Office 365-csoport létrehozása a Felügyeleti központban

Közreműködők: Diane Faigel
Legutóbbi frissítés: 2017. november 6.

A felhasználók is létrehozhatnak Office 365-csoportokat az Outlookban vagy egyéb appokban, de globális rendszergazdaként előfordulhat, hogy az Ön feladata a csoportok létrehozása vagy törlése, illetve a tagok hozzáadása vagy eltávolítása is. Ezekre a műveletekre az Office 365 Felügyeleti központban van lehetőség.

Jó helyen jár?

Kíváncsi arra, hogy miként hozhat létre levelezési csoportokat (terjesztési listákat) az Outlookban?

Ha igen, további információt a Partnercsoport vagy terjesztési lista létrehozása az Outlookban című témakörben talál.

Office 365-ös csoport létrehozása

  1. Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

  2. Válassza a Csoportok > Csoportok elemet a bal oldali navigációs sávon.

    Office 365-csoport a Felügyeleti központban

  3. Válassza a Csoport hozzáadása lehetőséget.

    Új Office 365-csoport, új terjesztési lista vagy új biztonsági csoport létrehozása
  4. Válassza ki a létrehozni kívánt csoport típusát annak alapján, hogy mire tervezi használni a csoportot. Ha szeretne egy olyan e-mail-címet, amelyen az ügyfelek kapcsolatba léphetnek Önnel (például: info@contoso.com), válassza az Office 365-csoport lehetőséget. A beállítások részletes összehasonlítását és a velük kapcsolatos útmutatást a Csoportok összehasonlítása című cikk ismerteti.

  5. Adjon egyedi nevet és aliast a csoportnak.

  6. Hagyja a Másolat küldése a csoport beszélgetéseiről beállítást Be állapotban, ha azt szeretné, hogy a tagok a csoportpostaládán kívül a saját postaládájukba is megkapják az üzeneteket és a naptárelemeket.

  7. Válassza a Tulajdonos kiválasztása lehetőséget, majd adja meg a csoport kezeléséért felelős személy nevét. A csoporttulajdonosok közül bárki törölhet e-maileket a csoport postaládájából, a többi tag azonban nem képes e-maileket törölni onnan.

  8. Válassza az Hozzáadás lehetőséget.

Tagok felvétele az Office 365-csoportba

  1. Az Office 365 Felügyeleti központ lapját frissítve megjelenik az új Office 365-ös csoport.

  2. Jelölje ki azt a csoportot, amelyhez tagokat szeretne hozzáadni.

  3. Válassza a Tagok lehetőség melletti Szerkesztés elemet.

  4. Írja be azoknak a személyeknek a nevét, akiket fel szeretne venni a csoport tagjai közé, utána a listából válassza ki a nevüket. Másik megoldásként engedélyezheti, hogy mindenki felvehesse magát a csoportba, vagy későbbi csatlakozáshoz jóváhagyást kérjen (lásd:Csatlakozás csoporthoz).

  5. Az Office 365-ös csoport frissítéséhez válassza a Mentés gombot.

Az Outlookban megjelenik az Office 365-ös csoport és a hozzá rendelt minden tag.

Tipp : Az Office 365-höz csatlakoztatott Yammer-csoportokat a Yammer alkalmazásban kell létrehozni, azonban a többi Office 365-ös csoporthoz hasonlóan kezelhetők az Office 365 Felügyeleti központból. További információt A Yammer és az Office 365-ös csoportok című témakörben talál.

A szervezeten kívüli személyek küldhetnek e-mailt a csoportnak (például info@contoso.com)

Ez a beállítás kiváló választás, ha csoportos e-mail-címet (például info@contoso.com) szeretne.

A beállítást a csoport létrehozása után adhatja meg.

  1. Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

  2. Válassza a Csoportok > Csoportok elemet a bal oldali navigációs sávon.

    Office 365-csoport a Felügyeleti központban

  3. Jelölje be a szerkeszteni kívánt csoport melletti jelölőnégyzetet:

  4. Állítsa át A szervezeten kívüli személyek küldhetnek e-mailt a csoportnak kapcsolót Bekapcsolva állásba.

  5. Válassza a Mentés gombot.

Csoportos e-mailek követése

Fontos megérteni ennek a beállításnak a működését, különösen akkor, ha csoportos postaládát használ egy megosztott e-mail-címhez (például info@contoso.com).

  • Amikor a felügyeleti központ segítségével hoz létre egy csoportot, a felhasználók alapértelmezés szerint úgy vannak beállítva, hogy kövessék a csoportot. Ezt a Másolat küldése a csoport beszélgetéseiről és eseményeiről a csoporttagok Beérkezett üzenetek mappájába beállítással lehet szabályozni.

    Új csoport létrehozása

  • Ha azonban egy felhasználó az Outlookból hoz létre csoportot, a beállítás alapértelmezés szerint nincs bekapcsolva; ilyenkor a Speciális beállítások > A csoport beszélgetéseinek és eseményeinek elküldése a tagok Beérkezett üzenetek mappáiba lehetőséget kell választani.

    Csoportos e-mail küldése a felhasználók postaládájába

E beállítások hatására a csoporttagok meg fogják kapni az e-mail egy példányát az Outlook Beérkezett üzenetek mappájába. Elolvashatják és törölhetik az e-mailnek ezt a példányát úgy, hogy az senki másra nincs hatással. A csoport beérkezett üzenetei között továbbra is megmarad az e-mail egy példánya.

Az Outlookban a felhasználók a csoport beérkezett üzenetei közé lépve leiratkozhatnak a csoport követéséről, ha többé nem szeretnék megkapni az e-mail példányát a saját postaládájukba. Később ismét elkezdhetik követni a csoportot. A csoportos e-mailekhez továbbra is hozzáférhetnek az Outlookban a csoport beérkezett üzenetei között.

A felhasználók leiratkozhatnak a csoportokról, és többé nem kapják meg a postaládájukba küldött e-mailjeiket.

Kik törölhetik az e-maileket a csoport postaládájából?

A csoport postaládájából csak a tulajdonos törölheti az e-maileket, még akkor is, ha eredetileg nem ő hozta létre a csoportot.

Tagok csak akkor törölhetnek e-mail-beszélgetést a csoport postaládájából, ha ők indították azt, és a műveletet csak a Webes Outlookban tudják elvégezni (az e-mailre jobb gombbal kattintva, majd a Törlés parancsot választva). Az Outlook alkalmazásban (az Outlook 2016-ban) nem tudnak üzenetet törölni a csoportból.

Tegyük fel, hogy a csoport egyik tulajdonosa e-mailt küld a csoportnak, majd törli az e-mailt a csoport postaládájából. Ekkor a tagok postaládájába érkezett példány nem törlődik.

További testreszabási beállítások

A használni kívánt tartomány kiválasztása az Office 365-csoportok létrehozásakor

Egyes szervezetek különálló e-mail-tartományokkal különítik el a cég részeit. Megadhatja, hogy a felhasználók melyik tartományt használják az Office 365-csoportok létrehozásakor.

Ha a szervezet felhasználóinak a szervezeti alapértelmezett elfogadott tartományon kívüli tartományokban kell létrehozniuk a csoportjaikat, ezt úgy engedélyezheti, hogy konfigurálja az e-mail-címzési házirendeket (EAP-okat) a PowerShell-lel.

Az erre vonatkozó utasításokért tanulmányozza A használni kívánt tartomány kiválasztása az Office 365-csoportok létrehozásakor című témakört.

Tudnivalók a csoportok felügyeleti központban való létrehozásáról

  • Azok hozhatnak létre és kezelhetnek csoportokat a Felügyeleti központban, akik megkapták a következő Office 365-ös rendszergazdai szerepköröket: globális rendszergazda, Exchange-adminisztrátor, felhasználókezelési rendszergazda.

  • Minimum egy Exchange Online-licenc szükséges (például ha nem rendelkezik Office 365 Vállalati verziós licenccel).

  • Az Office 365-csoportok funkciónak engedélyezve kell lenniük a bérlőjénél. Ez az alapértelmezett beállítás, de vannak szervezetek, amelyek letiltják.

  • Ön nem lehet meghatalmazott rendszergazda (például egy olyan tanácsadó, aki más nevében lát el rendszergazdai feladatokat).

  • Ha biztonsági csoportot hoz létre az Office 365-csoportok létrehozására jogosult felhasználók körének kezelésére, a globális rendszergazdának nem kell tagnak lennie. A globális rendszergazdák a felügyeleti központból mindig hozhatnak létre csoportokat. Az appokból (például a Plannerből és az Outlookból) azonban nem fognak tudni csoportot létrehozni. További információt A szervezet Office 365-csoportok létrehozására jogosult tagjainak kezelése című cikkben talál.

  • Az Exchange a Csoportazonosító alapján hozza létre az aliast (ez más néven a mailNickname). A mailNickname tulajdonságnak egy bérlői webhely minden Office 365-csoportjában egyedinek kell lennie.

Az Office 365-csoportok kezelésével foglalkozó témakörök

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×