Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása adatok mentéséhez

Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása adatok mentéséhez

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

  1. A Beérkezett üzenetek mappából jelölje be az Új elemek > További elemek > Outlook-adatfájl.

  2. Adja meg a fájl nevét.

  3. Jelszóval védheti, jelölje be a Választható jelszó hozzáadása jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra. Írjon be egy jelszót a jelszó és a Jelszó megerősítése mezőbe, és kattintson ismét az OK gombra .

    Ha jelszót állít be, a fájl minden megnyitásakor – például az Outlook indításakor, illetve amikor megnyitja az adatfájlt az Outlook alkalmazásban – meg kell adnia a jelszót.

Hozzon létre egy új Outlook-adatfájl

Az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) ismertetése

Az Outlook első futtatásakor automatikusan létrehozza a szükséges adatfájlokat.

Időnként azonban további adatfájlok lehetnek szükségesek. Például a régebbi üzeneteket és a nem rendszeresen használt elemeket egy Outlook-adatfájl (.pst) archiválhatja. Vagy ha online postaládája megközelíti a tárterületkvótát, egyes elemeket áthelyezhet egy Outlook-adatfájlba (.pst).

Outlook-adatfájlok (.pst) menti a program a számítógép Dokumentumok\outlook-fájlok mappájába.

Az Outlook .pst fájljai POP3 típusú e-mail fiókokhoz használatosak. Emellett, ha az Outlook alkalmazásban használt bármelyik fiókját archiválni szeretné vagy szeretne azokról biztonsági másolatot készíteni, Outlook-adatfájl (.pst) jön létre.

Vannak olyan fiókok, amelyek offline Outlook-adatfájlt (.ost) használnak. Ez az egy kiszolgálóra mentett üzenetek szinkronizált másolata, és több készülékről vagy alkalmazásból – például az Outlookból is elérhető. Ilyen fiókok többek között az IMAP, a Microsoft Exchange Server és az Outlook.com típusú fiókok.

Az offline Outlook-adatfájlok a meghajtó:\Felhasználók\felhasználó\AppData\Local\Microsoft\Outlook mappában vannak mentve. Az offline Outlook-adatfájlokról (.ost) nem szükséges biztonsági másolatot készíteni, mert csupán a kiszolgálón tárolt adatok másolata. Ha a fiókot újra beállítja – akár egy másik számítógépen vagy eszközön – a kiszolgálóról letöltődik az üzenetek szinkronizált másolata.

Az Outlook adatfájlok

Az elemek mentése a számítógépre, az Outlook használja adatfájlba Outlook személyes mappafájl (.pst). Ha egy Microsoft Exchange-fiókot használ, a cikkek általában kézbesítve és az e-mail kiszolgáló tárolja. Ahhoz, hogy az üzeneteket akkor is, ha nem tud csatlakozni az e-mail kiszolgáló kezelheti, az Outlook offline mappák, a számítógépen kapcsolat nélküli mappafájl (.ost) menti a biztosít.

Az Outlook két adatfájltípusa közötti főbb különbségek:

  • Csak akkor, ha az Exchange-fiókja van, és kapcsolat nélküli munkára választotta, vagy a gyorsítótáras Exchange üzemmód használata használja az Outlook .ost fájlokat.

  • Az Outlook .pst fájlok segítségével POP3, IMAP vagy HTTP fiókok. Ha létre szeretne hozni archívumait vagy biztonsági másolatok az Outlook-mappák és elemek a számítógépen, beleértve az Exchange-fiókok létrehozása, és további .pst fájlok használata.

Az Outlook program az első futtatáskor a szükséges adatfájlokat automatikusan létrehozza. Előfordulhat azonban, hogy további adatfájlok létrehozására van szükség (az archivált elemek például menthetők egy másik .pst fájlba). Arra is lehetőség van, hogy például a különböző projekteket külön .pst fájlba mentse.

A .pst fájl létrehozása Outlook 2003/Office Outlook 2007 formátumban

Az Outlook a .pst fájlt alapértelmezés szerint a legújabb fájlformátumban hozza létre, amely támogatja a nagyobb fájlok használatát és a Unicode karakterkészletet. Ez a fájlformátum a Microsoft Outlook 97, 98, 2000 és 2002 programokban nem olvasható.

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson az Outlook adatfájl parancsra.

  2. Kattintson az Office Outlook személyes mappafájl (.pst) elemre, majd az OK gombra.

  3. A Outlook adatfájl létrehozása vagy megnyitása párbeszédpanelen a Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét és kattintson az OK gombra.

  4. A Microsoft személyes mappák létrehozása párbeszédpanelen a Név mezőben adja meg a .pst mappa képernyőn megjelenő nevét.

    Megjegyzés : A megjelenített név megadásával több .pst fájl használata esetén egyszerűen megkülönböztetheti az Outlook adatfájlokat. Javasolt leíró nevet megadni.

  5. Ha az adatfájlt jelszóval szeretné védeni, a Jelszó csoportban írja be a jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése mezőbe.

    Megjegyzés : A nagyobb biztonság érdekében beíráskor pontok jelennek meg.

    Microsoft személyes mappák létrehozása párbeszédpanel

    1. Írjon be egy könnyen megjegyezhető nevet.

    2. Megadhat jelszót is az adatfájlhoz.

    3. Jelölje be a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, így nem kell a .pst fájl minden használata alkalmával beírnia a jelszót.

    A jelszóadatokat

    A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat.

    Célszerű erős (biztonságos) jelszavakat használni, amelyekben kisbetűk, nagybetűk, számok és szimbólumok egyaránt szerepelnek. Gyenge jelszó az, amely nem vegyíti ezeket az elemeket. Biztonságos jelszónak számít például az Y6dh!et5, gyengének a Kutya27. A jelszó tartalmazzon legalább 8 karaktert, de a 14 vagy ennél több karakterből álló jelszavak még jobbak.

    Fontos, hogy ne felejtsük el jelszavunkat. Ha ugyanis elfelejtjük, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tároljuk biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

    Ha bejelöli a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, jegyezze fel a jelszót, mert előfordulhat, hogy a .pst fájlt egy másik számítógépen szeretné megnyitni. Ezt a jelölőnégyzetet csak akkor célszerű bejelölni, ha a Microsoft Windows felhasználói fiók jelszóval védett, és a számítógépfiókhoz más nem férhet hozzá.

    Fontos : A Microsoft, Internet-szolgáltatóra (Internetszolgáltató) vagy a levelezési rendszergazdánál nincs hozzáférése a jelszavát, és nem lehet őket segítséget nyújtanak a helyreállítása a .pst fájl tartalmát, ha elfelejti a jelszavát.

Az adatfájlhoz rendelt mappa neve megjelenik a mappalistában. A mappalista megjelenítéséhez kattintson az Ugrás menü Mappalista elemére. A mappa neve alapértelmezés szerint Személyes mappák.

A .pst fájl létrehozása Outlook 97-2002 formátumban

Ha az Outlook 97, 98, 2000 vagy 2002 programmal kompatibilis adatfájlra van szüksége, hozzon létre Outlook 97-2002 személyes mappafájlt (.pst). A fájl formátuma megegyezik az Outlook 97, 98, 2000 és 2002 programokban használt formátummal.

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson az Outlook adatfájl parancsra.

  2. Kattintson az Outlook 97-2002 személyes mappafájl (.pst) elemre, majd az OK gombra.

  3. A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét, és kattintson az OK gombra.

  4. A Név mezőben adja meg a .pst mappa megjelenített nevét.

  5. Ha az adatfájlt jelszóval szeretné védeni, a Jelszó csoportban írja be a jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése mezőbe.

    Megjegyzés : A nagyobb biztonság érdekében beíráskor pontok jelennek meg.

    A jelszóadatokat

    A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat.

    Használja a nagybetűs kombináló erős jelszavak és kisbetűket, számok és szimbólumok. Gyenge jelszavak ne keverje ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh! et5. Egyszerű jelszó: House27. Jelszavak 8 vagy több karakter hosszúságú kell lennie. Jobb, a hozzáférési kódot használó 14 vagy több karaktert. .

    Fontos, hogy ne felejtsük el jelszavunkat. Ha ugyanis elfelejtjük, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tároljuk biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

    Ha bejelöli a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, jegyezze fel a jelszót, mert előfordulhat, hogy a .pst fájlt egy másik számítógépen szeretné megnyitni. Ezt a jelölőnégyzetet csak akkor célszerű bejelölni, ha a Microsoft Windows felhasználói fiók jelszóval védett, és a számítógépfiókhoz más nem férhet hozzá.

    Fontos : A Microsoft, Internet-szolgáltatóra (Internetszolgáltató) vagy a levelezési rendszergazdánál nincs hozzáférése a jelszavát, és nem lehet őket segítséget nyújtanak a helyreállítása a .pst fájl tartalmát, ha elfelejti a jelszavát.

Az adatfájlhoz rendelt mappa neve megjelenik a mappalistában. A mappalista megjelenítéséhez kattintson az Ugrás menü Mappalista elemére. A mappa neve alapértelmezés szerint Személyes mappák.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×