Oktatóanyag: Internetes adatok beépítése és Power View-jelentések alapértelmezéseinek beállítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Absztrakt:    Az előző oktatóanyagban végén Létrehozása térképalapú Power View-jelentések, az Excel-munkafüzet része különböző forrásokból származó adatok, egy adatmodellt az olyan alapvető információhoz, olimpiai Power Pivotés térképalapú Power View-jelentés használatával létrehozott kapcsolatok alapján. Ebben az oktatóanyagban azt terjeszteni optimalizálja a munkafüzetet, további adatokat, érdekes képeket, és egyszerűen a lenyűgöző Power View-jelentések létrehozása a munkafüzet előkészítése.

Megjegyzés : Ez a cikk ismerteti az adatmodellek az Excel 2013-ban. Azonban az azonos adatmodellezése és jelent meg az Excel 2013 Power Pivot-szolgáltatások is vonatkozik az Excel 2016-ban.

Az oktatóanyag az alábbi részekből áll:

Internetes képhivatkozások importálása az adatmodellbe

Az adatmodell kiegészítése internetes adatokkal

A jelentéskészítés megkönnyítése táblák és mezők elrejtésével

Ellenőrzés és teszt

Az oktatóanyag végén található tesztet elvégezve ellenőrizheti, hogy mennyit tanult.

Ez a sorozat olimpiai érmeket, vendéglátó országokat és különféle olimpiai sporteseményeket leíró adatokat használ. A sorozatban az alábbi oktatóanyagok találhatók:

  1. Adatok importálása az Excel 2013-ba és adatmodell létrehozása

  2. Adatmodell-kapcsolatok bővítése az Excel 2013, a Power Pivot és a DAX használatával

  3. Térképalapú Power View-jelentések létrehozása

  4. Internetes adatok beépítése és Power View-jelentések alapértelmezéseinek beállítása

  5. Lenyűgöző Power View-jelentések létrehozása – 1. rész

  6. Lenyűgöző Power View-jelentések létrehozása – 2. rész

Azt javasoljuk, hogy sorban egymás után végezze el őket.

Oktatóanyagokban használata Power Pivot engedélyezve van az Excel 2013-ban. További tájékoztatást az Excel 2013-ban, kattintson ide. Power Pivotengedélyezésével kapcsolatos útmutatásért, kattintson ide.


Internetes képhivatkozások importálása az adatmodellbe

Ahogy az adatok mennyisége nő, egyre fontosabbá válik, hogy ábrázolni lehessen őket. Az új adatok különböző perspektívákat nyitnak meg, valamint lehetőséget nyújtanak az adatok közötti különféle összefüggések áttekintésére és átgondolására. A Power Pivot és a Power View segítségével adataink – valamint a külső adatok is – összegyűjthetők, és érdekes, szórakoztató módokon ábrázolhatók.

Ebben a szakaszban az adatmodellt az olimpiai játékokban részt vevő régiók és országok zászlóinak képeivel bővítjük, majd pedig az olimpiai játékok szakágait jelképező képeket adunk hozzá.

Zászlóképek hozzáadása az adatmodellhez

A Power View-jelentések látványvilága képekkel gazdagítható. A következő lépésekben két képkategóriát veszünk fel – egyet az egyes szakágak képeinek, egyet pedig az egyes régiók és országok zászlóinak.

Két olyan táblánk van, amely alkalmasnak bizonyulhat ezeknek az információknak a beépítésére: a Discipline (Szakág) tábla a szakágak képeihez és a Hosts (Vendéglátók) tábla a zászlókhoz. Hogy mindezt érdekessé tegyük, az interneten talált képeket fogunk felhasználni, és mindegyik képhez hivatkozást adunk meg, hogy a jelentés olvasói bárhonnan megjeleníthessék őket.

  1. Tegyük fel, hogy az interneten keresve rátalál a CIA.gov címen elérhető World Factbook webhelyre, amely alkalmas forrásnak bizonyul az egyes országok és régiók zászlóinak képeihez. A következő hivatkozásra kattintva például Franciaország zászlójának képét jelenítheti meg:

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

    A webhelyet alaposabban megvizsgálva és további zászlóképek URL-címét megkeresve megfigyelheti, hogy az URL-címek egységes formátumúak, és egyetlen változójuk a kétbetűs ország-, illetve régiókód. Ha tehát ismeri mindegyik ország és régió kétbetűs kódját, a kódot az URL-címekbe beillesztve megkaphatja mindegyik zászló hivatkozását. Ez előnyünkre szolgál, hiszen ha alaposan megfigyeli az adatokat, láthatja, hogy a Hosts táblában kétbetűs ország- és régiókódok is szerepelnek. Remek!

  2. Hozzon létre egy új mezőt a Hosts táblába jelölő tárolásához szükséges URL-ek. Egy korábbi oktatóprogram során használt DAX ÖSSZEFŰZ két mező, és mi fogja a jelző ugyanezt URL-ek. A Power Pivotjelölje ki az üres oszlopban, amelynek a cím Oszlop hozzáadása a Hosts tábla. A szerkesztőlécen írja be a következő DAX-képlet (vagy másolja a vágólapra, és illessze be a képlet oszlopban). Hosszú néz ki, de a legtöbb meg azt a CIA Factbook használni kívánt URL-CÍMÉT.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    , hogy a DAX-függvény az elvégzett néhány dolog, az összes értéket egy sorral. Első, a DAX-függvény egy adott karakterlánc, így a függvény használatával az URL-címet, Franciaország jelölő (fr) minden országhoz vagy régióhoz megfelelő kétbetűs Ob kódra hivatkozott részét lecseréli szöveg cseréli. A szám 82 azt jelenti, hogy a REPLACE függvény, a Szövegfüggvények 82 helyettesítő karaktereket indításához. A 2, ez az alábbiak szerint cserélje le szeretné cserélni, hogy hány karakter. Ezután láthatta, hogy az URL-cím a kis-és nagybetűk (, tesztelje ezt előbb természetesen), és a kétbetűs kódok nagybetűsre, így azt is, hogy szúrt őket az URL-cím használata a DAX-függvény alsó kisbetűssé alakítja át.

  3. Nevezze át a zászlók URL-címeit tartalmazó oszlopot, és adja neki a FlagURL (Zászló URL-címe) nevet. A Power Pivot képernyő így az alábbi képen látható módon néz ki.

    URL-mező létrehozása a PowerPivot és a DAX használatával

  4. Lépjen vissza az Excelbe, és jelölje ki a Sheet1 (Munka1) munkalapon található kimutatást. A Kimutatásmezők ablaktáblában kattintson a MIND fülre. Megfigyelheti, hogy elérhetővé vált a felvett FlagURL mező, ahogy az az alábbi képernyőképen is látható.
    A FlagURL mező bekerült a Hosts táblába

    Megjegyzések: Bizonyos esetekben a CIA.gov nemzetközi Factbook webhely által használt alfa 2 kód nem egyezik meg a hivatalos ISO 3166-1 alfa 2 kód leírt a Hosts táblába, ami azt jelenti, hogy bizonyos jelölők nem jelenik meg megfelelően. Kijavítani, és a jelző URL-címek, jobbra első azáltal, hogy a következő helyettesítő közvetlenül a Hosts tábla az Excel programban, az egyes érintett a. A jó hír az adott Power Pivot automatikusan észleli az Excelben a módosításokat, és újraszámítja a DAX-képlet:

    • módosítsa az AT kódot AU-ra

Sportágak piktogramjainak hozzáadása az adatmodellhez

Érdekesebbé teheti a Power View-jelentéseket, ha képeket rendel az olimpiai versenyszámokhoz. Ebben a szakaszban képeket fog hozzáadni a Disciplines (Szakágak) táblához.

  1. Keresés az interneten, akkor található, hogy rendelkezik-e az egyes olimpiai szakágakhoz, Parutakupiu benyújtania remek piktogramjai Wikimedia Commons. Az alábbi hivatkozásra a sok képek a Parutakupiu jeleníti meg.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Ha azonban megtekinti az egyes képeket, látni fogja, hogy a közös URL-struktúrájuk nem alkalmas arra, hogy a DAX használatával automatikusan létrehozza a képhivatkozásokat. Meg kell tudnia, hány szakág szerepel az adatmodellben, hogy felmérhesse, érdemes-e a hivatkozásokat kézzel bevinni. A Power Pivot bővítményben jelölje ki a Disciplines táblát, és tekintse át a Power Pivot ablak alsó részét. Látni fogja – ahogy az alábbi képernyőképen is látható –, hogy a rekordok száma 69.
    A PowerPivot megjeleníti a rekordok számát

    Úgy dönt, hogy 69 rekord nem túl sok a manuális másoláshoz és beillesztéshez, főleg ha figyelembe veszi, hogy mennyire jól fognak mutatni a képek a létrehozott jelentésekben.

  3. A piktogramok URL-címeinek hozzáadásához új oszlopot kell felvennie a Disciplines táblába. Ez érdekes kihívás elé állítja: a Disciplines táblát egy Access-adatbázis importálásával adtuk hozzá az adatmodellhez, így a Disciplines tábla csak a Power Pivot bővítményben jelenik meg, az Excelben nem. A Power Pivot bővítményben azonban nem vihet be adatokat közvetlenül az egyes rekordokba, más néven sorokba. Ezt úgy hidalhatjuk át, hogy új táblát hozunk létre a Disciplines tábla adatai alapján, hozzáadjuk az adatmodellhez, majd kapcsolatot hozunk létre.

  4. A Power Pivot nézetben másolja a Disciplines tábla három oszlopát. Kijelölheti őket úgy, hogy az egérmutatót a Discipline oszlopra viszi, majd az alábbi képernyőképen látható módon végighúzza a SportID (Sportág-azonosító) oszlopon, és a Kezdőlap > Vágólap > Másolás gombra kattint.

    Mezők másolása a PowerPivotban

  5. Az Excelben hozzon létre egy új munkalapot, és illessze be a másolt adatokat. A sorozat korábbi oktatóanyagaiban tanultak szerint formázza a beillesztett adatokat táblázatként, adja meg a legfelső sort rovatfejként, és adja a táblázatnak a DiscImage (Szakág képe) nevet. A munkalapnak szintén adja a DiscImage nevet.

Megjegyzés : A kész, manuális bevitelének tartalmazó munkafüzetek nevű DiscImage_table.xlsx, az egyik azok a sorozat az első oktatóprogram letöltött fájlokat. Megkönnyítheti, ingyenesen letöltheti az alábbigombra kattintva. Olvassa el a következő lépésekkel, és a saját adatain hasonló helyzetben alkalmazhat.

  1. A SportID oszlop melletti oszlop első sorába írja be a DiscImage szót. Az Excel automatikusan bővíti a táblázatot az új sorral. A DiscImage munkalap ekkor az alábbi képernyőképen látható módon néz ki.

    Tábla bővítése az Excelben

  2. Írja be minden egyes szakág képének URL-címét a Wikimedia Commons gyűjteményében talált piktogramok alapján. Ha letöltötte az URL-címeket már tartalmazó munkafüzetet, másolja, majd illessze be őket a megfelelő oszlopba.

  3. Az Excelben maradva a Power Pivot > Táblázatok > Hozzáadás az adatmodellhez gombra kattintva adja hozzá a létrehozott táblát az adatmodellhez.

  4. A Power Pivot bővítmény Diagramnézet nézetében hozzon létre kapcsolatot úgy, hogy a Disciplines tábla DisciplineID (Szakág-azonosító) mezőjét a DiscImage tábla DisciplineID mezőjére húzza.

Adatkategória beállítása a képek megfelelő megjelenítéséhez

Ahhoz, hogy a Power View-ban a jelentés megfelelően megjelenítse a képeket, az Adatkategória beállítást Kép URL-címe értékűre kell állítani. A Power Pivot megpróbálja megállapítani az adatmodellben szereplő adatok típusát, és az automatikusan kiválasztott kategória nevéhez a (Javasolt) szót fűzi, de jobb biztosra menni. Ellenőrizzük az alapértelmezett választást.

  1. A Power Pivot bővítményben kattintson a DiscImage táblára, és jelölje ki a DiscImage oszlopot.

  2. A menüszalagon kattintson a Speciális > Jelentéskészítési tulajdonságok > Adatkategória legördülő listára, és az alábbi képernyőképen is látható módon válassza a Kép URL-címe lehetőséget. Az Excel megpróbálja észlelni az adatkategóriát, és ha sikerrel jár, a kiválasztott adatkategóriát a (Javasolt) szóval jelöli.

    Adatkategória beállítása a PowerPivotban

Az adatmodell most már tartalmazza az egyes szakágakhoz rendelhető piktogramok URL-címeit, adatkategóriájuk pedig helyesen Kép URL-címe értékűre van beállítva.

Az adatmodell kiegészítése internetes adatokkal

Az interneten számos webhelyen talál olyan adatokat, amelyeket felhasználhat jelentéseiben, ha megbízhatónak és hasznosnak ítéli őket. Ebben a szakaszban népességadatokat fog az adatmodellhez adni.

Népességadatok hozzáadása az adatmodellhez

Ahhoz, hogy népességinformációkat tartalmazó jelentéseket készíthessen, népességadatokat kell keresnie, majd fel kell vennie őket az adatmodellbe. Ezekhez az adatokhoz remek forrás a Worldbank.org címen elérhető adatbank. A webhely alábbi oldalán választhatja ki és töltheti le az országok és régiók különféle adatait:

http://databank.worldbank.org/Data/Views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=World-Development-indicators

A Worldbank.org webhelyen számos beállítást megadhat az adatok letöltésekor, és különféle érdekes jelentéseket hozhat létre belőlük. Egyelőre az adatmodellünkben szereplő országok és régiók népességadataira van szükségünk. A következő lépések során népességadatokat tartalmazó táblát fog letölteni, majd hozzáadja az adatmodellhez.

Megjegyzés : Webhelyek néha megváltozhatnak, így az elrendezést a Worldbank.org leírása alább némileg eltérő lehet. Azt is megteheti ingyenesen letöltheti nevű Population.xlsx , amely már tartalmaz a Worldbank.org adatokat, az alábbi lépésekkel, kattintson idelétrehozott egy Excel-munkafüzetet.

  1. A fenti hivatkozást követve keresse fel a worldbank.org webhelyet.

  2. A középső részének Country ( ország), a lapon kattintson a Jelölje ki az összes.

  3. A SERIES (SOROZAT) szakaszban keresse meg és jelölje ki a population, total (népesség, összes) elemet. Az alábbi képernyőképen a keresés eredménye látható, és nyíl mutatja a keresőmezőt.

    Adatkészletek kijelölése a worldbank.org webhelyen

  4. A TIME (IDŐ) szakaszban jelölje ki a 2008 elemet (ennek már jó néhány éve, de az év illeszkedik az oktatóanyagokban használt olimpiai adatokhoz).

  5. Ha kijelölte a szükséges elemeket, kattintson a DOWNLOAD (LETÖLTÉS) gombra, és fájltípusként válassza az Excel lehetőséget. A letöltött munkafüzet neve nem túl olvasható. Nevezze át a munkafüzetet, és adja neki a Population.xls nevet, majd mentse egy olyan helyre, ahonnan a következő lépések során el tudja érni.

Most már készen áll, hogy importálja az adatokat az adatmodellbe.

  1. Az olimpiai játékok adatait tartalmazó Excel-munkafüzetbe szúrjon be egy új munkalapot, és adja neki a Population (Népesség) nevet.

  2. Keresse meg a letöltött Population.xls munkafüzetet, nyissa meg, és másolja az adatait. Ne feledje, hogy az adatkészlet bármelyik celláját kijelölve, majd a Ctrl + A billentyűkombinációt lenyomva kijelölheti az összes környező adatot. Illessze be az adatokat az olimpiai játékok adatait tartalmazó munkafüzet Population munkalapjának A1 cellájába.

  3. Az olimpiai játékok adatait tartalmazó munkafüzetben táblázatként szeretnénk formázni a beillesztett adatokat, és a táblázatnak a Population nevet szeretnénk adni. Jelölje ki az adatkészlet bármelyik celláját – például az A1-et –, a Ctrl + A billentyűkombinációt lenyomva jelölje ki az összes környező adatot, majd a Ctrl + T billentyűkombinációval formázza az adatokat táblázatként. Mivel az adatok rovatfejeket is tartalmaznak, jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet a megjelenő Táblázat létrehozása ablakban, ahogy az az alábbi képen is látható.

    Táblázat létrehozása ablak

    Az adatok táblázatként való formázásának számos előnye van. A táblázatnak nevet adhat, ami megkönnyíti az azonosítását. Ezenkívül kapcsolatokat hozhat létre különböző táblázatok között, ami lehetővé teszi kimutatások, valamint a Power Pivot és a Power View használatával történő vizsgálatukat és elemzésüket.

  4. Az a TÁBLÁZATESZKÖZÖK > Tervezés fülre, keresse meg a Táblázat neve mezőt, és írja be a sokaság nevezze el a táblázatot. A népesedési adatokat a 2008 című oszlop szerepel. Ahhoz, hogy egyenes dolgot, nevezze át az 2008 oszlopot a sokaság táblában egy statisztikai sokaság. A munkafüzet ekkor ilyen a következő képernyőn.

    Excelbe beolvasott népességadatok

    Megjegyzések: Bizonyos esetekben a Worldbank.org webhelyen nem egyezik meg a hivatalos ISO 3166-1 alfa-3-as kódot a Medals tábla megadott által használt Országhívószám melynek néhány countryregions nem jelenik meg a népesedési adatokat. A következő helyettesítő közvetlenül a a sokaság táblázatot az Excelben, az egyes érintett módosításával, amely háríthatja el. A jó hír az adott Power Pivot automatikusan észleli az Excelben a módosított:

    • NED NLD módosítása

    • SUI CHE módosítása

  5. Az Excelben a Power Pivot > Táblázatok > Hozzáadás az adatmodellhez gombra kattintva adja hozzá a táblázatot az adatmodellhez az alábbi képernyőképen látható módon.

    Új adatok hozzáadása az adatmodellhez

  6. Most pedig hozzunk létre kapcsolatot. Észrevehette, hogy a Population táblázatban szereplő ország- és régiókódok megegyeznek a Medals (Érmek) táblázat NOC_CountryRegion (Ország-/régiókód) mezőjében lévő háromjegyű kódokkal. Ez azért nagyszerű, mert így könnyen hozhatunk létre kapcsolatot a táblák között. A Power Pivot bővítmény diagramnézetében húzza a Population táblát a Medals tábla mellé. Húzza a Medals tábla NOC_CountryRegion mezőjét a Population tábla Country or Region Code (Ország- vagy régiókód) mezőjére. Az alábbi képernyőképen is látható kapcsolat jön létre.

    Kapcsolat létrehozása táblák között

Nem is volt olyan nehéz. Az adatmodellben most már szereplenek a zászlókra és a szakágak képeire (feljebb piktogramként emlegettük őket) mutató hivatkozások, valamint a népességadatokat tartalmazó új táblák. Számos különböző adatunk van, és már majdnem készen állunk arra, hogy lebilincselő ábrázolásokkal egészítsük ki a jelentéseket.

Először azonban érdemes kissé megkönnyítenünk a jelentéskészítést néhány olyan tábla és mező elrejtésével, amelyet nem fogunk használni.

A jelentéskészítés megkönnyítése táblák és mezők elrejtésével

Észrevehette, hogy a Medals tábla milyen sok mezőt tartalmaz. Elég sokat, köztük olyanokat is, amelyekre a jelentéskészítéshez nem lesz szüksége. Ebben a szakaszban megtanulhatja, hogyan rejtheti el ezek némelyikét, hogy leegyszerűsítse a jelentéskészítés folyamatát a Power View-ban.

Ha mindezt saját maga is ki szeretné próbálni, lépjen az Excelben a Power View munkalapra. Az alábbi képernyőképen a Power View nézetbeli mezők ablaktáblában megjelenő táblalista látható. Ez a táblalista elég hosszú, és sok tábla tartalmaz olyan mezőket, amelyeket a jelentései egyáltalán nem fognak használni.

Túl sok tábla az Excel-munkafüzetben

A táblák alapjául szolgáló adatok továbbra is fontosak, a táblák és mezők listája azonban túl hosszú, és talán kissé ijesztő is. A táblázatokat és a mezőket elrejtheti az ügyféleszközök – például a kimutatások és a Power View – elől anélkül, hogy az alapul szolgáló adatokat eltávolítaná az adatmodellből.

A következő lépésekben el fog rejteni néhány táblát és mezőt a Power Pivot segítségével. Ha később szüksége lenne valamelyik táblára vagy mezőre, amelyet a jelentéskészítéshez elrejtett, bármikor visszatérhet a Power Pivot bővítményhez, és felfedheti őket.

Megjegyzés : Az elrejtett oszlopok és mezők nem használhatók jelentések vagy szűrők készítéséhez.

Táblák elrejtése segítségével Power Pivot

  1. A Power Pivot bővítményben a Kezdőlap > Nézet > Adatnézet gombra kattintva győződjön meg arról, hogy az Adatnézet van kiválasztva, nem pedig a Diagramnézet.

  2. Rejtsük el az alábbi táblákat, amelyekre előreláthatóan nem lesz szükségünk a jelentéskészítéshez: S_Teams és W_Teams. Észrevehette, hogy néhány táblában csak egy olyan mező van, amelyet fel fogunk használni. Az oktatóanyag egy későbbi szakaszában erre is találhat megoldást.

  3. Kattintson a jobb gombbal a W_Teams fülre az ablak alján, és kattintson az Elrejtés az ügyféleszközök elől parancsra. Az alábbi képernyőképen látható a Power Pivot bővítményben a rejtett fülekre jobb gombbal kattintva megjeleníthető menü.

    Táblák elrejtése az Excel-ügyféleszközök elől

  4. Rejtse el a másik, S_Teams nevű táblát is. Figyelje meg, hogy a rejtett táblák füle az alábbi képernyőképen is látható módon szürkén jelenik meg.

    A rejtett táblázatok szürkén jelennek meg a PowerPivotban

Mezők elrejtése a segítségével Power Pivot

A mezők között is van néhány, amelyre nem lesz szükség a jelentéskészítéshez. Az alapul szolgáló adatok ugyan fontosak lehetnek, de ha elrejti ezeket a mezőket az ügyféleszközök – például a kimutatások és a Power View – elől, azzal átláthatóbbá teheti a jelentésekbe belefoglalni kívánt mezők kiválasztását, illetve a köztük való navigációt.

A következő lépésekben elrejtjük különböző táblák bizonyos mezőit, amelyekre a jelentésekben nem lesz szükség.

  1. A Power Pivot bővítményben kattintson a Medals fülre. Kattintson a jobb gombbal az Edition (Megrendezés) oszlopra, majd kattintson az alábbi képernyőképen is látható Elrejtés az ügyféleszközök elől parancsra.

    Táblák mezőinek elrejtése az Excel-ügyféleszközök elől jobb kattintással

    Figyelje meg, hogy az oszlop a rejtett táblázatok füléhez hasonlóan szürkére vált.

  2. A Medals lapon rejtse el a következőket az ügyféleszközök elől: Event_gender (Versenyszám/nem), MedalKey (Éremazonosító).

  3. Az Events (Versenyszámok) lapon rejtse el a következőket az ügyféleszközök elől: EventID (Versenyszám-azonosító), SportID (Sportág-azonosító).

  4. A Sports (Sportágak) lapon rejtse el a SportID mezőt.

Ha most megnézi a Power View munkalapot és a Power View nézetbeli mezők ablaktáblát, az alábbi képernyőképen látható módon fognak kinézni. Így már könnyebben kezelhetők.

Ha kevesebb tábla jelenik meg az ügyféleszközökben, könnyebb a jelentéskészítés

Ha elrejt bizonyos táblákat és oszlopokat az ügyféleszközök elől, azzal gördülékenyebbé teheti a jelentéskészítés folyamatát. Tetszőleges számú táblát és oszlopot rejthet el, és később szükség szerint bármikor felfedheti őket.

Most, hogy elkészült az adatmodell, elkezdhet kísérletezni az adatokkal. A következő oktatóanyagból megtudhatja, hogyan készíthet különféle érdekes ábrázolásokat az olimpiai adatok és a létrehozott adatmodell felhasználásával.

Ellenőrzés és teszt

A tanultak áttekintése

Ebből az oktatóanyagból megtanulta, hogyan importálhat internetes adatokat az adatmodellbe. Az interneten rengeteg adat található, és a jelentéskészítés szempontjából nagyon hasznos tudni, hogyan találhatja meg, illetve építheti be őket a jelentésekbe.

Megtanulta továbbá, hogyan vehet fel képeket az adatmodellbe, illetve hogyan egyszerűsítheti le DAX-képletek segítségével az URL-címek felvételét az egyesített adatok közé, hogy felhasználhatók legyenek a jelentésekben. Megtudta, hogyan rejthet el táblázatokat és mezőket, ami jelentéskészítéskor hasznos lehet, hiszen így nem foglalnak felesleges képernyőterületet olyan táblák és mezők, amelyeket kis valószínűséggel fog felhasználni. A táblák és a mezők elrejtése különösen hasznos lehet, ha mások készítenek jelentéseket az Ön által szolgáltatott adatokból.

A sorozat következő oktatóanyaga a lenyűgöző Power View-jelentések készítésébe fogja bevezetni. Ezek élvezetes, interaktív jelentések, amelyek tervezésének csak képzelőereje és kreativitása szab határokat. Még az olimpiai adatkészletből is szinte korlátlan számú és típusú jelentést hozhat létre.

Jól hangzik? Itt találja a következő oktatóanyagra mutató hivatkozást, így saját maga is megpróbálkozhat ilyen jelentések készítésével:

Oktatóprogram: 5: Létrehozása: lenyűgöző Power View-jelentések - 1

TESZT

Szeretné ellenőrizni, hogy mennyire emlékszik a tanultakra? Itt a lehetőség. A következő teszt az oktatóanyagban megismert funkciókra, képességekre és követelményekre vonatkozik. A válaszokat a lap alján találja. Sok sikert!

1. kérdés: Az alábbiak közül melyik módszer alkalmas az internetes adatok adatmodellbe való felvételére?

A: Az adatok másolása és beillesztése az Excelbe nyers szövegként, amely automatikusan bekerül az adatmodellbe.

B: Az adatok másolása és beillesztése az Excelbe, formázás táblázatként, majd kattintás a Power Pivot > Táblázatok > Hozzáadás az adatmodellhez parancsra.

C: Új oszlopot internetes forrásokra mutató URL-címekkel feltöltő DAX-képlet létrehozása a Power Pivot bővítményben.

D: A B és a C válasz is helyes.

2. kérdés: Az alábbiak közül melyik igaz az adatok táblázatként való formázására az Excelben?

A: A táblázatnak nevet adhat, ami megkönnyíti az azonosítását.

B: A táblázatok hozzáadhatók az adatmodellhez.

C: A táblázatok között kapcsolatok hozhatók létre, így az adatok vizsgálhatók és elemezhetők kimutatások, valamint a Power Pivot és a Power View segítségével.

D: A fentiek mindegyike igaz.

3. kérdés: Az alábbiak közül melyik igaz a rejtett Power Pivot-táblákra?

A: A táblák Power Pivot bővítményben való elrejtése törli az adataikat az adatmodellből.

B: A Power Pivot bővítményben elrejtett táblák nem láthatók az ügyféleszközökben, így nem lehet az adott táblák mezőire szűrő jelentéseket létrehozni.

C: A táblák Power Pivot bővítményben való elrejtése nincs hatással az ügyféleszközökre.

D: A Power Pivot bővítményben csak mezők rejthetők el, táblák nem.

4. kérdés: Igaz vagy hamis: Ha elrejt egy mezőt a Power Pivot bővítményben, az még a Power Pivot bővítményben sem nem lesz látható és elérhető.

A: IGAZ

B: HAMIS

Válaszok a tesztkérdésekre

  1. A helyes válasz: D

  2. A helyes válasz: D

  3. A helyes válasz: B

  4. A helyes válasz: B

Megjegyzések: Az oktatóanyag-sorozatban felhasznált adatok és képek forrása:

  • Olimpiai adatkészlet: Guardian News & Media Ltd.

  • Zászlóképek: CIA Factbook (cia.gov)

  • Népességadatok: Világbank (worldbank.org)

  • Olimpiai sportágak piktogramjai: Thadius856 és Parutakupiu

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban