Online értekezletek és konferenciahívások beállításainak megadása

Online értekezletek és konferenciahívások beállításainak megadása

Az online értekezlet alapértelmezett beállításai leginkább a szervezeten belüli személyekkel folytatott kisebb konferenciahívásokhoz, illetve megosztási és együttműködési munkamenetekhez felelnek meg. Szervezeten kívüli személyekkel tervezett online értekezlet ütemezése, illetve több mint 40 személy meghívása esetén az Értekezlet beállításai párbeszédpanelen adja meg, hogy kinek kell az előszobában várakoznia az értekezletre beengedés előtt, kiknek legyen előadói jogosultsága az értekezlet alatt, és milyen közreműködési lehetőségek legyenek elérhetők a résztvevőknek.

Hol adhatom meg az online értekezletek beállításait?

Kezdés az Outlookban
  1. Az Outlook naptárában kattintson az Új Skype-értekezlet gombra.

  2. Kattintson az Értekezlet beállításai gombra.

A következőknek nem kell az előszobában várniuk

Az előszoba egy virtuális hely, ahol a résztvevőknek várniuk kell arra, hogy beengedje őket az értekezletre. A lehetőségek az alábbiak:

Ki kerülhet be közvetlenül?

Mi történik?

Ajánlott, ha…

Csak én, az értekezlet szervezője

Ön az egyetlen, aki közvetlenül beléphet az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik.

Magas szintű védelmet igénylő vagy bizalmas információkat érintő értekezletet tart.

A vállalaton belül általam meghívottak

Csak a meghívottak léphetnek be közvetlenül az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik.

Bizalmas információkról tárgyal, és csak meghatározott munkatársaknak szeretné engedélyezni a csatlakozást.

Bárki a szervezetemből

A vállalattól bárki közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez, akkor is, ha nem hívták meg.

Nincsenek külső résztvevők, és nem tárgyal bizalmas információkról.

Bárki (korlátozás nélkül)

Bárki, aki hozzáfér az értekezlet hivatkozásához, közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez.

Külső résztvevőket hív meg, és nem bizalmas adatokat beszél meg.

Megjegyzés : Ha nem a Bárki beállítás van bejelölve, a Skype Vállalati verzió asztali ügyfelet használó előadók nem látják az előszobában várakozó betárcsázó használókat, és nem tudják beengedni őket az értekezletre.

Ki az előadó?

Az előadói beállítások azt szabályozzák, hogy mely résztvevők kapnak automatikusan előadói jogosultságokat az értekezlet ütemezésekor. Az előadók is beengedhetik az előszobában várakozó személyeket az értekezletre. Az alábbi táblázat részletesen ismerteti az egyes beállításokat.

Előadói beállítás

Ki előadó?

Mikor érdemes használni?

Csak én, az értekezlet szervezője

Csak az értekezleteket ütemező személy.

Olyan bemutatók esetén, ahol a résztvevőknek nem kell kezelniük az értekezlet tartalmát. (Az értekezlet során további előadókat is kinevezhet.)

Az általam kiválasztottak

Ön és az Ön által kiválasztott résztvevők.

Több előadós bemutatók esetén.

Bárki a szervezetemből

Minden meghívott, aki rendelkezik fiókkal a hálózaton

Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken az összes résztvevő az adott szervezetnél dolgozik, és megoszthatja, illetve módosíthatja az értekezlet tartalmát.

Bárki (korlátozás nélkül)

Minden meghívott

Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken a hálózaton fiókkal nem rendelkező személyek is részt vesznek.

Kattintson az Előadók kiválasztása elemre annak meghatározásához, hogy a meghívottak közül ki legyen résztvevő vagy előadó. Már bizonyára felvett meghívottakat az értekezlet-összehívásba annak érdekében, hogy a listában láthassa a neveket.

Szeretné-e korlátozni a részvételt?

A Skype Vállalati verziós értekezleteken való részvétel magában foglalja csevegőüzenetek küldését és fogadását, beszélgetést és videók megnézését. A részvételi beállítások csak a résztvevőkre vonatkoznak; egyes résztvevőknek letilthatja a részvételt, míg másoknak engedélyezheti. Ha szeretné, hogy valaki részt vegyen az értekezleten, állítsa be őt előadóként.

Beállítás

Mikor érdemes használni?

Csevegés letiltása

Amikor nem szeretné, hogy a résztvevők csevegőüzeneteket küldjenek vagy fogadjanak az értekezlet során.

Összes néző elnémítása

Amikor az előadók anélkül szeretnének előadni, hogy a közönség kérdéseket tenne fel.

Nézők videoképének blokkolása

Amikor nem szeretné, hogy a résztvevők lássák a megjelenített videoképet.

Lásd még

Skype Vállalati verziós értekezlet beállítása az Outlookban

Skype Vállalati verziós értekezletbeállítások megadása

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×