Példa munkafolyamatra: Értesítő üzenet küldése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Értesítés riasztásainak létrehozásával kapcsolatos legfrissebb információkért olvassa el a értesítés létrehozása vagy Előfizetés RSS-hírcsatornacímű témakört. Ha SharePoint Online listák használata esetén is is használhatja flow létrehozása e-mailek és más csatornákon keresztül értesítések. További című témakörben hozzáadása egy folyamata a SharePoint Online-listához.

Megjegyzés : Ez a témakör információk SharePoint 2007 csak.

Frissített December 12, 2016-ban

Munkafolyamatok kapcsolatos további információért lásd: a SharePoint-munkafolyamat bemutatása.

Fontos : Munkafolyamat létrehozása a webhely-kiszolgáló Windows SharePoint Services 3.0 vagy Microsoft Office SharePoint Server 2007kell elhelyezni.

Mielőtt elkezdené:

A csoportok a megosztott dokumentumtárat használják a dokumentumokon történő közös munkavégzésre és a Felelős oszlopban követik, hogy a dokumentumok kihez vannak hozzárendelve. Ahelyett, hogy a csoport tagjai folyamatosan a csoportwebhelyet figyelnék, hogy lássák rendeltek-e hozzájuk új dokumentumokat, megfelelőbb egy olyan munkafolyamat létrehozása, amely automatikus e-mail üzenetet küld bármelyik csoporttagnak, aki új feladatot kap. Ez egyszerűen megvalósítható egy egylépéses munkafolyamat segítségével.

Gondolhat persze arra, hogy ehhez a figyelmeztetés is megfelelő. A figyelmeztető jelek számos lehetőséget nyújtanak - figyelmeztetést kaphat, ha egy elem hozzáadása vagy módosítása történik. Arra azonban nem lehet figyelmeztetést beállítani, ha egy meghatározott oszlop módosul egy meghatározott beállításra. Továbbá a figyelmeztető jellel nem tud e-mail üzenetet létrehozni, mely pontosan megmondaná a címzettnek, hogy milyen műveletet kell végrehajtani.

Mielőtt megtervezné a munkafolyamatot, el kell végeznie a szükséges módosításokat, testreszabásokat a webhelyen, listán vagy táron, például az alábbiakat:

  • Munkafolyamat mindig csatolva pontosan egy SharePoint listához vagy tárhoz. Munkafolyamat létrehozása előtt legalább egy lista vagy tár kell rendelkeznie a webhelyen. Ha nincsenek webhelyén a listák, a program kéri a munkafolyamat létrehozásakor hozzon létre egy újat.

  • Ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat egyéni oszlopokat vagy beállításokat használjon, akkor ezeket a módosításokat a munkafolyamat létrehozása előtt el kell végeznie annak érdekében, hogy a Munkafolyamat-tervezőben ezek az oszlopok és beállítások elérhetők legyenek.

  • Ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat olyan lista- vagy társzolgáltatásokat használjon, amelyek alapértelmezés szerint nincsenek bekapcsolva, mint például a tartalom-jóváhagyás, akkor ezeket a szolgáltatásokat be kell kapcsolnia még a munkafolyamat tervezése előtt.

Megjegyzés : A munkafolyamat-szolgáltatások a Microsoft Windows folyamatkövető alaprendszerre épülnek, amely a Microsoft Windows operációs rendszer összetevője. Az ön számítógépén és a kiszolgálón a folyamatkövető alaprendszer azonos verziójának kell rajta lennie. Amikor először készít munkafolyamatot, figyelmeztetést kaphat, hogy telepítse a folyamatkövető alaprendszer összetevőt.

Oszlop hozzáadása a dokumentumtárhoz

Ez a példa a Megosztott dokumentumok tárat használja, amely alapértelmezés szerint megjelenik a csoportwebhelyen. Ugyanakkor a Felelős oszlopot hozzá kell adni a Megosztott dokumentumok tárhoz, mivel ez az oszlop alapértelmezés szerint nem jelenik meg a dokumentumtárban.

  1. A böngészőben keresse meg a megosztott dokumentumtárat.

    Tipp : Kattintson a Mappalistában a Megosztott dokumentumok elemre, majd nyomja le az F12 gombot.

  2. A dokumentumtár eszköztáron kattintson a Beállítások elemre, majd az Oszlopok hozzáadása a webhelyoszlopok közül tételre.

  3. Az Elérhető webhelyoszlopok közül kattintson a Felelős tételre, majd a Hozzáadás gombra.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Ha a böngészőben megtekinti a megosztott dokumentumokat, akkor a Felelős oszlop már szerepel a dokumentumtárban.

  5. Zárja be a böngészőt.

Vissza a lap tetejére

A munkafolyamat megtervezése

Miután ellátta a megosztott dokumentumtárat a megfelelő oszloppal, készen áll a Munkafolyamat-tervező használatára.

  1. Indítsa el az Office SharePoint Designer 2007.

  2. Kattintson a Fájl menü Webhely megnyitása parancsára.

  3. A Webhely megnyitása párbeszédpanelen keresse meg, és jelölje ki azt a SharePoint-webhelyet, ahol a munkafolyamatot létre szeretné hozni, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  4. Mutasson a Fájl menü Új parancsára, majd kattintson a Munkafolyamat elemre.

    Megnyílik a Munkafolyamat-tervező lap.

  5. Nevezze el a munkafolyamat mezőbe írja be a Hozzárendelés értesítés.

    A webhely látogatói ezt a nevet fogják látni, amikor a böngészőben megtekintik a Munkafolyamat-állapotot és a Munkafolyamatok lapokat.

  6. A Melyik SharePoint-listához kapcsolódjon a munkafolyamat lista elemei közül kattintson a Megosztott dokumentumok sorra.

    Amikor a csoport tagjai megtekintik a megosztott dokumentumtárat, egy új oszlopot látnak ehhez a munkafolyamathoz kapcsolva, Feladat értesítő elnevezéssel. Ez az oszlop mutatja a munkafolyamat állapotát elemenként - például azt, hogy a munkafolyamat elindult vagy befejeződött.

  7. Az Adja meg a Munkafolyamat-feladatok elemeire vonatkozó munkafolyamat-indítási beállításokat csoportban hajtsa végre a következő műveleteket:

    • Törölje A munkafolyamat kézi indításának engedélyezése elemekből jelölőnégyzet jelölését.

    • Jelölje be A munkafolyamat automatikus indítása új elem létrehozásakor jelölőnégyzetet.

    • Jelölje be A munkafolyamat automatikus indítása bármely elem módosításakor jelölőnégyzetet.

      Ezekkel a beállításokkal biztosította, hogy a munkafolyamat minden egyes alkalommal elinduljon, ha egy elem létrejön vagy módosul. A Munkafolyamat-tervező első oldalának most a következőképpen kell kinéznie.

      A Munkafolyamat-tervező első lapja

  8. Kattintson a Tovább gombra.

  9. Kattintson a Feltételek gombra, majd az Egyéni feltétel (Megosztott dokumentumok) tételre a listában.

    A Ha mező egyenlő érték feltétel megjelenik a munkafolyamatban.

    Ez a lista számos előre elkészített feltételt tartalmaz, de most olyan feltételt szeretne létrehozni, hogy a munkafolyamat csak akkor küldjön üzenetet, ha egy meghatározott mező - ebben az esetben a Felelős - egyenlő egy meghatározott értékkel - jelen esetben a csoporthoz tartozó személy nevével. Ezt úgy érheti el, ha létrehoz egy egyéni feltételt.

  10. A Ha mező érték egyenlő feltételnél kattintson a Mező elemre, majd kattintson a Felelős elemre a listából.

  11. A feltételeknél kattintson az Érték elemre.

    Megnyílik a Felhasználók kiválasztása párbeszédpanel. A csoport egyik tagját szeretné kiválasztani. Ezt megteheti úgy, hogy begépel egy nevet vagy e-mail címet és a Hozzáadás gombra kattint vagy választ egyet a már létező felhasználók közül. A Címjegyzékből is választhat felhasználót, illetve kikereshet neveket listáról vagy listaelemről.

  12. Gépeljen be vagy jelöljön ki egy felhasználónevet vagy címet és kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

  13. Kattintson a Műveletek gombra, majd a listában az E-mail küldése elemre.

    Ha a művelet nem jelenik meg a listán, kattintson a További műveletek elemre, kattintson a kívánt műveletre, majd a Hozzáadás gombra.

  14. Az Üzenet küldése e-mailben műveletben kattintson az üzenet hivatkozásra, majd töltse ki az űrlapot a címzett, a tárgy és az üzenet szövegének megadásával.

    A Címzett sorban ugyanazt a nevet vagy címet kell megadni, mint amit a feltétel részeként megadott.

  15. Kattintson az OK gombra.

    A Munkafolyamat-tervező feltételt és műveletet megjelenítő második lapja

    Létrehozott egy szabályt: ha a megosztott dokumentumtár egy elemét hozzárendelik egy meghatározott csoporttaghoz, akkor az a csoporttag e-mail értesítést kap. De mi történik akkor, ha a dokumentumot egy másik csoporttaghoz rendelik hozzá? A következő lépés egy "Else if" feltétel létrehozását mutatja be a csoport minden további tagja esetében.

  16. Kattintson az "Else If" feltételes elágazás hozzáadása elemre.

    Ezzel egy feltételes elágazás kerül be a munkafolyamatba. Ismételje meg az eljárás 8–14. lépéseit, hogy létrehozza ugyanezt a szabályt a többi csoporttagra vonatkozóan is.

  17. Ha szükséges, kattintson az "Else If" feltételes elágazás hozzáadása elemre ahhoz, hogy létrehozza a szabályt minden olyan csoporttagra nézve akit értesíteni szeretne, ha egy dokumentumot hozzárendelnek.

    A Munkafolyamat-tervező szabályokat jelenít meg feltételes elágazásokkal

  18. A Munkafolyamat-tervező elhagyása előtt a Munkafolyamat ellenőrzése gombra kattintva ellenőrizheti, hogy a munkafolyamat tartalmaz-e hibákat.

    Ha a munkafolyamat hibát tartalmaz, a hivatkozás színe megváltozik, és csillagok jelennek meg az érvénytelen paraméter előtt és után. Ezen kívül, a Munkafolyamat lépései csoportban a hibát tartalmazó lépések mellett egy szimbólum is megjelenik.

  19. A munkafolyamat mentéséhez kattintson a Befejezés gombra.

    A munkafolyamat teszteléséhez a böngészőben keresse ki a megosztott dokumentumtárat, hozzon létre egy új elemet és a Felelős oszlopban állítson be egy olyan személyt, akit feltételként felvett a munkafolyamatba. Ellenőrizze, hogy ez a személy megkapta-e a létrehozott értesítő üzenetet.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×