Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása adatok mentéséhez

Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása adatok mentéséhez

  1. A Beérkezett levelek mappában válassza az Új elemek > További elemek > Outlook-adatfájl lehetőséget.

  2. Adja meg a fájl nevét.

  3. Jelszó megadásához jelölje be a Tetszőleges jelszó felvétele jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra. Írja be a jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése szövegmezőbe, majd kattintson ismét az OK gombra.

    Ha jelszót állít be, a fájl minden megnyitásakor – például az Outlook indításakor, illetve amikor megnyitja az adatfájlt az Outlook alkalmazásban – meg kell adnia a jelszót.

Új Outlook-adatfájl létrehozása

Az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) – áttekintés

Az Outlook az első futtatásakor automatikusan létrehozza a szükséges adatfájlokat.

Időnként azonban további adatfájlok lehetnek szükségesek. Például a régebbi üzeneteket és a nem rendszeresen használt elemeket egy Outlook-adatfájl (.pst) archiválhatja. Vagy ha online postaládája megközelíti a tárterületkvótát, egyes elemeket áthelyezhet egy Outlook-adatfájlba (.pst).

Az Outlook-adatfájlok (.pst) a számítógép Dokumentumok\Outlook-fájlok mappájába kerülnek.

Az Outlook .pst fájljai POP3 típusú e-mail fiókokhoz használatosak. Emellett, ha az Outlook alkalmazásban használt bármelyik fiókját archiválni szeretné vagy szeretne azokról biztonsági másolatot készíteni, Outlook-adatfájl (.pst) jön létre.

Vannak olyan fiókok, amelyek offline Outlook-adatfájlt (.ost) használnak. Ez az egy kiszolgálóra mentett üzenetek szinkronizált másolata, és több készülékről vagy alkalmazásból – például az Outlookból is elérhető. Ilyen fiókok többek között az IMAP, a Microsoft Exchange Server és az Outlook.com típusú fiókok.

Az offline Outlook-adatfájlok a meghajtó:\Felhasználók\felhasználó\AppData\Local\Microsoft\Outlook mappában vannak mentve. Az offline Outlook-adatfájlokról (.ost) nem szükséges biztonsági másolatot készíteni, mert csupán a kiszolgálón tárolt adatok másolata. Ha a fiókot újra beállítja – akár egy másik számítógépen vagy eszközön – a kiszolgálóról letöltődik az üzenetek szinkronizált másolata.

Az Outlook-adatfájlok – áttekintés

Ha a számítógépre menti az elemeket, az Outlook egy Outlook Személyes mappák fájl (.pst) nevű adatfájlt használ. Microsoft Exchange-fiók használata esetén az elemeket a rendszer jellemzően a levelezési kiszolgálóra kézbesíti és menti. Az Outlook által kínált offline mappák lehetővé teszik, hogy az üzeneteket akkor is kezelhesse, ha éppen nem csatlakozik a levelezési kiszolgálóhoz. Ezek a mappák a számítógépen egy Kapcsolat nélküli mappafájljában (.ost) találhatók.

Az Outlook két adatfájltípusa a következőkben különbözik egymástól:

  • A .ost fájlokat az Outlook csak akkor használja, ha Ön Exchange-fiókkal rendelkezik és offline állapotban dolgozik, illetve ha a gyorsítótáras Exchange üzemmódot használja.

  • A .pst fájlokat az Outlook POP3-, IMAP- és HTTP-fiókok esetén használja. Ha archiválni szeretné a számítógépen tárolt Outlook-mappákat és -elemeket (beleértve az Exchange-fiókokat) vagy szeretne azokról biztonsági másolatot készíteni, további .pst fájlok létrehozása és használata szükséges.

Az Outlook az első futtatásakor automatikusan létrehozza a szükséges adatfájlokat. Előfordulhat azonban, hogy további adatfájlok létrehozására van szükség. Másik .pst fájlt készíthet például az archivált elemek mentéséhez, illetve más-más .pst fájlban tárolhatja az egyes projekteket.

Egy .pst fájl létrehozása Outlook 2003/Office Outlook 2007 formátumban

Az Outlook alapértelmezés szerint a legújabb fájlformátumban hozza létre a .pst fájlokat, mely támogatja a nagyobb méretű fájlok és a Unicode-karakterkészletek használatát. Ezt a fájlformátumot nem támogatja a Microsoft Outlook 97, 98, 2000 és 2002 alkalmazás.

  1. A Fájl menüben mutasson az Új pontra, majd kattintson az Outlook-adatfájl lehetőségre.

  2. Kattintson az Office Outlook Személyes mappák fájl (.pst) elemre, majd az OK gombra.

  3. Az Outlook adatfájl létrehozása vagy megnyitása párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írja be a fájl nevét, majd kattintson az OK gombra.

  4. A Microsoft Személyes mappák létrehozása párbeszédpanel Név mezőjébe írja be a .pst mappa megjelenítendő nevét.

    Megjegyzés: A megjelenítendő név megadásával könnyebben megkülönböztethetők az Outlook-adatfájlok, ha több .pst fájllal dolgozik. Javasoljuk, hogy egy kifejező nevet adjon meg.

  5. Ha jelszóval szeretné védeni az adatfájlt, a Jelszó területen írja be a kívánt jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése mezőbe.

    Megjegyzés: A nagyobb biztonság kedvéért gépelés közben csak pontok láthatók a betűk helyén.

    Microsoft Személyes mappák létrehozása párbeszédpanel

    1. Adjon meg egy kifejező nevet.

    2. Ha szeretné, adjon meg jelszót az adatfájlhoz.

    3. Ha nem szeretné az adatfájl minden megnyitásakor beírni a jelszót, jelölje be a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet.

    A jelszó jellemzői

    A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat.

    Célszerű erős (biztonságos) jelszavakat használni, amelyekben kisbetűk, nagybetűk, számok és szimbólumok egyaránt szerepelnek. Gyenge jelszó az, amely nem vegyíti ezeket az elemeket. Biztonságos jelszónak számít például az Y6dh!et5, gyengének a Kutya27. A jelszó tartalmazzon legalább 8 karaktert, de a 14 vagy ennél több karakterből álló jelszavak még jobbak.

    Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

    Ha bejelöli a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, írja fel valahová a jelszót arra az esetre, ha egy másik számítógépen kell megnyitnia a .pst fájlt. Csak akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a Microsoft Windows-felhasználói fiókja jelszóvédett, és Önön kívül senki más nem férhet hozzá.

    Fontos: A Microsoft, az internetszolgáltató és a levelezésért felelős rendszergazda nem fér hozzá a jelszóhoz. Ha elfelejti a jelszót, senki nem tudja megnyitni a .pst fájlt, illetve visszaállítani annak tartalmát.

Az adatfájlhoz társított mappa neve a mappalistában jelenik meg. A mappalista megtekintéséhez az Ugrás menüben kattintson a Mappalista lehetőségre. A mappa neve alapértelmezés szerint Személyes mappák.

Egy .pst fájl létrehozása Outlook 97–2002 formátumban

Ha az Outlook 97, 98, 2000 vagy 2002 alkalmazással kompatibilis adatfájlt szeretne létrehozni, készítsen egy Outlook 97–2002 Személyes mappák fájlt (.pst). Ennek a .pst fájlnak a fájlformátuma megegyezik az Outlook 97, 98, 2000 és 2002 alkalmazásban elérhető formátummal.

  1. A Fájl menüben mutasson az Új pontra, majd kattintson az Outlook-adatfájl lehetőségre.

  2. Kattintson az Outlook 97–2002 Személyes mappák fájl (.pst) elemre, majd az OK gombra.

  3. Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson az OK gombra.

  4. A Név mezőben adja meg a .pst mappa megjelenítendő nevét.

  5. Ha jelszóval szeretné védeni az adatfájlt, a Jelszó területen írja be a kívánt jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése mezőbe.

    Megjegyzés: A nagyobb biztonság kedvéért gépelés közben csak pontok láthatók a betűk helyén.

    A jelszó jellemzői

    A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat.

    Célszerű erős (biztonságos) jelszavakat használni, amelyekben kisbetűk, nagybetűk, számok és szimbólumok egyaránt szerepelnek. Gyenge jelszó az, amely nem vegyíti ezeket az elemeket. Biztonságos jelszónak számít például az Y6dh!et5, gyengének a Kutya27. A jelszó tartalmazzon legalább 8 karaktert, de a 14 vagy ennél több karakterből álló jelszavak még jobbak.

    Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

    Ha bejelöli a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, írja fel valahová a jelszót arra az esetre, ha egy másik számítógépen kell megnyitnia a .pst fájlt. Csak akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a Microsoft Windows-felhasználói fiókja jelszóvédett, és Önön kívül senki más nem férhet hozzá.

    Fontos: A Microsoft, az internetszolgáltató és a levelezésért felelős rendszergazda nem fér hozzá a jelszóhoz. Ha elfelejti a jelszót, senki nem tudja megnyitni a .pst fájlt, illetve visszaállítani annak tartalmát.

Az adatfájlhoz társított mappa neve a mappalistában jelenik meg. A mappalista megtekintéséhez az Ugrás menüben kattintson a Mappalista lehetőségre. A mappa neve alapértelmezés szerint Személyes mappák.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×