Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – a Yammer-csoportok tevékenysége jelentés

Az Office 365 új Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, melyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört. A Yammer-csoportok tevékenysége jelentéséből tájékozódhat, hogy milyen tevékenység zajlik szervezetének Yammer-csoportjaiban, és láthatja, hogy hány Yammer-csoportot hoznak létre és használnak.

Megjegyzés : Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

A Yammer-csoportok tevékenysége jelentés megnyitása

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központ > Jelentések > Használat lapját.

  2. A Jelentés kiválasztása legördülő listában válassza a Yammer-csoportok tevékenysége elemet.

    A Jelentés kiválasztása legördülő listában válassza a Yammer-csoportok tevékenysége elemet.

A Yammer-csoportok tevékenysége jelentés értelmezése

A Yammer-csoportok tevékenységéről a Csoportok és a Tevékenység diagram alapján tájékozódhat.

Yammer-csoportok tevékenysége diagram

1

A Yammer-csoportok tevékenysége jelentéssel megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, mely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

3

A Csoportok nézetben látható, hogy hány csoport létezett, és hányban zajlott beszélgetési tevékenység.

4

A Tevékenység nézetben a csoportokban közzétett, elolvasott és kedvelt Yammer-üzenetek száma látható.

5

  • A Csoportok diagram Y tengelyén az aktív csoportok összesített száma van ábrázolva.

  • A Tevékenység diagram az Y tengelyén a Yammer-csoportok megadott tevékenységének száma látható.

Az X tengely mind a három diagramon az adott jelentéshez kiválasztott dátumtartomány.

6

A diagramon látható adatsort a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva szűrheti. A választott elemre korlátozott adatok megjelenítéséhez kattintson vagy koppintson például a Csoportok diagramon az Összes vagy az Aktív Képernyőkép: Office 365-csoportjelentés – az összes csoport és az aktív csoportok száma elemre. Ennek a választásnak a módosítása nincs hatással a táblázatban lévő adatokra.

7

A megjelenített csoportok listáját a legátfogóbb (180 napos) jelentéskészítési időkeret során meglévő (nem törölt) összes csoport halmaza határozza meg.  A tevékenységek (kapott üzenetek) száma függ a kiválasztott dátumtól.

Megjegyzés : Előfordulhat, hogy csak akkor látható az oszlopokban az alábbi listában lévő összes elem, ha felveszi őket.

  • Csoportnév – a csoport neve.

  • Csoportadminisztrátor – a csoport adminisztrátorának (más néven tulajdonosának) a neve.

  • Törölve – a törölt Yammer-csoportok száma. Ha a csoportot törölték, a jelentéskészítési időszakban azonban tevékenység tartozott hozzá, a táblázatban ez a jelző igaz értékre van állítva nála.

  • Típus – a csoport típusa, nyilvános vagy privát lehet.

  • Csatlakoztatva a következőhöz: Office 365 – azt jelzi, hogy a Yammer-csoport egyben Office 365-ös csoport-e is.

  • Legutóbbi tevékenység dátuma – a legutóbbi dátum, amikor valaki üzenetet olvasott, tett közzé vagy kedvelt a csoportban.

  • Tagok – a csoportban lévő tagok száma.

  • Közzétett üzenetek – a jelentéskészítési időszak során a Yammer-csoportban közzétett üzenetek száma.

  • Elolvasott üzenetek – a jelentéskészítési időszak során a Yammer-csoportban elolvasott üzenetek száma.

  • Kedvelt üzenetek – a jelentéskészítési időszak során a Yammer-csoportban kedvelt üzenetek száma.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központ előzetes verziójában című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

8

Válassza az Oszlopok lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni a jelentéshez, vagy eltávolítani belőle.

Yammer-csoportok tevékenysége – oszlopok kiválasztása

9

Válassza az Exportálás Office 365-jelentések – adatok exportálása Excel-fájlként hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×