Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – E-mail-appok használata

Az Office 365 új Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört. Az Office 365 e-mail-appok használatát ismertető jelentésén látható, hogy hány e-mail-app csatlakozik az Exchange Online-hoz. A felhasználók által használt Outlook appok verzióadatai is megjelennek; ezek alapján felkérheti a nem támogatott verziót használókat, hogy telepítsék az Outlook támogatott verzióját.

Megjegyzés: Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

Az Office 365 E-mail-appok használata jelentésének elérése

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központ > Jelentések > Használat lapját.

  2. A Jelentés kiválasztása legördülő listában válassza az E-mail-appok használata elemet.

    Az Office 365 jelentései, a használt levelezőprogramok legördülő menüje

Az Office 365 E-mail-appok használata jelentésének értelmezése

Az e-mail-appok Office 365-beli használatáról a Felhasználók és az Ügyfelek diagram nyújt tájékoztatást.

Képernyőkép: Office 365-jelentések – a használt e-mail-ügyfélprogramok

1

Az Office 365 E-mail-appok használata jelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit. Ha azonban egy adott napra kattint a jelentésben, a táblázat (7) az aktuális dátumtól kezdve (nem a jelentés dátumától számított) 28 napra vonatkozóan fogja megjeleníteni az adatokat.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, amely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

3

A Felhasználók nézeten az látható, hogy hány egymástól különböző felhasználó csatlakozott az Exchange Online-hoz a különféle e-mail-appokkal.

4

Alkalmazások nézetben az egyedi felhasználók száma jelenik meg a kiválasztott időszakra vonatkozóan, apponként.

5

A Verziók nézeten a Windows Outlook egyes verzióit használó egyedi felhasználók száma jelenik meg.

6

  • A Felhasználók diagram Y-tengelye azt ábrázolja, hogy összesen hány egymástól különböző felhasználó csatlakozott egy apphoz a jelentés időtartamának egyes napjain.

  • A Felhasználók diagram X-tengelye azt ábrázolja, hogy hány egymástól különböző felhasználó használta az appot a jelentés időtartama alatt.

  • Az Alkalmazások diagram Y-tengelye azt ábrázolja, hogy összesen hány egymástól különböző felhasználó használt egy adott appot a jelentés időtartamának egésze alatt.

  • Az Alkalmazások diagram X-tengelyén a szervezetben használt appok felsorolása látható.

  • A Verziók diagramon az Y-tengely azt ábrázolja, hogy hány egymástól különböző felhasználó használja az Outlook számítógépes ügyfélprogramjának egy adott verzióját. Ha a jelentés nem tudja megállapítani az Outlook verziószámát, akkor a mennyiség a Meghatározatlan csoportban jelenik meg.

  • A Verziók diagram X-tengelyén a szervezetben használt appok felsorolása látható.

7

A megjelenített adatokat a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva szűrheti. Ha például a Felhasználók diagramon rákattint a Mac mail vagy az Outlook Képernyőkép: A levelezőprogramok listája. Az egyes ügyfélprogramokra kattintva részletesebb jelentésadatokat nézhet meg róluk. elemre, akkor csak az arra az appra vonatkozó információkat látja. Ennek a kijelölésnek a módosítása nincs hatással a táblázatban lévő adatokra. A szervezeténél használhatják egyebek között a Mac mail, a Mac Outlook, az Outlook Mobile, az asztali Outlook és a Webes Outlook e-mail-appot.

8

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy csak akkor látható az oszlopokban az alábbi listában lévő összes elem, ha felveszi őket.

  • Felhasználónév: Az e-mail-app tulajdonosának neve.

  • Legutóbbi tevékenység dátuma: Az a nap, amikor az app legutóbb csatlakozott az Exchange Online-hoz.

  • A szervezeténél használhatják egyebek között a Mac mail, a Mac Outlook, az Outlook, az Outlook Mobile és a Webes Outlook e-mail-appot.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központ előzetes verziójában című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

9

Válassza az Oszlopok kezelése lehetőséget, ha oszlopokat szeretne felvenni a jelentésbe, vagy eltávolítani belőle.

Képernyőfelvétel: az Office 365 E-mail-appok használata jelentése – oszlopok kiválasztása

10

Válassza az Exportálás Office 365-jelentések – adatok exportálása Excel-fájlként hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×