Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – A OneDrive Vállalati verzió tevékenysége

Az Office 365 új Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, melyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.

Például elemezheti minden, OneDrive-licenccel rendelkező felhasználó tevékenységét a OneDrive-fájlok kezelését áttekintve. Az irányítópultban emellett megtekintheti a megosztott fájlok számát, így könnyebben megértheti az együttműködés szintjét.

Megjegyzés : Bizonyos funkciókat csak fokozatosan teszünk elérhetővé. Ez azt jelenti, hogy még nem feltétlenül látja ezt a szolgáltatást, vagy az eltérhet a súgócikkekben leírtaktól. Aggodalomra azonban semmi ok – hamarosan elérhetővé válik!

Ha szeretné megérteni az egyes OneDrive-fiókok tevékenységeit, valamint azok tárhelyének kihasználtságát, tekintse meg a OneDrive-használati jelentést.

Megjegyzés : Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

Hogyan érhetem el a OneDrive-tevékenységjelentést?

  1. Az Office 365 Felügyeleti központ bal oldali menüjében válassza a Jelentések, majd a Használat lehetőséget, vagy kattintson a Jelentések vezérlőre.

    Az új Office 365-ös tevékenységjelentések megtekintése
  2. A bal felső sarokban található Jelentés kiválasztása legördülő menüben válassza a OneDrive-tevékenység lehetőséget.

    Jelentés kiválasztása

A OneDrive Vállalati verzió tevékenységjelentésének értelmezése

A OneDrive Vállalati verzió tevékenységeibe betekintést nyerhet a Fájlok és a Felhasználók nézetekkel.

OneDrive-tevékenységjelentés

1

A OneDrive Vállalati verzió tevékenységjelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, mely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

Megjegyzés : Olykor kiszámíthatatlan késés tapasztalható az adatgyűjtésben és -feldolgozásban, amely késleltetheti a jelentések létrehozását. A megjelenített jelentés dátuma mindig azt az időpontot jelzi, amelyben a rendszer feldolgozta a jelentésbeli adatokat. Arra törekszünk, hogy ez a tevékenységtől számított 24-48 órás intervallumba essen.

3

A Fájlok nézet segít elemezni a OneDrive-fiókokon belüli fájlműveleteket végzett licencelt felhasználók egyedi számát.

4

A Felhasználók nézet segít elemezni az aktív OneDrive-felhasználók számának trendjét. Egy felhasználó akkor számít aktívnak, ha egy megadott időszakon belül végrehajtott valamilyen fájltevékenységet (mentés, szinkronizálás, módosítás vagy megosztás).

Megjegyzés : Egy fájlon többször is el lehet végezni ugyanazt a fájltevékenységet, de ettől függetlenül egyetlen fájlként szerepel a statisztikában. Előfordulhat például, hogy többször is ment és szinkronizál egy fájlt a megadott időintervallumon belül, de ez csak egyetlen aktív fájlként és egyetlen szinkronizált fájlként fog szerepelni a statisztikában.

5

  • A Fájlok diagram Y tengelye a bármely felhasználó által mentett, szinkronizált, módosított vagy megosztott egyedi fájlok száma.

  • A Felhasználók diagram Y tengelye a bármely OneDrive-fiókban fájlműveleteket (mentés, szinkronizálás, módosítás vagy megosztás) végrehajtó egyedi felhasználók száma.

  • Az X tengely mindegyik diagramon az adott jelentéshez kiválasztott dátumtartomány.

6

A diagramon látható sorozatot szűrheti a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva. Kattintson vagy koppintson például a Fájlok diagramon az Aktív, vagy a Szinkronizált A OneDrive Vállalati verzió Tevékenységjelentés diagramjának jelmagyarázata elemre a választott elemre korlátozott adatok megjelenítéséhez. Ennek a kijelölésnek a módosítása a táblázatban lévő adatokra nincs hatással.

7

A táblázat az adatok lebontását tartalmazza felhasználói szinten. A táblázathoz további oszlopok adhatók, illetve a meglévők törölhetők.

A OneDrive Vállalati verzió Tevékenységjelentésének oszlopai
  • Felhasználónév – A OneDrive fiók tulajdonosának a felhasználóneve.

  • Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC) – A OneDrive-fiókban a kijelölt dátumtartományon belül végzett legutóbbi fájltevékenység dátuma. Ha egy konkrét dátumon végzett tevékenységekre kíváncsi, válassza ki a dátumot a diagramon.

    Válasszon egy dátumot a diagramon

    Ez úgy szűri a táblázatot, hogy az a fájltevékenységek adatait a műveletet csak a megadott napon elvégzett felhasználók függvényében jeleníti meg.

  • Megtekintett vagy szerkesztett fájlok – A felhasználó által feltöltött, letöltött, módosított vagy megtekintett fájlok száma.

  • Szinkronizált fájlok – Egy felhasználó helyi eszközéről a OneDrive-fiókra szinkronizált fájlok száma.

  • Házon belül megosztott fájlok – A szervezeten belül a felhasználókkal megosztott fájlok száma.

  • Külsősökkel megosztott fájlok – A szervezeten kívül a felhasználókkal megosztott fájlok száma.

  • Törölt – Azt jelzi, hogy a felhasználó licencét eltávolították.

    Megjegyzés : A törölt felhasználók tevékenységei továbbra is megjelennek a jelentésekben, amíg a felhasználó rendelkezett licenccel a megadott időszakban. A Törölt oszloppal megállapíthatja, hogy a felhasználó már nem aktív, azonban hozzájárult a jelentés adataihoz.

  • Törlés dátuma – A felhasználói licenc eltávolításának dátuma.

  • A Hozzárendelt termék – A felhasználóhoz licencelt Office 365-termékek.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központban című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

8

Kattintson az Oszlopok kezelése ikonra Oszlopok kezelése , ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésben.

9

Válassza az Exportálás Exportálás gomb hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×