Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – SharePoint-webhely használata

Az Office 365 rendszergazdájaként a Jelentések irányítópulton a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat a különböző Office 365-termékek használatáról. A segítségével részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről.  Például olyan összefoglaló információkat kaphat a SharePoint-értékekről, mint a felhasználók által a SharePoint-webhelyeken tárolt fájlok száma, az aktívan használt fájlok száma, valamint az összes webhelyen felhasznált tárterület. Ezután feltárhatja a SharePoint-webhely használati jelentését, így elemezheti az összes webhely trendjeit és webhelyszintű részleteit.

Megjegyzés : Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

SharePoint-webhely használati jelentésének megnyitása

  1. Az Office 365 Felügyeleti központ bal oldali menüjében válassza a Jelentések lehetőséget, vagy kattintson a Jelentések vezérlőre. Az új Office 365-ös tevékenységjelentések megtekintése

  2. A bal felső sarokban található Jelentés kiválasztása legördülő menüben válassza a SharePoint-webhely használata lehetőséget. Jelentés kiválasztása

A SharePoint-webhely használati jelentésének értelmezése

SharePoint-webhely használati jelentése

1

A SharePoint-webhely használata jelentéssel megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, mely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

Megjegyzés : Olykor kiszámíthatatlan késés tapasztalható az adatgyűjtésben és -feldolgozásban, amely késleltetheti a jelentések létrehozását. A megjelenített jelentés dátuma mindig azt az időpontot jelzi, amelyben a rendszer feldolgozta a jelentésbeli adatokat. Arra törekszünk, hogy ez a tevékenységtől számított 24-48 órás intervallumba essen.

3

A Webhelyek diagram az összes, illetve az aktív webhelyek számát jeleníti meg. Minden olyan webhely, amelyben a felhasználók megtekintettek, módosítottak, fel- vagy letöltöttek, megosztottak vagy szinkronizáltak egy fájlt a jelentési időszakban.

4

A Fájlok diagram az összes webhely összes fájljának és az aktív fájloknak a számát mutatja. Az összes fájl száma tartalmazza a felhasználói és a rendszerfájlokat is. Egy fájl aktívnak minősül, ha mentve, szinkronizálva, módosítva vagy megosztva lett a megadott időtartamon belül.

Megjegyzés : Egy fájlon többször is el lehet végezni ugyanazt a fájltevékenységet, de ettől függetlenül egyetlen fájlként szerepel a statisztikában. Előfordulhat például, hogy többször is ment és szinkronizál egy fájlt a megadott időintervallumon belül, de ez csak egyetlen aktív fájlként és egyetlen szinkronizált fájlként fog szerepelni a statisztikában.

5

A Tárterület diagram a jelentési időszak alatt kiosztott és felhasznált tárhely trendjeit jeleníti meg.

6

A Lapok diagram az összes webhelyen megtekintett lapok számát jeleníti meg.

7

A megjelenített diagramokat a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva szűrheti. A Fájlok diagramon például kattintson vagy koppintson a Fájlok vagy az Aktív fájlok elemre. A Webhelyek diagramon kattintson vagy koppintson a Webhelyek összesen vagy az Aktív webhelyek elemre. A Tárterület diagramon kattintson a Kiosztott tárterület vagy a Felhasznált tárterület lehetőségre. A választás nincs hatással a táblázatban lévő adatokra.

8

A táblázatban a webhelyek szerinti bontásban láthatja a tevékenységeket.

SharePoint használati jelentés oszlopbeállításai

  • A webhely URL-címe a webhely teljes URL-címe.

  • A Törölt a webhely törlési állapota. A webhelyek töröltként való megjelölése legalább 7 napig tart.

  • A Webhelytulajdonos a webhely elsődleges tulajdonosának a felhasználóneve.

  • A Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC) az a dátum, amikor a program fájltevékenységet észlelt, vagy megtekintették a webhely egyik lapját.

  • A Fájlok a webhely fájljain található fájlok száma.

  • Az Aktív fájlok a webhelyen lévő aktív fájlok száma. Egy fájl aktívnak minősül, ha mentve, szinkronizálva, módosítva vagy megosztva lett a megadott időtartamon belül.

    Megjegyzések: 

    • Egy fájlon többször is el lehet végezni ugyanazt a fájltevékenységet, de ettől függetlenül egyetlen fájlként szerepel a statisztikában. Előfordulhat például, hogy többször is ment és szinkronizál egy fájlt a megadott időintervallumon belül, de ez csak egyetlen aktív fájlként és egyetlen szinkronizált fájlként fog szerepelni a statisztikában.

    • Ha a jelentéshez megadott időintervallumban bizonyos fájlok törölve lettek, akkor a jelentésben feltüntetett aktív fájlok száma magasabb lehet, mint a webhelyen lévő fájlok tényleges száma.

  • A Felhasznált tárterület (MB) a webhelyen jelenleg felhasznált tárterület nagysága.

  • A Kiosztott tárterület (MB) a webhelynek kiosztott tárterület maximális nagysága.

  • A Lapmegtekintések a webhely lapjaihoz tartozó megtekintések száma.

  • A Látogatott lapok a webhely egyedi lapjaihoz tartozó megtekintések száma.

  • A Gyökérwebsablon a webhely létrehozásához használt sablon.

Megjegyzés : Ha különböző webhelytípusok szerint szeretné szűrni az adatokat, exportálja őket, majd használja a Gyökérwebsablon oszlopot.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központban című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

9

Válassza az Oszlopok kezelése Oszlopok kezelése lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésben.

10

Válassza az Exportálás Exportálás hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes webhely adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 webhelye van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 webhelye van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Megjegyzés : Miután exportálta az adatokat egy Excel-fájlba, a tartalomjelentés létrehozásának dátumát az Adatok ekkortól oszlopban találja.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×