Office 365-jelentések a felügyeleti központban – Office 365-csoportok

Az Office 365 Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört. Az Office 365-csoportok jelentésében betekintést nyerhet szervezete Office 365-csoportjainak tevékenységébe, és láthatja, hogy hány Office 365-csoportot hoznak létre és használnak.

Megjegyzés: Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának kell lennie.

Az Office 365-csoportok jelentésének elérése

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központ Jelentések > Használat lapját.

  2. A Jelentés kiválasztása legördülő listában válassza az Office 365-csoportok tevékenysége elemet.

    Jelentés kiválasztása – Office 365-csoportok

Az Office 365-csoportok jelentésének értelmezése

Az Office 365-csoportok tevékenységéről a Csoportok, a Tevékenység, a Fájlok és a Tárterület diagramon tájékozódhat.

Képernyőkép: Office 365-jelentések – csoporttevékenységek

1

Az Office 365-csoportok jelentésben megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit. Ha azonban egy adott napra kattint a jelentésben, a táblázat (7) az aktuális dátumtól kezdve (nem a jelentés dátumától számított) 28 napra vonatkozóan fogja megjeleníteni az adatokat.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, amely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

3

A Csoportok nézetben látható a bármely adott napon meglévő csoportok és az adott napon aktív csoportok teljes száma az e-mail-beszélgetések, a Yammer-bejegyzések és a SharePoint-fájltevékenységek alapján.

4

A Tevékenység nézet a csoporttevékenységek számát jeleníti meg a csoport-munkaterheléseken keresztül. Megtekintheti a jelentési időszak bármely napján az összes csoporton keresztül a csoportpostaládákba érkező Exchange-alapú e-maileket. Megnézheti az Office 365-csoporttal társított Yammer-csoportokon keresztül közzétett, elolvasott és kedvelt üzeneteket is.

5

A Fájlok nézetben látható az Office 365-csoportokkal társított összes csoportwebhely teljes és aktív fájljainak száma.

6

A Tárterület nézet az összes csoportpostaládán és csoportwebhelyen keresztül felhasznált teljes tárterületet jeleníti meg.

7

  • A Csoportok diagramon az Y tengely a csoportok száma (az összes és az aktív megjelenítésével).

  • A Tevékenység diagramon az Y tengely azt jelzi, hogy hányszor végezték a tevékenységet az Office 365-csoportokban.

  • A Fájlok diagramon az Y tengely az összes fájl vagy az aktív fájlok száma.

  • A Tárterület diagramon az Y tengely a csoportpostaláda vagy -webhely által felhasznált összes tárterület.

Az X tengely mind a három diagramon az adott jelentéshez kiválasztott dátumtartomány.

8

A diagramon látható sorozatot a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva szűrheti. A választott elemre korlátozott adatok megjelenítéséhez kattintson vagy koppintson például a Csoportok diagramon az Összes vagy az Aktív Képernyőkép: Office 365-csoportjelentés – a csoportok teljes és aktív száma elemre. Ennek a kijelölésnek a módosítása nincs hatással a táblázatban lévő adatokra.

9

A megjelenített csoportlistát a legátfogóbb (180 napos) jelentéskészítési időkeret során meglévő (nem törölt) összes csoport készlete határozza meg. A tevékenységszám (e-mail-beszélgetések, Yammer-bejegyzések és SharePoint-fájltevékenységek) a dátumkiválasztásnak megfelelően változnak.

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy az alábbi listában lévő összes elem csak akkor látható az oszlopokban, ha felveszi őket.

  • Csoportnév: A csoport neve.

  • Törölve: A törölt csoportok száma. Ha a csoportot törölték, a jelentéskészítési időszakban azonban tevékenység tartozott hozzá, a táblázatban ez a jelző igaz értékre van állítva hozzá.

  • Csoport tulajdonosa: A csoport tulajdonosának neve.

  • Legutóbbi tevékenység dátuma: Az a legutóbbi dátum, amelyen a csoport üzenetet kapott. Ez a legutóbbi dátum, amikor tevékenység folyt egy e-mail-beszélgetésben, a Yammeren vagy a webhelyen. 

  • Típus: A csoport típusa. Ez privát vagy nyilvános lehet.

  • Tagok: A csoportban lévő tagok száma.

  • Külső tagok: A csoportban lévő külső felhasználók száma.

  • Exchange

    • Fogadott e-mailek száma: A csoport által fogadott üzenetek száma.

    • Elemek száma a postaládában: A csoport postaládájában lévő elemek száma összesen.

    • Felhasznált postaláda-tárterület: A csoport postaládája által felhasznált tárterület.

  • SharePoint-fájlok

    • Fájlok összesen: A SharePoint-csoportwebhelyeken tárolt fájlok száma.

    • Aktív fájlok: A SharePoint-csoportwebhelyen lévő azon fájlok száma, amelyeken a jelentéskészítési időszak során műveletet hajtottak végre (megtekintették vagy módosították, szinkronizálták, megosztották a szervezeten belül vagy kívül).

    • Felhasznált webhelytárterület (MB): A jelentéskészítési időszak során felhasznált tárterület mennyisége MB-ban.

  • Yammer-üzenetek

    • Közzétett üzenetek: A jelentéskészítési időszak során a Yammer-csoportban közzétett üzenetek száma.

    • Elolvasott üzenetek: A jelentéskészítési időszak során a Yammer-csoportban elolvasott beszélgetések száma.

    • Kedvelt üzenetek: A jelentéskészítési időszak során a Yammer-csoportban kedvelt üzenetek száma.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központ előzetes verziójában című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

10

Ha oszlopokat szeretne felvenni a jelentésbe, illetve el szeretne távolítani abból, kattintson vagy koppintson a További műveletek gombra A mobil OWA További műveletek gombja egy oszlopfejléc mellett.

Office 365-csoportjelentések – oszlopok kiválasztása

11

Válassza az Exportálás Office 365-jelentések – adatok exportálása Excel-fájlként hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×