Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) méretének csökkentése

Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) méretének csökkentése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Outlook-postaláda létrehozása és az elemek fogadása nő. Elemek törlése, ha az Outlook-adatfájl (.pst és .ost)-fájl méretének csökkentése nem előfordulhat, hogy arányában törölt adatok mennyiségét. Többféleképpen is kezelheti a postaládát és az adatfájl méretének csökkentése.

A Postaláda karbantartása eszköz a postafiók és az egyes mappák méretének megtekintése szolgál. Az Archiválás Outlook-adatfájl (.pst) a régebbi elemek archiválása is, és a Törölt elemek mappa kiürítése.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az eszközök > Postaláda karbantartása.

  3. A következő lehetőségek közül választhat:

    • A postaláda és minden egyes mappák tartalmaz teljes méretének megtekintéséhez kattintson a Postafiók méretének megjelenítése.

    • Keresse meg a régebbi elemek, jelölje be az n napnál régebbi elemek keresése, adjon meg egy számot 1 és 999 között, és kattintson a Keresésgombra.

    • Keresse meg a nagyméretű elemeket, jelölje be az n KB-nál nagyobb elemekre kereshet, adjon meg egy számot 1 és 9999 között, és kattintson a Keresésgombra.

    • Archívumba való áthelyezését a régebbi elemek postaládájában egy Outlook-adatfájl (.pst), kattintson az Archiválás szolgáltatás.

      Outlook-adatfájlok (.pst) menti a program a számítógép Dokumentumok\outlook-fájlok mappájába. Windows XP használata esetén a .pst fájlok menti a rendszer Saját dokumentumok\outlook-fájlok mappájába.

    • A Törölt elemek mappa méretének megjelenítéséhez kattintson a Törölt üzenetek méretének megjelenítése gombra.

    • A Törölt elemek mappa kiürítéséhez kattintson a Kiürítés gombra.

    • Az Ütközések mappa méretének megjelenítéséhez kattintson az Ütközések méretének megtekintése gombra.

    • Ha törölni szeretné az Ütközések mappa tartalmát, akkor kattintson a Törlés gombra.

Ha töröl egy Outlook-adatfájl (.pst) elemet, a fájl automatikusan tömöríti a háttérben, ha a számítógépe nem használ, és az Outlook fut. A kompakt parancs azonnal manuálisan is elindíthatja. Eltarthat néhány percig, amíg az Outlook-adatfájlba (.pst) tömörítéséhez.

  1. Minden olyan elem, amely nem szeretné, hogy törlésére.

  2. A Mappalista nézet megnyitásához. A navigációs ablakalján kattintson a Mappalista ikonra, vagy nyomja le a CTRL + 6 billentyűkombinációt.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappát, és válassza a Mappa ürítése parancsra.

  4. Kattintson a Fájl fülre.

  5. Kattintson a Fiókbeállítások menügombra, majd a Fiókbeállítások parancsra.

  6. Az Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatok fájlra, és válassza a Beállításokgombra.

  7. Kattintson a Speciális fülre > Outlook-adatfájl beállításai.

  8. Az Outlook-adatfájl beállításai párbeszédpanelen kattintson az Azonnali tömörítés gombra, és kattintson az OKgombra.

Megjegyzés : Nem kell lépnie az Outlook, az Outlook-adatfájl (.pst) fájl tömörítését követően.

Offline Outlook-adatfájl (.ost) kizárólagos Microsoft Exchange Server-fiókra. Offline Outlook-adatfájl (.ost) méretének csökkentése növelheti a teljesítményt, ha már törölte a sok elemet. Ez az eljárás nem törli a Microsoft Exchange Servert futtató számítógép mentett elemek.

  1. Minden olyan elem, amely nem szeretné, hogy törlésére.

  2. A Mappalista nézet megnyitásához. A navigációs ablakalján kattintson a Mappalista ikonra, vagy nyomja le a CTRL + 6 billentyűkombinációt.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappát, és válassza a Mappa ürítése parancsra.

  4. Kattintson a Fájl fülre.

  5. Kattintson a Fiókbeállítások menügombra, majd a Fiókbeállítások parancsra.

  6. Az Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatok fájlra, és válassza a Beállításokgombra.

  7. Kattintson a Speciális fülre > Outlook-adatfájl beállításai.

  8. Az Outlook-adatfájl beállításai párbeszédpanelen kattintson az Azonnali tömörítésgombra, és kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Nem kell lépnie az Outlook, az Outlook-adatfájl (.ost) fájl tömörítését követően.

  • Ha az online és a kapcsolat nélküli mappából egyaránt törölni kívánja az adott elemet, jelölje ki, majd nyomja meg a DELETE gombot.

  • Ha Exchange-fiók esetén a gyorsítótáras Exchange üzemmódot, csak a kijelölt mappa törlődik a kapcsolat nélküli Outlook-adatfájlból (.ost). A kiszolgálón tárolt elem letölt újra az ost-fájlt, kattintson a következő szinkronizálás, ha a mappa ki van jelölve a Mappa beállításai a Küldés/fogadás beállításai az Exchange Server-alapú e-mail fiók.

  • A gyorsítótáras Exchange üzemmód használata esetén a Kedvencek nyilvános mappák nem szinkronizálódnak alapértelmezés szerint. Ha úgy dönt, hogy a nyilvános mappák szinkronizálása, az offline Outlook-adatfájl (.ost) méretének jelentősen növelheti.

A Postaláda karbantartása eszköz a postafiók és az egyes mappák méretének megtekintése szolgál. Az Archiválás Outlook-adatfájl (.pst) a régebbi elemek archiválása is, és a Törölt elemek mappa kiürítése.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Karbantartási eszközök menügombra.

  3. Kattintson a Postaláda karbantartása.

  4. A következő lehetőségek közül választhat:

    • A postaláda és minden egyes mappák tartalmaz teljes méretének megtekintéséhez kattintson a Postafiók méretének megjelenítése.

    • Keresse meg a régebbi elemek, jelölje be az n napnál régebbi elemek keresése, adjon meg egy számot 1 és 999 között, és kattintson a Keresésgombra.

    • Keresse meg a nagyméretű elemeket, jelölje be az n KB-nál nagyobb elemekre kereshet, adjon meg egy számot 1 és 9999 között, és kattintson a Keresésgombra.

    • Archívumba való áthelyezését a régebbi elemek postaládájában egy Outlook-adatfájl (.pst), kattintson az Archiválás szolgáltatás.

      Outlook-adatfájlok (.pst) menti a program a számítógép Dokumentumok\outlook-fájlok mappájába. Windows XP használata esetén a .pst fájlok menti a rendszer Saját dokumentumok\outlook-fájlok mappájába.

    • A Törölt elemek mappa méretének megjelenítéséhez kattintson a Törölt üzenetek méretének megjelenítése gombra.

    • A Törölt elemek mappa kiürítéséhez kattintson a Kiürítés gombra.

    • Az Ütközések mappa méretének megjelenítéséhez kattintson az Ütközések méretének megtekintése gombra.

    • Ha törölni szeretné az Ütközések mappa tartalmát, akkor kattintson a Törlés gombra.

Ha töröl egy Outlook-adatfájl (.pst) elemet, a fájl automatikusan tömöríti a háttérben, ha a számítógépe nem használ, és az Outlook fut. A kompakt parancs azonnal manuálisan is elindíthatja. Eltarthat néhány percig, amíg az Outlook-adatfájlba (.pst) tömörítéséhez.

  1. Minden olyan elem, amely nem szeretné, hogy törlésére.

  2. A Mappalista nézet megnyitásához. A navigációs ablakalján kattintson a Mappalista ikonra, vagy nyomja le a CTRL + 6 billentyűkombinációt.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappát, és válassza a Mappa ürítése parancsra.

  4. Kattintson a Fájl fülre.

  5. Kattintson a Fiókbeállítások menügombra, majd a Fiókbeállítások parancsra.

  6. Az Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatok fájlra, és válassza a Beállításokgombra.

  7. Kattintson az Azonnali tömörítés gombra.

Megjegyzés : Nem kell lépnie az Outlook, az Outlook-adatfájl (.pst) fájl tömörítését követően.

Offline Outlook-adatfájl (.ost) kizárólagos Microsoft Exchange Server-fiókra. Offline Outlook-adatfájl (.ost) méretének csökkentése növelheti a teljesítményt, ha már törölte a sok elemet. Ez az eljárás nem törli a Microsoft Exchange Servert futtató számítógép mentett elemek.

  1. Minden olyan elem, amely nem szeretné, hogy törlésére.

  2. A Mappalista nézet megnyitásához. A navigációs ablakalján kattintson a Mappalista ikonra, vagy nyomja le a CTRL + 6 billentyűkombinációt.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappát, és válassza a Mappa ürítése parancsra.

  4. Kattintson a Fájl fülre.

  5. Kattintson a Fiókbeállítások menügombra, majd a Fiókbeállítások parancsra.

  6. Az Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatok fájlra, és válassza a Beállításokgombra.

  7. Kattintson az Azonnali tömörítés gombra.

Megjegyzés : Nem kell lépnie az Outlook, az Outlook-adatfájl (.ost) fájl tömörítését követően.

  • Ha az online és a kapcsolat nélküli mappából egyaránt törölni kívánja az adott elemet, jelölje ki, majd nyomja meg a DELETE gombot.

  • Ha Exchange-fiók esetén a gyorsítótáras Exchange üzemmódot, csak a kijelölt mappa törlődik a kapcsolat nélküli Outlook-adatfájlból (.ost). A kiszolgálón tárolt elem letölt újra az ost-fájlt, kattintson a következő szinkronizálás, ha a mappa ki van jelölve a Mappa beállításai a Küldés/fogadás beállításai az Exchange Server-alapú e-mail fiók.

  • A gyorsítótáras Exchange üzemmód használata esetén a Kedvencek nyilvános mappák nem szinkronizálódnak alapértelmezés szerint. Ha úgy dönt, hogy a nyilvános mappák szinkronizálása, az offline Outlook-adatfájl (.ost) méretének növelése jelentősen előfordulhat, hogy.

Erre a célra a Postaláda karbantartása eszköz használható, amellyel megtekinthető a postaláda és az egyes mappák mérete. A régebbi elemek személyes mappafájlba (.pst) való archiválására és a Törölt elemek mappa kiürítésére ugyancsak biztosít lehetőséget.

  1. Kattintson az Eszközök menü Postaláda karbantartása parancsára.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • A postaláda összesített és a benne található egyes mappák méretének megjelenítéséhez kattintson a Postafiók méretének megjelenítése gombra.

    • Keresse meg a régebbi elemek, jelölje be az n napnál régebbi elemek keresése, adjon meg egy számot 1 és 999 között, és kattintson a Keresésgombra.

    • Keresse meg a nagyméretű elemeket, jelölje be az n KB-nál nagyobb elemekre kereshet, adjon meg egy számot 1 és 9999 között, és kattintson a Keresésgombra.

    • Áthelyezi a régebbi elemeket a postaládájában egy archívumba személyes mappafájlból (.pst), kattintson az Archiválás szolgáltatás. Archivált .pst fájlok alapértelmezett mappája c:\Documents and Settings\ alkalmazás Data\Microsoft\Outlook Settings\felhasználónév Settings\felhasználónév\Local.

    • A Törölt elemek mappa méretének megjelenítéséhez kattintson a Törölt üzenetek méretének megjelenítése gombra.

    • A Törölt elemek mappa kiürítéséhez kattintson a Kiürítés gombra.

    • Az Ütközések mappa méretének megjelenítéséhez kattintson az Ütközések méretének megtekintése gombra.

    • Ha törölni szeretné az Ütközések mappa tartalmát, akkor kattintson a Törlés gombra.

Vissza a lap tetejére

Ha elemeket töröl egy személyes mappafájlból (.pst), akkor a háttérben a rendszer automatikusan tömöríti a fájlt, amikor a számítógép használaton kívül van, és fut az Outlook. Ha azonnal tömöríteni szeretné a fájlt, akkor kifejezetten erre utaló parancsot is kiadhat. Az adatfájl tömörítése néhány percet vehet igénybe.

  1. Kattintson a Fájl menü Adatfájlkezelés parancsára.

  2. Kattintson a tömörítendő adatfájlra, majd a Beállítások gombra.

  3. Kattintson az Azonnali tömörítés gombra.

Megjegyzés : A .pst fájl tömörítése után nem kell kilépni az Outlook programból.

Vissza a lap tetejére

A kapcsolat nélküli mappa fájl (.ost) méretének csökkentése javíthatja a teljesítményt, ha a törölt elemek nagy mennyiségű. Ez az eljárás nem törli a kiszolgálón tárolt elemek.

  1. Törölje azokat az elemeket, amelyeket nem szeretne megőrizni, majd ürítse ki a Törölt elemek mappát.

  2. Kattintson az Eszközök menü Fiókbeállítások parancsára.

    Hiányzik a Fiókbeállítások parancsot.

    A Fiókbeállítások parancsot a Microsoft Office Outlook 2007 termékben az Eszközök menü tartalmazza. Az Outlook korábbi verzióira nem vonatkoznak az alábbiakban olvasható tudnivalók. Használja a korábbi verzióhoz tartozó súgót. Ha a program címsorában a Microsoft Outlook Express felirat látható, akkor az Outlooktól eltérő programot használ. Tanulmányozza az Outlook Express súgóját.

  3. A listában jelölje ki a Microsoft Exchange kiszolgáló elemet, majd kattintson a Módosítás gombra.

  4. Kattintson a További beállítások gombra.

  5. Kattintson a Speciális fülre, majd a Kapcsolat nélküli mappa fájlbeállításai gombra.

  6. Kattintson az Azonnali tömörítés gombra.

Megjegyzés : Nem kell után a kompakt ost-fájlt, lépjen ki az Outlookból.

  • Ha az online és a kapcsolat nélküli mappából egyaránt törölni kívánja az adott elemet, jelölje ki, majd nyomja meg a DELETE gombot.

  • Ha Exchange-fiókot gyorsítótáras Exchange-üzemmódban használ, akkor csak a kijelölt mappa törlődik a helyi .ost fájlból. A kiszolgálón található elemek a következő szinkronizáció alkalmával ismét letöltődnek az .ost fájlba, feltéve, hogy a mappa ki van jelölve az Exchange kiszolgáló nyújtotta e-mail fiókhoz a Küldés/fogadás beállításai párbeszédpanel Mappabeállítások csoportjában.

  • A kedvencek a nyilvános mappákban alapértelmezés szerint nem szinkronizálódnak, ha a gyorsítótáras Exchange üzemmódot használja. Ha azt választja, hogy a nyilvános mappák is szinkronizálódjanak, akkor a kapcsolat nélküli mappafájl (.ost) mérete jelentősen nőhet.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×