Office 365-jelentések a felügyeleti központban – Office 365-csoportok

Az Office 365 Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, melyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört. Az Office 365-csoportok jelentésében betekintést nyerhet szervezete Office 365-csoportjainak tevékenységébe, és láthatja, hogy hány Office 365-csoportot hoznak létre és használnak.

Megjegyzés : Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának kell lennie.

Az Office 365-csoportok jelentésének elérése

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központ > Jelentések > Használat lapját.

  2. A Jelentés kiválasztása legördülő listában válassza az Office 365-csoportok tevékenysége elemet.

    Jelentés kiválasztása – Office 365-csoportok

Az Office 365-csoportok jelentésének értelmezése

Az Office 365-csoportok tevékenységéről a Csoportok, a Tevékenység, a Fájlok és a Tárterület diagramon tájékozódhat.

Képernyőkép: Office 365-jelentések – csoporttevékenységek

1

Az Office 365-csoportok jelentéssel megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap vagy 180 nap trendjeit.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, mely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

3

A Csoportok nézetben látható a bármely adott napon meglévő csoportok és az adott napon aktív csoportok teljes száma az e-mail-beszélgetések, a Yammer-bejegyzések és a SharePoint-fájltevékenységek alapján.

4

A Tevékenység nézet a csoporttevékenységek számát jeleníti meg a csoport-munkaterheléseken keresztül. Megtekintheti a jelentési időszak bármely napján az összes csoporton keresztül a csoportpostaládákba érkező Exchange-alapú e-maileket. Megnézheti az Office 365-csoporttal társított Yammer-csoportokon keresztül közzétett, elolvasott és kedvelt üzeneteket is.

5

A Fájlok nézetben látható az Office 365-csoportokkal társított összes csoportwebhely teljes és aktív fájljainak száma.

6

A Tárterület nézet megjeleníti az összes csoportpostaládán és csoportwebhelyen keresztül felhasznált teljes tárterületet.

7

  • A Csoportok diagramon az Y tengely a csoportok száma (az összes és az aktív megjelenítésével).

  • A Tevékenység diagramon az Y tengely azt jelzi, hogy hányszor végezték a tevékenységet az Office 365-csoportokban.

  • A Fájlok diagramon az Y tengely az összes fájl vagy az aktív fájlok száma.

  • A Tárterület diagramon az Y tengely a csoportpostaláda vagy -webhely által felhasznált összes tárterület.

Az X tengely mind a három diagramon az adott jelentéshez kiválasztott dátumtartomány.

8

A diagramon látható sorozatot a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva szűrheti. A választott elemre korlátozott adatok megjelenítéséhez kattintson vagy koppintson például a Csoportok diagramon az Összes vagy az Aktív Képernyőkép: Office 365-csoportjelentés – a csoportok teljes és aktív száma elemre. Ennek a kijelölésnek a módosítása nincs hatással a táblázatban lévő adatokra.

9

A megjelenített csoportlistát a legátfogóbb (180 napos) jelentéskészítési időkeret során meglévő (nem törölt) összes csoport készlete határozza meg.  A tevékenységszám (e-mail-beszélgetések, Yammer-bejegyzések és SharePoint-fájltevékenységek) a dátumkiválasztásnak megfelelően változnak.

Megjegyzés : Előfordulhat, hogy az alábbi listában lévő összes elem csak akkor látható az oszlopokban, ha felveszi őket.

  • Csoportnév – a csoport neve.

  • Törölve – a törölt csoport száma. Ha a csoportot törölték, a jelentéskészítési időszakban azonban tevékenység tartozott hozzá, a táblázatban ez a jelző igaz értékre van állítva hozzá.

  • Csoport tulajdonosa – a csoport tulajdonosának a neve.

  • Legutóbbi tevékenység dátuma – az a legutóbbi dátum, amelyen a csoport üzenetet kapott. Ez a legutóbbi dátum, amikor tevékenység folyt egy e-mail-beszélgetésben, a Yammeren vagy a webhelyen. 

  • Típus – a csoport típusa. Ez lehet privát vagy nyilvános csoport.

  • Tagok – a csoportban lévő tagok száma.

  • Vendégek – a csoportban lévő vendégtagok száma.

  • Exchange

    • Fogadott e-mailek száma – a csoport által fogadott üzenetek száma.

    • Elemek száma a postaládában – a csoport postaládájában lévő elemek teljes száma.

    • Felhasznált postaláda-tárterület – a csoport postaládája által használt tárterület.

  • SharePoint-fájlok

    • Fájlok összesen – a SharePoint-csoportwebhelyeken tárolt fájlok száma.

    • Aktív fájlok – a SharePoint-csoportwebhelyen lévő azon fájlok száma, amelyeken a jelentéskészítési időszak során műveletet hajtottak végre (megtekintették vagy módosították, szinkronizálták, megosztották a szervezeten belül vagy kívül).

    • Felhasznált webhelytárterület (MB) – a jelentéskészítési időszak során felhasznált tárterület mennyisége MB-ban.

  • Yammer-üzenetek

    • Közzétett üzenetek – a jelentéskészítési időszak során a Yammer-csoportban közzétett üzenetek száma.

    • Elolvasott üzenetek – a jelentéskészítési időszak során a Yammer-csoportban elolvasott üzenetek száma.

    • Kedvelt üzenetek – a jelentéskészítési időszak során a Yammer-csoportban kedvelt üzenetek száma.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központ előzetes verziójában című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

10

Ha oszlopokat szeretne felvenni a jelentésbe, illetve el szeretne távolítani abból, kattintson vagy koppintson a További műveletek gombra A mobil OWA További műveletek gombja egy oszlopfejléc mellett.

Office 365-csoportjelentések – oszlopok kiválasztása

11

Válassza az Exportálás Office 365-jelentések – adatok exportálása Excel-fájlként hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×