Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – Microsoft Teams felhasználói tevékenység

Az Office 365 új Jelentések irányítópultján a teljes szervezetre kiterjedő tevékenységadatokat láthat az office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. További információt a Jelentések szolgáltatást bemutató témakörben talál. A Felhasználói tevékenység a Microsoft Teamsben című jelentésében betekintést nyerhet a szervezet Microsoft Teamsen folytatott tevékenységébe.

Megjegyzés: Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

A Felhasználói tevékenység a Microsoft Teamsben jelentés elérése

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központ > Jelentések > Használat lapját.

  2. A Jelentés kiválasztása legördülő listában válassza a Felhasználói tevékenység a Microsoft Teamsben lehetőséget.

    Válasszon jelentést – Microsoft Teams felhasználói tevékenység.

A Felhasználói tevékenység a Microsoft Teamsben jelentés értelmezése

A felhasználók Microsoft Teams-tevékenységét a Tevékenység és a Felhasználók diagramon tekintheti át.

Office 365-jelentések – Microsoft Teams felhasználói tevékenység

1

A Microsoft Teams felhasználói tevékenységeinek jelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit. Ha azonban egy adott napra kattint a jelentésben, a táblázat (7) az aktuális dátumtól kezdve (nem a jelentés dátumától számított) 28 napra vonatkozóan fogja megjeleníteni az adatokat.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, amely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

3

Tevékenység nézetben tevékenységtípusonként tekintheti át a Microsoft Teams-tevékenységek számát. Tevékenységtípus lehet a csoportos csevegőüzenetek, a privát csevegőüzenetek, a hívások vagy az értekezletek száma.

4

Felhasználók nézetben tevékenységtípusonként tekintheti meg a felhasználók számát. Tevékenységtípus lehet a csoportos csevegőüzenetek, a privát csevegőüzenetek, a hívások vagy az értekezletek száma.

5

  • A Tevékenység diagram Y tengelyén a megadott tevékenységének száma látható.

  • A Fájlok diagram Y tengelyén a csapatcsevegésben, privát csevegésben, hívásokban vagy értekezleteken részt vevő felhasználók száma jelenik meg.

Az X tengely mind a két diagramon az adott jelentéshez kiválasztott dátumtartomány.

6

A diagramon látható sorozatot szűrheti a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva. Kattintson vagy koppintson például a Tevékenység diagramon a Csatornaüzenetek, a Csevegőüzenetek, a Hívások vagy az Értekezletek elemre a választott elemre korlátozott adatok megjelenítéséhez. Ennek a kijelölésnek a módosítása a táblázatban lévő adatokra nincs hatással.

A tevékenység típusára kattintva szűrheti a Microsoft Teams tevékenységdiagramjait.

7

A megjelenített csoportok listáját a legátfogóbb (180 napos) jelentéskészítési időkeret során meglévő (nem törölt) összes csoport halmaza határozza meg. A tevékenységek száma függ a kiválasztott dátumtól.

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy az alábbi listában lévő összes elem csak akkor látható az oszlopokban, ha felveszi őket.

  • Felhasználónév: Ez az oszlop a felhasználó e-mail-címét tartalmazza. Megjelenítheti benne a tényleges e-mail-címet, de anonimizálhatja is.

  • Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC): Az a dátum, amelyen a felhasználó legutóbb részt vett egy Microsoft Teams-tevékenységében. 

  • Csatornaüzenetek: A kiválasztott időszakban a csapatcsevegésben közzétett egyedi üzenetek száma.

  • Csevegőüzenetek: A megadott időszakban egy privát csevegésben közzétett egyedi üzenetek száma.

  • Hívások: A felhasználó által a megadott időszakban kezdeményezett vagy fogadott hívások száma.

  • Értekezletek: Azt jeleníti meg, hogy hány értekezleten vett részt a felhasználó a megadott időszakban.

  • Egyéb tevékenységek: A felhasználó egyéb csapattevékenységeinek száma.

  • Törölve: Ebben az oszlopban látható, ha a csapatot törölték. Ha a csapatot törölték, a jelentéskészítési időszakban azonban tevékenység tartozott hozzá, a táblázatban ez a jelző igaz értékre van állítva hozzá.

  • Törlés dátuma: A csapat törlésének dátuma.

  • Hozzárendelt termék: A felhasználóhoz rendelt termékek listája.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központ előzetes verziójában című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

8

Válassza az Oszlopok lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni a jelentéshez, vagy eltávolítani belőle.

Jelentés a felhasználói tevékenységről a Teamsben – oszlopok kiválasztása

10

Válassza az Exportálás Office 365-jelentések – adatok exportálása Excel-fájlként hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Kapcsolódó témakörök

Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központban

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×