Outlookban írt e-mailek akadálymentesítése

Outlookban írt e-mailek akadálymentesítése

Ez a cikk részletesen ismerteti, hogy miként teheti e-mailjeit akadálymentessé a fogyatékos személyek számára.

Kép egy e-mailről, amely a kutatási csapat június 9-én tartandó eseményéről szól. Az e-mail tartalmazza az esemény szórólapját, amelyen egy fénykép és a konferencia-helyszín címe látható.

A vak vagy gyengénlátó felhasználók könnyebben megérthetik e-mailjeit, ha létrehozásukkor ügyel arra, hogy akadálymentesek legyenek.

Windows: Gyakorlati tanácsok az Outlookban írt e-mailek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz arról, hogy miképpen hozhat létre az Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Lássa el az összes vizuális elemet és táblázatot helyettesítő szöveggel.

A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a ClipArt-képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók.

A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Helyettesítő szöveg hozzáadása SmartArt-ábrákhoz

Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzatokhoz

Helyettesítő szöveg hozzáadása diagramokhoz

Helyettesítő szöveg hozzáadása táblázatokhoz

Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat.

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Tipp : Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.

Hivatkozásszövegek és elemleírások hozzáadása

Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó.

A vak vagy gyengénlátó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést.

Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez.

Az e-mailek szövegének Kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a csökkent látóképességű felhasználókat, jól láthassa őket.

Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.

Akadálymentes betűszín használata

Használjon nagyobb (legalább 11 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet.

A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is.

A diszlexiás és a gyengénlátó felhasználók számára csökkentse az olvasás jelentette megterhelést. Az ismerős sans serif (talpatlan) betűtípusok, például az Arial vagy a Calibri alkalmazása segíthet. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát. A mondatok és a bekezdések között hagyjon elegendő térközt.

Akadálymentes betűformátum használata

A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása

Használjon beépített címsorokat és stílusokat.

A bejárási sorrend megőrzése, valamint annak érdekében, hogy a képernyőolvasók egyszerűbben felolvashassák az e-mailt, használjon logikus címsorsorrendet, és vegye igénybe az Outlook beépített formázási eszközeit.

A címsorokat például a meghatározott logikai sorrendbe rendezze. A Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett például a Címsor 1, Címsor 2 és Címsor 3 sorrendet használja. Ezenkívül az e-mailben szereplő információkat rendezze kisebb részletekbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.

Akadálymentes betűformátum használata

Stílusok használata listajeles felsorolásokhoz

Rendezett listák használata

Egyszerű táblázatszerkezetet használjon, és adja meg az oszlopfejléc adatait.

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom.

A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Táblázatfejlécek használata

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizuális elemekhez és táblázatokhoz

A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként adhat hozzá helyettesítő szöveget az Outlookban az e-mailekben szereplő vizuális elemekhez és táblázatokhoz.

Megjegyzés : Azt javasoljuk, hogy csak a leírás mezőjébe helyezzen el szöveget, a címet hagyja üresen. Ezzel gondoskodhat arról, hogy a legjobb élményt nyújtsa a legnépszerűbb képernyőolvasók, például a Narrátor használata esetén. A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Ha a képekre (például ClipArt-képekre és képernyőképekre) felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják azt.

  1. Kattintson a jobb gombbal egy képre.

  2. Válassza a Kép formázása > Elrendezés és tulajdonságok elemet.

  3. Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp : Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

Képernyőkép a kijelölt képet leíró Kép formázása munkaablak Helyettesítő szöveg csoportjáról

Helyettesítő szöveg hozzáadása SmartArt-ábrákhoz

  1. Kattintson a jobb gombbal egy SmartArt-ábrára.

  2. Válassza az Objektum formázása > Alakzat beállításai > Elrendezés és tulajdonságok elemet.

  3. Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp : Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

Képernyőkép a kijelölt SmartArt-ábrát leíró Alakzat formázása munkaablak Helyettesítő szöveg csoportjáról

Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzatokhoz

Vegyen fel helyettesítő szöveget az alakzatokra, így például a SmartArt-ábrákon belül található alakzatokra.

  1. Kattintson a jobb gombbal egy alakzatra.

  2. Válassza az Alakzat formázása > Elrendezés és tulajdonságok elemet.

  3. Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp : Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

Képernyőkép a kijelölt alakzatot leíró Alakzat formázása munkaablak Helyettesítő szöveg csoportjáról

Helyettesítő szöveg hozzáadása diagramokhoz

  1. Kattintson a jobb gombbal egy diagramra.

  2. Válassza a Diagramterület formázása > Diagrambeállítások > Elrendezés és tulajdonságok elemet.

  3. Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp : Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

Képernyőkép a kijelölt diagramot leíró Diagramterület formázása munkaablak Helyettesítő szöveg csoportjáról

Helyettesítő szöveg hozzáadása táblázatokhoz

  1. Kattintson a jobb gombbal egy táblázatra.

  2. Válassza a Táblázat tulajdonságai lehetőséget.

  3. Válassza a Helyettesítő szöveg fület.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp : Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

Képernyőkép a kijelölt táblázatot leíró Táblázat tulajdonságai párbeszédpanel Helyettesítő szöveg lapjáról

Hivatkozások, szöveg és táblázatok akadálymentesítése

A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként teheti akadálymentessé a hivatkozásokat, a szöveget és a táblázatokat az Outlookban írt e-mailekben.

Hivatkozásszövegek és elemleírások hozzáadása

  1. Jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást, majd kattintson a jobb gombbal.

  2. Válassza a Hivatkozás parancsot. A kijelölt szöveg megjelenik a Megjelenítendő szöveg mezőben. Ez a hivatkozás szövege.

  3. Szükség esetén módosítsa a hivatkozás szövegét. A Cím mezőbe írja be a cél URL-címét.

  4. Válassza az Elemleírás gombot, majd írja be a kívánt elemleírást Az elemleírás szövege mezőbe.

Tipp : Ha a hivatkozás céllapján lévő cím pontos összegzést nyújt a lap tartalmáról, használja azt a hivatkozás szövegeként. A következő hivatkozásszöveg például megegyezik a céllapon található címmel: Az Office Online sablonjai és témái.

Képernyőkép a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanelről

Akadálymentes betűformátum használata

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Válassza a Szöveg formázása fület.

  3. A betűtípus, betűméret, betűstílus és betűszín beállításait tartalmazó Betűtípus csoportban adja meg a kívánt formázási beállításokat.

Képernyőkép a betűtípusokra vonatkozó Automatikus szín beállításról

Akadálymentes betűszín használata

Ha a betűszínekhez az Automatikus beállítást használja, azzal gondoskodhat arról, hogy a szöveg Kontrasztos módban is jól látható legyen.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Válassza az Üzenet > Betűszín elemet.

  3. Válassza az Automatikus lehetőséget.

Képernyőkép a betűtípusokra vonatkozó Automatikus szín beállításról

Stílusok használata listajeles felsorolásokhoz

Listajeles felsorolásokat a Felsorolás gombbal hozhat létre.

  1. Helyezze a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. Válassza a Szöveg formázása fület.

  3. A Bekezdés csoportban válassza a Felsorolás gombot.

  4. Írja be az egyes elemeket a listajeles felsorolásba.

Képernyőkép a listajel-beállításokról

Rendezett listák használata

Egymást követő lépéseket a Számozás gombbal hozhat létre.

  1. Helyezze a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. Válassza a Szöveg formázása fület.

  3. A Bekezdés csoportban válassza a Számozás gombot.

  4. Írja be az egymást követő lépéseket.

Képernyőkép a számozási stílusok beállításairól

A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása

Növelheti vagy csökkentheti a mondatok és a bekezdések közötti térközt.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Válassza a Szöveg formázása fület.

  3. A Bekezdés csoport jobb alsó részén válassza a párbeszédpanel-megnyitó ikont.
    Ekkor megnyílik a Bekezdés párbeszédpanel, amelyen a Behúzás és térköz lap látható.

  4. A Térköz csoportban adja meg a kívánt térközbeállításokat.

Képernyőkép a Bekezdés párbeszédpanelről

Táblázatfejlécek használata

A táblázatokban megadhat egy fejlécsort.

  1. Helyezze a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.

  2. A Táblázateszközök eszközcsoport Tervezés lapjának Táblázatstílusok beállításai csoportjában jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.

  3. Írja be az oszlopfejléceket.

Képernyőkép a Fejlécsor jelölőnégyzetről

Akadálymentes e-mail kérése

Tájékoztathatja a feladót, hogy Ön azt szeretné, ha akadálymentes tartalmat kapna.

  • Nyissa meg a fiókját az interneten. Ehhez az Outlookban válassza a Fájl > Információ területet, majd a Fiókbeállítások területen kattintson A fiókot elérheti a webről felirat alatti hivatkozásra.

  • A Webes Outlookban nyissa meg az Akadálymentességi beállítások területet. Ehhez válassza a Beállítások ikon > Posta > Általános > Akadálymentességi beállítások elemet.

  • Akadálymentes tartalom kéréséhez jelölje be az Akadálymentes tartalom kérése a feladóktól jelölőnégyzetet.

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése

Excel-számolótáblák akadálymentesítése

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése

Mac: Gyakorlati tanácsok az Outlookban írt e-mailek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz arról, hogy miképpen hozhat létre az Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Lássa el az összes vizuális elemet és táblázatot helyettesítő szöveggel.

A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a ClipArt-képek, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók.

A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Helyettesítő szöveg hozzáadása táblázatokhoz

Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat.

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Tipp : Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.

Hivatkozásszövegek és elemleírások hozzáadása

Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó.

A vak vagy gyengénlátó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést.

Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.

Akadálymentes betűszín használata

Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez.

Az e-mailek szövegének Kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a csökkent látóképességű felhasználókat, jól láthassa őket.

Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák segíthetnek a színlátási zavarral küzdő felhasználóknak a színek megkülönböztetésében.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon nagyobb (legalább 11 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet.

A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is.

A diszlexiás és a gyengénlátó felhasználók számára csökkentse az olvasás jelentette megterhelést. Az ismerős sans serif (talpatlan) betűtípusok, például az Arial vagy a Calibri alkalmazása segíthet. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát. A mondatok és a bekezdések között hagyjon elegendő térközt.

Akadálymentes betűformátum használata

A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása

Használjon címsorokat és beépített stílusokat.

A bejárási sorrend megőrzése, valamint annak érdekében, hogy a képernyőolvasók egyszerűbben felolvashassák az e-mailt, használjon logikus címsorsorrendet, és vegye igénybe az Outlook beépített formázási eszközeit.

Az e-mailben szereplő információkat például kisebb részletekbe rendezze, és vegyen fel föléjük címsorokat. A legjobb, ha minden szakasz csak néhány bekezdést tartalmaz.

Akadálymentes betűformátum használata

Stílusok használata listajeles felsorolásokhoz

Rendezett listák használata

Egyszerű táblázatszerkezetet használjon, és adja meg az oszlopfejléc adatait.

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom.

A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Táblázatfejlécek használata

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizuális elemekhez és táblázatokhoz

A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként adhat hozzá helyettesítő szöveget az Outlookban írt e-mailekben szereplő vizuális elemekhez és táblázatokhoz.

Megjegyzés : A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Ha a képekre (például ClipArt-képekre és képernyőképekre) felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják azt.

  1. Kattintson a jobb gombbal egy képre.

  2. Válassza a Kép formázása > Elrendezés és tulajdonságok elemet.

  3. Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp : Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

Képernyőkép a kijelölt képet leíró Kép formázása munkaablak Helyettesítő szöveg csoportjáról

Helyettesítő szöveg hozzáadása táblázatokhoz

  1. Kattintson a jobb gombbal egy táblázatra.

  2. Válassza a Táblázat tulajdonságai lehetőséget.

  3. Válassza a Helyettesítő szöveg fület.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp : Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

Képernyőkép a kijelölt táblázatot leíró Táblázat tulajdonságai párbeszédpanel Helyettesítő szöveg lapjáról

Hivatkozások, szöveg és táblázatok akadálymentesítése

A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként teheti akadálymentessé a hivatkozásokat, a szöveget és a táblázatokat az Outlookban írt e-mailekben.

Hivatkozásszövegek és elemleírások hozzáadása

  1. Jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást, majd válassza a Hivatkozás beszúrása elemet.
    A kijelölt szöveg megjelenik a Megjelenítendő szöveg mezőben. Ez a hivatkozás szövege.

  2. Szükség esetén módosítsa a hivatkozás szövegét.

  3. A Cím mezőbe írja be a cél URL-címét.

  4. Válassza az Elemleírás gombot, majd írja be a kívánt elemleírást Az elemleírás szövege mezőbe.

Tipp : Ha a hivatkozás céllapján lévő cím pontos összegzést nyújt a lap tartalmáról, használja azt a hivatkozás szövegeként. A következő hivatkozásszöveg például megegyezik a céllapon található címmel: Az Office Online sablonjai és témái.

Képernyőkép a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanelről

Akadálymentes betűformátum használata

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Kattintson az Üzenet fülre.

  3. A betűtípus, betűméret, betűstílus és betűszín beállításait tartalmazó Betűtípus csoportban adja meg a kívánt formázási beállításokat.

Képernyőkép a Szöveg formázása lapról

Akadálymentes betűszín használata

Ha a betűszínekhez az Automatikus beállítást használja, azzal gondoskodhat arról, hogy a szöveg Kontrasztos módban is jól látható legyen.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Válassza az Üzenet > Betűszín elemet.

  3. Válassza az Automatikus lehetőséget.

Képernyőkép a betűtípusokra vonatkozó Automatikus szín beállításról

Stílusok használata listajeles felsorolásokhoz

Listajeles felsorolásokat a Felsorolás gombbal hozhat létre.

  1. Helyezze a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. Kattintson az Üzenet fülre.

  3. A Bekezdés csoportban válassza a Felsorolás gombot.

  4. Írja be az egyes elemeket a listajeles felsorolásba.

Képernyőkép a rendelkezésre álló listajel-beállításokról

Rendezett listák használata

Egymást követő lépéseket a Számozás gombbal hozhat létre.

  1. Helyezze a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. Kattintson az Üzenet fülre.

  3. A Bekezdés csoportban válassza a Számozás gombot.

  4. Írja be az egymást követő lépéseket.

Képernyőkép a számozási stílusok rendelkezésre álló beállításairól

A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása

Növelheti vagy csökkentheti a mondatok és a bekezdések közötti térközt.

  1. Jelölje ki a szöveget, majd kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Bekezdés parancsot.

    Ekkor megnyílik a Bekezdés párbeszédpanel, és a Behúzás és térköz lap látható rajta.

  2. A Térköz csoportban adja meg a kívánt térközbeállításokat.

Képernyőkép a Bekezdés párbeszédpanelről

Táblázatfejlécek használata

A táblázatokban megadhat egy fejlécsort.

  1. Helyezze a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.

  2. A Táblázateszközök eszközcsoport Tervezés lapján jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.

  3. Írja be az oszlopfejléceket.

Képernyőkép a Fejlécsor jelölőnégyzetről

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése

Excel-számolótáblák akadálymentesítése

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése

iOS-app: Gyakorlati tanácsok az Outlookban írt e-mailek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz arról, hogy miképpen hozhat létre az iOS Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Adjon meg a képeknél helyettesítő szöveget.

A helyettesítő szöveg segítségével azok is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveggel közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg azt a szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Hivatkozás szövegének megadása

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Ha a képekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak az olvasóknak, akik nem látják.

  1. Az éppen írt e-mailben nyissa meg a kép helyi menüjét a képre duplán koppintva.

  2. Koppintson a helyi menü Helyettesítő szöveg parancsára.

  3. Írja be a kép leírását.

    Tipp : Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

  4. Koppintson az OK gombra. Ezzel hozzáadja a szöveget, és bezárja a párbeszédpanelt.

Az iOS Outlookban a képek helyettesítő szövegének hozzáadásakor megjelenő menü

Hivatkozás szövegének megadása

A hivatkozásokat értelmezhető szöveggel adja meg, hogy a képernyőolvasót használók könnyebben megkereshessék az e-mailben a hivatkozásokat.

  1. Az éppen írt e-mailben jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hivatkozást szeretne adni.

  2. Nyissa meg a helyi menüt a kijelölt szövegre koppintva.

  3. Ha szükséges, koppintson a menü végén látható További lehetőségek gomb elemre, amíg meg nem jelenik a Hivatkozás hozzáadása gomb. Koppintson a Hivatkozás hozzáadása gombra.

  4. Szükség esetén módosítsa a hivatkozás szövegét a Szöveg mezőben.

  5. Írja be a cél URL-címét a Hivatkozás mezőbe .

  6. Szúrja be a hivatkozást a Kész gomb elemre koppintva.

Tipp : Ha a hivatkozás céllapján lévő cím pontos összegzést nyújt a lap tartalmáról, használja azt a hivatkozás szövegeként. A következő hivatkozásszöveg például megegyezik a céllapon található címmel: Az Office Online sablonjai és témái.

A Hivatkozás hozzáadása menü képe

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése

Excel-számolótáblák akadálymentesítése

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése

Android-app: Gyakorlati tanácsok az Outlookban írt e-mailek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat a legfontosabb gyakorlati tanácsot tartalmazza arról, hogy miképpen hozhat létre az Android Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Hivatkozás szövegének megadása

Hivatkozás szövegének megadása

A hivatkozásokat értelmezhető szöveggel adja meg, hogy a képernyőolvasót használók könnyebben megkereshessék az e-mailben a hivatkozásokat.

  1. Az éppen írt e-mailben jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hivatkozást szeretne adni. Ekkor megnyílik a helyi menü.

  2. Koppintson a LINK HOZZÁADÁSA gombra.

  3. Ha szükséges, módosítsa a hivatkozás szövegét a Megjelenítendő szöveg mezőben.

  4. Írja be a cél URL-címét a Hivatkozás mezőbe .

  5. Szúrja be a hivatkozást a MENTÉS gombra koppintva.

Tipp : Ha a hivatkozás céllapján lévő cím pontos összegzést nyújt a lap tartalmáról, használja azt a hivatkozás szövegeként. A következő hivatkozásszöveg például megegyezik a céllapon található címmel: Az Office Online sablonjai és témái.

A Hivatkozás hozzáadása menü képe.

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése

Excel-számolótáblák akadálymentesítése

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése

Windows 10-app: Gyakorlati tanácsok az Outlookban írt e-mailek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz arról, hogy miképpen hozhat létre az Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Lássa el a képeket és a táblázatokat helyettesítő szöveggel.

A helyettesítő szöveg segítségével azok is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveggel közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg azt a szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Helyettesítő szöveg hozzáadása táblázatokhoz

Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Hivatkozás szövegének megadása

Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó.

A vak vagy gyengénlátó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést.

Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez.

Az e-mailek szövegének Kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a csökkent látóképességű felhasználókat, jól láthassa őket.

Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.

Akadálymentes betűszín használata

Használjon nagyobb (legalább 11 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet.

A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is.

A diszlexiás és a gyengénlátó felhasználók számára csökkentse az olvasás okozta megterhelést. Az ismerős sans serif (talpatlan) betűtípusok, például az Arial vagy a Calibri alkalmazása segíthet. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát. A mondatok és a bekezdések között hagyjon elegendő térközt.

Akadálymentes betűformátum használata

A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása

Használjon beépített címsorokat és stílusokat.

A bejárási sorrend megőrzése, valamint annak érdekében, hogy a képernyőolvasók egyszerűbben felolvashassák az e-mailt, használjon logikus címsorsorrendet, és vegye igénybe az Outlook beépített formázási eszközeit.

A címsorokat például a meghatározott logikai sorrendbe rendezze. A Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett például a Címsor 1, Címsor 2 és Címsor 3 sorrendet használja. Ezenkívül az e-mailben szereplő információkat rendezze kisebb részletekbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.

Beépített címsorok és stílusok használata

Akadálymentes betűformátum használata

Listajeles listák használata

Sorba rendezett listák használata

Egyszerű táblázatszerkezetet használjon, és adja meg az oszlopfejléc adatait.

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom.

A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Táblázatfejlécek használata

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizuális elemekhez és táblázatokhoz

A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként adhat hozzá helyettesítő szöveget az Outlookban írt e-mailekben szereplő vizuális elemekhez és táblázatokhoz.

Megjegyzés : Azt javasoljuk, hogy csak a leírás mezőjébe helyezzen el szöveget, a címet hagyja üresen. Ezzel gondoskodhat arról, hogy a legtöbb képernyőolvasó, így például a Narrátor használata esetén a legjobb élményt nyújtsa. A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Ha a képekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak az olvasóknak, akik nem látják.

  1. Jelöljön ki egy képet az éppen írt e-mailben.

  2. Nyissa meg a szerkesztési lehetőségeket tartalmazó menüszalagot a képernyő alján a ... (További műveletek) gombra koppintva.

  3. Görgessen le a Kép parancsig, és koppintson rá.

  4. Görgessen le a Helyettesítő szöveg gombig, és koppintson rá.

  5. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp : Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

  6. Koppintson a Kész gombra. Ezzel hozzáadja a szöveget, és bezárja a párbeszédpanelt.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képhez.

Helyettesítő szöveg hozzáadása táblázatokhoz

Ha helyettesítő szöveggel egészíti ki a táblázatot, azok az olvasók is tudják, hogy miről szól a táblázat, akik nem látják.

  1. Jelöljön ki egy táblázatot az éppen írt e-mailben.

  2. Nyissa meg a szerkesztési lehetőségeket tartalmazó menüszalagot a képernyő alján a ... (További műveletek) gombra koppintva.

  3. Görgessen le a Táblázat gombig, és koppintson rá.

  4. Görgessen le a Helyettesítő szöveg gombig, és koppintson rá.

  5. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp : Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

  6. Koppintson a Kész gombra. Ezzel hozzáadja a szöveget, és bezárja a párbeszédpanelt.

Helyettesítő szöveg felvétele táblázatra.

Hivatkozások, szöveg és táblázatok akadálymentesítése

A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként teheti akadálymentessé a hivatkozásokat, a szöveget és a táblázatokat az Outlookban írt e-mailekben.

Hivatkozás szövegének megadása

A hivatkozásokat értelmezhető szöveggel adja meg, hogy a képernyőolvasót használók könnyebben megkereshessék az e-mailben a hivatkozásokat.

  1. Az éppen írt e-mailben jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hivatkozást szeretne adni.

  2. Nyissa meg a szerkesztési lehetőségeket tartalmazó menüszalagot a képernyő alján a ... (További műveletek) gombra koppintva.

  3. Görgessen le a Beszúrás gombig, és koppintson rá.

  4. Görgessen le a Hivatkozás gombig, és koppintson rá.

  5. Szükség esetén módosítsa a hivatkozás szövegét a Megjelenítendő szöveg mezőben.

  6. Írja be a cél URL-címét a Cím mezőbe.

  7. Szúrja be a hivatkozást a Beszúrás gombra koppintva.

Tipp : Ha a hivatkozás céllapján lévő cím pontos összegzést nyújt a lap tartalmáról, használja azt a hivatkozás szövegeként. A következő hivatkozásszöveg például megegyezik a céllapon található címmel: Az Office Online sablonjai és témái.

Hivatkozás szövegének megadása.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon jól ismert betűtípust és nagy betűméretet, hogy a diszlexiások és a rosszul látók is könnyen el tudják olvasni az e-mailt.

  1. Jelölje ki a szöveget az éppen írt e-mailben.

  2. Nyissa meg a szerkesztési lehetőségeket tartalmazó menüszalagot a képernyő alján a ... (További műveletek) gombra koppintva.

  3. Görgessen le a Formázás gombig, és koppintson rá.

  4. A Formázás menüben válassza ki a kívánt betűtípust, betűméretet és formátumot.

Betűtípus-beállítások módosítása

Akadálymentes betűszín használata

Ha betűszínként az Automatikus beállítást használja, azzal gondoskodhat róla, hogy a szöveg Kontrasztos módban is jól látható legyen.

  1. Jelölje ki a szöveget az éppen írt e-mailben.

  2. Nyissa meg a szerkesztési lehetőségeket tartalmazó menüszalagot a képernyő alján a ... (További műveletek) gombra koppintva.

  3. Görgessen le a Formázás gombig, és koppintson rá.

  4. Görgessen le a Formázás menü Betűszín gombjáig, majd nyissa meg az almenüt a > gombra koppintva.

  5. Görgessen le a Betűszín menü Automatikus gombjáig, majd koppintson rá.

A betűszín beállításának módosítása automatikusra.

Beépített címsorok és stílusok használata

Az előre elkészített címsorok és stílusok megkönnyítik a képernyőolvasóknak az e-mailek elolvasását.

  1. Vigye a kurzort bárhová az éppen írt e-mailben.

  2. Nyissa meg a szerkesztési lehetőségeket tartalmazó menüszalagot a képernyő alján a ... (További műveletek) gombra koppintva.

  3. Görgessen le a Formázás gombig, és koppintson rá.

  4. Görgessen le a Formázás menü Stílusok gombjáig, majd koppintson rá.

  5. Görgessen le a Stílusok menü Címsor 1 vagy Címsor 2 pontjáig, majd koppintson rá.

Stílusok és címsorok használata.

Listajeles listák használata

Listajeles listákkal tegye strukturáltabbá a szöveget.

  1. Vigye a kurzort bárhová az éppen írt e-mailben.

  2. Nyissa meg a szerkesztési lehetőségeket tartalmazó menüszalagot a képernyő alján a ... (További műveletek) gombra koppintva.

  3. Görgessen le a Formázás gombig, és koppintson rá.

  4. Görgessen le a Formázás menü Listajelek gombjáig, majd koppintson rá.

  5. Válassza ki a kívánt listajelet a Listajelek menüből.

  6. Írja be az új listaelem szövegét. Ha új listajeles sort szeretne írni, koppintson a képernyő-billentyűzet Enter billentyűjére Ha be szeretné fejezni a listát, koppintson kétszer az Enter billentyűre.

Listajeles felsorolás hozzáadása.

Sorba rendezett listák használata

A sorba rendezett listák egymást követő lépéseivel rendszerezettebb szöveget írhat.

  1. Vigye a kurzort bárhová az éppen írt e-mailben.

  2. Nyissa meg a szerkesztési lehetőségeket tartalmazó menüszalagot a képernyő alján a ... (További műveletek) gombra koppintva.

  3. Görgessen le a Formázás gombig, és koppintson rá.

  4. Görgessen le a Formázás menü Számozás gombjáig, majd koppintson rá.

  5. Válassza ki a sorba rendezett lista kívánt típusát a Számozás menüben.

  6. Írja be a következő számozott elem szövegét. Ha új számozott sort szeretne írni, koppintson a képernyő-billentyűzet Enter billentyűjére Ha be szeretné fejezni a listát, koppintson kétszer az Enter billentyűre.

Számozott lista hozzáadása.

A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása

Növelheti vagy csökkentheti a mondatok és a bekezdések közötti térközt.

  1. Jelölje ki a szöveget az éppen írt e-mailben.

  2. Nyissa meg a szerkesztési lehetőségeket tartalmazó menüszalagot a képernyő alján a ... (További műveletek) gombra koppintva.

  3. Görgessen le a Formázás gombig, és koppintson rá.

  4. Görgessen le a Formázás menü Sor- és bekezdésköz gombjáig, majd koppintson rá.

  5. Válassza ki a sor- és bekezdésközök kívánt beállításait a Sor- és bekezdésköz menüben.

A térközbeállítások módosítása.

Táblázatfejlécek használata

A táblázatokban megadhat egy fejlécsort.

  1. Vigye a kurzort a táblázat bármelyik pontjára az éppen írt e-mailben.

  2. Nyissa meg a szerkesztési lehetőségeket tartalmazó menüszalagot a képernyő alján a ... (További műveletek) gombra koppintva.

  3. Görgessen le a Táblázat gombig, és koppintson rá.

  4. Görgessen le a Formázás menü Stílusbeállítások gombjáig, majd koppintson rá.

  5. Válassza a Stílusbeállítások menü Fejlécsor elemét.

  6. Írja be az oszlopfejléceket.

Fejlécsor megadása a táblázatokban.

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése

Web: gyakorlati tanácsok az Outlookban írt e-mailek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz arról, hogy miképpen hozhat létre az Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Adjon helyettesítő szöveget az összes vizuális elemhez.

A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Hivatkozások és szöveg akadálymentesítése

Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó.

A vak vagy gyengénlátó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést.

Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.

Akadálymentes betűformátum használata

Akadálymentes betűszín használata

Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez.

Az e-mailek szövegének Kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a csökkent látóképességű felhasználókat, jól láthassa őket.

Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon nagyobb (legalább 11 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet.

A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is.

A diszlexiás és a gyengénlátó felhasználók számára csökkentse az olvasás jelentette megterhelést. Az ismerős sans serif (talpatlan) betűtípusok, például az Arial vagy a Calibri alkalmazása segíthet. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát. A mondatok és a bekezdések között hagyjon elegendő térközt.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon beépített címsorokat és stílusokat.

A bejárási sorrend megőrzése, valamint annak érdekében, hogy a képernyőolvasók egyszerűbben felolvashassák az e-mailt, használjon logikus címsorsorrendet, és vegye igénybe az Outlook beépített formázási eszközeit.

A címsorokat például a meghatározott logikai sorrendbe rendezze. A Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett például a Címsor 1, Címsor 2 és Címsor 3 sorrendet használja. Ezenkívül az e-mailben szereplő információkat rendezze kisebb részletekbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.

Akadálymentes betűformátum használata

Listajeles listák használata

Sorba rendezett listák használata

Használjon egyszerű táblázatszerkezetet.

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom.

Egyszerű táblázat beszúrása

Ellenőrizze, hogy nincsenek-e akadálymentességi problémák az e-mailben.

Ha olyan partnernek ír e-mailt, aki szívesebben fogad akadálymentes tartalmat, erre vonatkozó emlékeztető jelenik meg, benne az Akadálymentesség-ellenőrzőre mutató hivatkozással. Gyorsan ellenőrizheti, hogy nincsenek-e akadálymentességi problémák az e-mailben, és ha vannak, kijavíthatja őket, gondoskodva ezzel arról, hogy a címzett könnyen el tudja olvasni az e-mailt képernyőolvasóval.

Az e-mail akadálymentességi problémáinak megkeresése

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Ha a képekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.

Megjegyzés : Azt javasoljuk, hogy csak a leírás mezőjébe helyezzen el szöveget, a címet hagyja üresen. Ezáltal a legtöbb képernyőolvasó (köztük a Narrátor) a lehető legnagyobb segítséget tudja nyújtani a felhasználónak.

  1. E-mail írása közben kattintson a jobb gombbal egy képre. Megnyílik egy helyi menü.

  2. Válassza a menü Helyettesítő szöveg beszúrása parancsát.

  3. Írjon be egy leírást (és egy címet).

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez a Webes Outlookban.

Hivatkozások és szöveg akadálymentesítése

A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként teheti akadálymentessé a hivatkozásokat, a szöveget és a táblázatokat az Outlookban írt e-mailekben.

Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz

Ahelyett, hogy az URL-címet jeleníti meg a hivatkozás szövegeként, jól érthető szöveget adjon meg hivatkozásként.

  1. E-mail írása közben írja be az üzenettörzsbe azt a szöveget, amelyet hivatkozássá szeretne alakítani.

  2. Jelölje ki a hivatkozás szövegét, és nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt. Megjelenik a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanel.

  3. Az URL mezőbe írja be a cél URL-címét.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon jól ismert betűtípust és nagy betűméretet, hogy a diszlexiások és a rosszul látók is könnyen el tudják olvasni az e-mailt.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. A betűtípus módosításához nyomja le a Ctrl+Shift+F billentyűkombinációt.

  3. Válassza ki a kívánt betűtípust a Betűtípus menüből.

    A betűtípus módosítása a Webes Outlookban.

  4. A betűméret módosításához nyomja le a Ctrl+Shift+S billentyűkombinációt.

  5. Válassza ki a kívánt méretet a Betűméret menüből.

    A betűméret módosítása a Webes Outlookban.

Akadálymentes betűszín használata

Hogy Kontrasztos módban is jól látható legyen a szöveg, válassza a fekete betűszínt.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Nyomja le a Ctrl+Shift+C billentyűkombinációt.

  3. Válassza ki a kívánt színt a Betűszín menüből.

A betűszín módosítása a Webes Outlookban.

Listajeles listák használata

Listajeles listákkal tegye strukturáltabbá a szöveget.

  1. Vigye a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. Kattintson az eszköztár Listajelek ikonjára.

    Listajeles felsorolás hozzáadása a Webes Outlookban.

  3. Írja be az egyes elemeket a listajeles felsorolásba.

Sorba rendezett listák használata

A sorba rendezett listák egymást követő lépéseivel rendszerezettebb szöveget írhat.

  1. Vigye a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. Kattintson az eszköztár Számozás ikonjára.

    Számozott lista hozzáadása a Webes Outlookban.

  3. Írja be a lista számozott elemeit.

Egyszerű táblázat beszúrása

Ha táblázatokon belül helyez el táblázatokat, vagy egyes cellákat üresen hagy, az megnehezíti az e-mailek képernyőolvasóval történő elolvasását. Tanácsos egyszerű táblázatokat használni, mert a képernyőolvasók könnyebben felismerik a táblázatot, illetve a sorokat és az oszlopokat.

  1. Vigye a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. Kattintson az eszköztár Táblázat beszúrása ikonjára.

  3. A Táblázat beszúrása rácson jelöljön ki annyi sort és oszlopot, ahányat az e-mailhez szeretne adni, majd a kijelölt területre kattintva hozza létre a táblázatot.

Egyszerű táblázat hozzáadása a Webes Outlookban.

Az e-mail akadálymentességi problémáinak megkeresése

Az Webes Outlookban a felhasználó kérheti, hogy akadálymentes tartalmat kapjon. Ha egy ilyen felhasználót felvesz egy e-mail címzettjei közül, Ön értesítést kap róla, hogy ő előnyben részesíti az akadálymentes tartalmakat, és egy, az akadálymentesség-ellenőrzőre mutató hivatkozást is kap. Ha az akadálymentesség-ellenőrző az akadálymentességgel kapcsolatos problémát észlel az e-mailben, felsorolja a problémákat, és útmutatást is ad a megoldásukhoz.

  1. Amikor megírta az e-mailt, válassza az Akadálymentességi problémák ellenőrzése hivatkozást az üzenet szövegét tartalmazó mező fölött.

    Előfordulhat, hogy előbb a További műveletek ikonra kell kattintania, és csak utána válik láthatóvá az Akadálymentességi problémák ellenőrzése hivatkozás.

  2. Megnyílik az Akadálymentesség-ellenőrző, és ha vannak akadálymentességi problémák az e-mailben, felsorolja őket.

  3. Olvassa végig az listát, módosítsa ennek megfelelően az e-mail tartalmát, majd kattintson az Akadálymentesség-ellenőrzőÚj ellenőrzés gombjára.

  4. Ismételje ezeket a lépéseket, amíg már nincs több hiba, majd küldje el az e-mailt.

E-mail akadálymentességi problémáinak megkeresése a Webes Outlookban.

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése

Excel-számolótáblák akadálymentesítése

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése

Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességi lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet. A fogyatékosokat támogató Answer Desk akadálymentességi módszerekben képzett ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Kérjük, látogasson el a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyre, ahol megtalálhatja az Ön régiójának ügyfélszolgálati elérhetőségeit.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×