protokollt használó üzenetek nem egy különálló Outlook-adatfájlba kerülnek, hanem az Exchange-fiókra.

Ha külön szeretné tartani az Exchange-fiókjában a POP3 protokollt használó üzeneteket és az e-maileket, módosítsa a POP3-fiók kézbesítési helyét egy Személyes mappák fájlra (.pst). Így elkerülheti, hogy a POP3-fiókok (például a személyes e-mail-fiókja) üzenetei az Exchange-fiók üzeneteivel keveredjenek, és a céges kiszolgálón legyenek elmentve.

  1. Kattintson az Eszközök menü Fiókbeállítások parancsára.

  2. A Név oszlopban jelölje ki a módosítandó POP3 e-mail fiókot, majd kattintson a Mappaváltás gombra.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Meglévő .pst fájl használata   

      Ha már van Személyes mappák fájlja (.pst), azt is használhatja. Alapértelmezés szerint a .pst fájl Személyes mappák néven jelenik meg, ha nem módosította egy egyéni névvel.

      1. Válassza ki a .pst fájlnak azt a mappáját, amelybe a POP3 e-mail fiókjába érkezett új e-maileket menteni szeretné.

      2. Kattintson az OK gombra, majd a Fiókbeállítások párbeszédpanelen a Bezárás gombra.

    • Új .pst fájl létrehozása:   

      1. Kattintson az Új Outlook-adatfájl gombra.

      2. Válassza ki a kívánt .pst fájltípust, majd kattintson az OK gombra.

        Hacsak nem kell Outlook 2002 vagy korábbi verzióval is használnia a .pst fájlt, válassza az Office Outlook személyes mappafájl (.pst) típust.

      3. A Fájlnév mezőbe írja be a .pst fájl nevét, majd kattintson az OK gombra.

      4. A Microsoft Személyes mappák létrehozása párbeszédpanelen írjon be egy tetszés szerinti nevet a Név mezőbe (ez a név jelenik meg az Outlook navigációs ablakában), majd kattintson az OK gombra.

        Microsoft személyes mappák létrehozása párbeszédpanel

        A nevet érdemes úgy megadni, ahogy az Outlook navigációs ablakában látni szeretné. A .pst fájl megjelenített nevét Személyes mappák helyett számára több információval bíró névre változtatva könnyebben meg tudja különböztetni a különféle Outlook-adatfájlokat, ha több .pst fájllal dolgozik.

        Szükség esetén jelszóval is védheti az adatfájlt.

        A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat.

        Célszerű erős (biztonságos) jelszavakat használni, amelyekben kisbetűk, nagybetűk, számok és szimbólumok egyaránt szerepelnek. Gyenge jelszó az, amely nem vegyíti ezeket az elemeket. Biztonságos jelszónak számít például az Y6dh!et5, gyengének a Kutya27. A jelszó tartalmazzon legalább 8 karaktert, de a 14 vagy ennél több karakterből álló jelszavak még jobbak.

        Fontos, hogy ne felejtsük el jelszavunkat. Ha ugyanis elfelejtjük, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tároljuk biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

        Fontos : A Microsoft, az internetszolgáltató (ISP) és a levelezésért felelős rendszergazda nem fér hozzá a jelszóhoz.

        Ha bejelöli a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, jegyezze fel a jelszót, mert előfordulhat, hogy a .pst fájlt egy másik számítógépen szeretné megnyitni. Ezt a jelölőnégyzetet csak akkor célszerű bejelölni, ha a Microsoft Windows felhasználói fiók jelszóval védett, és a számítógépfiókhoz más nem férhet hozzá.

      5. Az Új kézbesítési hely e-mailek számára párbeszédpanelen kattintson az OK gombra, majd a Fiókbeállítások párbeszédpanelen a Bezárás gombra.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×