Oktatóanyag: Térképalapú Power View-jelentések létrehozása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Absztrakt:    Ez a sorozat a harmadik oktatóprogram. Az első oktatóprogram Adatok importálása az Excel 2013-ban, és adatmodell létrehozása, használatával különböző forrásokból importált adatokból nulláról létrehozott egy Excel-munkafüzetet, és az adatmodell az Excel által automatikusan létrehozott. A második oktatóprogramkiterjesztése adatmodell-kapcsolatok használata az Excel 2013-ban, a Power Pivot használatát, és a DAX használatával, hogyan kibővíti az adatmodellt a tanultakhoz és létrehozott hierarchiákat adatok között.

Ebben az oktatóanyagban a kiterjesztett adatmodellt használva készít lenyűgöző jelentéseket, amelyek a Power View-nak köszönhetően többféle megjelenítést tartalmaznak.

Az oktatóanyag az alábbi részekből áll:

A Power View-jelentés létrehozása

Számított mezők létrehozása Power View-jelentésekhez és kimutatásokhoz

Alapértelmezett mezők, táblázatok viselkedése és adatkategóriák megadása

Ellenőrzés és teszt

Az oktatóanyag végén található tesztet elvégezve ellenőrizheti, hogy mennyit tanult.

Ez a sorozat olimpiai érmeket, vendéglátó országokat és különféle olimpiai sporteseményeket leíró adatokat használ. A sorozatban az alábbi oktatóanyagok találhatók:

  1. Adatok importálása az Excel 2013-ba és adatmodell létrehozása

  2. Adatmodell-kapcsolatok bővítése az Excel 2013, a Power Pivot és a DAX használatával

  3. Térképalapú Power View-jelentések létrehozása

  4. Internetes adatok beépítése és Power View-jelentések alapértelmezéseinek beállítása

  5. Lenyűgöző Power View-jelentések létrehozása – 1. rész

  6. Lenyűgöző Power View-jelentések létrehozása – 2. rész

Azt javasoljuk, hogy sorban egymás után végezze el őket.

Oktatóanyagokban használata Power Pivot engedélyezve van az Excel 2013-ban. Power Pivotengedélyezésével kapcsolatos útmutatásért, kattintson ide.


Power View-jelentés létrehozása

Az előző oktatóanyag, készült Excel-munkafüzet egy kimutatás adatokat tartalmazó olimpiai érmek és eseményeket. Ha az előző oktatóanyagban nem elvégezni, letöltheti a munkafüzetet végén az előző oktatóanyagban az Itttalálható.

Ebben a részben egy Power View-jelentést hoz létre az olimpiai adatok vizuális megjelenítése céljából.

  1. Kattintson az Excelben BESZÚRÁSA > Jelentések > Power View-jelentések.

    Power View-jelentés beszúrása

  2. A munkafüzet lapjaként megjelenik egy üres Power View-jelentést.

    Üres Power View-jelentés az Excelben

  3. A Power View nézetbeli mezők területen a Hosts (Házigazdák) táblára kattintva bontsa ki azt, majd jelölje ki a City (Város) város elemet.

  4. Bontsa ki a Medals tábla, majd kattintson a Sport. Ez a Power View a Sport az területén a város melletti felsorolja a az alábbi képen látható módon.
    Új tábla a Power View nézetben

  5. MEZŐK a Power View nézetbeli mezőkterületen kattintson a Sport melletti nyílra, és válassza a Darabszám (nem üres). Ekkor a Power View számlálás a sports, helyett felsorolva, az alábbi képen látható módon.

    Sportágak számának létrehozása lista helyett

  6. A menüszalagon kattintson a TERVEZÉS > Megjelenítés váltása > Térkép gombra. A TERVEZÉS lap csak Power View nézetbeli táblázat kiválasztásakor jelenik meg. A térképes megjelenítésre váltáskor a program a külső tartalom engedélyezésére figyelmeztetheti.

  7. A táblázatos megjelenítést térkép váltja fel. A térképen különböző méretű kék körök jelzik az egyes olimpiai helyszíneken tartott különféle sporteseményeket. Sokkal érdekesebb lehet azonban azt megvizsgálni, hogy melyek voltak a nyári és melyek a téli versenyszámok.

  8. A jelentésterület kihasználásához csukja össze a Szűrők területet. Ehhez kattintson a Szűrők terület jobb felső sarkában lévő nyílra.

  9. A Power View nézetbeli mezők területenbontsa ki a Medals. Húzza a season mezővel mező le a szín csoportig. Már jobb: a térkép ekkor megjeleníti a nyári sports Kék buborékok és piros buborékok téli sports, az az alábbi képen látható módon. A Megjelenítés bármelyik a sarkok húzásával átméretezheti.

    Térképes megjelenítés létrehozása

Most már egy Power View-jelentésben térképen, évszakok szerint eltérő színnel jeleníti meg a különféle helyszíneken zajló versenyszámok számát. Mindehhez csupán néhány kattintásra volt szükség.

Számított mezők létrehozása Power View-jelentésekhez és kimutatásokhoz

A Power View az alapul szolgáló adatmodellt használva hoz létre képi megjelenítéseket. A Power Pivot és a DAX segítségével kiterjesztheti az adatmodellt oly módon, hogy egyéni képleteket hoz létre, majd azokon, valamint a kimutatások és a Power View számításain alapuló jelentéseket készít.

A számított mező létrehozása Power Pivot

  1. Az Excelben az Power Pivot > Adatmodell > Kezelés gombra kattintva nyissa meg a Power Pivot ablakot.

  2. Jelölje ki a Medals tábla. Győződjön meg arról, hogy a számítási területen jelenik meg. A számítási terület a táblázat adatait alatt található, és létrehozására, szerkesztésére és számított mezőket kezelése szolgál. Jelölje be a számítási terület megtekintéséhez Kezdőlap > Nézet > számítási terület, az alábbi képen látható módon.

    A számítási terület a PowerPivot bővítményben

  3. Nézzük meg az olimpiai kiadások számának kiszámítása. A számítási területen jelölje ki a cellát, közvetlenül a Megrendezés oszlopot alá. A menüszalagon kattintson a Az AutoSzum > darabszám, az alábbi képen látható módon.

    Eltérő elemek számának kiszámítása a PowerPivot bővítményben

  4. Power Pivot az aktív cella egy DAX-kifejezés létrehozása a számítási területen. Ebben az esetben Power Pivot automatikusan létrehozza a következő DAX-képlet:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    az AutoSzum menü további számításai is ugyanilyen egyszerűen, például a SZUM, az átlag, minimum, maximum és mások.

  5. Mentse a munkafüzetet. Az adatmodell frissül az új számított mező. Amikor visszatér a Power View-lap az Excelben, az a program figyelmeztetésben jelzi, hogy a az adatmodell frissítése, az alábbi képen látható módon.

    A program figyelmeztetésben jelzi az adatmodell módosítását

Az oktatóanyag további részében ezt a Distinct Count of Edition (Rendezések darabszáma) számított mezőt használjuk.

Hozzon létre egy számított mezőt, kattintson a DAX használatával Power Pivot

Az AutoSzum számítás hasznos, időnként azonban sokkal inkább testre szabott számításokra van szükség. A számítási területen az Excelben szokásos módon hozhat létre DAX-képleteket. Hozzunk létre egy DAX-képletet, majd figyeljük meg, hogy megjelenik az adatmodellünkben, és ennek következtében elérhető lesz a kimutatásunkban és a Power View nézetben.

  1. Nyissa meg a Power Pivot ablakot. A számítási területen jelölje ki azt a cellát közvetlenül befejezte az előző szakaszban, számítás AutoSzum alatt az alábbi képen látható módon.

    DAX-képletek létrehozása a PowerPivot számítási területén

  2. Vegyük ki kell számítani az összes medals százalékos. Írja be a következő DAX-képletet a szerkesztőlécre. Az IntelliSense szolgáltatás elérhető parancsok a beírt alapján, és nyomja le az fülre, és jelölje ki a kiemelt IntelliSense lehetőséget.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Amikor vált vissza az Excel ablakának, az Excel lehetővé teszi, hogy az adatmodell frissítése megtörtént. Az Excel programban jelölje ki a kimutatásban a Munka1 lapon. A Kimutatásmezők területenbontsa ki a Medals tábla. A mezők lista alján vannak az imént létrehozott, két számított mezők az alábbi képen látható módon. Jelölje ki a százalékos aránya All Medals.

    A Kimutatásmezők területen megjelennek a számított mezők

  4. A kimutatásban érmek száma után megjelenik a Percentage of All Medals mező. Százalékos van formázva, ezért válassza az adott mezők (kijelölheti őket egyszerre, mutatva a Percentage of All Medals mező elejére, addig, amíg a kurzor a lefelé mutató nyílra, majd). Amikor ki van jelölve, kattintson a HOME > szám > százalék. A menüszalag azonos csoportban állítsa át a két tizedesjegyek számát. A kimutatás néz ki a következő képernyőn.

    A kimutatás megjeleníti a százalékos értékeket

Az előző oktatóanyagban az ábécérend szerinti első tíz elemre szűrtük a Sports (Sportágak) mezőt, és ez az oka, hogy csak az Aquatics (Vízi sportok) és a Boxing (Ökölvívás) közötti mezők láthatók, és a végösszeg százalékos értéke 100% helyett 29,16%. Ebből természetesen azt tudhatjuk meg, hogy a nyári játékokon ebben az első tíz sportágban nyerték a nyári játékok érmeinek 29,16%-át. Azt is láthatjuk, hogy vízi sportokban nyerték meg az összes érme 10,88%-át.

Mivel a Percentage of All Medals mező az adatmodellben található, a Power View nézetben is elérhető.

A Power Pivot lapon is létrehozhat számított mezőket a Power View nézetben. Akár a Power Pivot bővítményben, akár a Power View nézetben hoz létre számított mezőket, az eredmény ugyanaz lesz: a számított mezővel frissül az adatmodell, és azt elérhetővé teszi minden ügyféleszköz számára.

Alapértelmezett mezők, táblázatok viselkedése és adatkategóriák megadása

A Power View nézetben a jelentéskészítés egyszerűsítésének másik lehetősége egy alapértelmezett mezőkészlet megadása. Amikor egy táblához megad egy alapértelmezett mezőkészletet, a Power View nézetben egyszerűen a táblára kattintva automatikusan hozzáadja az alapértelmezett mezőkészletet az új jelentéshez.

Ebben a részben alapértelmezéseket ad meg a munkafüzetéhez, amivel a jelentések létrehozásakor spórolhat meg időt.

Táblák alapértelmezett mezőkészletének létrehozása

  1. A Power Pivot ablaknak továbbra is elérhetőnek kell lennie. Ha nem érhető el, kattintson az Power Pivot > Adatmodell > Kezelés gombra. A Power Pivot bővítményben kattintson a Kezdőlap > Nézet > Adatnézet gombra. Jelölje ki a Medals táblát.

  2. A Speciális lapon kattintson a Jelentéskészítési tulajdonságok > Alapértelmezett mezőkészlet gombra. Megjelenik egy ablak, amelyben megadhatja a táblákhoz az ügyféleszközökkel (például Power View) létrehozott alapértelmezett mezőket.

  3. Jelölje ki a Sport, esemény, megrendezésazonosító nevet, Athlete és Medal a bal oldali ablaktáblában, és kattintson az, hogy az alapértelmezett mezők- -> Hozzáadás gombra. Győződjön meg arról, hogy jelenjenek meg a jobb oldali alapértelmezett mezők, azok a sorrendben. Az Alapértelmezett mezőkészlet ablak néz ki a következő képernyőn.

    Az Alapértelmezett mezőkészlet ablak

  4. Kattintson az OK gombra a Medals tábla alapértelmezett mezőkészletének mentéséhez.

  5. Ha meg szeretné nézni, hogy ez hogyan működik, váltson az Excel Power View lapjára.

  6. Az üres jelentésterületen egy tetszőleges pontra kattintva ellenőrizze, hogy nincs-e kiválasztva meglévő képi megjelenítés. Power View lapja jelenleg egyetlen, a korábban létrehozott térképes megjelenítéssel rendelkezik.

  7. A Power View nézetbeli mezők listában kattintson a Medals tábla neve. A Power View létrehoz egy táblázatot, és automatikusan hozzáadja az öt alapértelmezett mezők a Medals táblából abban a sorrendben, megadva, az alábbi képen látható módon. Ha véletlenül gombra kattint a Medalsés az a tábla melletti háromszög egyszerűen kibővíti helyett hozzáadása egy új táblát alapértelmezett mezőkkel.

    A Power View-táblázat automatikusan tartalmazza az alapértelmezett mezőkészleteket

Táblázat viselkedésének beállítása

Megadhatja a táblázat alapértelmezett viselkedését is, amelyet a Power View használ a jelentés feliratainak automatikus létrehozásához. Ez akkor válik hasznossá, amikor ugyanabból a táblázatból hoz létre képi megjelenítéseket, esetleg számos különböző jelentéshez. A következő pár lépésben alapértelmezett táblázatviselkedést használunk, ezért adjuk meg most.

  1. Lépjen vissza a Power Pivot bővítményhez, és miközben ki van jelölve a Medals tábla, kattintson a Speciális > Jelentéskészítési tulajdonságok > Táblázat viselkedése gombra. Ekkor megjelenik egy ablak, ahol megadhatja a táblázat viselkedését.

  2. A Táblázat viselkedése ablakban a Sorazonosító az az oszlop, amely csak egyedi azonosítókat tartalmaz, üres értékeket nem. Ez gyakran a táblázat alapértelmezett azonosítója, de nem kell annak lennie. Mielőtt az ablakban megadná a többi beállítást, meg kell adnia egy sorazonosítót. A Sorazonosító mezőben válassza a MedalKey (Érmeazonosító) elemet.

  3. Az Egyedi sorok megtartása listában jelölje be az AthleteID (Sportolóazonosító) jelölőnégyzetet. Az itt bejelölt mezők sorelemekkel rendelkeznek, amelyeknek egyedieknek kell lenniük, és a kimutatások vagy Power View-jelentések létrehozásakor nem összesíthetők.

    Megjegyzés: Ha problémákat tapasztal a nem megfelelőképpen összesítő jelentésekkel kapcsolatban, ügyeljen arra, hogy az összesíteni kívánt mező ne legyen bejelölve az Egyedi sorok megtartása listában.

  4. Az Alapértelmezett felirat legördülő listában jelölje ki a jelentésben alapértelmezett feliratként használandó azonosítót. Válassza a Sport elemet.

  5. Alapértelmezett képhagyja a kijelölés [Nincs oszlop kijelölt], mivel a képek egyelőre még nem helyezett. A Táblázat viselkedése ablak néz ki a következő képernyőn.

    A Táblázat viselkedése ablak

  6. Kattintson az OK gombra. A Power View nézetet tartalmazó lapra az Excel jelölje ki a táblázatot az előző lépésekben létrehozott. A menüszalagon kattintson a Tervezés > táblázat > kártya. A módosítások kártyák; gyűjteménybe létrehozott táblát az adatok azonos, de a megjelenítést, az adatok módosítását. A táblázat most néz ki a következő képernyőn.
    Kártyák megjelenítése alapértelmezett táblázatviselkedési beállításokkal

Figyelje meg, hogy a Sport mező nagyobb a többinél, és az egyes kártyák fejléceként jelenik meg. Ennek az az oka, hogy a Sport mezőt adta meg alapértelmezett feliratként a Táblázat viselkedése ablakban a Power Pivot bővítményben.

Mezők adatkategóriáinak megadása

Annak érdekében, hogy a Power View dinamikusan hozzon létre jelentéseket az alapadatokból (például hely), az ilyen adatokat tartalmazó mezőket megfelelően kategorizálni kell. Az olimpiai adatok esetén adjunk meg kategóriákat néhány mezőhöz.

  1. Power Pivotválassza a Hosts. Jelölje ki a NOC_CountryRegion mezőt. A Speciális > jelentéskészítési Tulajdonságok > adatkategória: kattintson a nyílra, és válassza az ország/régió a rendelkezésre álló adatokat a kategóriák listájából, az alábbi képen látható módon.

    Adatkategóriák a PowerPivot bővítményben

  2. A Medals táblában válassza a NOC_CountryRegion oszlopot. Ismét módosítsa az adatkategóriát Ország/régió értékre.

  3. Térjen vissza az Excel, és válassza ki a Power View-lapot. Bontsa ki a Medals tábla a Power View nézetbeli mezők listában, és figyelje meg, hogy a NOC_CountryRegion mező most már van mellett egy kis földgömb ikon látható. A földgömb jelzi, hogy, hogy NOC_CountryRegion tartalmaz-e a földrajzi hely, az alábbi képen látható módon.

    Földrajzi hely ikon a Power View nézetbeli mezők listában

Ezt a földrajzi helyet a következő oktatóanyagban fogjuk használni. Ideje, hogy mentse a munkáját, áttekintse a tanultakat, és felkészüljön a következő oktatóanyagra.

Ellenőrzés és teszt

A tanultak áttekintése

Ebben az oktatóanyagban megtanulta, hogy miként hozhat létre térképalapú Power View-megjelenítést, majd számított mezőket hozott létre az adatmodell bővítéséhez és az adatok eltérő módon történő elemzéséhez. Azt is megismerte, hogy miként hozhat létre alapértelmezett mezőkészleteket a táblázatokhoz, amivel egyszerűsítheti az alapértelmezett mezőkkel előre kitöltött új Power View-táblázat létrehozását. Megismerte az alapértelmezett táblázatviselkedés megadását, így gyors és következetes lett az új táblázatok rendezése és feliratozása.

A sorozat következő oktatóanyagában az itt megtanultakra támaszkodhat. Rengeteg adat áll rendelkezésre, és a következő oktatóanyagban internetes adatokat vesz fel az adatmodelljébe és a képekhez, így Power View-jelentései valóban ragyogóak lehetnek.

A következő oktatóanyagra mutató hivatkozás:

Oktatóanyag: Internetes adatok beépítése és Power View-jelentések alapértelmezéseinek beállítása

TESZT

Szeretné ellenőrizni, hogy mennyire emlékszik a tanultakra? Itt a lehetőség. A következő teszt az oktatóanyagban megismert funkciókra, képességekre és követelményekre vonatkozik. A válaszokat a lap alján találja. Sok sikert!

1. kérdés: Honnan szerzi a Power View az adatokat a Power View-jelentések létrehozásához?

A: Csak az Excelben található munkalapokról.

B: Csak az adatmodellből.

C: Csak külső forrásokból importált adatokból.

D: Az adatmodellből és az Excel munkalapjain található adatokból.

2. kérdés: Melyik igaz az alapértelmezett mezőkészletekre vonatkozó alábbi állítások közül?

A: Csak egyetlen alapértelmezett mezőkészletet lehet létrehozni a teljes adatmodellhez.

B: Power View nézetben a Power View nézetbeli mezők területen a táblanévre kattintás automatikusan létrehozza az alapértelmezett mezőkészlettel kitöltött táblázatos megjelenítést.

C: Ha létrehoz egy alapértelmezett mezőkészletet egy táblához, az abban lévő többi mező le lesz tiltva.

D: A fentiek mindegyike igaz

3. kérdés: Melyik igaz a számított mezőkre vonatkozó alábbi állítások közül?

A: Amikor létrehozza őket a Power Pivot bővítményben, a Power View nézetben jelennek meg az abban a táblában elérhető mezőkként, amelyekben létrehozta őket.

B: Ha a Power Pivot számítási területén hozza létre őket, az összes ügyféleszközben el vannak rejtve.

C: Amikor létrehozza őket a Power Pivot bővítményben, mindegyik külön táblázatként jelenik meg az összes ügyféleszközben.

D: Az A és a B válasz is igaz.

4. kérdés: Ha a Táblázat viselkedése ablakban kijelöl egy mezőt az Egyedi sorok megtartása listában, melyik igaz az alábbi állítások közül?

A: A mező összesítéséhez az „Összeg” elemet kell választania a Power View nézetbeli mezők területen.

B: A program mindig összesíti a mezőt a Power View nézetben vagy a kimutatásokban.

C: A program soha nem összesíti a mezőt a Power View nézetben vagy a kimutatásokban.

D: Az Egyedi sorok megtartása bejelölésének nincs hatása a mező viselkedésére a Power View nézetben vagy a kimutatásokban.

Kvíz egy swers

  1. A helyes válasz: B

  2. A helyes válasz: B

  3. A helyes válasz: A

  4. A helyes válasz: C

Megjegyzések: 

  • Az oktatóanyag-sorozatban felhasznált adatok és képek forrása:

  • Olimpiai adatkészlet: Guardian News & Media Ltd.

  • Zászlóképek: CIA Factbook (cia.gov)

  • Népességadatok: Világbank (worldbank.org)

  • Olimpiai sportágak piktogramjai: Thadius856 és Parutakupiu

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban