Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – SharePoint-tevékenység

Az Office 365 rendszergazdájaként a Jelentések irányítópulton a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat a különböző Office 365-termékek használatáról. A segítségével részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről.  Olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központban című témakört.

Például elemezheti minden, SharePoint-licenccel rendelkező felhasználó tevékenységét a fájlok kezelését áttekintve. Az irányítópultban emellett megtekintheti a megosztott fájlok számát, így könnyebben megértheti az együttműködés szintjét.

Megjegyzés : Bizonyos funkciókat csak fokozatosan teszünk elérhetővé. Ez azt jelenti, hogy még nem feltétlenül látja ezt a szolgáltatást, vagy az eltérhet a súgócikkekben leírtaktól. Aggodalomra azonban semmi ok – ha az Ön eszközén még nem jelent meg, hamarosan elérhetővé válik!

Ha szeretné megérteni az egyes SharePoint-webhelyek tevékenységeit, valamint azok tárhelyének kihasználtságát, tekintse meg a SharePoint-webhely használati jelentését.

Megjegyzés : Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

Hogyan nyithatom meg a SharePoint-tevékenységjelentést?

  1. Az Office 365 Felügyeleti központ bal oldali menüjében válassza a Jelentések lehetőséget, vagy kattintson a Jelentések vezérlőre.

    Az új Office 365-ös tevékenységjelentések megtekintése
  2. A bal felső sarokban található Jelentés kiválasztása legördülő menüben válassza a SharePoint-tevékenység lehetőséget.

    Jelentés kiválasztása

A SharePoint-tevékenységjelentés értelmezése

A SharePoint tevékenységeibe betekintést nyerhet a Fájlok és a Felhasználók nézetekkel.

SharePoint-tevékenységjelentés

1

Az SharePoint-tevékenységjelentéssel megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, mely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

3

A Fájlok nézet segít elemezni a SharePoint-webhelyeken belüli fájlműveleteket végzett licencelt felhasználók egyedi számát.

4

A Lapok nézet a felhasználók által látogatott egyedi lapok számát jeleníti meg.

5

A Felhasználók nézet segít elemezni az aktív felhasználók számának trendjét. Egy felhasználó akkor számít aktívnak, ha egy megadott időszakon belül végrehajtott valamilyen fájltevékenységet (mentés, szinkronizálás, módosítás vagy megosztás), vagy meglátogatott egy lapot.

Megjegyzés : Egy fájlon többször is el lehet végezni ugyanazt a fájltevékenységet, de ettől függetlenül egyetlen fájlként szerepel a statisztikában. Előfordulhat például, hogy többször is ment és szinkronizál egy fájlt a megadott időintervallumon belül, de ez csak egyetlen aktív fájlként és egyetlen szinkronizált fájlként fog szerepelni a statisztikában.

6

  • A Fájlok diagram Y tengelye a felhasználó által mentett, szinkronizált, módosított vagy megosztott egyedi fájlok száma.

  • A Felhasználók diagram Y tengelye a webhelyen fájlműveleteket (mentés, szinkronizálás, módosítás vagy megosztás) végrehajtó egyedi felhasználók száma.

  • ALapok diagram X tengelye a felhasználók által meglátogatott egyedi lapok száma.

  • Az X tengely mindegyik diagramon az adott jelentéshez kiválasztott dátumtartomány.

7

A diagramon látható sorozatot szűrheti a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva. Kattintson vagy koppintson például a Fájlok diagramon a Megtekintve vagy szerkesztve, az Szinkronizálva, Házon belül megosztva vagy a Külsősökkel megosztva elemre a választott elemre korlátozott adatok megjelenítéséhez. Ennek a kijelölésnek a módosítása a táblázatban lévő adatokra nincs hatással.

8

A táblázatban a webhelyek szerinti bontásban láthatja a tevékenységeket.

Kibontott SharePoint-tevékenységjelentések oszlop
  • A felhasználónév azon felhasználó e-mail-címe, aki elvégezte a tevékenységet a SharePoint-webhelyen.

  • A Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC) a kijelölt dátumtartományon belül végzett legutóbbi fájltevékenység vagy egy lap legutóbbi látogatásának dátuma. Ha egy konkrét dátumon végzett tevékenységekre kíváncsi, válassza ki a dátumot a diagramon.

    Válasszon egy dátumot a diagramon

    Ez úgy szűri a táblázatot, hogy az a fájltevékenységek adatait a műveletet csak a megadott napon elvégzett felhasználók függvényében jeleníti meg.

  • A Megtekintett vagy szerkesztett fájlok – A felhasználó által feltöltött, letöltött, módosított vagy megtekintett fájlok száma.

  • Szinkronizált fájlok – Egy felhasználó helyi eszközéről a SharePoint-webhelyre szinkronizált fájlok száma.

  • Házon belül megosztott fájlok – A szervezeten belül a felhasználókkal megosztott fájlok száma.

  • Külsősökkel megosztott fájlok – A szervezeten kívüli felhasználókkal megosztott fájlok száma.

  • Látogatott lapok – A felhasználó által látogatott egyedi lapok.

  • Törölt – Azt jelzi, hogy a felhasználó licencét eltávolították.

    Megjegyzés : A törölt felhasználók tevékenységei továbbra is megjelennek a jelentésben, amíg a felhasználó rendelkezett licenccel a megadott időszakban. A Törölt oszloppal megállapíthatja, hogy a felhasználó már nem aktív, azonban hozzájárult a jelentés adataihoz.

  • Törlés dátuma – A felhasználói licenc eltávolításának dátuma.

  • Hozzárendelt termék – A felhasználóhoz licencelt Office 365-termékek.

9

Kattintson az Oszlopok kezelése ikonra Oszlopok kezelése , ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésben.

10

Válassza az Exportálás Exportálás gomb hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Kapcsolódó témakörök

Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központban

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×