Az Outlook használatbavétele

Rövid útmutató az Outlook 2016-hoz

Outlook 2016 – Első lépések

Ha számítógépére, Mac gépére vagy mobileszközére telepíti az Outlookot, az alábbi lehetőségek nyílnak meg Ön előtt:

  • Az e-mailek rendszerezésével a legfontosabb üzenetekre összpontosíthat.

  • A naptár kezelésével könnyen ütemezhet értekezleteket és találkozókat.

  • A fájlokat megoszthatja a felhőből, így a címzettek mindig a legújabb verziót láthatják.

  • Munkahelyén kívül is hatékonyan dolgozhat együtt másokkal.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

E-mail-fiók hozzáadása

  1. Nyissa meg az Outlookot. Ha korábban még nem indította el az Outlookot, megjelenik egy üdvözlőképernyő. Egyébként válassza a Fájl > Fiók hozzáadása lehetőséget.

  2. Adja meg az e-mail-címét, majd válassza a Kapcsolódás lehetőséget. Ha a képernyő másképp néz ki, adja meg a nevét, e-mail-címét és jelszavát, majd kattintson vagy koppintson a Tovább gombra.

  3. Ha a program kéri, adja meg a jelszavát, majd kattintson vagy koppintson az OK gombra.

  4. Ennyi az egész. A Befejezés lehetőséget választva máris használatba veheti az Outlook 2016-ot.

Megjegyzés : Ha problémát tapasztal a levelezés beállításakor vagy kézzel szeretné elvégezni a konfigurációt, Az Outlook-levelezés beállításakor jelentkező hibák elhárítása című témakörben talál segítséget.

Üdvözli az Outlook

E-mailek létrehozása és küldése

  1. Új üzenet írásához kattintson az Új e-mail gombra.

  2. Írjon be egy nevet vagy egy e-mail-címet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe.

    Tipp : Ha nem jelenik meg a Titkos másolat mező, olvassa el A Titkos másolat mező megjelenítése, elrejtése és megtekintése című témakört.

  3. A Tárgy mezőben adja meg az e-mail témáját.

  4. Vigye a kurzort az e-mail törzsébe, és gépelje be az üzenetet.

  5. Az e-mail beírása után válassza a Küldés gombot.

E-mail létrehozása és küldése

Mások figyelmének felhívása @említésekkel

  1. Egy üzenet szövegtörzsében vagy egy naptárban lévő meghívóban írja be a @ szimbólumot, majd egy partner vezeték- vagy utónevének első pár betűjét.

  2. Az Outlook által felajánlott nevek közül válassza ki a megemlíteni kívánt partnert.

    A program alapértelmezés szerint a teljes nevet ajánlja fel, de törölheti a név egy részét úgy, hogy például csak a személy utóneve szerepeljen a megemlítésben.

  3. Az említett partnereket az Outlook felveszi az üzenet vagy meghívó Címzett mezőjébe.

Az @említés funkció az Outlookban

Szűrt levelek

A Szűrt levelek funkció segít abban, hogy a legfontosabb e-mailekre figyelhessen. Két lapra osztja a beérkező leveleket: Szűrt és Egyéb.

Ha az üzenetek elrendezése nem felel meg az Ön igényeinek, áthelyezheti őket máshová, és megadhatja, hogy a jövőben hová kerüljenek az adott feladóktól érkező levelek.

  1. A Beérkezett üzenetek mappában válassza a Szűrt vagy az Egyéb lapot, majd jobb gombbal kattintson az áthelyezni kívánt üzenetre.

  2. Ha a Szűrt lapot nyitotta meg, és csak a kijelölt üzenetet szeretné áthelyezni az Egyéb lapra, válassza az Áthelyezés az Egyéb lapra lehetőséget. Ha azt szeretné, hogy a jövőben az adott feladótól érkező összes üzenet kézbesítése az Egyéb lapra történjen, válassza az Áthelyezés mindig az Egyéb lapra elemet.

    Ha az Egyéb lapot nyitotta meg, és csak a kijelölt üzenetet szeretné áthelyezni a Szűrt lapra, válassza az Áthelyezés a Szűrt lapra lehetőséget. Ha azt szeretné, hogy a jövőben az adott feladótól érkező összes üzenet kézbesítése a Szűrt lapra történjen, válassza az Áthelyezés mindig a Szűrt lapra elemet.

Kiemelt beérkező levelek az Outlookban

Találkozó ütemezése

  1. Naptár nézetben válassza az Új találkozó gombot.

  2. A Tárgy mezőben adja meg a leírást.

  3. A Hely mezőbe írja be a helyszínt.

  4. Adja meg a kezdés és a befejezés időpontját.

  5. A Résztvevők meghívása gombot választva értekezletté alakíthatja a találkozót.

  6. Ha elkészült, válassza a Mentés és bezárás gombot, illetve értekezlet esetén a Küldés gombot.

Találkozó ütemezése az Outlookban

Az Ütemezési segéd használata

Az értekezletek létrehozását követően megjelenik az Ütemezési segéd funkció, amely a címzettek és az értekezlet-erőforrások (például helyiségek) elérhetőségét elemezve segít megtalálni az értekezlet legjobb időpontját.

  • Az új értekezlet-összehívásokban válassza az Ütemezési segéd fület.  

  • Az árnyékolt területeket övező függőleges sávok jelzik az értekezlet aktuális idejét. Az értekezlet időpontját a sávok húzásával módosíthatja. 

  • A rács a résztvevők elérhetőségét mutatja. Az értekezlet-összehívás jobb oldalán az Outlook megjeleníti a javasolt időpontokat a találkozáshoz, a résztvevők számára fennálló ütközések számával együtt.

Ütemezési segéd eszköz

Névjegy hozzáadása

  1. Nyissa meg a Személyek nézetet.

  2. A Kezdőlap lapon válassza az Új név lehetőséget, vagy nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt.

  3. Írjon be egy nevet és minden más olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyen.

  4. Ha szeretne újabb partnert felvenni, válassza a Mentés és új gombot, ellenkező esetben válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

Partner felvétele az Outlookban

Fájl megosztása a mellékletek közös szerkesztéséhez

  1. Hozzon létre egy üzenetet, vagy egy meglévő üzenetben válassza a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombot.

  2. Válassza a Fájl csatolása lehetőséget.

  3. Válasszon egyet a legutóbb használt fájlok közül.

  4. A fájl mellett megjelenő felhő ikon jelzi, hogy a fájlt online mentette, így megoszthatja másokkal.

    Ha nem látja a felhő ikont, válassza a kis nyilat, majd a Feltöltés a OneDrive-ra lehetőséget.

    Megjegyzés : A megosztott fájlok engedélyeinek módosításáról további információt Az e-mailekhez csatolt elemek kezelése című szakaszban talál.

Fájl megosztása mellékletként

Intelligens értekezletek a Skype és a OneNote révén

Az Outlook segíti az értekezletek ütemezését, de online értekezletet is létrehozhat és az értekezlet-összehívás előtt létrehozhat egy közös helyet az értekezleti jegyzetek számára.

Miután hozzáadta a résztvevőket az értekezlethez, a menüszalagon kattintson a Skype-értekezlet gombra. A program automatikusan létrehozza az online értekezletet és beszúr egy hivatkozást az értekezlet-összehívásba.

A jegyzeteket az Értekezleti jegyzetek gombra kattintva oszthatja meg. Létrehozhat egy új OneNote-jegyzetfüzetet vagy kiválaszthat egy meglévőt. A program a jegyzetfüzetre mutató hivatkozást is beilleszti az értekezlet-összehívásba.

Együttműködés a Skype-pal és a OneNote-tal

Folyamatos elérhetőség útközben

Az Office-appok telepítési útmutatójához válasszon mobileszközt:

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×