Példa munkafolyamatra: Feladat létrehozása hozzászólásból

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Csoportja Csoportvitafórum listák segítségével dolgozik az olyan problémákon és munkaelemeken, amelyek a csoport feladatai közé tartoznak. A megvitatás során gyakran jelentkezik olyan probléma vagy munkaelem, amit egy csoporttagnak nyomon kell követnie. Szükség lehet arra is, hogy egy Csoportvitafórum elemből egyszerűen feladatelemet hozzon létre. Erre olyan munkafolyamatot hozhat létre, amely lehetővé teszi, hogy a csoport tagjai csak megnyomnak egy gombot a Csoportvitafórum listában, és ez létrehoz egy feladatot a Feladatlistában. A létrehozott feladat automatikusan információt tartalmaz a hozzászólásból és automatikusan hozzárendelődik ahhoz a személyhez, aki az eredeti hozzászólást létrehozta. Ezzel a csoport számára a folyamat egyrészt egyszerűbbé válik, másrészt kizáródik annak a lehetősége, hogy összekeveredjen, melyik feladat kihez tartozik és hogy a feladat melyik hozzászóláshoz tartozik.

Egy csoporttag például létrehoz egy hozzászólást a Csoportvitafórum listában és a Tárgy mezőbe beírja, hogy Projektterv létrehozása. Egy hosszú hozzászóláslánc esetén kiderül, hogy a hozzászólások egy műveleti elemet tártak fel. Rákattinthat az elemre a Csoportvitafórum listában, majd a Munkafolyamatok parancsra, ezután pedig futtathatja a munkafolyamatot a Kezdés gombra kattintva. A munkafolyamat létrehoz egy feladatot a Feladatlistában, ami ahhoz a csoporttaghoz van hozzárendelve, aki a hozzászólást eredetileg létrehozta, a feladat neve pedig Projektterv létrehozása lesz.

Bár ebben a példában a Csoportvitafórum lista szerepelt, ugyanez az egyszerű eljárás alkalmazható hasonló munkafolyamatok létrehozására, egy webhelyen található bármilyen lista vagy tár esetében. Csak azt kell biztosítani, hogy a munkafolyamat a megfelelő listához vagy tárhoz kapcsolódjon, annak érdekében, hogy a munkafolyamat elinduljon.

Munkafolyamatok kapcsolatos további információért lásd: a SharePoint-munkafolyamat bemutatása.

Fontos : Ahhoz, hogy munkafolyamatot tudjon létrehozni, a webhelyének olyan kiszolgálón kell lennie, amelyen a Windows SharePoint Services 3.0 vagy a Microsoft Office SharePoint Server 2007 fut.

A cikk tartalma

Első lépések

A munkafolyamat tervezése

Mielőtt elkezdené:

Mielőtt megtervezné a munkafolyamatot, el kell végeznie a szükséges módosításokat, testreszabásokat a webhelyen, listán vagy táron, például az alábbiakat:

  • Egy munkafolyamat mindig csak egy SharePoint-listához vagy -tárhoz van társítva. A webhelyének legalább egy listával vagy tárral rendelkeznie kell, mielőtt létrehozna egy munkafolyamatot. Ha nincs lista a webhelyen, figyelmeztetést kap, hogy hozzon létre egyet, amikor létrehozza a munkafolyamatot.

  • Ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat egyéni oszlopokat vagy beállításokat használjon, akkor ezeket a módosításokat a munkafolyamat létrehozása előtt el kell végeznie annak érdekében, hogy a Munkafolyamat-tervezőben ezek az oszlopok és beállítások elérhetők legyenek.

  • Ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat olyan lista- vagy társzolgáltatásokat használjon, amelyek alapértelmezés szerint nincsenek bekapcsolva, mint például a tartalom-jóváhagyás, akkor ezeket a szolgáltatásokat be kell kapcsolnia még a munkafolyamat tervezése előtt.

Megjegyzés : A munkafolyamat-szolgáltatások a Microsoft Windows folyamatkövető alaprendszerre épülnek, amely a Microsoft Windows operációs rendszer összetevője. Az ön számítógépén és a kiszolgálón a folyamatkövető alaprendszer azonos verziójának kell rajta lennie. Amikor először készít munkafolyamatot, figyelmeztetést kaphat, hogy telepítse a folyamatkövető alaprendszer összetevőt.

Ebben a példában a Csoportvitafórum lista szerepelt, ami alapértelmezés szerint a Csoportwebhely sablon része.

Vissza a lap tetejére

A munkafolyamat megtervezése

Ha a webhelye rendelkezik vitafórummal, mint például a Csoportvitafórum lista a csoportwebhelyen, akkor készen áll a Munkafolyamat-tervező használatára.

  1. Kattintson a Fájl menü Webhely megnyitása parancsára.

  2. A Webhely megnyitása párbeszédpanelen keresse meg, és jelölje ki azt a SharePoint-webhelyet, ahol a munkafolyamatot létre szeretné hozni, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  3. Mutasson a Fájl menü Új parancsára, majd kattintson a Munkafolyamat elemre.

    Megnyílik a Munkafolyamat-tervező lap.

  4. Nevezze el a munkafolyamat mezőbe írja be a feladat létrehozásához.

    A webhely látogatói ezt a nevet fogják látni, amikor a böngészőben megtekintik a Munkafolyamat-állapotot és a Munkafolyamatok lapokat.

  5. A Melyik SharePoint-listához kapcsolódjon a munkafolyamat lista elemei közül kattintson a Csoportvitafórum sorra.

    Amikor a csoport tagjai megtekintik a megosztott dokumentumtárat, egy új oszlopot látnak ehhez a munkafolyamathoz kapcsolódóan, Feladat létrehozása elnevezéssel. Ez az oszlop mutatja a munkafolyamat állapotát elemenként - például azt, hogy a munkafolyamat elindult vagy befejeződött.

  6. Az Adja meg a Munkafolyamat-feladatok elemeire vonatkozó munkafolyamat-indítási beállításokat csoportban hajtsa végre a következő műveleteket:

    • Jelölje be A munkafolyamat kézi indításának engedélyezése elemekből jelölőnégyzetet.

    • Törölje A munkafolyamat automatikus indítása új elem létrehozásakor jelölőnégyzet jelölését.

    • Törölje A munkafolyamat automatikus indítása bármely elem módosításakor jelölőnégyzet jelölését.

      Ezzel a beállítással a Munkafolyamat parancs a lista minden eleme számára elérhetővé válik. Bármelyik hozzászólásnál a Feladat létrehozása munkafolyamat elindításához kattintson a hozzászólásra, majd a menüben a Munkafolyamat parancsra, kattintson duplán arra a munkafolyamatra, amit el szeretne indítani, majd kattintson a Kezdés gombra.

      A Munkafolyamat-tervező első lapja

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. Kattintson a Műveletek gombra, majd a Listaelem létrehozása tételre a listában.

    Ha a művelet nem jelenik meg a listán, kattintson a További műveletek elemre, kattintson a kívánt műveletre, majd a Hozzáadás gombra.

  9. Az Elem létrehozása az adott lista listában műveletben kattintson a lista elemre.

  10. Az Új listaelem létrehozása párbeszédpanelen a Lista mezőben kattintson a Feladatok elemre, mivel itt szeretné létrehozni az új elemet.

    Megjegyzés : Ez a művelet létrehoz egy új feladatelemet, de - az Adatgyűjtés felhasználóról művelettől eltérően - nem eredményezi a munkafolyamat felfüggesztését a feladat végrehajtásáig.

    A Mező és Érték területeken eltávolíthat vagy módosíthat mezőket, amelyek megjelennek a létrehozott új listaelemben. Azt szeretné, hogy az új feladatelem címében aktuális információ szerepeljen csoportvitafórum-elemből, ezért rákattint erre a mezőre és úgy módosítja, hogy az adatokat keressen és jelenítsen meg a hozzászólásból.

  11. A Mező alatt kattintson a Cím (*) elemre, majd a Módosítás gombra.

  12. Kattintson az Érték hozzárendelése párbeszédpanel, a megjelenítendő adatok kötés Gombkép .

    Az Érték hozzárendelése párbeszédpanel

  13. A Munkafolyamatban való keresés definiálása párbeszédpanelen a Forrás listában kattintson a Jelenlegi elem lehetőségre. A Mező listában kattintson a Tárgy elemre.

    Az új feladat címét a munkafolyamat mostantól az aktuális hozzászólás elem Tárgy mezőjéből keresi ki és használja.

    A Munkafolyamatban való keresés definiálása párbeszédpanel

  14. Kattintson kétszer az OK gombra.

    Azt szeretné, hogy a munkafolyamat automatikusan hozzárendelje az új feladatot ahhoz a személyhez, aki létrehozta a hozzászólást.

  15. Az Új listaelem létrehozása párbeszédpanelben kattintson a Hozzáadás gombra, mivel ahhoz az új feladathoz szeretne mezőt hozzáadni, amit a munkafolyamat létrehoz.

  16. Az Érték hozzárendelése párbeszédpanelen az E mező beállítás listán kattintson a Felelős elemre.

    Az Érték hozzárendelése párbeszédpanel

  17. Az értékkattintson a megjelenítendő adatok kötés Gombkép .

  18. A Munkafolyamatban való keresés definiálása párbeszédpanelen a Forrás listában kattintson a Jelenlegi elem lehetőségre. A Mező listában kattintson a Létrehozta elemre.

    A Munkafolyamatban való keresés definiálása párbeszédpanel

  19. Kétszer kattintson az OK gombra.

    Az Új listaelem létrehozása párbeszédpanel

    A munkafolyamat egy olyan feladatot hoz létre, amelynek a címe egyezik annak a csoportvitafórum elemnek a tárgyával, amelyből a feladat létrejött, és a feladat ahhoz a személyhez lesz hozzárendelve nyomon követésre, aki a csoportvitafórum elemet eredetileg létrehozta.

  20. Az Új listaelem létrehozása párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

    A Munkafolyamat-tervező az 1. lépés egy műveletét jeleníti meg

    Létrehozott egy szabályt, amely feladatot hoz létre, amikor valaki manuálisan elindítja a munkafolyamatot egy csoportvitafórum-elemből.

  21. A Munkafolyamat-tervező elhagyása előtt a Munkafolyamat ellenőrzése gombra kattintva ellenőrizheti, hogy a munkafolyamat tartalmaz-e hibákat.

    Ha a munkafolyamat hibát tartalmaz, a hivatkozás színe megváltozik, és csillagok jelennek meg az érvénytelen paraméter előtt és után. Ezen kívül, a Munkafolyamat lépései csoportban a hibát tartalmazó lépések mellett egy szimbólum is megjelenik.

  22. A munkafolyamat mentéséhez kattintson a Befejezés gombra.

Egy gomb jelenik meg a SharePoint-webhelyen a Csoportvitafórum-lista lapon. A csoporttagok rákattinthatnak a gombra, ami a munkafolyamat kézi indítását eredményezi.

A munkafolyamat teszteléséhez keresse ki a csoportvitafórum-listát, és hozzon létre egy új elemet - vegye figyelembe, hogy alapértelmezés szerint a Tárgy mező kitöltése kötelező. Az új elem mentését követően kattintson a feladatelemre a listában, majd kattintson a Munkafolyamatok parancsra a menüben. A Munkafolyamatok lapon kattintson a Feladat létrehozása munkafolyamatra, majd kattintson az Indítás gombra. Ezután tallózza a Feladatlistát. Mivel a feladatelemet ön hozta létre, a feladat önhöz lesz hozzárendelve és azt az információt tartalmazza, amit a Tárgy mezőben megadott.

Lehetőség van további munkafolyamat-lépések hozzáadására is, amellyel egy másik művelet végrehajtása történik, ha egy feladat elvégzettnek van jelölve. Elképzelhető, hogy egy egylépéses munkafolyamatot indít, amihez további lépéseket ad hozzá, majd a munkafolyamat továbbfejlődik és egy összetett üzleti folyamatnak fog megfelelni.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×