Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – A OneDrive Vállalati verzió tevékenysége

Az Office 365 új Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.

Például elemezheti minden, OneDrive-licenccel rendelkező felhasználó tevékenységét a OneDrive-fájlok kezelését áttekintve. Az irányítópultban emellett megtekintheti a megosztott fájlok számát, így könnyebben megértheti az együttműködés szintjét.

Megjegyzés: Bizonyos funkciókat csak fokozatosan teszünk elérhetővé. Ez azt jelenti, hogy még nem feltétlenül látja ezt a szolgáltatást, vagy az eltérhet a súgócikkekben leírtaktól. Aggodalomra azonban semmi ok – hamarosan elérhetővé válik!

Ha szeretné megérteni az egyes OneDrive-fiókok tevékenységeit, valamint azok tárhelyének kihasználtságát, tekintse meg a OneDrive-használati jelentést.

Megjegyzés: Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

Hogyan érhetem el a OneDrive-tevékenységjelentést?

  1. Az Office 365 Felügyeleti központ bal oldali menüjében válassza a Jelentések, majd a Használat lehetőséget, vagy kattintson a Jelentések vezérlőre.

    Az új Office 365-ös tevékenységjelentések megtekintése
  2. A bal felső sarokban található Jelentés kiválasztása legördülő menüben válassza a OneDrive-tevékenység lehetőséget.

    Jelentés kiválasztása

A OneDrive Vállalati verzió tevékenységjelentésének értelmezése

A OneDrive Vállalati verzió tevékenységeibe betekintést nyerhet a Fájlok és a Felhasználók nézetekkel.

OneDrive-tevékenységjelentés

1

A OneDrive Vállalati verzió tevékenységjelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit. Ha azonban egy adott napra kattint a jelentésben, a táblázat (7) az aktuális dátumtól kezdve (nem a jelentés dátumától számított) 28 napra vonatkozóan fogja megjeleníteni az adatokat.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, amely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

Megjegyzés: Olykor kiszámíthatatlan késés tapasztalható az adatgyűjtésben és -feldolgozásban, amely késleltetheti a jelentések létrehozását. A megjelenített jelentés dátuma mindig azt az időpontot jelzi, amelyben a rendszer feldolgozta a jelentésbeli adatokat. Arra törekszünk, hogy ez a tevékenységtől számított 24-48 órás intervallumba essen.

3

A Fájlok nézet segít elemezni a OneDrive-fiókokon belüli fájlműveleteket végzett licencelt felhasználók egyedi számát.

4

A Felhasználók nézet segít elemezni az aktív OneDrive-felhasználók számának trendjét. Egy felhasználó akkor számít aktívnak, ha egy megadott időszakon belül végrehajtott valamilyen fájltevékenységet (mentés, szinkronizálás, módosítás vagy megosztás).

Megjegyzés: Egy fájlon többször is el lehet végezni ugyanazt a fájltevékenységet, de ettől függetlenül egyetlen fájlként szerepel a statisztikában. Előfordulhat például, hogy többször is ment és szinkronizál egy fájlt a megadott időintervallumon belül, de az csak egyetlen aktív fájlként és egyetlen szinkronizált fájlként fog szerepelni a statisztikában.

5

  • A Fájlok diagram Y tengelye a bármely felhasználó által mentett, szinkronizált, módosított vagy megosztott egyedi fájlok száma.

  • A Felhasználók diagram Y tengelye a bármely OneDrive-fiókban fájlműveleteket (mentés, szinkronizálás, módosítás vagy megosztás) végrehajtó egyedi felhasználók száma.

  • Az X tengely mindegyik diagramon az adott jelentéshez kiválasztott dátumtartomány.

6

A diagramon látható sorozatot szűrheti a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva. Kattintson vagy koppintson például a Fájlok diagramon az Aktív vagy a Szinkronizált A OneDrive Vállalati verzió Tevékenységjelentés diagramjának jelmagyarázata elemre a választott elemre korlátozott adatok megjelenítéséhez. Ennek a kijelölésnek a módosítása a táblázatban lévő adatokra nincs hatással.

7

A táblázat az adatok lebontását tartalmazza felhasználói szinten. A táblázathoz további oszlopok adhatók, a meglévők pedig törölhetők.

A OneDrive Vállalati verzió Tevékenységjelentésének oszlopai
  • Felhasználónév – A OneDrive fiók tulajdonosának a felhasználóneve.

  • Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC) – A OneDrive-fiókban a kijelölt dátumtartományon belül végzett legutóbbi fájltevékenység dátuma. Ha egy konkrét dátumon végzett tevékenységekre kíváncsi, válassza ki a dátumot a diagramon.

    Válasszon egy dátumot a diagramon

    Ez úgy szűri a táblázatot, hogy az a fájltevékenységek adatait a műveletet csak a megadott napon elvégzett felhasználók függvényében jeleníti meg.

  • Megtekintett vagy szerkesztett fájlok – A felhasználó által feltöltött, letöltött, módosított vagy megtekintett fájlok száma.

  • Szinkronizált fájlok – Egy felhasználó helyi eszközéről a OneDrive-fiókra szinkronizált fájlok száma.

  • Házon belül megosztott fájlok – A szervezeten belül a felhasználókkal megosztott fájlok száma.

  • Külsősökkel megosztott fájlok – A szervezeten kívül a felhasználókkal megosztott fájlok száma.

  • Törölt – Azt jelzi, hogy a felhasználó licencét eltávolították.

    Megjegyzés: A törölt felhasználók tevékenységei továbbra is megjelennek a jelentésekben, amíg a felhasználó rendelkezett licenccel a megadott időszakban. A Törölt oszloppal megállapíthatja, hogy a felhasználó már nem aktív, azonban hozzájárult a jelentés adataihoz.

  • Törlés dátuma – A felhasználói licenc eltávolításának dátuma.

  • A Hozzárendelt termék – A felhasználóhoz licencelt Office 365-termékek.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. Bővebb információért olvassa el a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központban című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszát.

8

Kattintson az Oszlopok kezelése ikonra Oszlopok kezelése , ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésben.

9

Válassza az Exportálás Exportálás gomb hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes felhasználó adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 felhasználója van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 felhasználója van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×