Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – Aktív felhasználók

Az Office 365 új Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, melyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.

Az Aktív felhasználók jelentéssel például megtudhatja, hogy a szervezet tagjai hány terméklicencet használnak, és részletes információkat szerezhet arról, hogy melyik felhasználó milyen termékeket használ. A jelentés segítségével a rendszergazdák megállapíthatják, hogy melyek azok a termékek, amelyeket kevesen használnak, illetve hogy a felhasználók közül kiknek lehet szükségük további képzésre vagy tájékoztatásra.

Megjegyzés : Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

Az Aktív felhasználók jelentés lekérése

  1. Válassza az Office 365 Felügyeleti központ > Jelentések elemet, majd kattintson a Használat menüpontra.

    Kattintson a Felügyeleti központ Jelentések, majd Használat elemére.
  2. A Használat lapon válassza a legördülő menü Aktív felhasználók pontját.

    Kattintson a „Jelentés kiválasztása” legördülő menü „Aktív felhasználók” pontjára

Az Aktív felhasználók jelentés értelmezése

Az Aktív felhasználók jelentés áttekintése

1

Az Aktív felhasználók jelentéssel megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, mely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

3

Az Aktív felhasználók diagramon termék szerinti bontásban láthatók a napi aktív felhasználók a jelentés időtartamára vonatkozóan.

A Szolgáltatások diagramon a felhasználószám látszik tevékenységtípus és szolgáltatás szerinti bontásban.

4

  • Az Aktív felhasználók diagram X-tengelye a jelentés kiválasztott időtartamát ábrázolja, az Y-tengelyen pedig a naponta aktív felhasználók láthatók licenctípus szerinti bontásban és ennek megfelelően színkódolva.

  • A Szolgáltatások tevékenységdiagramon az X-tengelyen azok a szolgáltatások láthatók, amelyek engedélyezve vannak a felhasználók számára az adott időszakban, az Y-tengelyen pedig a felhasználószám látható aktivitási állapot szerinti bontásban és ennek megfelelően színkódolva.

5

A megjelenített adatokat a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva szűrheti. Ennek a kijelölésnek a módosítása nincs hatással a táblázatban lévő adatokra.

6

Válassza az Exportálás Office 365-jelentések – adatok exportálása Excel-fájlként hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

7

Az oszlopok vezérlőelemeivel módosítható, hogy milyen adatok legyenek láthatók a táblázatban.

Ha a 21Vianet üzemelteti az előfizetését, akkor a Yammer nem látható.

Felhasználószintű szűrőbeállítások

Oszlopnév

Leírás

Felhasználónév

Az egyszerű felhasználónév (UPN)

Megjelenítendő név

A felhasználónak beállított megjelenítendő név. Nem azonos a „Vezetéknév Utónév” kombinációval, sem a felhasználónévvel (felhasznalo@contoso.com).

Licencelt

Ebben az oszlopban az Igaz vagy a Hamis érték látható attól függően, hogy engedélyezve van-e a szolgáltatás használata a felhasználó számára.

Legutóbbi tevékenység dátuma

Azt mutatja, hogy mikor volt legutóbb aktív a felhasználó az adott termékben. Az egyes termékeken belüli tevékenységeket részletesen áttekintheti a konkrét termékek felhasználói tevékenységét bemutató jelentésekben. Erről Az aktív felhasználó az Office 365 használati jelentésében című cikk nyújt további tájékoztatást.

Licenc hozzárendelési dátuma

Ezen dátumon rendelték hozzá a felhasználót az adott terméklicenchez.

Törölve

 Ebben az oszlopban az Igaz vagy a Hamis érték látható attól függően, hogy törölték-e a felhasználót a jelentés kiválasztott időtartama alatt.

Törlés dátuma

Ezen a napon törölték a felhasználót

Hozzárendelt termékek

Ezeknek a termékeknek az elérésére kapott licencet és engedélyt a felhasználó.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyazonosításra alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központban című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×