Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – Postaláda-használat

Az új Postaláda-használat jelentés információkat nyújt a postaládával rendelkező felhasználókról és az elküldött és elolvasott e-mailek száma alapján mért tevékenységi szintjükről. A jelentés emellett azt is megjeleníti, hogy az egyes felhasználói postaládák mekkora helyet foglalnak, és hogy hány postaláda közelíti meg a tárolási kvótát.

Megjegyzés : Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

A Postaláda-használat jelentés megnyitása

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központ > Jelentések lapot.

  2. A legördülő listában válassza a Postaláda-használat elemet.

    Az Office 365 rendelkezésre álló kijelölt jelentései

A Postaláda-használat jelentés értelmezése

Áttekintést kaphat a szervezet postaláda-használatáról a Postaláda, a Tárterület és a Kvóta diagramon.

1

A Postaláda-használat jelentéssel megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, mely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

3

A Postaláda diagramon látható szervezete felhasználói postaládáinak teljes száma, és a jelentési időszak adott napján aktív postaládák teljes száma. A felhasználói postaláda akkor tekinthető aktívnak, ha e-mailt küldtek vagy olvastak benne.

4

A Tárterület diagram megjeleníti a szervezetében felhasznált tárterület mennyiségét.

5

A Kvóta diagramon látható az egyes kvótakategóriákban lévő felhasználói postaládák száma. Négy kvótakategória létezik:

  • Jó – a figyelmeztetési kvótát meg nem haladó tárterületet használó felhasználók száma.

  • Figyelmeztetés – a figyelmeztetési kvótával megegyező vagy annál többet, de az üzenetküldést tiltó kvótánál kevesebb tárterületet használó felhasználók száma.

  • Nem lehet küldeni – az üzenetküldést tiltó kvótával megegyező vagy annál többet, de az üzenetküldést és -fogadást tiltó kvótánál kevesebb tárterületet használó felhasználók száma.

  • Nem lehet küldeni/fogadni – az üzenetküldést és -fogadást tiltó kvótával megegyező vagy annál több tárterületet használó felhasználók száma.

6

  • A Postaláda diagramon az Y tengely a felhasználói postaládák száma.

  • A Tárterület diagramon az Y tengely a szervezetében a felhasználói postaládák által felhasznált tárterület mennyisége.

  • A Kvóta diagramon az Y tengely a felhasználói postaládák száma az egyes tárterületkvótákban.

  • Az X tengely a Postaláda és a Tárterület diagramon az adott jelentéshez kiválasztott dátumtartomány.

  • Az X tengely a Kvóta diagramon a kvóta kategóriája.

7

A megjelenített diagramokat szűrheti a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva.

8

A táblázatban látható a postaláda-használat felhasználónkénti lebontása. A táblázatba további oszlopokat is felvehet.

  • A Felhasználónév oszlopban a felhasználó e-mail címét láthatja.

  • A Megjelenített név oszlopban a felhasználó teljes nevét láthatja.

  • A Törölve oszlopban látható az a postaláda, amelynek a jelenlegi állapota törölt, de a jelentési időszak egy részében aktív volt.

  • A Törlés dátuma oszlopban a postaláda törlésének dátuma látható.

  • A Létrehozás dátuma a postaláda létrehozásának dátuma.

  • A Legutóbbi tevékenység dátuma az a dátum, amikor a postaládában e-mail-küldési vagy -olvasási tevékenység zajlott.

  • Az Elemszám a postaládában lévő elemek száma összesen.

  • A Felhasznált tárterület (MB) a teljes felhasznált tárterület.

  • A Figyelmeztetési kvóta (MB) az a tárolási korlát, amikor a postaláda tulajdonosa figyelmeztetést kap, hogy el fogja érni a tárolási kvótát.

  • Az Üzenetküldést tiltó kvóta (MB) az a tárolási korlát, amikor a postaláda a továbbiaknak nem tud e-maileket küldeni.

  • Az Üzenetküldést és -fogadást tiltó kvóta (MB) az a tárolási korlát, amikor a postaláda a továbbiaknak nem tud e-maileket küldeni vagy fogadni.

Ha szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központban című témakör Felhasználói adatok elrejtése a jelentésekben című szakaszát.

9

Az Exportálás hivatkozásra kattintva vagy koppintva a jelentésadatokat Excelben megnyitható .csv fájlként is exportálhatja.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×