Oktatóanyag: Lenyűgöző Power View-jelentések létrehozása – 1. rész

Kivonat:    Az előző, az Internetes adatok beépítése és Power View-jelentések alapértelmezéseinek beállítása című oktatóanyag végén Excel-munkafüzete egy teljes adatmodellt tartalmazott, és készen állt jelentések készítésére. Ebben az oktatóanyagban három különféle Power View-jelentést hoz létre, közben megismer néhány tippet és lépést, amelyekkel még több jelentést hozhat létre.

Az oktatóanyag az alábbi részekből áll:

Interaktív térképdiagramok létrehozása

Interaktív kördiagramok létrehozása

Interaktív sáv- és oszlopdiagramok létrehozása

Ellenőrzés és teszt

Az oktatóanyag végén található tesztet elvégezve ellenőrizheti, hogy mennyit tanult.

Ez a sorozat olimpiai érmeket, vendéglátó országokat és különféle olimpiai sporteseményeket leíró adatokat használ. A sorozatban az alábbi oktatóanyagok találhatók:

  1. Adatok importálása az Excel 2013-ba és adatmodell létrehozása

  2. Adatmodell-kapcsolatok bővítése az Excel 2013, a Power Pivot és a DAX használatával

  3. Térképalapú Power View-jelentések létrehozása

  4. Internetes adatok beépítése és Power View-jelentések alapértelmezéseinek beállítása

  5. Lenyűgöző Power View-jelentések létrehozása – 1. rész

  6. Lenyűgöző Power View-jelentések létrehozása – 2. rész

Azt javasoljuk, hogy sorban egymás után végezze el őket.

Ezek az oktatóanyagok az Excel 2013-at használják engedélyezett Power Pivot bővítménnyel. Az Excel 2013-ról az Első lépések az Excel 2013-ban című témakörben tudhat meg többet. A Power Pivot engedélyezéséről A Power Pivot bővítmény című témakörben tájékozódhat.

Interaktív térképdiagramok létrehozása

A Power View-beli jelentéskészítés könnyű és szórakoztató. A létrehozott jelentések interaktívak, és lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy az adatelemekre kattintva újszerűen nyerjenek betekintést az adatokba.

Ebben a részben új adatdiagramot készít, kibővíti azt, majd az adatokat érdekfeszítő módon bemutató sáv- és oszlopdiagramokat hoz létre. Mindeközben új számításokkal bővíti az adatmodellt, így a jelentések úgy néznek ki, ahogyan szeretné. Lássunk hozzá.

Interaktív térképdiagram létrehozása

Az előző oktatóanyagban létrehozott egy alapvető térképjelentést a különböző olimpiai játékok vendéglátó városainak a megjelenítéséhez. Úgy véli, hogy az adatmodellben több érdekes információ van, és szeretné azokat különbözőképpen megjeleníteni. Először érdemes egy új Power View-térképjelentésben megjeleníteni az egyes országok vagy régiók által nyert érmek számát, az érem típusát, majd az évszakonkénti eredményeket.

  1. Az Excelben válassza a Power View1 munkalapot. Munkalapja az alábbi képen látható módon néz ki, az előző oktatóanyagokban végzettek alapján, attól függően, hogy a jelentésterület mely részére kattint.

    Power View-jelentés munkafüzetben

    Új Power View-jelentés létrehozásához kattintson a menüszalagon a POWER VIEW > Beszúrás > Power View gombra. Ekkor létrejön egy üres Power View-jelentéslap. Nevezze át a jelentést Térkép névre. Ehhez kattintson a jobb gombbal alul a fülre, és válassza a megjelenő menü Átnevezés parancsát.

  2. Bontsa ki a Medals (Érmek) táblát a Power View nézetbeli mezők területen, és válassza a NOC_CountryRegion (Ország-/régiókód) mezőt. Az érmekre vonatkozó információk beolvasásához válassza a Medal (Érem) mezőt. A Power View táblázat az alábbi képen látható megjelenítéseket hoz létre.
    A Medals táblán alapuló új Power View-táblázat

    Hoppá. Ez nem az, amire gondolt. Ez a jelentés az egyes országok vagy régiók által nyert érmek típusát, és nem az érmek számát jeleníti meg. Az egyik előző oktatóanyagban egy DAX-képletet használva határozta meg a megnyert érmek százalékos arányát, ezért úgy dönt, hogy a DAX használatával számítja ki az érmek számát.

  3. A Power Pivot bővítmény Medals lapján válassza a Medal oszlop alatti cellát. Ha az oszlopok alatt nincsenek cellák, lehet, hogy nem jelenik meg a számítási terület. A számítási terület megjelenítéséhez válassza a Kezdőlap > Nézet > Számítási terület elemet. Írja be a következő DAX-képletet a cellába.

    Medal Count:=COUNTA([Medal])

    Megjegyzés:A számítási terület bármely cellájában létrehozhat DAX-képleteket, és a táblából a számított mezőt elérhetővé teheti az ügyféleszközökben, például a Power View nézetben vagy a kimutatásokban. A Medal mező alatti cella kiválasztása jó módszer annak nyomon követésére, hogy mely oszlopokat számít ki.

  4. Ha visszalép az Excelbe, frissül az adatmodellje. A Térkép munkalap Power View nézetbeli mezők területén most a Medal Count (Érmek száma) mező látható. Mivel a Medal Count mező egy számított mező, egy kis számológép ikon látható mellette. Az előző lépésben létrehozott táblázatban szüntesse meg a Medal (Érem) kijelölését, és jelölje ki a Medal Count mezőt. Így már jobb. Képernyőjén az alábbi képen látható módon most az jelenik meg, hogy mennyi érmet nyertek az egyes országok vagy régiók.

    A Power View -táblázat Érmek száma táblázattá változik

  5. A táblázat térképként való megjelenítéséhez kattintson a TERVEZÉS > Megjelenítés váltása > Térkép gombra. Méretezze át nagyobbra a térképet. Ha a térképen a buborékokra mutat, további információk jelennek meg, az alábbi képen látható módon. Próbálja ki.
    További információk megjelenítéséhez a Power View-térképeken mutasson az adatokra

Interaktív kördiagram létrehozása térképen

Miután elkészült a térképes megjelenítéssel, tegye még érdekesebbé azt. A következő lépésekben pár kattintással interaktív kördiagramokká változtatjuk a buborékokat.

  1. A Power View bővítmény Power View nézetbeli mezők területén húzza a Medal (Érem) mezőt a SZÍN területre. Akkor a térképen lévő minden buborékból kördiagram lesz, az egyes cikkelyek méretét pedig a nyert érem típusa határozza meg. A térkép kijelölésekor nagyításra vagy pásztázásra szolgáló navigációs eszközök jelennek meg, az alábbi képen látható módon.
    A Power View-beli térképes megjelenítések kiszínezése

  2. Mutasson az egyik kördiagramra. A megjelenő információ attól függ, hogy melyik szeletre mutatott. A következő képernyőn a Spanyolországot jelentő vörös szeletre mutatok, és ekkor a buborék e részéről jelenik meg információ. Figyelje meg azt is, hogy a buborék kitágul, hogy könnyebben elérhesse a többi szeletet.
    További információk megjelenítése a térképen egyszerű rámutatással

Ekkor rendelkezésére áll egy interaktív térkép, amelyen nagyíthat és kicsinyíthet, és az adatelemekre mutatva további információkat kaphat.

Az érmek az alapértelmezett beállítás szerint, ábécérendben jelennek meg. Tegyük fel, hogy arany, ezüst, bronz sorrendet szeretne látni. Ehhez a Medal mezőt másik érték szerint kell rendeznünk.

Mező sorrendjének a megváltoztatása

Ha az alapértelmezett sorrendtől eltérőt szeretne, a Medal mezőt társítania kell egy másik mezővel, amely szerint végzi majd a rendezést. Jelenleg nincs társított mező, de létrehozhat egyet. Néhány lépés szükséges hozzá, de miután elkészült, látni fogja, hogy milyen egyszerűen és kényelmesen módosíthatja az adatmodell viselkedését a tetszése szerint.

  1. Az Excelben szúrjon be egy új munkalapot a Population (Népesség) után. Nevezze át a lapot ÉremÉrtéke névre. Írja be a következő adatokat az ÉremÉrtéke munkalapra. Akár másolhatja és be is illesztheti őket.

Érem

ÉremÉrtéke

Arany

1

Ezüst

2

Bronz

3

  1. Formázza az adatokat táblázatként (ehhez lépjen az egyik cellába, és nyomja le a Ctrl + A, majd a Ctrl + T billentyűkombinációt). Jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet a Táblázat létrehozása ablakban. A TERVEZÉS > Tulajdonságok > Táblázat neve mezőben nevezze el a táblázatot ÉremÉrtéke néven.

  2. Még mindig az Excelben, a Power Pivot > Táblázatok > Hozzáadás az adatmodellhez gombra kattintva adja hozzá a táblázatot az adatmodellhez.

  3. A Power Pivot bővítményben válassza a Diagramnézet gombot. Helyezze át az ÉremÉrtéke táblázatot a Medals tábla mellé. A többi táblázatot is elviheti az útból, hogy több helyet csináljon. A Medals táblából a Medal mezőt az ÉremÉrtéke táblázat Érem mezőjére húzva hozzon létre egy kapcsolatot. A létrehozott kapcsolat kiemeléséhez jelölje ki a táblázatok közötti vonalat. Diagramnézete az alábbi képen látható.
    Kapcsolat létrehozása a Medals és az ÉremÉrtéke között

  4. A Power Pivotadatnézetében válassza a Medals táblát. Görgessen jobbra, és keresse meg az Oszlop hozzáadása oszlopot. A szerkesztőlécen írja be a DAX-képletet.

    =RELATED(MedalValue[MedalValue])

    A RELATED függvény egy kapcsolódó értéket ad vissza egy másik táblából az adatmodellben. Csak az ugyanazon táblában lévő oszlopok szerint rendezhet, így a Medals táblában rendelkeznie kell a MedalValue értékkel. A RELATED függvénnyel a Medals táblába lehet húzni egy MedalValue mezőt. Nevezze át az oszlopot Érem értéke névre.

  5. Ezután meg kell adnunk, hogy a Power View (és más ügyféleszközök) hogyan rendezzék a Medal mezőt. Jelölje ki a Medal oszlopot, majd válassza a Kezdőlap > Rendezés és szűrés > Rendezés más oszlop alapján elemet. A megjelenő ablakban az alábbi képen látható módon jelölje ki az Érem értéke oszlopot, amely szerint rendezni szeretné a Medal oszlopot.

    A Rendezés más oszlop alapján ablak

  6. Visszalépve az Excelbe az új rendezési sorrend automatikusan tükröződik a korábban létrehozott térképes megjelenítésben, az alábbi képernyőn látható módon.

    A térképes megjelenítés a kívánt sorrendben

Megjelenítések szűrése szeletelővel

Miután elkészült az olimpiai események térképes megjelenítésével, előfordulhat, hogy szeretné az eredményeket évszakok szerint szűrni. Egyszerűen elvégezheti ezt a szűrés a szeletelőkkel.

  1. A Power View nézetben húzza a Medals táblából a Season (Évszak) mezőt a Power View nézetbeli mezők területen a jelentésterületre. Létrejön egy táblázat a Season mezőkkel. A táblázat valószínűleg átfedi a térképet, ezért méretezze át azt, és küldje a Season táblázatot a térkép mögé.

  2. Jelölje ki a Season táblázatot, és a menüszalagon kattintson a TERVEZÉS > Szeletelő > Szeletelő gombra. Ekkor a térkép már szűrhető a Season szeletelővel. Próbálja ki! A szeletelőn kattintson a Summer (Nyár), majd a Winter (Tél) elemre. Figyelje meg, hogy a térkép azonnal frissül, és láthatók rajta az elvégzett kijelölések.

  3. A szűrő törléséhez és az összes eredmény megjelenítéséhez kattintson a szeletelőtábla fölött megjelenő Szűrő törlése ikont. Az ikon csak a megjelenítésre mutatáskor látható. A Szűrő törlése ikon egy kis radír, miként az alábbi képen látható.
    A Szűrő törlése ikon a Power View nézetben

Más megjelenítések szűrése a térképpel

Azon kívül, hogy szeletelőkkel szűrheti a térképet, azt a jelentésben szereplő többi táblázat interaktív szűrésére is használhatja.

  1. A Power View nézetben az Events (Versenyszámok) táblából húzza a Sport (Sportág) mezőt a jelentésterületre. Létrejön egy Sports (Sportágak) nevű táblázat. Húzza a Medals tábláról a Medal Count mezőt is a Sports táblázatra. Jelentése az alábbi képen látható módon néz ki.

    A Sports táblázat hozzáadása Power View-jelentéshez

    Megjegyzés: Ha adatai közt üres cellák jelennek meg, a Szűrők ablaktáblában távolíthatja el őket. Tegyük fel, hogy el szeretné távolítani az üres cellákat a Sports táblázatból. Ha a Szűrők ablaktábla össze van csukva, bontsa ki, majd válassza a Sports táblázatot, és kattintson a nyílra a Sports felirat mellett, válassza (Az összes) elemet az összes kijelöléséhez, és az (Üres) elemet az üres cellák megjelenítésből való kizárásához.

  2. Amikor a térképen a kördiagramra kattint, a Sports táblázat megjelenítése a kijelölése alapján és a kijelölt szeletelők szerint szűrve lesz. Szürkén jelennek meg a nem kijelölt kördiagramok, valamint az adott kördiagram szeletei. Kattintson például a Winter elemre a Season (Évszak) szeletelőben, majd nagyítsa, és kattintson a Finland (Finnország) narancsszínű részére. A Sports táblázat automatikusan és azonnal módosul. Finnország 95 ezüstérmet nyert, abból 11-et biatlonban, 18-at pedig jégkorongban és így tovább. Az alábbi képen láthatók az eredmények.

    A szeletelők, táblázatok és térképek interaktívak a Power View nézetben

Interaktív sávdiagram létrehozása

De van még más is. Érdekes lehet megfigyelni az érmek megosztását a térképes megjelenítésben a Sport táblázat megjelenítésében. Számok helyett esetleg érdemes sávdiagramként megnézni azt.

  1. Válassza a Sport táblázat megjelenítést. A menüszalagon válassza a TERVEZÉS > Megjelenítés váltása > Sávdiagram > Csoportosított sáv elemet. A Sport oszlop sávdiagramon jelenik meg.

  2. A Season szeletelőből válassza a Summer elemet. Figyelje meg, hogy a Sport sávdiagram hogyan változik meg, hogy megjelenítse a nyári olimpiai játékokon szereplő sportágakat.

  3. A Sport sávdiagramon kattintson a Fencing (Vívás) melletti sávra. Figyelje meg, hogy a diagram többi sávja szürke lesz, de látható marad. Figyeljen fel arra is, hogy a Térkép megjelenítésen a kördiagramok megváltoznak, és csak a Sport sávdiagramon megadott kijelölésben nyert érmeket mutatják. Azok az országok vagy régiók, amelyek nem nyertek érmet a vívásban, szürkén láthatók. A következő képen látható, hogy miként néz ki a Power View-jelentése.

    Több megjelenítés interaktív a Power View nézetben

  4. Kattintson néhány másik sávra a Sports táblázatban, és figyelje meg, hogy a Power View a kijelölése alapján azonnal frissíti a térképet és a sávdiagramokat.

A megjelenítéseket az alábbi videóban is megnézheti.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Interaktív kördiagramok létrehozása

Láthatja, hogy a térképes megjelenítés tartalmazhat kördiagramokat, de a térképeken kívül létrehozhat interaktív kördiagramokat is a Power View nézetben. Ebben a részben megismerheti, hogy miként hozhat létre interaktív kördiagramokat és a diagramok szeleteit, és hogyan elemezheti részletesen az adatokat az egyes kördiagramokban. Lássunk hozzá.

Interaktív kördiagram létrehozása

  1. Válassza az Excel Térkép lapját, majd kattintson a POWER VIEW > Beszúrás > Power View gombra. Ekkor létrejön egy új lap. Nevezze át a lapot Kör néven.

  2. A Power View nézetbeli mezők területen a Medals táblában válassza a Year (Év) mezőt. Mivel számokat tartalmaz, a Power View összegzi az adatokat. Ennek a megakadályozásához kattintson a Year mező melletti nyílra a MEZŐK területen, és válassza a Darabszám (eltérők) elemet, az alábbi képen látható módon.

    A Darabszám (eltérők) elem kijelölése a Power View nézetbeli mezők területen

  3. Ezután az Events táblában válassza a Sport elemet. Ekkor létrejön egy táblázat a jelentésterületen. Ha kördiagramra szeretné módosítani a megjelenítést, válassza a TERVEZÉS > Megjelenítés váltása > Egyéb diagram > Torta elemet. Az alábbi képernyőn láthatja a kördiagramját.

    Ejha – ez egy igen zsúfolt kördiagram

  4. A kördiagram túlságosan zsúfolt. Úgy határoz, hogy az eredményeket a téli sportágakra szűri. Először kattintson a nyíl ikonra az összecsukott Szűrők ablaktáblában. A Szűrők ablaktábla ekkor kinyílik. Kattintson a NÉZET elemre a Szűrők ablaktáblában, hogy az odahúzott szűrők a nézetben lévő összes jelentésre érvényesek legyenek. Húzza a Season oszlopot a Medals táblából a Szűrők ablaktáblába. Válassza a Season szűrő Winter elemét a következő képen látható módon.

    Most már jobb – a kördiagramoknak nem szabad túl zsúfoltnak lenniük

  5. A Térkép megjelenítéshez hasonlóan a kördiagram is interaktív. Ha a kördiagram bármelyik szeletére mutat, információ jelenik meg róla. A bármelyik szeletre vagy a jelmagyarázat egyik színére kattintás kiemeli az adott sportágat. A következő képen a Skating (Korcsolya) szeletére kattint, és ekkor a jelmagyarázata és a kördiagramszelet ki lesz jelölve, a többi szelet és jelmagyarázat pedig szürke lesz.

    A Power View kördiagramjai interaktívak – egyszerűen csak kattintson egy jelmagyarázat-elemre

A kiemelés törléséhez kattintson újból a kijelölt szeletre, vagy kattintson a megjelenítésben az üres területre.

Ez egy igen érdekes és nagyon könnyen létrehozható kördiagram. A Power View azonban még érdekesebb kördiagramokat is tud készíteni a hierarchiákban rejlő több adatszint megjelenítése révén.

Részletező kördiagram létrehozása hierarchiák használatával

Hozzunk létre egy másik kördiagramot, és használjunk egy hierarchiát, amelyet egy előző oktatóanyagban hoztunk létre.

  1. A Power View nézetbeli mezők területen az Events (Versenyszámok) táblában kattintson a Sport elemre a jelölésének a megszüntetéséhez, majd kattintson az SDE elemre. Az SDE a Sport (Sportág)/Discipline (Szakág)/Event (Versenyszám) hierarchia, amelyet egy korábbi oktatóanyagban hozott létre.

  2. A kördiagram változatlanul jelenik meg, de ha duplán kattint a kördiagram Skiing (Sí) szeletére, a Power View a hierarchia következő szintjéig megjeleníti a részletes adatokat. A kördiagram most a sí sportágon belüli szakágak alapján jelenik meg. Figyelje meg, hogy a jelmagyarázatban a sí szakágai láthatók, az alábbi képen szemléltetett módon.

    A Power View kördiagramjai hierarchiákat használva teszik lehetővé, hogy részletesen megjelenítsen adatokat

    Nézze meg a megjelenítés jobb felső sarkát is, ahol a szűrés ikontól balra megjelenik egy felfelé mutató nyíl. Kattintson a felfelé mutató nyílra, ha a hierarchiában felfelé haladva szeretne adatokat megjeleníteni, a jelen esetben például a Sports táblázat kördiagramját.

  3. Ha a Ski Jumping (Síugrás) szeletre duplán kattint, a kördiagram megjeleníti a hierarchia következő szintjét, amely az Events (Versenyszámok). Megjelennek a síugrás versenyszámai, és a jelmagyarázat mutatja, hogy a diagram az Events táblát jeleníti meg, amely a hierarchia legalsó szintjén van.
    A Power View kördiagramjaira duplán kattintva részletezheti a hierarchikus adatokat

  4. Ha a hierarchia magasabb szintjeire szeretne visszatérni, kattintson a felfelé mutató nyílra az alábbi képen látható módon. A hierarchia legmagasabb szintjének a megjelenésekor a felfelé mutató nyíl eltűnik.
    A felfelé részletező nyíl a Power View nézetben

További részletek megjelenítése szeletelők használatával

A kördiagramokban további részleteket is megjeleníthet.

  1. A Power View nézetbeli mezők területen húzza a Gender (Nem) mezőt a Medals táblából a SZELETEK mezőbe. A kördiagram minden szelete az adatok nemek szerinti megosztását tükrözi. Ha a kördiagram bármely szeletére mutat, a nemek alapján megjelenített információkhoz jut.

  2. Részletezze az adatokat a Skiing, majd az Alpine Skiing (Alpesi sí) szintig. Mutasson rá a lesiklás versenyszám alsó szeletére, és láthatja, hogy a női csapat 16 alkalommal vett részt a lesiklás versenyszámban. Ezt szemlélteti az alábbi kép.

    További információk megjelenítéséhez mutasson a Power View nézetben a diagramszeletekre

Sávdiagramok keresztszűrése egyéb megjelenítésekkel

A kördiagramokhoz számos más szűrőt is alkalmazhat. A kördiagramok szűréséhez más megjelenítéseket is használhat, a nézet minden diagramján lehetséges kölcsönhatásokkal.

  1. Kattintson a Power View-jelentés területén a kördiagramon kívülre. A Power View nézetbeli mezők területen jelölje ki a Population mezőt a Population (Népesség) táblában, majd szintén a Population táblában válassza a Country Name (Országnév) mezőt az ország vagy a régió nevének a megjelenítéséhez.

  2. Szűrje a nézetet úgy, hogy csak néhány országot vagy régiót tartalmazzon. A Szűrők területet megjelenítheti, ha a Szűrők terület gombra kattint a POWER VIEW menüszalagján, vagy ha egy megjelenítésre mutatva a bal felső sarok közelében a Szűrők ikonra kattint. Az alábbi képen látható a menüszalagon kijelölt Szűrők terület, valamint a Szűrők ikon.
    A Szűrők ikon akkor jelenik meg, ha egy Power View nézetbeli megjelenítésre mutat

  3. A Szűrők területen csak az alábbi országokat vagy régiókat válassza ki: Austria, Canada, Chile, Czech Republic, France és Germany (Ausztria, Kanada, Chile, Cseh Köztársaság, Franciaország és Németország).

  4. Alakítsa át ezt csoportosított sáv diagrammá. A menüszalagon kattintson a TERVEZÉS > Megjelenítés váltása > Sávdiagram > Csoportosított sáv parancsra.

  5. Kattintson a sávdiagram egyik sávjára. Figyelje meg, hogy az adatok a kördiagramon a beállításától függően frissülnek, és kiemelik a megfelelő információkat. Kattintson a Canada (Kanada) elemre a sávdiagramon. Jelentését az alábbi kép szemlélteti.

    Dinamikus adatok a Power View nézetbeli kördiagramos megjelenítéseken

    Adjon meg más kijelöléseket, és nézze meg, hogy a kördiagram a kijelölésnek megfelelően azonnal megváltozik.

  6. A korábbiakhoz hasonlóan itt is részletezheti az adatokat. Ha a kördiagramon a Skiing szeletre kattint, majd duplán az Alpine Skiing szakágra kattint, a kördiagram az Alpine Skiing szakág összes versenyszámát megjeleníti. A hierarchia ezen a szintjén az eredmények ugyanúgy szűrhetők a sávdiagramra kattintással is. Kattintson a France (Franciaország) elemre, hogy a kördiagram Franciaország szerint szűrje a versenyszámok eredményeit, az alábbi képen látható módon.

    Több Power View nézetbeli megjelenítés használata nagyszerű, interaktív jelentések létrehozásához

Számos különböző típusú megjelenítést használhat a kördiagramok szűréséhez, és a Power View nézetben mind interaktív. Amikor jelentéseket tesz közzé egy üzletiintelligencia-webhelyen a SharePoint szolgáltatásban, Power View-jelentései interaktívak maradnak mindenki számára, aki jogosult a megtekintésükre.

Interaktív sáv- és oszlopdiagramok létrehozása

Az előzőekben megismerte, hogy miként használhatja a sávdiagramokat más megjelenítések, például kördiagramok szűréséhez. Ebben a részben a lenyűgöző és interaktív sáv- és oszlopdiagramok létrehozását tanulhatja meg.

  1. Új Power View-jelentés létrehozásához kattintson a POWER VIEW > Beszúrás > Power View gombra. Nevezze át a jelentést Sáv és oszlop névre.

  2. A Medals (Érmek) táblában válassza a Medal Count (Érmek száma) oszlopot, majd szintén a Medals táblából a NOC_CountryRegion (Ország-/régiókód) oszlopot. A menüszalagon válassza a TERVEZÉS > Megjelenítés váltása > Oszlopdiagram > Csoportosított oszlop elemet. A megjelenítésben túl sok bejegyzés szerepel, ezért szűrjük úgy a nézetet, hogy csak a legalább 200 érmet nyert országokat vagy régiókat jelenítse meg. Ehhez kattintson a Szűrő ikonra, majd a radír melletti jobbra mutató nyílra kattintva módosítsa a szűrő módját speciálisra, az alábbi képen látható módon.

    A Speciális szűrő ikonja a Power View nézetben

  3. A diagramot még érdekesebbé teheti, ha a Medals táblából a megjelenítésre húzza a Medal oszlopot.

  4. Ezt követően vegyen fel egy szeletelőt. Kattintson a jelentésterületre a diagramon kívül, jelölje ki a Medal oszlopot a Medals táblában, és a menüszalagon kattintson a TERVEZÉS > Szeletelő gombra. Jelentését az alábbi kép szemlélteti.

    Oszlopdiagramok a Power View nézetben

  5. Ez érdekes. Úgy dönt azonban, hogy a halmozott oszlop jobb lenne. Válassza a TERVEZÉS > Megjelenítés váltása > Oszlopdiagram > Halmozott oszlop elemet. Így már jobb. Jelentése az alábbi képen látható módon néz ki.

    Halmozott oszlop diagram Power View nézetben

  6. Ezután vegyünk fel egy másik szeletelőt az évszakok alapján. Kattintson egy üres pontra a jelentésterületen, majd válassza a Season oszlopot a Medals táblában. A menüszalagon válassza a Szeletelő gombot. Ha a Winter oszlopra kattint, láthatja, hogy nem tartalmaz semmit – úgy tűnik, hogy egy ország vagy régió sem nyert 200-nál több érmet. A Szűrők ablaktáblában kattintson a DIAGRAM elemre, módosítsa a Medal Count (Érmek száma) szűrőt legalább 30 éremre az alább látható eredmény eléréséhez.

    Halmozott oszlop diagramok szűrése Power View nézetben

  7. Ez a diagram is interaktív. A Medal (Érem) jelmagyarázatban kattintson a Silver (Ezüst) elemre. A program kiemeli az ezüstéremre kapott eredményeket, a többi pedig szürkén jelenik meg a táblázatban, az alábbi képen látható módon.

    A Power View nézetbeli oszlopdiagramok interaktívak

  8. Bár ez egy oszlopdiagram, könnyen átalakítható sávdiagrammá. A menüszalagon válassza a TERVEZÉS > Megjelenítés váltása > Sávdiagram > Halmozott sáv elemet. Ugyanazt a diagramot kapja sávdiagrammá átfordítva, az alábbi képen látható módon. A sávdiagram ugyanolyan interaktív, mint a többi diagram.

    A Power View nézetbeli megjelenítések egyszerűen megváltoztathatók

Ezek a sáv- és oszlopdiagramok sokféle módon képesek együttműködni. Győződjön meg róla saját maga.

Ellenőrzés és teszt

A tanultak áttekintése

Ebben az oktatóanyagban megtanulta, hogy miként hozhat létre pár kattintással interaktív térképet, valamint kör-, sáv- és oszlopdiagramot. Megismerte azt is, hogy miként teheti jelentéseit interaktívabbá a hierarchiákkal, és hogyan érheti el, hogy jelentése és annak részletessége lenyűgözze a használóját.

Emellett megtanulta azt is, hogy miként alkalmazhat egy jelentésben több megjelenítést, és a megjelenítések hogyan szűrhetők, használhatók és miként épülnek egymásra.

A sorozat következő oktatóanyagában még lenyűgözőbb Power View-jelentéseket hoz létre… olyan jelentéseket, amelyek képesek az animálásra, és megjelenítik az olimpiai adatok időbeli változását. Nagyszerűek és könnyen elkészíthetők, de még ennél is szórakoztatóbb az Ön által készített jelentéseket nézők reagálását megfigyelni.

Itt találja a következő oktatóanyagra mutató hivatkozást, így saját maga is megpróbálkozhat ilyen jelentések készítésével:

6. oktatóanyag: Lenyűgöző Power View-jelentések létrehozása – 2. rész

TESZT

Szeretné ellenőrizni, hogy mennyire emlékszik a tanultakra? Itt a lehetőség. A következő teszt az oktatóanyagban megismert funkciókra, képességekre és követelményekre vonatkozik. A válaszokat a lap alján találja. Sok sikert!

1. kérdés: Melyik állítás igaz a mezők értékeinek rendezésével kapcsolatban?

A: A mezők sorrendjének módosításához a mezőt társítania kell egy másik mezővel, majd az eredetit törölnie kell.

B: A mezők sorrendje egyáltalán nem módosítható.

C: Ha egy társított mező szerint kívánja a sorrendet megadni, a társított mezőnek az adatmodellben kell lennie.

D: A fentiek egyike sem.

2. kérdés: Milyen funkciókat nyújt egy szeletelő?

A: A szeletelők másolják az adatokat az egyik mezőről egy másikra.

B: A szeletelők félbevágják az adatokat, és a felét megtartják saját maguknak.

C: A szeletelők a szeletelőmezőben vagy -mezőkben lévő adatokon alapuló megjelenítéseket szűrnek.

D: A fentiek egyike sem.

3. kérdés: Amikor hierarchiát használ egy jelentés megjelenítésében, az alábbiak melyike lehetséges?

A: Semmi sem lehetséges – nem lehet hierarchiákat használni a megjelenítésekben.

B: Az adatokat részletezheti a hierarchiaszinteken lefelé haladva, és a megjelenítés automatikusan módosul és a hierarchia aktuális szintjét tükrözi.

C: Az adatokat részletezheti a hierarchiaszinteken lefelé haladva, felfelé azonban nem.

D: A B és a C válasz is helyes.

4. kérdés: Melyik állítás helyes az alábbiak közül a Szűrők ablaktáblában?

A: Ha a Szűrők ablaktábla DIAGRAM területére húz egy mezőt, a Power View lapon lévő összes jelentést szűri.

B: Ha a Szűrők ablaktábla NÉZET területére húz egy mezőt, a Power View lapon lévő összes jelentést szűri.

C: A Power View lap összes megjelenítésének szűréséhez ugyanazt a mezőt kell húznia a Szűrők ablaktábla DIAGRAM és NÉZET területére is.

D: A Szűrők ablaktáblára nem lehet mezőket húzni.

Válaszok a tesztkérdésekre

  1. A helyes válasz: C

  2. A helyes válasz: C

  3. A helyes válasz: B

  4. A helyes válasz: B

Megjegyzések: Az oktatóanyag-sorozatban felhasznált adatok és képek forrása:

  • Olimpiai adatkészlet: Guardian News & Media Ltd.

  • Zászlóképek: CIA Factbook (cia.gov)

  • Népességadatok: Világbank (worldbank.org)

  • Olimpiai sportágak piktogramjai: Thadius856 és Parutakupiu

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×