Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – A OneDrive Vállalati verzió használata

Az Office 365 új Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.

Az irányítópulton található OneDrive-kártya átfogó képet nyújt a OneDrive-ból kapott értékekről, azaz a szervezet OneDrive-fiókjaiban lévő fájlok számáról és a tárterületről. El is mélyülhet az adatokban, így megértheti az aktív OneDrive-fiókokban mutatkozó trendeket, például a felhasználók által használt fájlok számából vagy a tárterületből. Információhoz juthat továbbá az egyes OneDrive-fiókokról is.

Megjegyzés : Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

Hogyan érhetem el a OneDrive-használati jelentést?

  1. Az Office 365 Felügyeleti központ bal oldali menüjében válassza a Jelentések, majd a Használat lehetőséget, vagy kattintson a Jelentések vezérlőre.

    Az új Office 365-ös tevékenységjelentések megtekintése
  2. A bal felső sarokban található Jelentés kiválasztása legördülő menüben válassza a OneDrive-használat lehetőséget.

    Jelentés kiválasztása

A OneDrive Vállalati verzió használati jelentésének értelmezése

Betekintést nyerhet a OneDrive Vállalati verzió működésébe a Webhelyek, a Fájlok és a Tárterület nézetekkel.

OneDrive-használati jelentés

1

A OneDrive Vállalati verzió használati jelentésében megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, mely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

Megjegyzés : Olykor kiszámíthatatlan késés tapasztalható az adatgyűjtésben és -feldolgozásban, amely késleltetheti a jelentések létrehozását. A megjelenített jelentés dátuma mindig azt az időpontot jelzi, amelyben a rendszer feldolgozta a jelentésbeli adatokat. Arra törekszünk, hogy ez a tevékenységtől számított 24-48 órás intervallumba essen.

3

A Webhelyek nézet az aktív OneDrive Vállalati verziós webhelyek trendjeit mutatja. Bármely webhely, amelyen a felhasználók megtekintettek, módosítottak, feltöltöttek, letöltöttek vagy szinkronizáltak fájlokat, az fájltevékenységet mutató, aktív webhelynek minősül.

4

A Fájlok nézet az összes webhely fájljainak és az aktív fájloknak a számát mutatja. Egy fájl aktívnak minősül, ha mentve, szinkronizálva, módosítva vagy megosztva lett a megadott időtartamon belül.

Megjegyzés : Egy fájlon többször is el lehet végezni ugyanazt a fájltevékenységet, de ettől függetlenül egyetlen fájlként szerepel a statisztikában. Előfordulhat például, hogy többször is ment és szinkronizál egy fájlt a megadott időintervallumon belül, de ez csak egyetlen aktív fájlként és egyetlen szinkronizált fájlként fog szerepelni a statisztikában.

5

A Tárterület nézet a OneDrive Vállalati verzióban felhasznált tárterület trendjeit mutatja.

Megjegyzés : A méret a fájlokkal társított minden verziót és metaadatot tartalmaz.

6

  • A Webhelyek diagramon az Y tengely a OneDrive-fiókok száma.

  • A Fájlok diagramon az Y tengely a OneDrive-fiókokban tárolt fájlok száma.

  • A Tárterület diagramon az Y tengely a OneDrive-fiókokhoz használt tárterület nagysága.

  • Az X tengely mindegyik diagramon az adott jelentéshez kiválasztott dátumtartomány.

7

A megjelenített adatokat a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva szűrheti. A Fájlok diagramon például kattintson vagy koppintson a Fájlok elemre. A Webhelyek diagramon kattintson vagy koppintson a Webhelyek összesen vagy az Aktív webhelyek elemre. A Tárterület diagramon kattintson a Kiosztott tárterület vagy a Felhasznált tárterület elemre. A választás nincs hatással a táblázatban lévő adatokra.

8

A táblázat az adatok lebontását tartalmazza OneDrive-fiók szinten. Minden OneDrive-fiók, amely olyan aktív felhasználóval van társítva, akihez OneDrive-termék van rendelve, megjelenik ebben a listában. A licenccel rendelkező, de inaktív felhasználók nem számítanak bele a táblázatban szereplő adatokba. Azok a OneDrive-fiókok számítanak bele az adatokba, amelyek felhasználója bejelentkezett a OneDrive-szinkronizációs ügyfélprogramon keresztül, vagy a böngészőben a saját OneDrive-webhelyére navigált.

Ha a OneDrive-fiókban fájltevékenység volt észlelhető, akkor ahhoz a legutóbb végzett fájltevékenység dátuma fog kapcsolódni. A táblázat sorai a Legutóbbi tevékenység dátuma érték alapján vannak rendezve, így azok a OneDrive-fiókok szerepelnek elöl, amelyekben nemrégiben zajlott fájltevékenység.

A táblázathoz további oszlopok adhatók, illetve a meglévők törölhetők.

Oszlop-beállítások
  • URL-cím – A OneDrive-fiók webcíme.

  • Törölve – A fiók törlési állapota. A fiók töröltként való megjelölése legalább 7 napig tart.

  • Tulajdonos – A OneDrive-fiók elsődleges tulajdonosának a felhasználóneve.

  • Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC) – A OneDrive-fiókban végzett legutóbbi fájltevékenység dátuma. Azoknál a OneDrive-fiókoknál, ahol nem zajlott fájltevékenység, a mező üres.

  • Fájlok – A OneDrive-fiókban lévő fájlok száma.

  • Aktív fájlok – A webhelyen lévő aktív fájlok száma egy megadott időintervallumban. Egy fájl aktívnak minősül, ha mentve, szinkronizálva, módosítva vagy megosztva lett a megadott időtartamon belül.

    Megjegyzések: 

    • Egy fájlon többször is el lehet végezni ugyanazt a fájltevékenységet, de ettől függetlenül egyetlen fájlként szerepel a statisztikában. Előfordulhat például, hogy többször is ment és szinkronizál egy fájlt a megadott időintervallumon belül, de ez csak egyetlen aktív fájlként és egyetlen szinkronizált fájlként fog szerepelni a statisztikában.

    • Ha a jelentéshez megadott időintervallumban bizonyos fájlok törölve lettek, akkor a jelentésben feltüntetett aktív fájlok száma magasabb lehet, mint a webhelyen lévő fájlok tényleges száma.

    • A törölt felhasználók 180 napig jelennek meg a jelentésekben.

  • Felhasznált tárterület (MB) – A webhelyen felhasznált tárterület nagysága MB-ban kifejezve. Ez a fájlokkal társított minden verziót és metaadatot tartalmaz.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. További információt a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központ előzetes verziójában című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszában talál.

9

Kattintson az Oszlopok kezelése ikonra Oszlopok kezelése , ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésben.

10

Válassza az Exportálás Exportálás hivatkozást, ha szeretné a jelentést Excelben megnyitható .csv fájlként exportálni. Ez a parancs exportálja az összes webhely adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével elemezze az adatokat. Ha kevesebb mint 2000 webhelye van, közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha több mint 2000 webhelye van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Megjegyzés : Miután exportálta az adatokat egy Excel-fájlba, a tartalomjelentés létrehozásának dátumát az Adatok ekkortól oszlopban találja.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×