Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – Aktív felhasználók

Az Office 365 új Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.

Az Aktív felhasználók jelentéssel például megtudhatja, hogy a szervezet tagjai hány terméklicencet használnak, és részletes információkat szerezhet arról, hogy melyik felhasználó milyen termékeket használ. A jelentés segítségével a rendszergazdák megállapíthatják, hogy melyek azok a termékek, amelyeket kevesen használnak, illetve hogy a felhasználók közül kiknek lehet szükségük további képzésre vagy tájékoztatásra.

Megjegyzés: Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

Az Aktív felhasználók jelentés lekérése

  1. Válassza az Office 365 Felügyeleti központ > Jelentések elemet, majd kattintson a Használat menüpontra.

    Kattintson a Felügyeleti központ Jelentések, majd Használat elemére.
  2. A Használat lapon válassza a legördülő menü Aktív felhasználók pontját.

    Kattintson a „Jelentés kiválasztása” legördülő menü „Aktív felhasználók” pontjára

Az Aktív felhasználók jelentés értelmezése

Az Aktív felhasználók jelentés áttekintése

1

Az Aktív felhasználók jelentésben megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit. Ha azonban egy adott napra kattint a jelentésben, a táblázat (7) az aktuális dátumtól kezdve (nem a jelentés dátumától számított) 28 napra vonatkozóan fogja megjeleníteni az adatokat.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, amely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

3

Az Aktív felhasználók diagramon termék szerinti bontásban láthatók a napi aktív felhasználók a jelentés időtartamára vonatkozóan.

A Szolgáltatások diagramon a felhasználószám látszik tevékenységtípus és szolgáltatás szerinti bontásban.

4

  • Az Aktív felhasználók diagram X-tengelye a jelentés kiválasztott időtartamát ábrázolja, az Y-tengelyen pedig a naponta aktív felhasználók láthatók licenctípus szerinti bontásban és ennek megfelelően színkódolva.

  • A Szolgáltatások tevékenységdiagramon az X-tengelyen azok a szolgáltatások láthatók, amelyek engedélyezve vannak a felhasználók számára az adott időszakban, az Y-tengelyen pedig a felhasználószám látható aktivitási állapot szerinti bontásban és ennek megfelelően színkódolva.

5

A megjelenített adatokat a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva szűrheti. Ennek a kijelölésnek a módosítása nincs hatással a táblázatban lévő adatokra.

6

Válassza az Exportálás Office 365-jelentések – adatok exportálása Excel-fájlként hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

7

Az oszlopok vezérlőelemeivel módosítható, hogy milyen adatok legyenek láthatók a táblázatban.

Ha a 21Vianet üzemelteti az előfizetését, akkor a Yammer nem látható.

Felhasználószintű szűrőbeállítások

Oszlopnév

Leírás

Felhasználónév

Az egyszerű felhasználónév (UPN)

Megjelenítendő név

A felhasználónak beállított megjelenítendő név. Nem azonos a „Vezetéknév Utónév” kombinációval, sem a felhasználónévvel (felhasznalo@contoso.com).

Licencelt

Ebben az oszlopban az Igaz vagy a Hamis érték látható attól függően, hogy engedélyezve van-e a szolgáltatás használata a felhasználó számára.

Legutóbbi tevékenység dátuma

Azt mutatja, hogy mikor volt legutóbb aktív a felhasználó az adott termékben. Az egyes termékeken belüli tevékenységeket részletesen áttekintheti a konkrét termékek felhasználói tevékenységét bemutató jelentésekben. Erről Az aktív felhasználó az Office 365 használati jelentésében című cikk nyújt további tájékoztatást.

Licenc hozzárendelési dátuma

Ezen dátumon rendelték hozzá a felhasználót az adott terméklicenchez.

Törölve

 Ebben az oszlopban az Igaz vagy a Hamis érték látható attól függően, hogy törölték-e a felhasználót a jelentés kiválasztott időtartama alatt.

Törlés dátuma

Ezen a napon törölték a felhasználót

Hozzárendelt termékek

Ezeknek a termékeknek az elérésére kapott licencet és engedélyt a felhasználó.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyazonosításra alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központban című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×