Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – E-mail-appok használata

Az Office 365 új Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört. Az Office 365 e-mail-appok használatát ismertető jelentésén látható, hogy hány e-mail-app csatlakozik az Exchange Online-hoz. A felhasználók által használt Outlook appok verzióadatai is megjelennek; ezek alapján felkérheti a nem támogatott verziót használókat, hogy telepítsék az Outlook támogatott verzióját.

Megjegyzés: Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

Az Office 365 E-mail-appok használata jelentésének elérése

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központ > Jelentések > Használat lapját.

  2. A Jelentés kiválasztása legördülő listában válassza az E-mail-appok használata elemet.

    Az Office 365 jelentései, a használt levelezőprogramok legördülő menüje

Az Office 365 E-mail-appok használata jelentésének értelmezése

Az e-mail-appok Office 365-beli használatáról a Felhasználók és az Ügyfelek diagram nyújt tájékoztatást.

Képernyőkép: Office 365-jelentések – a használt e-mail-ügyfélprogramok

1

Az Office 365-ös E-mail-appok használata jelentéssel megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap vagy 180 nap trendjeit. Ha azonban egy adott napra kattint a jelentésben, a táblázat (7) 30 napra vonatkozóan fogja megjeleníteni az adatokat, a jelentés létrehozásának dátumáig (2).

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, amely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

3

A Felhasználók nézeten az látható, hogy hány egymástól különböző felhasználó csatlakozott az Exchange Online-hoz a különféle e-mail-appokkal.

4

Alkalmazások nézetben az egyedi felhasználók száma jelenik meg a kiválasztott időszakra vonatkozóan, apponként.

5

A Verziók nézeten a Windows Outlook egyes verzióit használó egyedi felhasználók száma jelenik meg.

6

  • A Felhasználók diagram Y-tengelye azt ábrázolja, hogy összesen hány egymástól különböző felhasználó csatlakozott egy apphoz a jelentés időtartamának egyes napjain.

  • A Felhasználók diagram X-tengelye azt ábrázolja, hogy hány egymástól különböző felhasználó használta az appot a jelentés időtartama alatt.

  • Az Alkalmazások diagram Y-tengelye azt ábrázolja, hogy összesen hány egymástól különböző felhasználó használt egy adott appot a jelentés időtartamának egésze alatt.

  • Az Alkalmazások diagram X-tengelyén a szervezetben használt appok felsorolása látható.

  • A Verziók diagramon az Y-tengely azt ábrázolja, hogy hány egymástól különböző felhasználó használja az Outlook számítógépes ügyfélprogramjának egy adott verzióját. Ha a jelentés nem tudja megállapítani az Outlook verziószámát, akkor a mennyiség a Meghatározatlan csoportban jelenik meg.

  • A Verziók diagram X-tengelyén a szervezetben használt appok felsorolása látható.

7

A megjelenített adatokat a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva szűrheti. Ha például a Felhasználók diagramon rákattint a Mac mail vagy az Outlook Képernyőkép: A levelezőprogramok listája. Az egyes ügyfélprogramokra kattintva részletesebb jelentésadatokat nézhet meg róluk. elemre, akkor csak az arra az appra vonatkozó információkat látja. Ennek a kijelölésnek a módosítása nincs hatással a táblázatban lévő adatokra. A szervezeténél használhatják egyebek között a Mac mail, a Mac Outlook, az Outlook Mobile, az asztali Outlook és a Webes Outlook e-mail-appot.

8

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy csak akkor látható az oszlopokban az alábbi listában lévő összes elem, ha felveszi őket.

  • Felhasználónév: Az e-mail-app tulajdonosának neve.

  • Legutóbbi tevékenység dátuma: Az a nap, amikor az app legutóbb csatlakozott az Exchange Online-hoz.

  • A szervezeténél használhatják egyebek között a Mac mail, a Mac Outlook, az Outlook, az Outlook Mobile és a Webes Outlook e-mail-appot.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központ előzetes verziójában című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

9

Válassza az Oszlopok kezelése lehetőséget, ha oszlopokat szeretne felvenni a jelentésbe, vagy eltávolítani belőle.

Képernyőfelvétel: az Office 365 E-mail-appok használata jelentése – oszlopok kiválasztása

10

Válassza az Exportálás Office 365-jelentések – adatok exportálása Excel-fájlként hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×