Office 365-jelentések a Felügyeleti központban – A OneDrive Vállalati verzió használata

Az Office 365 új Jelentések irányítópultján a teljes szervezetére kiterjedő tevékenységadatokat láthat az Office 365-termékek használatáról. Az irányítópulton lehatolhat egészen az egyes termékek szintjére a csak rájuk vonatkozó jelentések megtekintéséhez, amelyekkel részletesebb információkat kaphat a termékekben zajló tevékenységekről. Részletekért olvassa el a Jelentések szolgáltatást bemutató témakört.

Az irányítópulton található OneDrive-kártya átfogó képet nyújt a OneDrive Vállalati verzióból kapott értékekről, azaz a szervezetben használt fájlok számáról és a tárterületről. Az adatokban elmélyülve megértheti az aktív OneDrive-fiókokban mutatkozó trendeket, például a felhasználók által kezelt fájlok számából vagy a felhasznált tárterületből. Információhoz juthat továbbá az egyes OneDrive-fiókokról is.

Megjegyzés: Az Office 365-jelentések megtekintéséhez vagy globális Office 365-rendszergazdának, vagy Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verziós rendszergazdának vagy jelentésolvasónak kell lennie.

Hogyan érhetem el a OneDrive-használati jelentést?

  1. Az Office 365 Felügyeleti központ bal oldali menüjében válassza a Jelentések, majd a Használat lehetőséget, vagy kattintson a Jelentések vezérlőre.

    Az új Office 365-ös tevékenységjelentések megtekintése
  2. A bal felső sarokban található Jelentés kiválasztása legördülő menüben válassza a OneDrive-használat lehetőséget.

    Jelentés kiválasztása

A OneDrive használati jelentésének értelmezése

A Fiókok, a Fájlok és a Tárterület nézettel betekintést nyerhet a OneDrive Vállalati verzió működésébe.

OneDrive-használati jelentés

1

A OneDrive-használat jelentésben megtekintheti az elmúlt 7 nap, 30 nap, 90 nap és 180 nap trendjeit. Ha azonban egy adott napra kattint a jelentésben, a táblázat (7) az aktuális dátumtól kezdve (nem a jelentés dátumától számított) 28 napra vonatkozóan fogja megjeleníteni az adatokat.

2

Az összes jelentésen látható egy dátum, amely jelzi a jelentés létrehozásának napját. A jelentések általában 24–48 órás késéssel képesek megjeleníteni a tevékenységeket.

Megjegyzés: Olykor kiszámíthatatlan késés tapasztalható az adatgyűjtésben és -feldolgozásban, amely késleltetheti a jelentések létrehozását. A megjelenített jelentés dátuma mindig azt az időpontot jelzi, amelyben a rendszer feldolgozta a jelentésbeli adatokat. Arra törekszünk, hogy ez a tevékenységtől számított 24-48 órás intervallumba essen.

3

A Fiókok nézetben megtekintheti az összes és az aktív OneDrive-fiókok számának trendjét. Az „aktív fiókok” azok a fiókok, amelyekben a felhasználók fájlokat tekinthetnek meg, módosíthatnak, tölthetnek fel és le, oszthatnak meg vagy szinkronizálhatnak.

4

A Fájlok nézet az összes és az aktív fájlok számát jeleníti meg. Egy fájl akkor minősül aktívnak, ha a megadott időtartamon belül mentették, szinkronizálták, módosították vagy megosztották.

Megjegyzés: Egy fájlon többször is el lehet végezni ugyanazt a fájltevékenységet, de ettől függetlenül egyetlen fájlként szerepel a statisztikában. Előfordulhat például, hogy többször is ment és szinkronizál egy fájlt a megadott időintervallumon belül, de ez csak egyetlen aktív fájlként és egyetlen szinkronizált fájlként fog szerepelni a statisztikában.

5

A Tárterület nézet a OneDrive-ban felhasznált tárterület trendjeit mutatja.

Megjegyzés: A méret a fájlokkal társított minden verziót és metaadatot tartalmaz.

6

  • A Fiókok diagramon az Y tengely a OneDrive-fiókok száma.

  • A Fájlok diagramon az Y tengely a OneDrive-ban tárolt fájlok száma.

  • A Tárterület diagramon az Y tengely a felhasznált OneDrive-tárterület nagysága.

  • Az X tengely mindegyik diagramon az adott jelentéshez kiválasztott dátumtartomány.

7

A megjelenített adatokat a jelmagyarázatban lévő elemekre kattintva szűrheti. A Fájlok diagramon például koppintson vagy kattintson a Fájlok összesen vagy az Aktív fájlok elemre. A Fiókok diagramon koppintson vagy kattintson a Fiókok összesen vagy az Aktív fiókok elemre. A Tárterület diagramon koppintson vagy kattintson a Felhasznált tárterület elemre. A választás nincs hatással a táblázatban lévő adatokra.

8

A táblázat az adatokat az egyes felhasználók OneDrive-fiókjára lebontva jeleníti meg. Ahhoz, hogy egy felhasználó megjelenjen a táblázatban, a OneDrive-ot is tartalmazó terméklicenccel kell rendelkeznie, és be kell lennie kapcsolva nála a SharePoint Online-nak. A felhasználónak ezenkívül vagy be kell jelentkeznie a OneDrive szinkronizálási ügyfelébe, vagy fel kell keresnie a OneDrive-fiókját egy webböngészőben.

Ha a OneDrive-ban történt valamilyen fájltevékenység, akkor a legutóbbi fájltevékenység dátumát fogja megjeleníteni. A táblázat sorai a Legutóbbi tevékenység dátuma szerint vannak rendezve, így a legutóbbi fájltevékenységet tartalmazó OneDrive fog a lista tetején szerepelni.

A táblázathoz további oszlopok adhatók, illetve a meglévők törölhetők.

Oszlop-beállítások
  • Az URL-cím a felhasználó OneDrive-fiókjának internetes címe.

  • A Törölve a OneDrive-fiók törlési állapota. A fiókok töröltként való megjelölése legalább 7 napot vesz igénybe.

  • A Tulajdonos a OneDrive-fiók elsődleges rendszergazdájának a felhasználóneve.

  • A Legutóbbi tevékenység dátuma (UTC) a OneDrive-ban végzett legutóbbi fájltevékenység dátuma. Ha a OneDrive-ban nem történt fájltevékenység, az érték üres lesz.

  • A Fájlok a OneDrive-ban lévő fájlok száma.

  • Az Aktív fájlok az adott időtartamban aktív fájlok száma. Egy fájl akkor minősül aktívnak, ha a megadott időtartamon belül mentették, szinkronizálták, módosították vagy megosztották.

    Megjegyzések: 

    • Egy fájlon többször is el lehet végezni ugyanazt a fájltevékenységet, de ettől függetlenül egyetlen fájlként szerepel a statisztikában. Előfordulhat például, hogy többször is ment és szinkronizál egy fájlt a megadott időintervallumon belül, de ez csak egyetlen aktív fájlként és egyetlen szinkronizált fájlként fog szerepelni a statisztikában.

    • Ha a jelentéshez megadott időintervallumban bizonyos fájlok törölve lettek, akkor a jelentésben feltüntetett aktív fájlok száma magasabb lehet, mint a OneDrive-ban lévő fájlok aktuális száma.

    • A törölt felhasználók 180 napig jelennek meg a jelentésekben.

  • A Felhasznált tárterület (MB) a OneDrive által használt tárterület mennyisége MB-ban. Ez a fájlok esetleges különböző verzióit és metaadatait is tartalmazza.

Ha a szervezete szabályzata miatt nem tekinthet meg személyek azonosítására alkalmas jelentéseket, módosíthatja a jelentések adatvédelmi beállításait. További információt a Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központ előzetes verziójában című témakör Felhasználói szintű adatok elrejtése című szakaszában talál.

9

Kattintson az Oszlopok kezelése ikonra Oszlopok kezelése , ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a jelentésben.

10

Válassza az Exportálás Exportálás hivatkozást, ha a jelentést exportálni szeretné egy Excelben megnyitható .csv fájlba. Ez a parancs exportálja az egyes OneDrive-fiókok adatait, és így lehetővé teszi, hogy rendezés és szűrés segítségével további elemzést végezzen. Kevesebb mint 2000 OneDrive-fiók esetén közvetlenül a jelentés táblázatában is rendezheti és szűrheti az adatokat. Ha azonban több mint 2000 OneDrive-fiókja van, akkor csak az adatokat exportálva tud szűrést és rendezést végezni.

Megjegyzés: Miután exportálta az adatokat egy Excel-fájlba, a tartalomjelentés létrehozásának dátumát az Adatok ekkortól oszlopban találja.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×