Oldaltörés beszúrása Access-jelentésbe

Oldaltörés beszúrása Access-jelentésbe

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Access jelentések vagy nyomtassa ki az összesített adatok az adatbázisból remekül is azért, mert a részletek és a különböző formátumokban a kívánt szintre megjelenítheti az adatokat. Jelentés szakaszból áll, és illesszen be egy oldaltörést indítsa el a szakaszok új oldalt.

Itt és most megtudhatja, hogyan szúrhat be és távolíthat el oldaltörés vezérlőt, és hogyan kényszeríthet ki oldaltörést egy csoportosított jelentésben.

Access – áttekintés

Oldaltörés vezérlő hozzáadása

Oldaltörés eltávolítása

Oldaltörés kikényszerítése

Új oldaltörés kikényszerítése

Kényszerített oldaltörés eltávolítása

Az Access áttekintése

Mivel az Access rekordonként állítja elő a jelentéseket, ezért a jelentés Tervező nézetében minden sornál meg lehet adni a megjelenítési beállításokat. A nyomtatási kép segítségével megjelenítheti, hogyan fog kinézni a jelentés a képernyőn vagy nyomtatásban. Ha jobban szeretné látni a részleteket, akkor megnövelheti a nyomtatási kép nagyítását.

A következő táblázat bemutatja a jelentések szakaszait, és azt, hogy hogyan jelennek meg az oldalak, ha oldaltörést szúr be:

Ebbe a szakaszba oldaltörés vezérlőt helyezve

Új oldalon jelenik meg

Jelentésfej

A jelentés eleje. Ez az oldal címlapként használható.

Oldalfejléc

A jelentés minden oldala.

Csoportfej

A csoportok első rekordja.

Törzs

A jelentés mindegyik rekordja.

Csoportláb

A csoport utolsó rekordja utáni elem.

Oldalláb

A jelentés egyes oldalai utáni elemek.

Jelentésláb

A jelentés vége.

Oldaltörés vezérlő beszúrása

A jelentésekben nemcsak az oldalak élőfej és élőláb szakaszába, hanem más szakaszokba is beszúrhat oldaltörést.

Például oldalt szeretne kinyomtatni egy jelentés címére egy külön oldalra, az oldaltörés elhelyezése a Jelentés fej szakasz után meg szeretné jeleníteni a címoldalon vezérlőelemeket. Az alábbi példában a beszúrt oldaltörés vezérlő az élőfej- és a leírás szövegmezőben között van.

Jelentés oldaltöréssel tervező nézetben

Jelentés oldalainak nyomtatási képe az oldaltörés alkalmazása után

Látható, hogy csak az első oldalon csak a jelentésfej jelenik meg, a leírás és a rekordok a következő oldalra kerülnek.

Oldaltörés beszúrása

  1. Nyissa meg a jelentést Tervező nézetben.

  2. Kattintson a Tervezés lap Vezérlők csoportjában az Oldaltörés beszúrása gombra.

  3. Kattintson arra a pontra, ahová be szeretné szúrni az oldaltörés vezérlőt. Az Access a jelentés bal szélén látható rövid vonallal jelzi az oldaltörést.

Megjegyzés: Ha meg szeretné akadályozni, hogy egy vezérlő adatai külön oldalra kerüljenek, akkor helyezzen a vezérlő alá vagy fölé egy oldaltörés vezérlőt.

Oldaltörések megtekintheti a nyomtatási kép, de nem a jelentés vagy elrendezés nézetben.

Oldaltörés eltávolítása

  • Jelölje ki az oldaltörlés vezérlőt, majd nyomja le a Delete billentyűt.

Vissza a lap tetejére

A Kötelező új oldal beállítás használata csoportosított jelentésben

Egyes jelentések akkor jelennek meg optimálisan, ha minden csoport új lapon kezdődik. Ezt a formátumot a Kötelező új oldal tulajdonság segítségével állíthatja be, amely a csoportérték változásakor mindig kikényszeríti az oldaltörést.

A Kötelező új oldal tulajdonság beállításai

Kötelező új oldal tulajdonság beállítása

Megjelenő eredmény

Nincs

(alapértelmezett beállítás) Nincs kikényszerített oldaltörés.

Szakasz előtt

Ha új csoport van, akkor az aktuális szakaszt egy új oldal elején kezdi.

Szakasz után

Ha új csoport van, akkor a következő szakaszt egy új oldal elején kezdi.

Előtte és utána

Ha új csoport van, akkor az aktuális szakaszt és a következő szakaszt is egy új oldalon kezdi.

Tipp: Mielőtt kikényszerített oldaltörést állítana be a csoportokban, fontolja meg, hogy jobban mutat-e a jelentés, ha minden új csoport új oldalra kerül.

Ha csoportosítani szeretné a jelentést, nyissa meg Tervező nézetben, kattintson a jobb gombbal arra az oszlopra, amelynek az alapján csoportosítani szeretne, majd kattintson a Csoportosítás parancsra.

Csoportosítási parancs kiválasztása csoportosított jelentés létrehozásához

Csoportosításkor az Access a bal szélső oszlopba helyezi a csoportosító mezőt, és ennek alapján alakít ki csoportokat a fennmaradó oszlopokból. Bizonyos esetekben az Access egy végösszeget is megjelenít a Jelentésláb szakaszban.

Új oldal kikényszerítése

Oldaltörés beállítása csoportosított jelentésben

  1. Nyissa meg a csoportosított jelentést Tervező nézetben, majd kattintson a Kategóriafej szakasz bármelyik pontjára.

  2. Ha a tulajdonságlap még nem látható, akkor jelenítse meg az F4 billentyűvel.

  3. Az aKötelező új oldaltulajdonság, kattintson egy alkalmas beállításra a legördülő listából.

Kényszerített oldaltörés eltávolítása

  1. Kattintson a jobb gombbal a Kategóriafej pontra, majd válassza a Tulajdonságok menüpontot.

  2. Kattintson a Kötelező új oldal tulajdonság legördülő listájára, és válassza ki a Nincs értéket.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×