Osztott űrlap létrehozása

A Microsoft Office Access 2007 új funkciója az osztott űrlapok támogatása, amelynek segítségével egyszerre két nézetben jelenítheti meg adatait – Űrlap és Adatlap nézetben. A két nézet ugyanahhoz az adatforráshoz kapcsolódik, és folyamatosan szinkronban van. Ha kijelöl egy mezőt az űrlap egyik részén, az Access kijelöli ugyanazt a mezőt az űrlap másik részén.

Az osztott űrlapok egy objektumban kínálják mindkét típusú űrlap előnyeit. Az űrlap adatlap részén például gyorsan megkereshet egy rekordot, majd az űrlap részen megjelenítheti és módosíthatja az adott rekordot. Az űrlap rész tetszetős és hasznos fejléce lehet az adatlap résznek. Ezt a technikát az Office Access 2007 több mintaadatbázisa is használja.

Kapcsolódó műveletek:

Új osztott űrlap létrehozása az Osztott űrlap eszközzel

Meglévő űrlapok átalakítása osztott űrlappá

Az osztott űrlapok finombeállítása

Új osztott űrlap létrehozása az Osztott űrlap eszközzel

Ezzel az eljárással teljesen új osztott űrlapot hozhat létre. Az űrlap alapjául egy tábla vagy lekérdezés szolgál, amelyet a navigációs ablakban jelölt ki, vagy Adatlap nézetben nyitott meg.

  1. A navigációs ablakban kattintson arra a táblára vagy lekérdezésre, amely az űrlapon szerepeltetni kívánt adatokat tartalmazza. Vagy nyissa meg az adott táblát vagy lekérdezést Adatlap nézetben.

  2. A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson az Osztott űrlap gombra. Gombkép

Az Access létrehozza az űrlapot, és megjeleníti elrendezési nézetben. Ebben a nézetben módosíthatja az űrlap tervét, miközben az űrlap adatokat jelenít meg. Így például ha szükséges, beállíthatja a beviteli mezők méretét, hogy illeszkedjen az adatok méretéhez.

Vissza a lap tetejére

Meglévő űrlapok átalakítása osztott űrlappá

Egy létező űrlapot mindössze néhány tulajdonság beállításával átalakíthat osztott űrlappá.

  1. Az űrlap Tervező nézetben való megnyitásához kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

  2. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű megnyomásával.

  3. A tulajdonságlap tetején lévő legördülő listában válassza az Űrlap értéket.

  4. A tulajdonságlap Formátum lapján, az Alapértelmezett nézet legördülő listában válassza az Osztott űrlap beállítást.

  5. Nyissa meg az űrlapot Űrlap nézetben. Az Űrlap nézetre váltáshoz kattintson duplán a tábla nevére a navigációs ablakban.

Vissza a lap tetejére

Az osztott űrlapok finombeállítása

Miután létrehozta az osztott űrlapot, a Tervező nézetben vagy Elrendezés nézetben módosíthatja bizonyos jellemzőit az igényeinek megfelelően.

Az osztott űrlap tulajdonságainak beállítása

Az alábbi tábla néhány, az osztott űrlapokhoz kapcsolódó tulajdonságot sorol fel, amelyek segítségével a tulajdonságlapon elvégezheti az osztott űrlap finombeállítását. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű megnyomásával. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy a tulajdonságlap tetején látható legördülő listában az Űrlap érték szerepel. Az alábbi táblázatban felsorolt tulajdonságok a tulajdonságlap Űrlap lapján találhatók.

Tulajdonság

A tulajdonság beállítására használható nézetek

Leírás

Osztott űrlap tájolása

Csak Tervező nézet

Ezzel a tulajdonsággal beállíthatja, hogy az adatlap az űrlap felett, alatt, attól jobbra vagy balra helyezkedjen el.

Osztott űrlap adatlapja

Tervező nézet vagy Elrendezés nézet

Ha a Szerkesztés engedélyezése értéket állítja be (és az űrlap rekordforrása frissíthető), az Access lehetővé teszi az adatok szerkesztését az adatlapon. Ha a tulajdonság értéke Csak olvasható, az Access nem teszi lehetővé az adatlap szerkesztését.

Osztott űrlap osztósávja

Csak Tervező nézet

Ha az értéke Igen, az Access lehetővé teszi az űrlap és az adatlap átméretezését, a két rész közötti elválasztóvonal mozgatásával. Az elválasztóvonal húzásával több vagy kevesebb helyet biztosíthat az adatlap számára. Ha a tulajdonság értéke Nem, az elválasztóvonal nem látszik, és az űrlap vagy adatlap nem méretezhető át.

Osztósáv helyzetének mentése

Csak Tervező nézet

Ha az értéke Igen, az űrlap elválasztóvonala megnyitáskor ugyanabban a pozícióban van, ahol legutoljára hagyta. Ha a tulajdonság értéke Nem, az űrlap vagy adatlap nem méretezhető át, és az elválasztóvonal nem látszik.

Osztott űrlap mérete

Tervező nézet vagy Elrendezés nézet

Itt adhatja meg, hogy az osztott űrlap űrlap része milyen magas vagy széles legyen (attól függően, hogy az űrlap vízszintesen vagy függőlegesen osztott-e). Például az 2,5 cm érték hatására az űrlap 2,5 cm széles vagy magas lesz. Az Automatikus érték esetén a méreteket más módon határozhatja meg, például Elrendezés nézetben az elválasztósáv mozgatásával.

Osztott űrlap nyomtatása

Tervező nézet vagy Elrendezés nézet

Itt állíthatja be, hogy az Access az űrlap nyomtatásakor melyik részét nyomtassa ki. Ha a tulajdonság értéke Csak űrlap, nyomtatásban csak az űrlap rész lesz látható. Ha a tulajdonság értéke Csak adatlap, csak az adatlap rész lesz látható.

Az elválasztóvonal rögzítése

Ha egy bizonyos pozícióban szeretné rögzíteni az űrlap elválasztóvonalát, hogy a felhasználó ne mozdíthassa el, tegye a következőt:

  1. A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

  2. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű megnyomásával.

  3. A tulajdonságlap tetején látható legördülő listában válassza az Űrlap értéket.

  4. A tulajdonságlap Formátum lapján az Osztott űrlap osztósávja tulajdonságot állítsa Nem értékre.

  5. Állítsa az Osztósáv helyzetének mentése tulajdonságot Igen értékre.

  6. Az Elrendezés nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, majd kattintson az Elrendezés nézet parancsra.

  7. Húzza az osztósávot a kívánt pozícióba (vagy adja meg a pontos magasságot az Osztott űrlap mérete tulajdonságmezőben).

  8. Az eredmények megtekintéséhez váltson át Űrlap nézetbe.

Ennek hatására az elválasztó rögzül a beállított pozícióban, a választóvonal pedig rejtve marad.

Mező hozzáadása vagy törlése

  1. Ha a Mezőlista ablaktábla nem látható, a Formázás lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele parancsra.

  2. Keresse meg a felvenni kívánt mezőt, majd húzza át a mezőt az adatlapra vagy az űrlapra.

    Ha egy mezőt áthúz az adatlapra, ugyanaz a mező megjelenik az űrlapon is. Ehhez hasonlóan ha az űrlapra húz egy mezőt, az bekerül az adatlapba is.

  3. Ha az osztott űrlapról törölni szeretne egy mezőt, az űrlap részt kell használnia. Rákattintással jelölje ki a kívánt mezőt, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

    A mező eltűnik mind az űrlapról, mind az adatlapról.

A Mezőlista ablaktábla mezők hozzáadására történő használatával kapcsolatban további információk találhatók a Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez című témakörben.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×