Office-bővítmények telepítése az Office 365 felügyeleti központjában

Az Office-bővítmények segítségével személyre szabhatja dokumentumait, és korszerűbb módon férhet hozzá a weben található információkhoz (lásd: Az Office-bővítmények használatbavétele). Office 365-rendszergazdaként telepítheti az Office-bővítményeket a szervezetébe tartozó felhasználóknak. Ezt az Office 365 Felügyeleti központ Központi üzembe helyezés funkciójával teheti meg.

A Központi üzembe helyezés az ajánlott és a leginkább funkciógazdag módja annak, hogy a rendszergazdák telepíthessék az Office-bővítményeket a szervezeten belüli felhasználók és csoportok számára. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy hogyan állapíthatja meg, hogy szervezete támogatja-e a Központi üzembe helyezés funkciót, tanulmányozza az Annak megállapítása, hogy lehetséges-e a bővítmények központi üzembe helyezése az Office 365-ös szervezetben című témakört.

A Központi üzembe helyezés az alábbi előnyöket biztosítja:

  • A rendszergazdák az egyes bővítményeket közvetlenül egy felhasználóhoz, egy csoporton keresztül több felhasználóhoz, illetve a bérlői fiókban mindenkihez hozzárendelhetik.

  • A releváns Office-alkalmazás elindításakor a bővítmény automatikusan letöltődik az adott felhasználónál. Ha a bővítmény támogatja a bővítményparancsokat, akkor a bővítmény automatikusan megjelenik az Office-alkalmazás menüszalagján.

  • A bővítmények nem jelennek meg többé a felhasználóknál, ha a rendszergazda kikapcsolja vagy törli a bővítményt, illetve ha eltávolítja a felhasználót az Azure Active Directoryból vagy egy olyan csoportból, amelyhez hozzá van rendelve a bővítmény.

Megjegyzés : Ha egy olyan helyszíni környezetben található felhasználóknak szeretné telepíteni a bővítményeket, amely nem kapcsolódik az Office 365-höz, és/vagy amelyben szükséges a SharePoint-bővítmények támogatása, ezt egy SharePoint-appkatalógus használatával teheti meg.

Javasolt megoldás az Office-bővítmények központi telepítésére

Fontolja meg a bővítmények szakaszos megközelítéssel való bevezetését, amivel gondoskodhat a bővítmények központi telepítésének zökkenőmentességéről. Az alábbi tervet javasoljuk:

  1. Vezesse be a bővítményt néhány üzleti érdekeltnél és az informatikai részleg tagjainál. Ellenőrizze, hogy a központi telepítés sikeres volt-e, és ha igen, folytassa a 2. lépéssel.

  2. Vezesse be a bővítményt további olyan felhasználóknál a vállalkozáson belül, akik használni fogják azt. Ismét ellenőrizze az eredményeket, és ha mindent rendben talál, a következő lépésben végezze el a teljes telepítést.

  3. Vezesse be a bővítményt a célközönséghez tartozó összes felhasználónál.

A célközönség méretétől függően az itt leírtaknál több vagy kevesebb bevezetési lépésre lehet szükség.

Office-bővítmények üzembe helyezése az Office 365 Felügyeleti központból

Mielőtt hozzáfogna, olvassa el az Annak megállapítása, hogy lehetséges-e a bővítmények központi üzembe helyezése az Office 365-ös szervezetben című témakört.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

  2. Válassza az alkalmazásindítót Office 365-alkalmazásindító ikonja a bal felső sarokban, majd a Felügyelet parancsot.

    Tipp : A Felügyelet csempe csak az Office 365-ös rendszergazdáknál jelenik meg.

  3. A navigációs menüben válassza a Beállítások > Szolgáltatások és bővítmények lehetőséget.

  4. Ha a lap tetején egy, az új Office 365 Felügyeleti központról tájékoztató üzenet jelenik meg, az üzenetre kattintva nyissa meg a Felügyeleti központ előzetes verzióját (lásd: Az Office 365 Felügyeleti központ bemutatása).

  5. Válassza a lap tetején a Bővítmény feltöltése elemet.

  6. Válasszon az alábbi lehetőségek közül a Központi üzembe helyezés lapon:

    • Az Office Áruházból szeretnék felvenni bővítményt

    • Ezen az eszközön van a jegyzékfájl (.xml): Ennél a beállításnál a Tallózás elemet választva megkeresheti a használni kívánt jegyzékfájlt (.xml).

    • Megvan a jegyzékfájl URL-címe: Ennél a beállításnál be kell írnia a mezőbe az URL-címet.

    Képernyőkép a Központi üzembe helyezés Új bővítmény párbeszédpaneljéről. A rendelkezésre álló beállításokkal hozzáadhat egy bővítményt az Office Áruházon keresztül, tallózással megkereshet egy jegyzékfájlt, illetve beírhatja a jegyzékfájl URL-címét.

    Megjegyzés : Jelenleg csak a Word-, az Excel- és a PowerPoint-bővítmények feltöltése támogatott. Hamarosan az Outlookkal bővül a támogatott alkalmazások köre.

  7. Válassza a Tovább gombot.

  8. Ha az Office Áruházból vesz fel egy bővítményt, most kiválaszthatja a bővítményt a Bővítmény kiválasztása lapon. A rendelkezésre álló bővítményeket a Javaslatok Önnek, az Értékelés vagy a Név kategóriába sorolva tekintheti meg. Az Office Áruházban csak ingyenes bővítmények érhetők el. A díj ellenében letölthető bővítményeket egyelőre nem támogatjuk.

    Megjegyzés : Az Office Áruházbeli bővítmények választása esetén azok frissítései és fejlesztései automatikusan, az Ön beavatkozása nélkül elérhetők lesznek a felhasználóknak.

    Képernyőkép az Office Áruház Bővítmény kiválasztása párbeszédpaneljéről. Az elérhető bővítményhez tartozó legördülő lista a Javaslatok Önnek, a Minősítés és a Név kategóriával.
  9. Ezzel engedélyezte a bővítményt. A bővítmény lapján a bővítmény állapota Bekapcsolva értékre vált, ahogyan az a Power BI Tiles alábbi képernyőképén is látható. A Kik férhetnek hozzá csoportban a Szerkesztés elemet választva meg kell adnia, hogy kiknél szeretné telepíteni a bővítményt.

    Megjegyzés : A bővítmény alapértelmezés szerint nem telepíthető a kívánt személyek vagy csoportok megadása nélkül.

    Tipp : Ha a bővítményekre vonatkozó további állapotokra kíváncsi, tanulmányozza a jelen témakör későbbi, Bővítményállapotok című szakaszát.

    Képernyőkép a Központi üzembe helyezés Power BI Tiles bővítménnyel foglalkozó lapjáról. A Kik férhetnek hozzá mező értéke a Jelenleg nincs hozzárendelve, a kurzor pedig a Szerkesztés elemre mutat.
  10. A Hozzáféréssel rendelkezők szerkesztése lapon válassza a Mindenki vagy a Megadott felhasználók/csoportok lehetőséget. A keresőmező segítségével megkeresheti azokat a felhasználókat vagy csoportokat, akiknél telepíteni szeretné a bővítményt.

    Képernyőkép a Power BI Tiles bővítményhez tartozó Hozzáféréssel rendelkezők szerkesztése lapról. Választható beállítások: Mindenki vagy Megadott felhasználók/csoportok. Felhasználók vagy csoportok megadásához használja a keresőmezőt.
  11. Ha végzett, válassza a Mentés gombot, tekintse át a bővítmény beállításait, majd válassza a Bezárás gombot.

    A bővítmény most már megjelenik a többi appal együtt az Office 365-ben.

    Telepített bővítmény az Office 365 Felügyeleti központban

Érdemes tájékoztatnia a bővítmény elérhetőségéről azokat a felhasználókat és csoportokat, akiknél vagy amelyeknél telepítette a bővítményt. Küldhet nekik egy e-mailt, amelyben leírja, hogy mikor és hogyan használhatják a bővítményt, és hogy a bővítmény miként járul hozzá a hatékonyabb munkavégzéshez. Releváns súgótartalmakat vagy gyakori kérdéseket, illetve a rájuk mutató hivatkozásokat is szerepeltethet az e-mailben, amelyek segítségül szolgálhatnak a felhasználóknak, ha bármilyen problémájuk akadna a bővítménnyel.

Megfontolandó szempontok a bővítmények felhasználókhoz vagy csoportokhoz való hozzárendelése esetén

A rendszergazdák mindenkihez vagy adott felhasználókhoz és csoportokhoz rendelhetnek hozzá bővítményeket. Minden beállításnak más-más hatása van:

  • Mindenki: Ahogyan a név is jelzi, ezzel a beállítással a bővítményt a bérlő összes felhasználójához rendelheti hozzá. Ezt a beállítást mértéktartóan és csak azokhoz a bővítményekhez használja, amelyek valóban általánosan használtak a szervezetben.

  • Felhasználók: Ha egy bővítményt egyetlen felhasználóhoz rendel hozzá, majd egy újabb felhasználóhoz is hozzá szeretné azt rendelni, először fel kell vennie a szóban forgó felhasználót. Ugyanez érvényes a felhasználók eltávolítása esetén is.

  • Csoportok: Ha egy bővítményt egy csoporthoz rendel hozzá, a csoportba felvett felhasználók automatikusan hozzáférést kapnak a bővítményhez. Ha pedig eltávolít egy felhasználót a csoportból, az illető elveszíti a hozzáférést a bővítményhez. Bármelyik esetről is van szó, Önnek rendszergazdaként nincs további teendője.

Az, hogy melyik beállítás a megfelelő a szervezete számára, a konfigurációtól függ. Mindazonáltal azt javasoljuk, hogy a hozzárendeléseket csoportokon keresztül végezze. Rendszergazdaként egyszerűbbnek találhatja, ha a bővítményeket csoportokon keresztül kezelheti, és a csoportok tagságát változtatja meg igény szerint, mint ha minden egyes alkalommal a hozzárendelt felhasználókat kellene módosítania. Másrészről egyes esetekben előfordulhat, hogy felhasználók nagyon szűk körére korlátozná a hozzáférést, és így csak adott felhasználókat szeretne hozzárendelni. Ilyen esetben a hozzárendelt felhasználókat manuálisan kell kezelnie.

Bővítményállapotok

Az alábbi táblázat a bővítményekre alkalmazható állapotokat ismerteti.

Állapot

Az állapotot kiváltó ok

Hatás

Aktív

A rendszergazda feltöltötte a bővítményt, és hozzárendelte azt felhasználókhoz vagy csoportokhoz.

A bővítményhez hozzárendelt felhasználók és csoportok a releváns ügyfélalkalmazásokban tekinthetők meg.

Kikapcsolva

A rendszergazda kikapcsolta a bővítményt.

A bővítményhez hozzárendelt felhasználók és csoportok többé nem férnek hozzá a bővítményhez.

Ha a bővítmény állapotát Aktív értékre módosítják, a felhasználók és a csoportok ismét hozzáférhetnek a bővítményhez.

Törölve

A rendszergazda törölte a bővítményt.

A bővítményhez hozzárendelt felhasználók és csoportok többé nem férnek hozzá a bővítményhez.

Akkor célszerű törölni egy bővítményt, ha már senki sem használja. Egy bővítmény kikapcsolásának akkor van értelme, ha a bővítményt csak az év adott időszakaiban használják.

Az Office-bővítmények biztonsága

Az Office-bővítmények egy XML jegyzékfájlt kombinálnak, melyben megtalálhatók a bővítmény bizonyos metaadatai. Fontosabb azonban, hogy ez a jegyzékfájl az összes kódot és logikai folyamatot tartalmazó webalkalmazásra mutat. A bővítmények képességei nagyban eltérhetnek egymástól. Egy bővítmény például:

  • Adatokat jeleníthet meg.

  • Egy felhasználó dokumentuma alapján tartalomfüggő szolgáltatásokat nyújthat.

  • A felhasználó dokumentumainak adatait írva és olvasva értékeket adhat a felhasználónak.

Az Office-bővítmények típusairól és funkcióiról további információt az Office-bővítmények platformja – áttekintés című témakör „Az Office-bővítmények felépítése” című szakaszában talál.

A dokumentumok kezeléséhez a bővítménynek a jegyzékfájlban meg kell határoznia a szükséges jogosultságokat. A munkaablaki bővítmények biztonságának és adatvédelmi képességeinek alapját egy ötszintű JavaScript API hozzáférés-jogosultsági modell biztosítja. Az Office Áruházból letölthető bővítmények többsége ReadWriteDocument szintű, és szinte minden bővítmény támogatja legalább a ReadDocument szintet. A jogosultsági szintekről további információt a Jogosultság igénylése az APIk használatára a tartalomközi és a munkaablaki bővítményekben című témakörben talál.

Egy jegyzékfájl frissítésekor általában a bővítmények emblémája és szövege módosul. Időnként a bővítmények parancsai is megváltozhatnak. A jogosultsági szintek azonban soha nem módosíthatók. A bővítményre vonatkozó kódokat és logikai folyamatokat futtató webalkalmazás bármikor megváltozhat, ami nem szokatlan a webalkalmazások körében.

A bővítmények frissítése a következőképpen történik:

  • Üzletági bővítmény: Ebben az esetben, ha egy rendszergazda kifejezetten feltöltött egy jegyzékfájlt, a metaadatok változásának alátámasztása érdekében a bővítmény megköveteli egy új jegyzékfájl feltöltését. Mikor az adott Office-alkalmazás legközelebb elindul, a bővítmény frissül. A webalkalmazás bármikor módosulhat.

  • Office Áruház-beli bővítmény: Ha egy rendszergazda kiválasztotta az Office Áruház egyik olyan bővítményét, amely az Office Áruházban frissül, az adott bővítmény később a Központi üzembe helyezésben fog frissülni. Mikor az adott Office-alkalmazás legközelebb elindul, a bővítmény frissül. A webalkalmazás bármikor módosulhat.

A bővítmények megjelenése a végfelhasználóknál

Most, hogy telepítette a bővítményt, a végfelhasználók megkezdhetik a használatát az Office-alkalmazásokban (lásd: Az Office-bővítmények használatbavétele). A bővítmény minden olyan platformon meg fog jelenni, amelyet a bővítmény támogat.

Ha a bővítmény támogatja a bővítményparancsokat, a parancsok megjelennek az Office menüszalagján. A következő példában az Idézetek bővítmény Idézet keresése parancsa látható.

Képernyőkép az Idézetek bővítmény kiemelt Idézet keresése parancsáról az Office menüszalagján

Ha a telepített bővítmény nem támogatja a bővítményparancsokat, vagy ha meg szeretné tekinteni az összes telepített bővítményt, nyissa meg a Saját bővítmények lapot.

  1. A Word 2016-ban, az Excel 2016-ban és a PowerPoint 2016-ban válassza a Beszúrás > Saját bővítmények gombot.

  2. Az Office-bővítmények ablakban válassza a Rendszergazda által kezelt appok fület.

  3. Kattintson duplán a korábban telepített bővítményre (ebben a példában ez az Idézetek).

    Képernyőkép egy Office-alkalmazás Office-bővítmények lapjának Rendszergazda által kezelt appok lapjáról. A lapon látható az Idézetek bővítmény.

További információ

További információ az Office-bővítmények létrehozásáról és kiépítéséről.

Bővítmények kezelése a Központi üzembe helyezés PowerShell-parancsmagjaival.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×