Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – a Yammer-csoportok tevékenysége jelentés

Az Office 365 új Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört. A Yammer-csoportok tevékenysége jelentéséből tájékozódhat, hogy milyen tevékenység zajlik szervezetének Yammer-csoportjaiban, és láthatja, hogy hány Yammer-csoportot hoznak létre és használnak.

Megjegyzés: Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

A Yammer-csoportok tevékenysége jelentés megnyitása

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központ Jelentések > Használat lapját.

  2. A Jelentés kiválasztása legördülő listában válassza a Yammer-csoportok tevékenysége elemet.

    A Jelentés kiválasztása legördülő listában válassza a Yammer-csoportok tevékenysége elemet.

A Yammer-csoportok tevékenysége jelentés értelmezése

A Yammer-csoportok tevékenységéről a Csoportok és a Tevékenység diagram alapján tájékozódhat.

Yammer-csoportok tevékenysége diagram

1

A Yammer-csoportok tevékenysége jelentésben megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit. Ha azonban egy adott napra kattint a jelentésben, a táblázat (7) az aktuális dátumtól kezdve (nem a jelentés dátumától számított) 28 napra vonatkozóan fogja megjeleníteni az adatokat.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, amely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

3

A Csoportok nézetben látható, hogy hány csoport létezett, és hányban zajlott beszélgetési tevékenység.

4

A Tevékenység nézetben a csoportokban közzétett, elolvasott és kedvelt Yammer-üzenetek száma látható.

5

  • A Csoportok diagram Y tengelyén az aktív csoportok összesített száma van ábrázolva.

  • A Tevékenység diagram Y tengelyén a Yammer-csoportok megadott tevékenységének száma látható.

Az X tengely mind a három diagramon az adott jelentéshez kiválasztott dátumtartomány.

6

A diagramon látható adatsort a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva szűrheti. A választott elemre korlátozott adatok megjelenítéséhez kattintson vagy koppintson például a Csoportok diagramon az Összes vagy az Aktív Képernyőkép: Office 365-csoportjelentés – az összes csoport és az aktív csoportok száma elemre. Ennek a választásnak a módosítása nincs hatással a táblázatban lévő adatokra.

7

A megjelenített csoportok listáját a legátfogóbb (180 napos) jelentéskészítési időkeret során meglévő (nem törölt) összes csoport halmaza határozza meg. A tevékenységek (kapott üzenetek) száma függ a kiválasztott dátumtól.

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy csak akkor látható az oszlopokban az alábbi listában lévő összes elem, ha felveszi őket.

  • Csoportnév: A csoport neve.

  • Csoportadminisztrátor: A csoport adminisztrátorának (más néven tulajdonosának) a neve.

  • Törölve: A törölt Yammer-csoportok száma. Ha a csoportot törölték, a jelentéskészítési időszakban azonban tevékenység tartozott hozzá, a táblázatban ez a jelző igaz értékre van állítva nála.

  • Típus: A csoport típusa, amely nyilvános vagy privát lehet.

  • Csatlakoztatva a következőhöz: Office 365: Azt jelzi, hogy a Yammer-csoport egyben Office 365-ös csoport is-e.

  • Legutóbbi tevékenység dátuma: Az a legutóbbi dátum, amikor valaki üzenetet olvasott, tett közzé vagy kedvelt a csoportban.

  • Tagok: A csoportban lévő tagok száma.

  • Közzétett üzenetek: A jelentéskészítési időszak során a Yammer-csoportban közzétett üzenetek száma.

  • Elolvasott üzenetek: A jelentéskészítési időszak során a Yammer-csoportban elolvasott beszélgetések száma.

  • Kedvelt üzenetek: A jelentéskészítési időszak során a Yammer-csoportban kedvelt üzenetek száma.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központ előzetes verziójában című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

8

Válassza az Oszlopok lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésben.

Yammer-csoportok tevékenysége – oszlopok kiválasztása

10

Válassza az Exportálás Office 365-jelentések – adatok exportálása Excel-fájlként hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×