Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – E-mail-tevékenység

Az Office 365 új Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.

A Jelentések lapon például összefoglaló információkat kaphat a szervezete e-mail-forgalmáról, az E-mail-tevékenység vezérlőben lehatolva pedig jobban megértheti a trendeket, és felhasználószintű részletekbe nyerhet betekintést a szervezetében zajló e-mail-tevékenységekkel kapcsolatban.

Megjegyzés: Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

Az E-mail-tevékenység jelentés megnyitása

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központ Jelentések lapját.

  2. Kattintson az E-mail tevékenység vezérlőre a Jelentések irányítópulton, vagy válasszon a legördülő listából.

    A felügyeleti központ jelentései – az e-mail-tevékenység kiválasztása

Az E-mail-tevékenység jelentés értelmezése

A felhasználók e-mail-tevékenységét a Tevékenység és a Felhasználók diagramon tekintheti át.

E-mail tevékenység – az elküldött, a fogadott és az elolvasott e-mailek száma

1

A Levelezési tevékenység jelentésben megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit. Ha azonban egy adott napra kattint a jelentésben, a táblázat (7) az aktuális dátumtól kezdve (nem a jelentés dátumától számított) 28 napra vonatkozóan fogja megjeleníteni az adatokat.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, amely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

3

A Tevékenység diagramon áttekintheti a szervezetben zajló e-mail-tevékenységek trendjét. Láthatja a küldési, az olvasási és a fogadási tevékenységek számát.

4

A Felhasználók diagramon áttekintheti az e-mail-forgalmat generáló felhasználók számának trendjét. Láthatja, hogy hány felhasználó végzett küldési, olvasási vagy fogadási tevékenységet.

5

  • A Tevékenység diagramon az Y tengely azt mutatja, hogy hány e-mail lett elküldve, fogadva vagy elolvasva.

  • A Felhasználók diagramon az Y tengely azt mutatja, hogy hány felhasználó küldött, fogadott vagy olvasott e-maileket.

  • Az X tengely mindkét diagramon az adott jelentéshez kiválasztott dátumtartomány.

6

A diagramon látható sorozatot szűrheti a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva. Kattintson vagy koppintson például a Tevékenység diagramon a Küldve, az Érkezett vagy az Elolvasva  Office 365-jelentések – adatok szűrése a diagramokon elemre a választott elemre korlátozott adatok megjelenítéséhez. Ennek a kijelölésnek a módosítása a táblázatban lévő adatokra nincs hatással.

7

A táblázatban felhasználók szerinti bontásban láthatja az e-mail-tevékenységeket. Itt áttekintheti az Exchange-hozzáféréssel rendelkező összes felhasználót, a felhasználóhoz tartozó e-mail-tevékenységgel együtt. A táblázathoz igény esetén további oszlopokat is adhat.

Office 365-jelentések – az E-mail tevékenység jelentés oszlopainak kezelése
  • A Felhasználónév oszlopban a felhasználó e-mail-címét láthatja.

  • A Megjelenített név oszlopban a felhasználó teljes nevét láthatja.

  • A Törölve oszlopban láthatja, ha egy felhasználó jelenlegi állapota törölt. A törölt felhasználók közül csak azok jelennek meg, amelyek aktívak voltak a jelentési időszak egy részében.

  • A Törlés dátuma oszlopban a felhasználó törlésének dátumát láthatja.

  • A Legutóbbi tevékenység dátuma oszlopban azt láthatja, hogy a felhasználó mikor olvasott vagy küldött legutóbb e-mailt.

  • A Küldési műveletek oszlopban azt láthatja, hogy hányszor rögzített a rendszer e-mail-küldési műveletet a felhasználó esetében.

  • A Fogadási műveletek oszlopban azt láthatja, hogy hányszor rögzített a rendszer e-mail-fogadási műveletet a felhasználó esetében.

  • Az Olvasási műveletek oszlopban azt láthatja, hogy hányszor rögzített a rendszer e-mail-olvasási műveletet a felhasználó esetében.

  • A Hozzárendelt termék oszlopban a felhasználóhoz rendelt Office 365-termékeket láthatja.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központ előzetes verziójában című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

8

Válassza az Oszlopok kezelése Office 365-jelentések – a felhasználói adatok táblázatában megjelenő oszlopok kezelése lehetőséget, ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésben.

9

Válassza az Exportálás Office 365-jelentések – adatok exportálása Excel-fájlként hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×