Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) méretének csökkentése

A Microsoft Outlook-postaláda mérete az újabb és újabb elemek fogadásával és létrehozásával folyamatosan növekedik. Még ha töröl is bizonyos elemeket, az adatfájl mérete nem feltétlenül csökken ezzel arányosan. A postaláda kezelésére és az adatfájl méretének csökkentésére többféle lehetősége is van.

Kapcsolódó műveletek:

A postaláda kezelése

Outlook-adatfájl (.pst) méretének csökkentése

Kapcsolat nélküli Outlook-adatfájl (.ost) méretének csökkentése

A postaláda kezelése

Erre a célra a Postaláda karbantartása eszköz használható, amellyel megtekinthető a postaláda és az egyes mappák mérete. A régebbi elemek Outlook-adatfájl (.pst) való archiválására és a Törölt elemek mappa kiürítésére ugyancsak biztosít lehetőséget.

  1. Kattintson a Fájl fülre.Mi a Microsoft Backstage gomb, és hol található?

  2. Az Információ lapon kattintson a Karbantartási eszközök menügombra.

  3. Kattintson a Postaláda karbantartása parancsra.

  4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • A postaláda összesített, illetve a benne található bármely mappa méretének megjelenítéséhez válassza a Postafiók méretének megjelenítése lehetőséget.

    • A régebbi elemek megkereséséhez jelölje be az Azon elemek keresése, amelyek régebbiek n napnál választógombot, írjon be egy 1 és 999 közötti számot, majd kattintson a Keresés gombra.

    • A nagyméretű elemek megkereséséhez jelölje be az Azon elemek keresése, amelyek nagyobbak n kilobájtnál választógombot, írjon be egy 1 és 9999 közötti számot, majd kattintson a Keresés gombra.

    • A postaláda régebbi elemeinek Outlook-adatfájlba (.pst) való áthelyezéséhez kattintson az Archiválás gombra.

      Az Outlook-adatfájlok (.pst) a számítógépen a Dokumentumok\Outlook-fájlok mappában találhatók. A .pst fájlokat Windows XP használata esetén is a Dokumentumok\Outlook-fájlok mappába menti a rendszer.

    • A Törölt elemek mappa méretének megjelenítéséhez kattintson a Törölt üzenetek méretének megjelenítése gombra.

    • A Törölt elemek mappa kiürítéséhez kattintson a Kiürítés gombra.

    • Az Ütközések mappa méretének megjelenítéséhez kattintson az Ütközések méretének megtekintése gombra.

    • Ha törölni szeretné az Ütközések mappa tartalmát, akkor kattintson a Törlés gombra.

Vissza a lap tetejére

Outlook-adatfájl (.pst) méretének csökkentése

Ha elemeket töröl egy Outlook-adatfájlból (.pst), a háttérben a rendszer automatikusan tömöríti a fájlt, amikor a számítógép használaton kívül van, és fut az Outlook. Azt is megteheti, hogy a tömörítést manuálisan azonnal elindítja. Egy Outlook-adatfájl (.pst) tömörítése néhány percet vehet igénybe.

  1. Töröljön minden szükségtelen elemet.

  2. A Mappalista nézet megnyitásához kattintson a navigációs ablak alján található mappalistaikonra, vagy nyomja le a CTRL+6 billentyűkombinációt.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappára, majd kattintson a „Törölt elemek” mappa kiürítése parancsra.

  4. Kattintson a Fájl fülre.Mi a Microsoft Backstage gomb, és hol található?

  5. Az Információ lapon kattintson a Fiókbeállítások menügombra, majd kattintson a Fiókbeállítások parancsra.

  6. Az Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatfájlra, majd kattintson a Beállítások gombra.

  7. Kattintson az Azonnali tömörítés gombra.

Megjegyzés    Az Outlook-adatfájlok (.pst) tömörítése után nem kell kilépni az Outlook programból.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat nélküli Outlook-adatfájl (.ost) méretének csökkentése

A kapcsolat nélküli Outlook-adatfájlok (.ost) méretének csökkentésével növelheti a teljesítményt, ha sok elem törölt. Ez az eljárás nem törli az Exchange-kiszolgálóra mentett elemeket.

  1. Törölje azokat az elemeket, amelyeket nem szeretne megőrizni.

  2. A Mappalista nézet megnyitásához kattintson a navigációs ablak alján található mappalistaikonra, vagy nyomja le a CTRL+6 billentyűkombinációt.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappára, majd kattintson a „Törölt elemek” mappa kiürítése parancsra.

  4. Kattintson a Fájl fülre.Mi a Microsoft Backstage gomb, és hol található?

  5. Az Információ lapon kattintson a Fiókbeállítások menügombra, majd kattintson a Fiókbeállítások parancsra.

  6. Az Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatfájlra, majd kattintson a Beállítások gombra.

  7. Kattintson az Azonnali tömörítés gombra.

Megjegyzés   

  • Ha az online és a kapcsolat nélküli mappából egyaránt törölni kívánja az adott elemet, jelölje ki azt, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

  • Ha Exchange-fiókot gyorsítótáras Exchange üzemmódban használ, akkor csak a kijelölt mappa törlődik a kapcsolat nélküli Outlook-adatfájlból (.ost). A kiszolgálón található elemek a következő szinkronizálás alkalmával ismét letöltődnek az .ost fájlba, feltéve, hogy a mappa ki van jelölve az Exchange Server-fiókhoz a Küldés/fogadás beállításai párbeszédpanel Mappabeállítások csoportjában.

  • A kedvencek a nyilvános mappákban alapértelmezés szerint nem szinkronizálódnak, ha a gyorsítótáras Exchange üzemmódot használja. Ha azt választja, hogy a nyilvános mappák is szinkronizálódjanak, akkor a kapcsolat nélküli Outlook-adatfájl (.ost) mérete jelentősen megnőhet.

Vissza a lap tetejére

Hatókör: Outlook 2010



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása