Office 365-webhelyek megosztása külső felhasználókkal

Külső felhasználóknak nevezzük azokat a felhasználókat, akiknek hozzá kell férniük az Ön webhelyéhez vagy azzal együtt kell dolgozniuk, azonban nem rendelkeznek a SharePoint Online- vagy az Office 365-környezetéhez tartozó felhasználói fiókkal. A webhelyeit és dokumentumait a külső felhasználókkal globálisan (a bérlő összes webhelyét), valamint a webhelycsoportokat egyenként is megoszthatja.

Miután engedélyezte a megosztást a bérlő és az egyes webhelycsoportok számára, a webhelycsoportgazdák adott felhasználókra kiterjeszthetik a meghívást. Utasításokat a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakörben talál.

Döntés a tartalommegosztás módjáról

Amikor a tartalom külső megosztási módjáról dönt, gondolja végig a következőket:

  • Kinek szeretne hozzáférést biztosítani a csoportwebhelyen és az alwebhelyeken lévő tartalomhoz, és milyen feladatot szeretne velük elvégeztetni?

  • Ki legyen jogosult a szervezeten belül a tartalom külső megosztására?

  • Van olyan tartalom, amelynek az esetében garantálni szeretné, hogy sosem tekintheti meg szervezeten kívüli személy?

A kérdésekre adott válaszok segítik majd a tartalommegosztás stratégiájának kialakításában.

Teendő:

Cél:

Webhely megosztása. Ha meg szeretne osztani egy webhelyet, de egyúttal korlátozni kívánja, hogy a külső felhasználók hozzáférést adhassanak szervezete bizonyos belső tartalmaihoz, érdemes létrehozni egy egyedi engedélyekkel rendelkező alwebhelyet, amelyet kifejezetten külső megosztás céljára használ.

Egy szervezeten kívüli személy számára kell folyamatos hozzáférést biztosítania egy webhely információihoz és tartalmához. Neki a webhelyet teljes jogú felhasználóként kell használnia tartalom létrehozására, szerkesztésére és megtekintésére.

Dokumentum megosztása és a bejelentkezés kötelezővé tétele

Egy vagy több szervezeten kívüli személy számára kell biztonságos hozzáférést biztosítania egy adott dokumentumhoz véleményezés vagy közös munka céljából. Ezeknek a személyeknek azonban nem szükséges folyamatos hozzáféréssel rendelkezniük a belső webhely további tartalmaihoz.

Dokumentum megosztása a bejelentkezés kötelezővé tétele nélkül

Egy nem bizalmas dokumentum hivatkozását kell megosztania szervezeten kívüli személyekkel, akik megtekinthetik és véleményezhetik a dokumentumot. Ezeknek a személyeknek nem szükséges folyamatos hozzáféréssel rendelkezniük a belső webhely tartalmához.

Biztonsági megjegyzés : 

  • A külső megosztás inaktiválása esetén a rendszer elutasítja azokat a külső felhasználókat, akik a funkció inaktívvá tételekor hozzáféréssel rendelkeztek a webhelyhez, és a továbbiakban nem lehet meghívókat sem küldeni. Ha a funkciót újra aktiválják, miközben a SharePoint engedélycsoportjaiban külső felhasználók neve szerepel, akkor ezek a felhasználók automatikusan ismét hozzáférhetnek a webhelyhez. Ha egy felhasználót végleg szeretne megakadályozni a SharePoint-webhely elérésében, kifejezetten el kell távolítania a külső felhasználók listájából.

  • Ha a külső megosztás beállítás globálisan ki van kapcsolva, a megosztott vendéghivatkozások sem fognak működni. Ha a funkciót később újra aktiválja, a hivatkozások ismét elérhetők lesznek.

Külső megosztás engedélyezése az összes SharePoint-webhelyen az Office 365 Felügyeleti központban

Alapértelmezés szerint engedélyezve van az a lehetőség, hogy a webhelytulajdonosok és a webhelycsoportgazdák külső felhasználókat hívjanak meg a SharePoint-webhelyekre, így bármikor meg tudják osztani a csoport- és alwebhelyeket külső felhasználókkal.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

    Az Office 365 Rendszergazda csempéje
  3. Az Office 365 Felügyeleti központban írja az external (külső) szót a Kezdőlap keresés mezőjébe, majd kattintson a Sites external sharing (Webhelyek külső megosztása) lehetőségre.

    Képernyőkép a Felügyeleti központ kezdőlapjának keresőmezőjébe gépelt külső megosztás kifejezésről
  4. A külső megosztás bekapcsolásához a Let people outside your organization access your sites (A szervezeten kívüli személyek hozzáférhetnek a webhelyekhez) beállítás melletti csúszkát kapcsolja be.

    Képernyőkép a Külső megosztás párbeszédpanelről, amelyen a „Let people outside your organization access your sites” (A szervezeten kívüli személyek hozáférhetnek a webhelyekhez) beállítás ki van kapcsolva.
  5. Az Allow your users to send guest links for access to your organization's sites and documents (A felhasználók küldhetnek a szervezet webhelyeire és dokumentumaira mutató vendéghivatkozásokat) beállítás bekapcsolásával engedélyezheti a vendéghivatkozásokat.

    Képernyőkép a bekapcsolt külső megosztásról a Felügyeleti központban.

    Ha azt szeretné, hogy a felhasználók felhasználónévvel és jelszóval jelentkezzenek be, a csúszkát kapcsolja ki. (További információt a munkahelyi és iskolai felhasználói azonosítókról a Mi az a felhasználói azonosító, és miért van rá szükségem az Office 365-höz? című témakörben találhat.)

  6. Válassza a Mentés lehetőséget.

Az egyes webhelyekre vonatkozó beállítások részletes módosítása

Amikor engedélyezi a megosztást a SharePoint-webhelyeken, a megosztás a bérlői webhelyen lévő összes helyhez engedélyezve lesz. Az Office 365 Felügyeleti központból részletesen megadhatja a megosztási beállításokat úgy, hogy letiltsa a megosztást azokon a webhelyeken, ahol szigorúbb szabályozás szükséges. Ezenkívül vissza is vonhatja az egyes felhasználók adott webhelyekre vonatkozó hozzáférését.

Megjegyzés : Ha a külső megosztást a teljes SharePoint Online környezetre vonatkozóan kikapcsolták, adott webhelycsoportoknál nem tudja bekapcsolni a szolgáltatást.

A megosztási beállítások webhelylapján (Office 365 Felügyeleti központ) láthatja a bérlői webhelyén aktív összes webhelycsoport listáját az egyes webhelycsoportok megosztási beállításaival együtt.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

    Az Office 365 Rendszergazda csempéje
  3. Nyissa meg a Resources (Források) > Sites (Webhelyek) oldalt.

    Az Office 365 Felügyeleti központ Resources (Források) menüje, a Sites (Webhelyek) elemmel kijelölve
  4. A kívánt gyűjtemény mellett válassza ki a megosztási állapotot (Share links and invitations (Megosztási hivatkozások és meghívások) vagy Not allowed (Tiltás)).

    Az egyes webhelycsoportokhoz tartozó SharePoint-webhelycsoportok külső megosztási állapota
  5. A megosztás párbeszédpanelen a Sharing status (Megosztás állapota) beállítás mellett kattintson az Edit (Szerkesztés) lehetőségre.

    Egy adott webhelycsoport megosztási beállításokról szóló párbeszédpanele, kikapcsolt megosztással.
  6. A külső megosztás bekapcsolásához a Let people outside your organization access your sites (A szervezeten kívüli személyek hozzáférhetnek a webhelyekhez) beállítás melletti csúszkát kapcsolja be.

    Képernyőkép a Külső megosztás párbeszédpanelről, amelyen a „Let people outside your organization access your sites” (A szervezeten kívüli személyek hozáférhetnek a webhelyekhez) beállítás ki van kapcsolva.
  7. Az Allow your users to send guest links for access to your organization's sites and documents (A felhasználók küldhetnek a szervezet webhelyeire és dokumentumaira mutató vendéghivatkozásokat) beállítás bekapcsolásával engedélyezheti a vendéghivatkozásokat.

    Képernyőkép a bekapcsolt külső megosztásról a Felügyeleti központban.

    Ha azt szeretné, hogy a felhasználók felhasználónévvel és jelszóval jelentkezzenek be, a csúszkát kapcsolja ki. (További információt a munkahelyi és iskolai felhasználói azonosítókról a Mi az a felhasználói azonosító, és miért van rá szükségem az Office 365-höz? című témakörben találhat.)

  8. Kattintson a Mentés gombra.

  1. Ha még nem nyitotta meg a Külső megosztási képernyőt, végezze el az Egy adott webhelycsoport megosztási beállításainak szerkesztése az Office 365 Felügyeleti központban című szakasz első négy lépését.

  2. A kívánt gyűjtemény mellett válassza ki a megosztási állapotot (Share links and invitations (Megosztási hivatkozások és meghívások) vagy Not allowed (Tiltás)).

  3. A megosztás párbeszédpanel Külső tagok beállítása mellett kattintson az Edit (Szerkesztés) elemre.

  4. A Remove external members (Külső tagok eltávolítása) területen keresse meg az eltávolítani kívánt tagokat.

    Webhelycsoport külső tagjainak eltávolításáról szóló párbeszédpanel
  5. Kattintson a tagok neve melletti Remove (Eltávolítás) lehetőségre.

  6. A törlés megerősítéséhez kattintson a Save (Mentés) gombra. Fontos tudni, hogy a Save gombra kattintás után megszűnik a felhasználó(k) hozzáférése a kijelölt webhelyhez, a kiosztott vendéghivatkozások pedig érvényüket vesztik.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×