Office-fájlok digitális aláírásainak hozzáadása és eltávolítása

Office-fájlok digitális aláírásainak hozzáadása és eltávolítása

Ebben a cikkben arról olvashat, mi a digitális aláírás (másik nevén digitális azonosító), mire alkalmazható, és hogyan használhatja a Microsoft Office programcsomag Word, Excel és PowerPoint alkalmazásában.

Tartalom

Mi a digitális aláírás?

Aláírási sorok a Word és az Excel alkalmazásban

Aláírási sor létrehozása a Word és az Excel alkalmazásban

Az aláírási sor aláírása a Word és az Excel alkalmazásban

Digitális aláírás eltávolítása a Word és az Excel alkalmazásból

Láthatatlan digitális aláírások a Wordben, az Excelben és a PowerPointban

Láthatatlan digitális aláírás hozzáadása a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásban

Láthatatlan digitális aláírás eltávolítása a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásból

Mi a digitális aláírás?

A digitális aláírás digitális információn (például e-mail üzeneteken, makrókon vagy elektronikus dokumentumokon) található elektronikus, titkosított hitelesítő bélyeg. Az aláírás igazolja, hogy az információ az aláírótól származik és nem történt rajta módosítás.

Az aláíró tanúsítvány és a hitelesítésszolgáltató

Aláíró tanúsítvány:     Digitális aláírás létrehozásához szükség van a személyazonosságot igazoló aláíró tanúsítványra. Egy digitálisan aláírt makró vagy dokumentum küldésekor a rendszer elküldi a felhasználó saját tanúsítványát és egy nyilvános kulcsot is. A tanúsítványok kibocsátására a hitelesítésszolgáltatók jogosultak; a tanúsítvány a jogosítványhoz hasonlóan visszavonható. A tanúsítványok általában egy évig érvényesek; ezután az aláírónak meg kell újítania azt, vagy a személyazonosság igazolására alkalmas új aláíró tanúsítványt kell beszereznie.

Megjegyzés: A nyilvános és titkos kulcsokkal kapcsolatos további tudnivalókat ebben a cikkben olvashatja.

Hitelesítésszolgáltató:     A hitelesítésszolgáltató a közjegyzőhöz hasonló szerepet betöltő jogi személy. Digitális tanúsítványokat ad ki, aláírásával hitelesíti azokat, és nyomon követi, hogy mely tanúsítványok jártak le vagy lettek visszavonva.

Tipp: A digitális tanúsítványok beszerzéséről a Digitális tanúsítvány beszerzése és digitális aláírás létrehozása című cikk nyújt tájékoztatást.

Mi igazol a digitális aláírás?

  • Hitelesség:     Az aláíró igazolja magát aláíróként.

  • Sértetlenség:     Az aláírás óta nem módosították vagy hamisították meg a tartalmat.

  • Letagadhatatlanság:     Az aláírt tartalom eredete minden fél számára igazolt. A letagadás kifejezés azt jelenti, hogy egy aláíró tagadja, hogy köze volna az aláírt tartalomhoz.

  • Hivatalosság:    A Word, az Excel és a PowerPoint biztonságos időbélyeg-kiszolgálók időbélyegével ellátott fájljai bizonyos körülmények között közjegyző által hitelesítettnek számítanak.

A fentiek garantálásához a készítőnek olyan aláírással kell aláírnia a tartalmat, amely megfelel az alábbi követelményeknek:

  • A digitális aláírás érvényes.

  • A digitális aláírás tanúsítványa aktuális (nem járt le).

  • Az aláíró személy vagy szervezet – vagyis a közzétevő – megbízható.

    Fontos: Az érvényes időbélyeggel ellátott aláírt dokumentumok a tanúsítvány életkorától vagy a visszavonás állapotától függetlenül érvényesnek számítanak.

  • A digitális aláíráshoz társított tanúsítványt egy megbízható hitelesítésszolgáltató állította ki az aláíró közzétevő számára.

Vissza a lap tetejére

Aláírási sorok a Word és az Excel alkalmazásban

Az aláírási sor hasonlít a nyomtatott dokumentumokban használt aláírási helyre, de másképpen működik. Ha egy Office-fájlban aláírási sor található, a szerző a kívánt aláíróval kapcsolatos adatokat adhat meg, és utasításokat adhat az aláírónak. Amikor a fájl egy másolatát elküldik a kívánt aláírónak, ő látja az aláírási sort, és értesítést is kap, amelyből megtudja, hogy szükség van az aláírására. Az aláíró több dolgot tehet:

  • Beírhatja az aláírást, vagy

  • Kijelölheti egy kézírásos aláírás képét, vagy

  • Érintőképernyős gépen kézzel aláírhatja a dokumentumot.

A dokumentum aláírása során a látható aláírás mellett egy személyazonosságot hitelesítő digitális aláírás is a dokumentumra kerül.

Véglegesként megjelölve üzenetsáv

Fontos: A digitálisan aláírt dokumentumok írásvédetté válnak, hogy ne lehessen őket módosítani.

Aláírási sor létrehozása a Word és az Excel alkalmazásban

  1. Vigye arra a helyre az egérmutatót, ahová az aláírási sort helyezni szeretné.

  2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Aláírási sor elem melletti nyílra, majd kattintson a Microsoft Office aláírási sor parancsra.

  3. Az Aláírás beállítása párbeszédpanelen adja meg az aláírási sor alatt megjelenő alábbi adatokat:
    Az Aláírás részletei párbeszédpanel

    • Javasolt aláíró:     Az aláíró teljes neve.

    • Javasolt aláíró beosztása:     Az aláíró beosztása, ha van ilyen.

    • Javasolt aláíró e-mail címe:     Az aláíró e-mail címe, ha szükséges.

    • Utasítások az aláíróknak     Utasításokat adhat az aláírónak, például „A dokumentum aláírása előtt győződjön meg arról, hogy nincs benne tartalmi hiba”.

  4. Tetszés szerint jelölje be a következő jelölőnégyzeteket:

    • Az aláíró megjegyzéseket vehet fel az Aláírás párbeszédpanelen:     Az aláíró megadhatja, hogy milyen célból írta alá a dokumentumot.

    • Aláírás dátumának megjelenítése az aláírási sorban     A dokumentum aláírásának dátuma megjelenik az aláírásban.

Tipp: Ha további aláírási sorokat szeretne a dokumentumhoz adni, ismételje meg a fenti lépéseket.

Megjegyzés: Ha a dokumentum aláírás nélkül marad, akkor megjelenik az Aláírások üzenetsáv. Az aláírási folyamat lezárásához kattintson az Aláírások megtekintése gombra.

Aláírások üzenetsáv, alá nem írt dokumentum

Vissza a lap tetejére

Az aláírási sor aláírása a Word és az Excel alkalmazásban

Egy aláírási sor aláírása során az aláírása képi megjelenítését és egy digitális aláírást ad a dokumentumhoz.

Alá nem írt aláírási sor

  1. A fájlban kattintson jobb gombbal az aláírási sorra.

    Megjegyzés: Ha a fájl megbízható forrásból származik, de védett nézetben nyílik meg, kattintson a Szerkesztés mégis gombra.

  2. A menüből válassza az Aláírás parancsot.

    • Ha aláírása nyomtatott változatát szeretné hozzáadni, írja be a nevét az X melletti mezőbe.

    • A kézzel írt aláírása képének kijelöléséhez kattintson a Képválasztás hivatkozásra. Az Aláíráskép kiválasztása párbeszédpanelen navigáljon az aláírásképfájl mappájába, jelölje ki a megfelelő fájlt, majd kattintson a Kijelölés gombra.

      Megjegyzések: 

      • A hagyományos kínai, egyszerűsített kínai, koreai vagy japán nyelvű változatban a Bélyegzőszerű aláírási sor lehetőség olvasható.

      • Úgy is aláírhatja a dokumentumot, hogy duplán az aláírási sorra kattint, és nevét az X melletti részre írja. Egy további mód, hogy az Aláírás ablaktábla Kért aláírások részén az aláírás mellett található nyílra kattint, majd a menü Aláírás parancsát választja.

    • Ha aláírása kézzel írott változatát szeretné hozzáadni (ez csak táblaszámítógép-felhasználók számára érhető el), akkor a nevét az X melletti dobozban a szabadkézi műveletek funkcióval írja alá.

    • Kattintson az Aláírás gombra.

    • Az Aláírások gomb a dokumentum vagy a munkalap alján jelenik meg.

Az alábbi képen az Aláírások gomb látható.

A piros Aláírások gomb

Vissza a lap tetejére

Digitális aláírás eltávolítása a Word és az Excel alkalmazásból

  1. Nyissa meg az eltávolítani kívánt, látható aláírást tartalmazó dokumentumot vagy munkalapot.

  2. A jobb gombbal kattintson az aláírási sorra.

  3. Kattintson az Aláírás eltávolítása menüpontra.

  4. Kattintson az Igen gombra.

Megjegyzés: Az aláírás eltávolításának másik módja, ha az Aláírás ablaktáblán az aláírás melletti nyílra, ezután a menü Aláírás eltávolítása parancsára kattint.

Vissza a lap tetejére

Láthatatlan digitális aláírások a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásban

A láthatatlan aláírás – hasonlóan a látható digitális aláírási sorhoz – a dokumentum hitelességéről, sértetlenségéről és származásáról nyújt garanciát. Láthatatlan aláírást Word-dokumentumokhoz, Excel-munkafüzetekhez és PowerPoint-bemutatókhoz adhat.

Az aláírt dokumentumok alján megjelenik az Aláírások gomb, továbbá az ilyen fájlok aláírási adatai megjelennek a Fájl lapról megnyitható Információ kategóriában.

Vissza a lap tetejére

Láthatatlan digitális aláírás hozzáadása a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásban

Ha meg szeretné őrizni a dokumentum tartalmának hitelességét, akkor láthatatlan aláírást is hozzáadhat a dokumentumhoz. Az aláírt dokumentumok alján megjelenik az Aláírások gomb.

A Dokumentumvédelem gomb a hozzá tartozó beállításokkal

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az Információ kategóriára.

  3. Kattintson a Dokumentumvédelem, a Füzetvédelem vagy a Bemutatóvédelem gombra.

  4. Kattintson a Digitális aláírás hozzáadása menüpontra.

  5. Olvassa el a Word, az Excel vagy a PowerPoint üzenetét, majd kattintson az OK gombra.

  6. Az Aláírás párbeszédpanel A dokumentum aláírásának célja mezőjében tüntesse fel az aláírás célját.

  7. Kattintson az Aláírás gombra.

A fájl a digitális aláírás után írásvédetté válik, hogy ne lehessen módosítani, és megjelenik az Aláírások gomb.

Vissza a lap tetejére

Láthatatlan digitális aláírás eltávolítása a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásból

  1. Nyissa meg az eltávolítani kívánt láthatatlan aláírást tartalmazó dokumentumot, munkalapot vagy bemutatót.

  2. Kattintson a Fájl fülre.

  3. Kattintson az Információ elemre.

  4. Kattintson az Aláírások megtekintése parancsra.

  5. A dokumentum, a munkalap vagy a bemutató ismét láthatóvá válik, illetve megjelenik az Aláírások munkaablak.

  6. Kattintson az aláírás melletti nyílra.

  7. Kattintson az Aláírás eltávolítása menüpontra.

  8. Kattintson az Igen gombra.

Vissza a lap tetejére

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×