Outlook-naptár megosztása másokkal

Outlook-naptár megosztása másokkal

Az Outlookban többféleképpen is oszthat meg naptáradatokat más személyekkel. A választandó módszer attól függ, hogy Ön és a címzettek milyen típusú kiszolgálót használnak. Ha egy másik cégnél dolgozó munkatársa ütemezni szeretne egy értekezletet, amelyen Ön is részt vesz, de az illető nem látja az Ön Outlook-naptárát, elküldheti neki e-mailben a naptárja pillanatképét – vagy ami még jobb, küldhet neki egy meghívót a naptárra való feliratkozáshoz.

A naptármegosztás lehetősége nem korlátozódik az alapértelmezett, minden Outlook-profilban létrehozott Naptár mappára. További naptármappákat is hozhat létre, és eldöntheti, hogy mely mappákat osztja meg. Létrehozhat például egy naptárat az aktuális projektjéhez, és megoszthatja a munkatársaival. Ha szeretné, engedélyezheti nekik a naptárban lévő események és találkozók módosítását is.

Megjegyzés : Bármelyik üzenetet, névjegyet vagy feladatot megjelölheti magánjellegűként az Outlookban, hogy mások ne láthassák az adott elemet a megosztott mappában.

Ha Office 365-ös vagy más, Exchange-alapú fiókja van, megosztási meghívót is küldhet más felhasználóknak, akik így meg tudják tekinteni az Ön naptárját a saját naptárlistájukban.

Ha Office 365-öt használ, az alábbi videókból megtudhatja, hogy miként oszthatja meg naptárját az Outlookból vagy az Outlook Web Appból:

Közzé szeretné tenni vagy el szeretné küldeni e-mailben Office 365-beli naptárját? Nézze meg ezt a videót:

Tartalom

Naptár megosztása e-mailben

Office 365-beli vagy más, Exchange-alapú naptár megosztása a szervezeten belüli vagy kívüli személyekkel

A naptár megosztása a szervezeten belüli személyekkel

A naptár megosztása a szervezeten kívüli személyekkel

Engedélyek módosítása azt követően, hogy megosztotta a naptárt másokkal

Naptár megosztása weblapon való közzététellel

Naptár megosztása e-mailben

  1. Válassza a Naptár kategóriát.

    Naptár parancs

  2. Kattintson a Kezdőlap > Naptár küldése e-mailben parancsra.

    Kattintson a Kezdőlap lap Naptár küldése e-mailben parancsára.

  3. Válassza ki a megosztani kívánt naptárat és időszakot a Naptár és a Dátumtartomány mezőben. Válassza például a Ma vagy a Következő 7 napban lehetőséget.

    Válassza ki a kívánt beállításokat a Naptár és a Dátumtartomány mezőben

  4. Adjon meg minden kívánt beállítást, majd kattintson az OK gombra.

  5. Vegye fel a megnyíló új e-mailben a kívánt címzetteket a Címzett mezőbe, ha szeretne, írjon be üzenetet, ha szeretne, majd kattintson a Küldés gombra.

Az a személy, akinek Ön elküldte naptárját, látni fogja a naptár pillanatképét az üzenetben.

Példa egy e-mailben megosztott naptárra

Az üzenet ezenkívül egy csatolt iCalendar-fájlt (.ics) is tartalmaz, amely az Outlookban vagy egy másik naptárkezelő programban nyitható meg. Amikor a címzett rákattint az iCalendar-fájlra, az Outlook a fájlt új naptárként jeleníti meg, amely megjeleníthető a saját naptár mellett. A címzett találkozókat vagy értekezleteket húzhat át egyik naptárból a másikba, és megtalálhatja a mindkettejüknek megfelelő időpontot.

Office 365-beli vagy más, Exchange-alapú naptár megosztása a szervezeten belüli vagy kívüli személyekkel

Ha Office 365-ös vagy más, Microsoft Exchange-alapú e-mail fiókja van, és meg szeretné osztani naptárját egy szervezetén belüli vagy kívüli személlyel, engedélyt adhat az illetőnek a naptár megtekintésére.

A naptár megosztása a szervezeten belüli személyekkel

  1. Válassza a Naptár kategóriát.

    Naptár parancs

  2. Kattintson a Kezdőlap > Naptár megosztása parancsra.

    Naptár megosztása gomb az Outlook 2013 Kezdőlap lapján

  3. A megnyíló e-mail Címzett mezőjébe írja be annak a szervezetén belüli személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani naptárját. A Részletek csoportban adja meg, hogy milyen részleteket szeretne megosztani a szervezetén belüli személlyel, majd kattintson a Küldés gombra.

    Meghívó postaláda belső megosztásához - Címzett mező és Részletek beállítás

  4. Szervezeten belüli munkatársa e-mailben megkapja a megosztási meghívást, majd A naptár megnyitása elemre kattint.

    Naptár megnyitása gomb egy naptármegosztási felkérésben

A megosztott naptár megjelenik az illető naptárlistájában.

A naptár megosztása a szervezeten kívüli személyekkel

  1. Válassza a Naptár kategóriát.

    Naptár parancs

  2. Kattintson a Kezdőlap > Naptár megosztása parancsra.

    Naptár megosztása gomb az Outlook 2013 Kezdőlap lapján

  3. A megnyíló e-mail Címzett mezőjébe írja be annak a szervezetén kívüli személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani naptárját. A Részletek csoportban adja meg, hogy milyen részleteket szeretne megosztani a szervezetén kívüli személlyel, majd kattintson a Küldés gombra.

    Meghívó postaláda külső megosztásához - Címzett mező és Részletek beállítás

    Ha a következő hibaüzenet jelenik meg, amikor megkísérli elküldeni a megosztási meghívót, az azt jelenti, hogy több részletet kísérelt meg megosztani, mint amennyit a szervezetében érvényes beállítások támogatnak. Ha ez történik, válasszon egy másik részletességi szintet a Részletek csoportban. A szervezet megosztási házirendjének beállításait csak egy rendszergazda módosíthatja. További információt a szakasz végén találhat.

    Hibaüzenet – A házirend nem teszi lehetővé engedélyek adását

  4. Szervezeten belüli munkatársa e-mailben megkapja a megosztási meghívást, majd A naptár megnyitása elemre kattint.

    Naptár megnyitása gomb egy naptármegosztási felkérésben

  5. A megosztott naptár megjelenik az illető naptárlistájában.

Ha hibaüzenet jelenik meg, amikor több részletet kísérel meg megosztani annál, mint amennyit a szervezetében érvényes megosztási beállítások lehetővé tesznek, forduljon az e-mail fiókját kezelő személyhez.

Engedélyek módosítása azt követően, hogy megosztotta a naptárt másokkal

Módosíthatja a naptármegosztási engedélyeket.

  1. Válassza a Naptár kategóriát.

    Naptár parancs

  2. Kattintson a Kezdőlap > Naptár engedélyei elemre.

    Naptár engedélyei gomb az Outlook 2013 Kezdőlap lapján

  3. Az Engedélyek lapon végezze el a kívánt módosításokat a naptármegosztási engedélyeken.

    A naptármegosztás Engedélyek lapja az Outlook 2013-ban

  4. Kattintson az OK gombra.

Naptár megosztása weblapon való közzététellel

Ha van hozzáférése a WebDAV protokollt támogató webkiszolgálóhoz, akkor azon megoszthatja másokkal a naptárát.

Megjegyzés : Nem tudja, hogy támogatja-e a kiszolgáló a WebDAV protokollt? Kérdezze meg a rendszergazdájától vagy az internetszolgáltatójától.

  1. Válassza a Naptár kategóriát.

    Naptár parancs

  2. Kattintson a Kezdőlap > Online közzététel > Közzététel WebDAV-kiszolgálóra parancsra.

    Megjegyzések: 

    • Ha Exchange e-mail fiókot használ, akkor A naptár közzététele parancs látható, és nem a WebDAV kiszolgálóra való közzétételre szolgáló lehetőség. Így a naptárát közvetlenül egy Exchange Server kiszolgálón teheti közzé. A megnyíló ablakban válassza ki a kívánt közzétételi beállításokat, majd kattintson a Közzététel elindítása parancsra.

    • Ha Office 365-öt használ, akkor is közzéteheti a naptárját WebDAV-kiszolgálón, de először el kell távolítania az {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} elemet a megosztási házirendből. Ez azonban meggátolja a naptár Exchange-ben való későbbi közzétételét. 

  3. Írja be a WebDAV-kiszolgáló helyét a Hely mezőbe, válassza ki az egyéb közzétételi beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Lásd még

A naptár megosztása az Outlook Web Appban

Az Outlook 2010-ben háromféleképpen oszthat meg naptáradatokat másokkal:

  • E-mailben

  • Microsoft Exchange Server-alapú fiókok használatával

  • Naptár online közzétételével

Kapcsolódó műveletek

Naptárak megosztása e-mailben

Naptárak megosztása Microsoft Exchange Server-alapú fiók használatával

Naptárak megosztása online közzététellel

Naptárak megosztása e-mailben

Az e-mailben megosztott naptárak e-mailek mellékleteként érkeznek meg a címzett postaládájába, egy naptárpillanatképpel az üzenet szövegében. Elküldés előtt szerkesztheti a naptárpillanatképet. Módosíthatja például a betűtípust, illetve kijelölhet napokat vagy találkozókat.

Naptár küldése e-mailben:

  1. A Kezdőlap lap Megosztás csoportjában kattintson a Naptár küldése e-mailben gombra.

  2. A Naptár mezőben jelölje ki a küldeni kívánt naptárt.

  3. A Dátumtartomány mezőben jelölje ki a naptárban megjeleníteni kívánt időszakot.

  4. Tetszés szerint jelöljön ki és adjon meg további beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Az e-mailben küldött naptárt fogadó Outlook 2010-felhasználók az Outlookban is megnyithatják a naptárpillanatképet. Ekkor a naptárpillanatkép és a címzett aktuális naptára egymás mellett vagy átfedéses módban jelenik meg.

Naptárak megosztása Microsoft Exchange Server-alapú fiók használatával

A Microsoft Exchange Server lehetővé teszi naptárak megosztását az Exchange-fiókkal rendelkező felhasználók között. Az Ön naptárait kizárólag azok tekinthetik meg, akiknek arra engedélyt adott. Ha az a személy, akinek a naptárát meg szeretné nyitni, nem adott engedélyt a megtekintésre, akkor az Outlook felajánlja a megfelelő személy engedélyének kérését.

Amikor először éri el a megosztott naptárt, a program hozzáadja azt a navigációs ablak látható Megosztott naptárak listához, ahonnan könnyedén elérheti, amikor legközelebb meg szeretné tekinteni.

Naptár megosztása más Exchange-felhasználóval:

  1. A Kezdőlap lap Megosztás csoportjában kattintson a Naptár megosztása gombra.

  2. A megjelenő Megosztási meghívás ablak Címzett mezőjébe írja be annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani a naptárt.

  3. Tetszés szerint adjon meg és jelöljön ki további beállításokat, mintha egy egyszerű e-mail üzenetet készülne küldeni.

A címzett e-mailben értesítést kap a naptár megosztásáról. A címzettet arra is megkérheti, hogy ossza meg a saját Exchange-naptárát Önnel.

Tipp : Ha olyan naptárt szeretne megosztani, amely nem az alapértelmezett naptárja, a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a naptár nevére, majd kattintson a Naptár neve megosztása parancsra.

Naptárak megosztása online közzététellel

Az alapértelmezett Outlook 2010-naptárját közzéteheti az interneten, így szélesebb körben megtekinthetővé teszi. A naptár internetes közzétételéhez sem a közzétevőnek, sem a felhasználónak nincs szüksége Exchange-fiókra.

  • Közzététel az Outlook.com szolgáltatásban    Outlook-naptárát az Outlook.com-on közzétéve megoszthatja másokkal.

Ha az Outlook-naptárát meg szeretné osztani az Outlook.com-on, először mentse iCalendar-fájlként (.ics), importálja az Outlook.com-ra, végül ossza meg a megfelelő személyekkel.

Naptár .ics fájlként való mentéséhez jelölje ki a naptárt az Outlook-ban, válassza a Fájl > Naptár mentése lehetőséget, majd az iCalendar formátum fájltípust.

Nincs Outlook.com fiókja? Tudja meg, hogyan hozhat létre egyet az Outlook.com-on.

  • Közzététel WebDAV-kiszolgálón    Ha van hozzáférése egy, a WebDAV protokollt támogató webkiszolgálóhoz, akkor ezen a kiszolgálón is közzéteheti a naptárakat.

Az alapértelmezett naptárában kattintson a Kezdőlap lap Megosztás csoportjában az Online közzététel menügombra, majd kattintson a Közzététel WebDAV-kiszolgálóra parancsra. További információ a Naptár közzététele WebDAV-kiszolgálón című témakörben található.

Előfordulhat, hogy az internetszolgáltatója biztosít olyan eszközöket és szolgáltatásokat, amelyekkel közzéteheti a naptárát weblapként. Ha tudni szeretné, hogy ezek a szolgáltatások elérhetők-e, lépjen kapcsolatba az internetszolgáltatójával.

Lásd még

Más személyek Exchange-naptárának megnyitása

A levelezés és a naptár kezelésének megengedése mások számára

Naptárcsoport létrehozása, megtekintése vagy törlése

Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése

Megoszthatja a naptára egy egyszeri, nem frissülő példányát, melyet naptárpillanatképnek nevezünk, vagy ha frissíthető módon szeretné megosztani a naptárát, akkor közzéteheti azt egy WebDAV protokollt támogató webhelyen.

Kapcsolódó műveletek

Naptár megosztása más Exchange-felhasználókkal

Ennek a funkciónak a használatához Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- vagy Exchange Server 2007-fiókra van szükség. A legtöbb otthoni és személyes fiók nem Microsoft Exchange-alapú.  Ha szeretne többet megtudni a Microsoft Exchange-fiókokról, illetve a használt Exchange-verzió megállapításának módjáról, tanulmányozza a „Lásd még” című szakasz hivatkozásait.

A szakasz tartalma

Ha szeretné megtudni, hogy hogyan kérhet hozzáférést egy másik személy megosztott naptárához, olvassa el a Más személyek Exchange-naptárának megnyitása című témakört.

Az alapértelmezett Naptár mappa megosztása adott személyekkel

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett Naptár mappát. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

  • A Naptár nézetben látható navigációs ablakban kattintson a Saját naptár megosztása lehetőségre.

    Megjegyzés : Ha a navigációs ablakot kis méretben használja, akkor kattintson a navigációs ablakban a Gombkép ikonra, kattintson a Navigációs ablak elemre, majd a Saját naptár megosztása lehetőségre.

    Naptármegosztás párbeszédpanel

    1. Írja be annak a felhasználónak a nevét, akinek hozzáférési engedélyt szeretne adni a naptár megtekintéséhez.

    2. Írja be az e-mail tárgysorába az üzenet témáját.

    3. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a címzett számára engedélyt szeretne adni a naptár megtekintéséhez.

    4. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha fel szeretné kérni a címzettet a saját naptárja megosztására. Ez a lépés nem kötelező.

  • A Címzett mezőben adja meg a megosztással kapcsolatos meghívóüzenet címzettjének nevét.

  • A Tárgy mezőbe írja be az e-mail-üzenet tárgyát.

  • Kérhet engedélyt a címzett alapértelmezett Naptár mappájának megtekintéséhez. Ehhez jelölje be az Engedély kérése a címzett Naptár típusú mappájának megtekintésére jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ha a címzett alapértelmezett Naptár mappájától eltérő mappához szeretne engedélyt kérni, külön e-mailt kell küldenie, amelyben megkéri a felhasználót, hogy ossza meg Önnel az adott mappát. Ez a funkció ugyanis csak a címzett alapértelmezett Naptár mappájához kér hozzáférést.

  • Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

  • Kattintson a Küldés gombra.

  • Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Az alapértelmezett Naptár mappa megosztása mindenkivel

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett Naptár mappát. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

  1. A Naptár nézetben látható navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az alapértelmezett Naptár mappára.

    Ez általában a Saját naptárak területen található, és Naptár néven jelenik meg.

    Megjegyzés : Ha a navigációs ablakot kis méretben használja, akkor kattintson a navigációs ablakban a Gombkép ikonra, kattintson a Navigációs ablak elemre, kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt naptárra, és válassza a „Naptárnév” megosztása parancsot.

    Ez általában a Saját naptárak területen található, és Naptár néven jelenik meg.

  2. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

  3. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett lehetőségre.

  4. Az Engedélyek lap Jogosultsági szint listájában kattintson egy jogosultsági szintre.

    Ide kattintva megtekintheti a jogosultsági szintek leírását.

    A jogosultsági szint (vagy szerepkör)

    A lehetőségek

    Tulajdonos

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Kiadványszerkesztő

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Szerkesztő

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

    Kiadványszerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Szerző

    Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.

    Munkatárs

    Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Véleményező

    Csak elemek és fájlok olvasása.

    Egyéni

    A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Nincs

    Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

    Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

Vissza a lap tetejére

Egyéni naptármappa megosztása adott személyekkel

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett Naptár mappát. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. További naptármappákat is hozhat létre, melyeket tetszés szerint átnevezhet és törölhet. Ebben a szakaszban az egyénileg létrehozott naptármappák megosztásához talál útmutatást.

  1. A Naptár nézetben látható navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt naptármappára.

    Megjegyzés : Ha a navigációs ablakot kis méretben használja, akkor kattintson a navigációs ablakban a Gombkép ikonra, kattintson a Navigációs ablak elemre, kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt naptárra, és válassza a „Naptárnév” megosztása parancsot.

  2. Kattintson a „Mappanév” mappa megosztása lehetőségre.

  3. A megosztási felkérés Címzett mezőjében adja meg a címzett nevét.

  4. Ha szeretné, módosítsa a Tárgy mező tartalmát.

  5. Ha szeretné engedélyezni a címzettnek a naptárelemek módosítását, jelölje be A címzett új elemeket vehet fel és a meglévőket szerkesztheti vagy törölheti ebben a(z) Naptár típusú mappában jelölőnégyzetet.

  6. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

  7. Kattintson a Küldés gombra.

  8. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Egyéni naptármappa megosztása mindenkivel

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett Naptár mappát. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. További naptármappákat is hozhat létre, melyeket tetszés szerint átnevezhet és törölhet. Ebben a szakaszban az egyénileg létrehozott naptármappák megosztásához talál útmutatást.

  1. A Naptár nézetben látható navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt naptármappára.

    Megjegyzés : Ha a navigációs ablakot kis méretben használja, akkor kattintson a navigációs ablakban a Gombkép ikonra, kattintson a Navigációs ablak elemre, kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt naptárra, és válassza a „Naptárnév” megosztása parancsot.

  2. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

  3. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett lehetőségre.

  4. Az Engedélyek lap Jogosultsági szint listájában kattintson egy jogosultsági szintre.

    Ide kattintva megtekintheti a jogosultsági szintek leírását.

    A jogosultsági szint (vagy szerepkör)

    A lehetőségek

    Tulajdonos

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Kiadványszerkesztő

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Szerkesztő

    Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

    Kiadványszerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Szerző

    Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.

    Munkatárs

    Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Véleményező

    Csak elemek és fájlok olvasása.

    Egyéni

    A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

    Nincs

    Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

    Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

Vissza a lap tetejére

Megosztott naptármappák elérésének visszavonása vagy módosítása

Bármikor módosíthatja, hogy milyen hozzáférési engedélyeket biztosít a naptármappáihoz más személyeknek.

  1. A Naptár nézetben látható navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a naptármappára, amelynek az engedélyeit módosítani szeretné.

    Megjegyzés : Ha a navigációs ablakot kis méretben használja, akkor kattintson a navigációs ablakban a Gombkép ikonra, kattintson a Navigációs ablak elemre, kattintson a jobb gombbal a módosítandó naptárra, és válassza a Megosztási engedélyek módosítása parancsot.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Az összes személy hozzáférési engedélyeinek visszavonása vagy módosítása    

      1. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett lehetőségre.

      2. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában kattintson a Nincs elemre az engedélyek visszavonásához, illetve a megfelelő beállításra azok módosításához.

        Ide kattintva megtekintheti a jogosultsági szintek leírását.

        A jogosultsági szint (vagy szerepkör)

        A lehetőségek

        Tulajdonos

        Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Kiadványszerkesztő

        Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Szerkesztő

        Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

        Kiadványszerző

        Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Szerző

        Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.

        Munkatárs

        Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Véleményező

        Csak elemek és fájlok olvasása.

        Egyéni

        A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Nincs

        Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

        Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

    • Egy személy engedélyeinek visszavonása vagy módosítása    

      1. Kattintson az Engedélyek lap Név mezőjében annak a személynek a nevére, akinek a hozzáférési engedélyeit módosítani kívánja.

      2. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában kattintson a Nincs elemre az engedélyek visszavonásához, illetve a megfelelő beállításra azok módosításához.

        Ide kattintva megtekintheti a jogosultsági szintek leírását.

        A jogosultsági szint (vagy szerepkör)

        A lehetőségek

        Tulajdonos

        Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Kiadványszerkesztő

        Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Szerkesztő

        Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

        Kiadványszerző

        Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Szerző

        Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.

        Munkatárs

        Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Véleményező

        Csak elemek és fájlok olvasása.

        Egyéni

        A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)

        Nincs

        Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

        Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

      3. Ismételje meg a 2. lépést mindegyik személyre vonatkozóan, akinek a hozzáférési engedélyeit módosítani kívánja.

Vissza a lap tetejére

Naptár megosztása meghatalmazotti hozzáféréssel

Ha van egy asszisztense, megengedheti neki, hogy kezelje az Ön beérkező papíralapú leveleit. Ugyanígy a Microsoft Outlookban is engedélyezheti más személyeknek – úgynevezett meghatalmazottaknak –, hogy fogadják és megválaszolják az Ön értekezlet-összehívásait, és e-maileket küldjenek az Ön nevében. További engedélyek kiosztásával azt is lehetővé teheti a meghatalmazottjának, hogy az Exchange-postaláda felett teljes ellenőrzést gyakorolva tudjon elemeket olvasni, létrehozni és kezelni.

A meghatalmazotti hozzáférés az Outlook-mappák megosztásánál fejlettebb funkció. Ha szeretne további engedélyeket kiosztani, például lehetővé kívánja tenni egy másik személynek, hogy az Ön nevében új e-maileket hozzon létre vagy értekezlet-összehívásokra válaszoljon, akkor a meghatalmazotti funkciót kell használnia.

Megjegyzések: 

  • Meghatalmazóként az Ön leveleinek az Exchange-kiszolgálón lévő postaládájába kell beérkezniük, nem pedig a számítógépén lévő személyes mappafájl (.pst) típusú tárolófájlba.

  • A meghatalmazónak és a meghatalmazottnak az Office Outlook azonos verzióját kell használnia.

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Beállítások parancsra, majd a Meghatalmazottak fülre.

  2. Kattintson a Hozzáadás gombra.

  3. Az Írja be a nevet vagy válassza ki a listából területen írja be annak a személynek a nevét, akinek meghatalmazotti engedélyeket szeretne kiosztani.

    Több meghatalmazott egyszerre való hozzáadásához tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson a nevekre a Név listában. A választott engedélyeket az alkalmazás az összes meghatalmazottra alkalmazni fogja.

  4. Kattintson a Hozzáadás elemre, kattintson az OK gombra, majd válassza ki a meghatalmazottaknak kiosztani kívánt engedélytípust az egyes Outlook-mappáknál.

  5. Ha szeretné, hogy a meghatalmazottja lássa a magánjellegűként megjelölt elemeket is, jelölje be A meghatalmazott láthatja a magánjellegű elemeket jelölőnégyzetet.

Megjegyzés : Ha szeretne többet megtudni a meghatalmazotti hozzáférésről, böngéssze át a Lásd még című szakasz hivatkozásait.

Vissza a lap tetejére

Naptár megosztása bármilyen felhasználóval

Attól függetlenül, hogy Microsoft Exchange, POP3, IMAP vagy Windows Live Mail típusú fiókkal rendelkezik, a naptárban tárolt információkat megoszthatja bárkivel, aki rendelkezik e-mail- vagy internet-hozzáféréssel. A szakasz tartalma:

Naptár mentése iCalendar-fájlként

Naptár közzététele webkiszolgálón

Naptár mentése weblapként

Naptár küldése e-mailben

Naptár mentése iCalendar-fájlként

  1. Váltson a Naptár nézetre, és jelöljön ki egy naptárt, hogy az adott naptár legyen a nézet aktív naptára.

  2. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.

  3. Írja be a Fájlnév szövegmezőbe az iCalendar-fájl nevét. Célszerű olyan nevet választania, amely kellőképp leíró és könnyedén felismerhető a címzettek számára.

    A További beállítások elem mellett megjelenik egy összegzés, amelyben a naptár neve, a dátumtartomány és a részletek szintje látható. Ha elégedett az összegzéssel, ugorjon a 8. lépésre, ellenkező esetben folytassa a 4. lépéssel.

  4. Kattintson a További beállítások elemre.

  5. Válassza ki a Dátumtartomány listában, hogy mennyi naptáradatot szeretne belefoglalni az iCalendar-fájlba, vagy a Napok megadása listaelemre kattintva adjon meg egy egyéni dátumtartományt.

    Megjegyzés : Ha nagy dátumtartományt választ, vagy a Teljes naptár listaelemre kattint, a létrejövő iCalendar-fájl mérete nagy lehet.

  6. Adja meg a Részletek listában, hogy mennyi részletet lássanak a címzettek. Alapértelmezés szerint a Csak elérhetőség beállítás van kiválasztva. Bármelyik lehetőséget is választja, a magánjellegűként megjelölt elemek nem jelennek meg, hacsak nem módosítja az adatvédelmi beállítást az Egyéb beállítások lapon.

  7. A Megjelenítés gombra kattintva megtekintheti a Speciális beállításokat.

    • Magánjellegűként megjelölt elemek részletei is:     Ennek a beállításnak a választásához a Részletek listában a Kevés részlet vagy a Minden részlet beállítást kell választania. E beállítás választásakor az alkalmazás megjeleníti a magánjellegű elemek létezését, további információt azonban nem közöl róluk.

    • Naptárelemek mellékleteinek megosztása:     Ennek a beállításnak a választásához a Részletek listában a Minden részlet beállítást kell választania. E beállítás választásakor az alkalmazás megjeleníti a naptárelemek összes mellékletét, például a csatolt számolótáblákat.

      Megjegyzés : Ez jelentősen megnövelheti az iCalendar-fájl méretét.

  8. Kattintson az OK gombra, majd a Mentés parancsra.

    Ha a naptár üres, az Outlook megjelenít egy párbeszédpanelt, melyen felajánlja az iCalendar-fájl mentésének megszakítását.

Vissza a lap tetejére

Naptár közzététele WebDAV-kiszolgálón

A naptárait megoszthatja másokkal úgy, hogy közzéteszi őket egy WebDAV-kiszolgálón. Ez akkor bizonyulhat hasznosnak, ha meg szeretné másokkal osztani a naptárát és az elfoglaltsági adatait, de nem használ erre a célra külön szoftvert, például Exchange-kiszolgálót.

A naptár közzétételéhez használt kiszolgálónak támogatnia kell a WebDAV protokollt. Nem minden webkiszolgáló támogatja a WebDAV protokollt. Még ha egy kiszolgáló támogatja is az FTP-kapcsolatokat vagy az UNC-útvonalra (például \\kiszolgalo\dokumentumok) való közvetlen mentést, ez nem jelenti azt, hogy a kiszolgálón a WebDAV is támogatott.

A WebDAV a HTTP protokoll kiterjesztése, mely lehetővé teszi, hogy dokumentumokat hozzon létre és módosítson egy webkiszolgálón. Ha szeretné megtudni, hogy a használni kívánt kiszolgáló támogatja-e a WebDAV protokollt, érdeklődjön a kiszolgáló rendszergazdájánál vagy az internetszolgáltatójánál.

  1. A Naptár nézetben megjelenő navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt naptárra.

  2. Mutasson a helyi menüben a Közzététel az interneten pontra, és válassza a Közzététel WebDAV-kiszolgálóra parancsot.

  3. A Hely mezőbe írja be a WebDAV-kiszolgáló és a mappa helyét.

  4. Az Időtartam területen adja meg, hogy a naptára mekkora részét szeretné megosztani.

  5. Kattintson a Részletek elem melletti nyílra, és adja meg az adatok megjeleníteni kívánt részletességét. Ha szeretné az Outlookban beállított munkaórákra korlátozni a megosztott adatokat, jelölje be a Csak a munkaidő megjelenítése jelölőnégyzetet.

    Naptár részletei

    A rendszer alapértelmezés szerint rendszeres időközönként frissíteni fogja ezt a naptárat, és közzéteszi a WebDAV-kiszolgálón a naptár módosításait a következő kézi vagy automatikus küldés vagy fogadás során. A Küldés/fogadás műveletcsoportok egyes műveleteit a rendszer alapértelmezés szerint 30 perces időközzel hajtja végre. Ha 20 percnél gyakoribb ütemezést ad meg az automatikus küldés és fogadás végrehajtásához, a rendszer minimum 20 perces időközzel küldi el a naptár frissítéseit a WebDAV-kiszolgálónak.

    A naptár feltöltéséhez, majd a frissítés kikapcsolásához kattintson a Speciális gombra, és jelölje be az Egyszeri feltöltés: a frissítések feltöltésének mellőzése választógombot.

  6. Kattintson az OK gombra.

A naptár megosztását követően a navigációs ablakban látható naptárikon az alábbiak szerint változik meg.

Megosztott naptár

Vissza a lap tetejére

Naptár mentése weblapként

Mentheti a naptárát weblapként, és megoszthatja a mentett fájlt másokkal. Közzétehet például a vállalat belső hálózatán egy fontos projekthatáridőket tartalmazó naptárat, vagy közzétehet a személyes webhelyén egy olyan naptárat, amely a futballcsapata idénybeosztását tartalmazza. Ezután az URL-cím megosztásával egyszerűen a naptárhoz irányíthatja a munkatársait vagy az ismerőseit.

A naptár weblapként való mentésekor megadhatja annak kezdő és befejező dátumát, illetve azt, hogy megjelenjenek-e a találkozókkal kapcsolatos azon részletek, amelyeket a találkozók szövegterületére írt be. A naptárhoz hátteret is adhat.

Ha az internetszolgáltatója nyújt webhelyet vagy másféle helyet a fájlok nyilvános megosztásához, ezen a helyen közzéteheti a naptárát weblapként.

  1. Váltson a Naptár nézetre, és jelöljön ki egy naptárt, hogy az adott naptár legyen a nézet aktív naptára.

  2. Kattintson a Fájl menü Mentés weblapként parancsára.

  3. Az Időtartam csoportban adjon meg egy dátumot a Kezdő dátum és a Befejező dátum mezőben. Naptár megjelenítéséhez kattintson a lefelé mutató nyílra.

    Alapértelmezés szerint az aktuális és a következő hónap jelenik meg.

  4. A Beállítások szakaszban megadhatja a találkozók további részleteit, illetve háttérképet választhat a létrehozandó weblaphoz.

  5. A Mentés másként szakasz Naptárcím mezőjébe írja be a weblap címeként megjeleníteni kívánt nevet.

  6. A Fájlnév mező kitöltéséhez tallózással keresse meg azt a helyet, ahová a weblapot menteni szeretné, majd írja be a fájlnevet.

  7. Alapértelmezés szerint megjelenik a weblap a böngészőben, miután a Mentés gombra kattint. Ha nem szeretné megtekinteni a weblapot, törölje a jelet A mentett weblap megnyitása böngészőben jelölőnégyzetből.

  8. Kattintson a Mentés gombra.

    Megjegyzés : Bizonyos webböngészőkben – például a Microsoft Windows Internet Explorer böngészőben – előfordulhat, hogy az aktív tartalmak blokkolása miatt a lap nem megfelelően jelenik meg. Ha a lap tetején egy információs sáv látható, kattintson a szövegre, majd a Tiltott tartalom engedélyezése feliratra, végül pedig az Igen gombra.

Vissza a lap tetejére

Naptár küldése e-mailben

Bárkinek elküldheti a naptárát egy e-mail-üzenetben. A naptár ilyenkor mellékletként lesz csatolva az üzenethez, és az üzenet szövegtörzsében is megjelenik. Megadhatja, hogy a naptárpéldány milyen dátumtartományt és mennyi részletet tartalmazzon.

  • A Naptár nézetben megjelenő navigációs ablakban kattintson a Naptár küldése e-mailben lehetőségre.

Megjegyzés : Ha a navigációs ablakot kis méretben használja, akkor kattintson a navigációs ablakban a Gombkép ikonra, kattintson a Navigációs ablak elemre, kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt naptárra, és válassza a Küldés e-mailben parancsot.

  • Válassza ki az elküldendő naptárt a Naptár listából. Az Outlook alapértelmezés szerint az alapértelmezett Naptár nevű naptárat választja ki. Ez az az Outlook-naptár, amely megjeleníti az elfoglaltsági adatait mások számára, és amelyben elfogadhatja az értekezlet-összehívásokat.

  • Válassza ki a Dátumtartomány listában, hogy mennyi naptáradatot szeretne belefoglalni, vagy a Napok megadása listaelemre kattintva adjon meg egy egyéni dátumtartományt.

Megjegyzés : Ha nagy dátumtartományt választ, vagy a Teljes naptár listaelemre kattint, a létrejövő üzenet mérete nagy lehet.

  • Adja meg a Részletek listában, hogy mennyi részletet lássanak a címzettek. Alapértelmezés szerint a Csak elérhetőség beállítás van kiválasztva. Bármelyik lehetőséget is választja, a magánjellegűként megjelölt elemek nem jelennek meg, hacsak nem módosítja az adatvédelmi beállítást az Egyéb beállítások lapon.

    A Részletek lista a Naptár küldése e-mailben párbeszédpanelen

    1. A Csak a munkaidő megjelenítése jelölőnégyzetet bejelölve a munkaidejére korlátozhatja az üzenetbe belefoglalandó adatokat. A munkaidőt a Munkaidő beállítása hivatkozásra kattintva módosíthatja.

    2. A Megjelenítés gombra kattintva megtekintheti a speciális beállításokat.

      • Magánjellegűként megjelölt elemek részletei is:    Ennek a beállításnak a választásához a Részletek listában a Kevés részlet vagy a Minden részlet beállítást kell választania. E beállítás választásakor az alkalmazás megjeleníti a magánjellegű elemek létezését, további információt azonban nem közöl róluk.

      • Naptárelemek mellékleteinek megosztása:    Ennek a beállításnak a választásához a Részletek listában a Minden részlet beállítást kell választania. E beállítás választásakor az alkalmazás megjeleníti a naptárelemek összes mellékletét, például a csatolt számolótáblákat.

      • E-mail elrendezés:    Választhatja a Napi program vagy az Eseménylista belefoglalását.

    3. Kattintson az OK gombra.

    4. Írja be a Címzett mezőbe annak a személynek a nevét, akinek el szeretné küldeni a feliratkozási információkat.

    5. Írja be az üzenet törzsébe az összes többi mellékelni kívánt információt.

    6. Kattintson a Küldés gombra.

A naptár ezután meg fog jelenni a címzettnek az üzenet törzsében. A mellékelt, .ics kiterjesztésű iCalendar-fájl megnyitható számos naptárprogramban, többek között az Outlookban is.

A Naptár küldése e-mailben funkcióval fogadott naptár

Amikor .ics fájlmelléklet érkezik az Outlookban, az alkalmazás felkínálja a címzettnek a naptár megnyitását. Az .ics naptárfájlok új naptárként nyílnak meg az Outlookon belül. Outlook-naptárként való megnyitáskor a címzett megtekintheti a kapott naptárat más naptárak melletti, illetve átfedéses nézetben. A címzett emellett áthúzhatja a naptárelemeket a kapott naptárból más Outlook-naptárakba.

Vissza a lap tetejére

Naptár közzététele az Office Online-on

Megoszthatja az Outlook-naptárait úgy, hogy közzéteszi őket a Microsoft Office Online webhelyen. Az Office Online ingyenes megoldást kínál a naptárak megosztására, és lehetővé teszi annak beállítását, hogy mely személyek férhetnek hozzá a naptáraihoz. Azért is hasznos az Office Online, mert a segítségével Exchange-fiók nélkül is tud naptárakat közzétenni és megtekinteni. Az Office Online nagyszerű megoldás a naptáradatok megosztására, ha POP3 vagy IMAP típusú e-mail-fiókkal rendelkezik, mely a személyes és kisvállalati levelezés leggyakoribb fióktípusa.

  1. A Naptár nézetben látható navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt naptárra.

    Megjegyzés : Ha a navigációs ablakot kis méretben használja, akkor kattintson a navigációs ablakban a Naptár gombra Gombkép , kattintson a Navigációs ablak elemre, és kattintson a jobb gombbal a közzétenni kívánt naptárra.

    Tipp : Ha az alapértelmezett naptárat szeretné közzétenni, kattintson a Saját naptár közzététele lehetőségre a navigációs ablakban, és folytassa a 3. lépéssel.

  2. Mutasson a helyi menüben a Közzététel az interneten pontra, és válassza a Közzététel az Office Online webhelyen parancsot.

  3. Ha első alkalommal tesz közzé naptárat az Office Online-on, regisztrálnia kell az Office Online-on a Windows Live ID-fiókjával. Ha nincs még ingyenes Windows Live ID-fiókja, létrehozhat egyet. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

  4. Az Időtartam területen adja meg, hogy a naptára mekkora részét szeretné megosztani.

    Dátumtartomány képe

  5. Kattintson a Részletek elem melletti nyílra, és adja meg az adatok megjeleníteni kívánt részletességét. Ha szeretné az Outlookban beállított munkaórákra korlátozni a megosztott adatokat, jelölje be a Csak a munkaidő megjelenítése jelölőnégyzetet.

    Naptár részletei

  6. Az Engedélyek területen adja meg, hogy a naptáradatai csak bizonyos személyeknek legyenek-e láthatók, vagy pedig bárki megtalálhassa és megtekinthesse őket az Office Online-on.

    • Csak meghívott felhasználók tekinthetik meg ezt a naptárat:     Ennek a beállításnak a választásakor megnyílik egy megosztási e-mail az Outlookban, miután közzétette a naptárát az Office Online-on. Ezt a megosztási e-mailt elküldheti az összes olyan személynek, akinek hozzáférést kíván nyújtani a naptárához. A megosztási üzenetnek automatikusan része lesz a naptárra mutató hivatkozás, de más üzenetet is írhat be, ha szeretne.

    • Bárki megtalálhatja és megtekintheti ezt a naptárat az Office Online-on:     Ennek a beállításnak a választásakor a naptár hivatkozását ismerő összes személy megtekintheti a naptárat. A látogatóknak nem lesz szükségük Windows Live ID-fiókra, és nem kell bejelentkezniük egyetlen szolgáltatásba sem. Emellett az Office Online-felhasználók megtalálhatják a naptárát a naptárak között való kereséssel is.

  7. Ha bárki által megtalálható és megtekinthető naptárat tesz közzé, adja meg a naptár leírását a Leírás mezőben. Ez az információ segít más Office Online-felhasználóknak megtalálni a naptárát.

    A rendszer alapértelmezés szerint rendszeres időközönként frissíteni fogja ezt a naptárat, és közzéteszi az Office Online-on a naptár módosításait a következő kézi vagy automatikus küldés vagy fogadás során. A Küldés/fogadás műveletcsoportok egyes műveleteit a rendszer alapértelmezés szerint 30 perces időközzel hajtja végre. Ha 20 percnél gyakoribb ütemezést ad meg az automatikus küldés és fogadás végrehajtásához, a rendszer minimum 20 perces időközzel küldi el a naptár frissítéseit az Office Online-nak.

    A naptár feltöltéséhez, majd a frissítés kikapcsolásához kattintson a Speciális gombra, és jelölje be az Egyszeri feltöltés: a frissítések feltöltésének mellőzése választógombot.

  8. Kattintson az OK gombra.

A naptár megosztását követően a navigációs ablakban látható naptárikon az alábbiak szerint változik meg.

Megosztott naptár

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×