Outlook-címjegyzékben szereplő névjegyek importálása vagy csatolása

Outlook-címjegyzékben szereplő névjegyek importálása vagy csatolása

Az Access és az Outlook egyaránt kiválóan alkalmas a személyes és az üzleti partnerek adatainak kezelésére. Ebből eredően előfordulhat, hogy Ön importálni szeretné az Outlook névjegyeit az Accessbe, vagy csatolni szeretné őket az Accesshez.

Az ellentétes irányú eljárásról (vagyis a névjegyeknek az Accessből az Outlookba való exportálásáról a Névjegyalbum exportálása Outlook-címjegyzékbe című cikk nyújt tájékoztatást.

Megjegyzés : Az Access 2007 Outlook-importálási funkciója nem tudja közvetlenül importálni az adatokat a Outlook 2007 fájlformátumából, és az Outlook 2007 nem tudja közvetlenül Access 2007-es adatbázisba exportálni az adatokat. Szerencsére egyszerűen lehet szövegfájlba exportálni az Outlook-névjegyeket, az a fájl pedig importálható az Access 2007-be.

Outlook-névjegyek importálása vagy csatolása az Exchange/Outlook varázslóval

Névjegyek importálása szövegfájl használatával

Outlook-névjegyek importálása vagy csatolása az Exchange/Outlook varázslóval

Az Exchange/Outlook varázsló segítségével importálhatók, illetve csatolhatók az Outlook partneradatai. Az adatok importálása esetén az Access másolatot készít az Outlook adatairól, és elhelyezi őket egy Access-táblában. Ha módosítja az adatokat az egyik programban, az nem lesz hatással a másikban tárolt adatokra. Ezzel szemben, ha a csatolási lehetőséget használja, az Access megőrzi a kapcsolatot az Outlookban tárolt adatokkal. Az adatokon az Accessben végzett módosítások az Outlookban is tükröződnek, illetve fordítva.

  1. Az importáló/csatoló varázsló nem pontosan ugyanott található az Access különféle verzióiban. Válassza az Ön által használt Access-verziónak megfelelő lépéseket:

    • Ha az Office 365-ös előfizetéshez járó legújabb Access-verziót használja, váltson a Külső adatok lapra, és kattintson az Importálás és csatolás csoport Új adatforrás > Más forrásokból > Outlook-mappa parancsára.

    • Az Access 2016, az Access 2013 vagy az Access 2010 használata esetén váltson a Külső adatok lapra, kattintson az Importálás és csatolás csoport Egyebek gombjára. Válassza a megjelenő legördülő lista Outlook-mappa elemét.

    • Az Access 2007 használata esetén váltson a Külső adatok lapra, kattintson az Importálás csoport Egyebek gombjára. Válassza a megjelenő legördülő lista Outlook-mappa elemét.

  2. Válassza a kívánt lehetőséget a Külső adatok átvétele – Outlook-mappa párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

    Ezt válassza, ha egy Outlook-mappát importál, illetve ha hozzáfűz vagy csatol egy Outlook-mappát egy táblához

  3. Az Exchange/Outlook varázsló párbeszédpanelen válassza ki azt a mappát vagy címjegyzéket, amely a kívánt partnereket tartalmazza, majd kattintson a Tovább gombra.

    Exchange/Outlook csatoló varázsló

    1. Bontsa ki a felső Postaláda mappát.

    2. Jelölje ki azt a mappát, amely az Accessbe importálni kívánt névjegyeket tartalmazza.

    Megjegyzés : Az Exchange importáló/csatoló varázsló valamelyest eltérő megjelenésű az Access és az Outlook különféle verzióitól függően. Ebből következően nem biztos, hogy az Ön alkalmazásában pontosan az látszik, amit a fenti képernyőkép ábrázol.

  4. Kövesse a varázsló hátralévő lapjain megjelenő útmutatást.

A varázsló befejezése után az Access importálja vagy csatolja a megadott partneradatokat.

Vissza a lap tetejére

Névjegyek importálása szövegfájl használatával

Ha problémái adódnak a varázsló használata során (például a varázsló nem importál egy szükséges mezőt), megpróbálkozhat azzal, hogy szövegfájlba exportálja a partnerek adatait az Outlookból, majd azt a szövegfájlt importálja az Accessbe.

1. lépés: Az Outlook-névjegyek exportálása szövegfájlba

Végezze el a következő lépéseket az Outlookban:

  1. Az exportáló varázsló nem pontosan ugyanott található az Outlook különféle verzióiban. Válassza az Ön által használt Outlook-verziónak megfelelő lépéseket:

    • Ha az Outlook 2016-ot vagy az Outlook 2013-at használja, kattintson a Fájl lap Megnyitás és exportálás elemére, majd az Importálás/exportálás gombra.

    • Ha az Outlook 2010-et használja, kattintson a Fájl > Beállítások parancsra. Az Outlook-beállítások párbeszédpanelen kattintson a Speciális elemre, majd kattintson az Exportálás szakasz Exportálás gombjára.

    • Ha az Outlook 2007-et használja, kattintson a Fájl > Importálás és exportálás parancsra.

    Megjegyzés : Az Outlook-adatok exportálását részletesen az E-mailek, névjegyek és a naptár exportálása Outlook .pst fájlba című cikk ismerteti.

  2. Az Outlook elindítja az Importálás és exportálás varázslót.

  3. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza az Exportálás fájlba elemet, és kattintson a Tovább gombra.

  4. Válassza a Tabulátorral tagolt adatok (Windows) lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Jelölje ki azt a Névjegyek mappát, amelyet exportálni szeretne az Accessbe, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. Adja meg a fájl nevét (a .txt fájlnévkiterjesztést használja).

    Megjegyzés : Az Outlook alapértelmezés szerint az Ön alapértelmezett Dokumentumok mappájába menti a fájlt. Ha máshová szeretné menteni a fájlt, kattintson a Tallózás gombra, majd keresse meg azt a mappát, amelybe menteni szeretné a fájlt.

  7. A varázsló következő lapján kattintson a Befejezés gombra.

Az Outlook exportálja a kijelölt mappa tartalmát egy szövegfájlba.

2. lépés: A névjegyadatok importálása az Accessbe

  1. Nyissa meg azt az Access-adatbázist, amelybe importálni szeretné az adatokat.

  2. A szöveget importáló/csatoló varázsló nem pontosan ugyanott található az Access különféle verzióiban. Válassza az Ön által használt Access-verziónak megfelelő lépéseket:

    • Ha az Office 365-ös előfizetéshez járó legújabb Access-verziót használja, váltson a Külső adatok lapra, és kattintson az Importálás és csatolás csoport Új adatforrás > Fájlból > Szövegfájl parancsára.

    • Ha az Access 2016-ot, az Access 2013-at vagy az Access 2010-et használja, váltson a Külső adatok lapra, és kattintson az Importálás és csatolás csoport Szövegfájl gombjára.

    • Ha az Access 2007-et használja, váltson a Külső adatok lapra, és kattintson az Importálás csoport Szövegfájl gombjára.

  3. Kattintson a Külső adatok átvétele – Szövegfájl párbeszédpanelen a Tallózás gombra.

    Ezt válassza, ha importál egy szövegfájlt, illetve ha hozzáfűz vagy csatol egy szövegfájlt egy táblához.

  4. Jelölje ki az előző eljárásban létrehozott fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

  5. Jelölje be a Forrásadatok importálása új táblába az aktuális adatbázisban választógombot, és kattintson az OK gombra.

  6. A Szövegimportáló varázsló párbeszédpaneljén válassza a Határolt lehetőséget, majd a Tovább gombot.

  7. A varázsló következő lapján győződjön meg róla, hogy minden beállítás úgy van-e megadva, mint a következő táblázatban:

    Beállítás

    Érték

    Válassza ki a mezőket elválasztó határolót

    Tabulátor

    Az első sor tartalmazza a mezőneveket

    Bejelölve (kipipálva)

    Szövegjelölő

    " (dupla idézőjel)

  8. Kövesse a varázsló hátralévő lapjain megjelenő útmutatást.

    Amikor a varázsló befejeződik, az Access importálja a szövegfájlt.

    Ha részletesebb útmutatást szeretne olvasni arról, hogy miképpen importálhatja egy szövegfájl tartalmát az Accessbe, olvassa el a Szövegfájlban tárolt adatok importálása vagy csatolása című cikket.

Vissza a lap tetejére

Mit kell még figyelembe venni?

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×