Online értekezlet beállításainak megadása

Az online értekezlet alapértelmezett beállításai leginkább a házon belüli kisebb konferenciahívásokhoz, illetve megosztási és együttműködési munkamenetekhez felelnek meg. Szervezeten kívüli személyekkel tervezett online értekezletek ütemezése, illetve több személy meghívása esetén az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel segítségével döntse el az alábbi kérdéseket:

  • Kiknek kell az előszoba várakozniuk, mielőtt beengedné őket az értekezletre?

  • Kiknek kell előadó jogosultságokat adni az értekezlet alatt?

Kapcsolódó műveletek

Hozzáférési és előadói beállítások megadása

Hozzáférési és előadói beállítások megadása

A hozzáférési és előadói beállítások megadásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Hozzon létre egy online értekezlet-összehívást a Microsoft Outlook alkalmazásban. Bővebb tájékoztatásért olvassa el az Online értekezletre szóló meghívó létrehozása című témakört.

  2. Az értekezlet-összehívás Online értekezlet csoportjában kattintson az Értekezlet beállításai gombra.

  3. Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanelen jelölje be Az értekezlet elérésének és előadóinak testreszabása jelölőnégyzetet.

  4. A Hozzáférés és az Előadók területen válassza ki az ütemezett értekezlet méretének és típusának megfelelő beállításokat.

A hozzáférési beállítások szabályozzák, hogy mely résztvevőknek kell várakozniuk az előszoba, mielőtt egy előadó beengedné őket az értekezletre. A következő táblázat részletesen ismerteti az egyes beállításokat.

Fontos:  A betárcsázással csatlakozó résztvevők automatikusan kihagyják az előszobát, még akkor is, ha az engedélyezve van.

Hozzáférési beállítás

Ki várakozik az előszobában?

Mikor érdemes használni?

Csak a szervező (zárolt)

Mindenki

Ha nem szeretné, hogy mások láthassák a kiosztott anyagokat vagy Microsoft PowerPoint-diákat az értekezlet előtt

A vállalaton belül általam meghívottak

Akik nem rendelkeznek fiókkal a hálózaton, illetve akik nem lettek meghívva

Ha bizalmas vagy titkos témát kíván megbeszélni

A vállalaton belüli személyek

Akik nem rendelkeznek fiókkal a hálózaton

Ha minden résztvevő rendelkezik fiókkal a szervezet hálózatán

Mindenki, a vállalaton kívüli személyeket is beleértve (nincs korlátozás)

Senki

Külső résztvevők meghívása esetén

Az előadói beállítások szabályozzák, hogy mely résztvevők kapnak automatikusan előadó jogosultságokat az értekezlet ütemezésekor. A következő táblázat részletesen ismerteti az egyes beállításokat.

Előadói beállítás

Ki az előadó?

Mikor érdemes használni?

Csak a szervező

Csak az értekezleteket ütemező személy

Olyan bemutatók esetén, amelyeken a résztvevőknek nem kell aktívan használniuk az értekezlet tartalmát (az értekezlet alatt kijelölhet további előadókat)

A vállalaton belüli személyek

Minden meghívott, aki rendelkezik fiókkal a hálózaton

Házon belüli csoportmunka-értekezletek esetén, amikor valamennyi résztvevő megoszthat és módosíthat tartalmakat az értekezleten

Mindenki, a vállalaton kívüli személyeket is beleértve (nincs korlátozás)

Minden meghívott

Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken a hálózaton fiókkal nem rendelkező személyek is részt vesznek

Az általam kiválasztottak

Ön és a kiválasztott résztvevők

Többelőadós bemutatókhoz

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×