Objektumok megtekintése és kezelése a navigációs ablak használatával

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tartalom

A navigációs ablak – áttekintés

Jelölje ki a kategória nézetben

Objektumok megjelenítése és rendezése

Objektumok megkeresése az adatbázisban

Egyéni kategóriák és csoportok létrehozása és módosítása

Objektumok hozzáadása egyéni csoporthoz

Egyéni csoportban lévő parancsikonok eltávolítása és visszaállítása

Objektumok és csoportok elrejtése

Objektumok és csoportok elrejtésének megszüntetése

A navigációs ablak áttekintése

A navigációs ablak, mely új elem a Microsoft Office Access 2007 alkalmazásban, központi helyet biztosít az összes adatbázis-objektumok elérésére, jelentések futtatására, valamint az adatok közvetlenül táblákba történő beírására. A navigációs ablak az Access korábbi verzióiból ismert Adatbázis ablakot váltja le. Amikor megnyit egy adatbázist az Office Access 2007 alkalmazásban, a navigációs ablak az esetlegesen megnyitott adatbázis-objektumoktól, illetve a munkaterülettől balra jelenik meg.

A navigációs ablak megjelenése a következő módokon alakítható az egyéni igényekhez:

Cél

Művelet

A navigációs ablak szélességének megváltoztatása

Helyezze az egérmutatót a navigációs ablak jobb szélére, és amikor az kétirányú nyíllá változik, húzással állítsa be a kívánt szélességet.

A navigációs ablak megjelenésének kibontása vagy összecsukása

Kattintson az Eltolási sáv Megnyitás/Bezárás gombja Eltolási sáv Megnyitás/Bezárás gombja az Access navigációs panelén , vagy nyomja le az F11 billentyű megnyomásával nyitott és lezárt nézet közötti ablaktábla.

A navigációs ablak összecsukott és kibontott állapotban

A navigációs ablak az adatbázisban definiált összes objektumot jeleníti meg kategóriákba rendezve. Az előző ábrán a Minden Access-objektum a kategória, a Táblák, a Lekérdezések, az Űrlapok és a Jelentések pedig a csoportok. Minden kategória csoportokra van felosztva, melyeket egy-egy sáv jelképez. A csoportok neve az éppen kijelölt kategórianézettől függően változik, és egy csoport egy vagy több adatbázis-objektumot tartalmazhat.

Vissza a lap tetejére

Kategórianézet kiválasztása

Amikor új adatbázist hoz létre az Office Access 2007 alkalmazásban, akkor a navigációs ablakban a Minden tábla kategórianév lesz látható. Az Access 2007 ezenkívül egy Egyéni kategóriát is létrehoz, mely az objektumok egyénileg kialakított nézetben való megjelenítéséhez használható. Emellett az Access 2007 három további előre definiált kategórianézetet bocsát rendelkezésre az objektumok különböző megjelenítési módjainak kiválasztásához:

Kategória

Leírás

Táblák és kapcsolódó nézetek

A táblák és az adatbázis egyéb objektumai között fennálló kapcsolatok megjelenítése.

Objektumtípus

Az adatbázis összes objektumának megjelenítése típusuk szerint rendezve.

Létrehozás dátuma

és

Módosítás dátuma

Segítségével megkereshetők az adott napon vagy dátumtartományban létrehozott, illetve módosított objektumok. Lehetőség van a Ma vagy a Minden dátum szempont szerinti szűrésre. Ezek a kategóriák létrehozásuk vagy utolsó módosításuk dátuma szerint csökkenő sorrendben jelenítik meg az objektumokat.

Például ha az Office Access 2007 alkalmazással együtt telepített Northwind 2007 mintaadatbázisban megjeleníti a Minden tábla kategóriát, látni fogja, hogy a különböző objektumok hogyan kapcsolódnak a táblákhoz. E nézetben az egyes csoportokon belül mindig a tábla látható legfelül, alatta pedig a tábla adataival függő kapcsolatban lévő objektumok következnek. A következő ábrán az Alkalmazottak csoportban felül az Alkalmazottak tábla látható, alatta pedig a hozzá kapcsolódó objektumok, és ugyanez figyelhető meg a Szállítmányozók és a Vevők csoportnál is.

A navigációs ablak csoportjain belül látható táblák és a hozzájuk kapcsolódó objektumok

Egy előre definiált kategória kiválasztásakor az Access minden alkalommal megjelenít egy globális csoportot is, mely az adatbázis összes objektumát tartalmazza. Az adott kategóriához tartozó globális csoport könnyen felismerhető a Minden szóval kezdődő csoportnevéről. Ha például a Táblák és kapcsolódó nézetek kategóriát jelöli ki, a globális csoport neve Minden tábla.

Vissza a lap tetejére

Objektumok megjelenítése és rendezése

Kiválaszthatja, hogy milyen módon jelenjenek meg az adatbázis objektumai a navigációs ablakban. Például feltüntetheti a létrehozási és módosítási dátumokat, de ikonok vagy listák formájában is megjelenítheti az objektumokat. Alapértelmezésben az Access objektumtípus szerint emelkedő betűrendbe rendezi az objektumokat a navigációs ablakban, de a rendezési szempont igény szerint változtatható. Az objektumok megjelenítési és rendezési módjának megadásához tegye a következőket:

  • A jobb gombbal a navigációs ablak tetejére kattintva nyissa meg a helyi menüt, majd tegye a következők valamelyikét:

    • Az objektumok megjelenítési módjának megváltoztatásához mutasson a Megjelenítés pontra, majd válassza a Részletek, az Ikon vagy a Lista lehetőséget.

    • Az adatbázis összes objektumának megjelenítéséhez kattintson a Minden csoport megjelenítése parancsra.

    • Az objektumok rendezési szempontjának megváltoztatásához mutasson a Rendezés pontra, és válassza ki a rendezés kívánt szempontját.

    • Ha manuális rendezéssel szeretné kialakítani a megjelenítési sorrendet, mutasson a Rendezés pontra, és kattintson az Automatikus rendezés eltávolítása parancsra.

Vissza a lap tetejére

Objektumok megkeresése az adatbázisban

Miközben beírja a keresett szöveget a Keresés mezőbe, az Office Access 2007 megkeresi a kategórián belül azokat a csoportokat, amelyek a keresési feltételnek megfelelő objektumot vagy objektumra mutató parancsikont tartalmaznak. A találatot nem tartalmazó csoportokat az alkalmazás összecsukja.

Megjegyzés : Az Access az objektumkeresést csak a navigációs ablakban éppen megjelenített kategóriákban és csoportokban végzi el.

Tipp : Ha egy konkrét objektumot szeretne megkeresni a teljes adatbázisban, jelölje ki az egyik előre definiált kategóriát a navigációs ablakban, például a Táblák és kapcsolódó nézetek vagy az Objektumtípus kategóriát. Így biztosan láthatóvá válik az összes csoport a navigációs ablakban.

Adatbázis-objektumok vagy -parancsikonok keresése a keresősávval

  1. Ha a Keresés mező még nem látható a navigációs ablak tetején, kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetejére, majd válassza a Keresősáv parancsot.

  2. Írja be a keresett objektum vagy parancsikon részleges vagy teljes nevét a Keresés mezőbe.

    A navigációs ablak keresősávja

    A keresett név beírása közben az Access folyamatosan végzi a keresést, és elrejt minden olyan csoportot, amelyben nincs egyező elem.

  3. Végezzen újabb keresést, kattintson a Keresőkifejezés A Keresőkifejezés törlése gomb képe , vagy nyomja le a BACKSPACE billentyűvel törölje a karaktereket, és írja be az új szöveget, amelynek meg szeretné keresni.

    Megjegyzés : A keresősáv mezőjének kitörlésekor a navigációs ablakban ismét megjelenik az összes rendelkezésre álló objektum.

Vissza a lap tetejére

Egyéni kategóriák és csoportok létrehozása és módosítása

Új adatbázis sablon nélküli létrehozásakor az Office Access 2007 automatikusan létrehoz egy egyéni kategóriát, mely egy az adatbázisban definiált összes objektumot tartalmazó csoportot jelenít meg. Ezt az egyéni kategóriát átnevezheti és újabb egyéni csoportokkal bővítheti, a csoportokhoz pedig objektumokat rendelhet. A csoportok alapértelmezett rendezési beállítása a Minden tábla.

Az egyéni kategóriák és csoportok navigációs ablakbeli megtekintésekor mindig az objektumokra mutató parancsikonok láthatók. A parancsikonok az objektumikon bal alsó sarkában látható kis nyílról ismerhetők fel.

Parancsikonok az egyénikategória-nézetben

Egy parancsikon megnyitásával azt az objektumot nyitja meg, amelyikre a parancsikon mutat. A parancsikon törlésekor azonban az Office Access 2007 nem törli az adatbázisnak azt az objektumát, amelyre a parancsikon mutat. A parancsikonok emellett anélkül elrejthetők vagy átnevezhetők, hogy az adatbázisnak a parancsikon által hivatkozott adata megváltozna.

Az adatbázisbeli objektumok testreszabásának egyik módja az egyéni kategóriák létrehozása. Például létrehozhat egy egyéni kategóriát akkor, ha egy olyan űrlapot szeretne létrehozni, amely adott típusú, az adatbázisban való navigálásra használható gombokat vagy hivatkozásokat tartalmaz. Amikor egyéni kategóriát hoz létre, az csak az aktuális adatbázisra lesz érvényes. Másik adatbázisba nem vihet át egyéni kategóriákat vagy csoportokat. Egyéni kategóriát úgy hozhat létre, hogy átnevezi az Access által létrehozott alapértelmezett Egyéni kategóriát, vagy létrehoz egy új egyéni kategóriát. Az adatok megkeresésének megkönnyítése érdekében ajánlott korlátozni az egyéni kategóriák és csoportok számát az adatbázisban.

Megjegyzés : Míg egyéni kategóriából vagy csoportból eltávolíthat objektumokat, előre definiált kategóriából vagy csoportból nem.

A Navigációs beállítások párbeszédpanellel egyéni kategóriákat és csoportokat hozhat létre és kezelhet. Ez a panel az adatbázisban definiált összes kategóriát megjeleníti, és egy kategória kijelölésekor feltünteti az ahhoz tartozó csoportokat.

Egyéni kategória létrehozása

Új egyéni kategória létrehozásakor az alkalmazás létrehoz egy Hozzárendelés nélküli objektumok nevű és egy Egyéni csoport 1 nevű csoportot a kategóriához. Alapértelmezés szerint az Office Access 2007 nem helyez objektumot a Hozzárendelés nélküli objektumok csoportba. Ehelyett az adott kategóriában lévő összes olyan objektum, amely nincs csoporthoz rendelve, ebben a Hozzárendelés nélküli objektumok csoportban fog megjelenni a navigációs ablakban.

  1. Új kategória létrehozásához kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetejére, majd válassza a Navigációs beállítások parancsot.

  2. A Kategóriák területen kattintson az Elem hozzáadása gombra.

    Ekkor megjelenik egy új kategória a Navigációs beállítások párbeszédpanel Kategóriák területén.

  3. Írjon be egy nevet a kategóriának, és nyomja meg az ENTER billentyűt.

Egyéni kategória átnevezése

Ha van már olyan egyéni kategória, amit nem használ, átnevezheti azt ahelyett, hogy újat hozna létre.

  1. Egyéni kategória átnevezéséhez kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetejére, és válassza a Navigációs beállítások parancsot.

  2. A Kategóriák területen kattintson az Egyéni elemre, majd az Elem átnevezése gombra.

  3. Írjon be nevet a kategóriának, és nyomja meg az ENTER billentyűt.

Egyéni kategória létrehozása vagy átnevezése után minden egyéni kategóriában létre kell hozni egyéni csoportokat.

Az Access automatikusan létrehoz egy Egyéni csoport 1 és egy Hozzárendelés nélküli objektumok nevű csoportot minden újonnan létrehozott egyéni kategóriában. Azok az objektumok, amelyek nincsenek csoporthoz rendelve, automatikusan a Hozzárendelés nélküli objektumok csoportba kerülnek. Létrehozhat új egyéni csoportokat, vagy tetszés szerint átnevezheti az Egyéni csoport 1 nevű csoportot.

Egyéni csoport létrehozása

  1. Új egyéni csoport létrehozásához kattintson a navigációs ablak tetejére, és válassza a Navigációs beállítások parancsot.

  2. A Csoportok a következőhöz: kategória neve beállításcsoportban kattintson a Csoport hozzáadása gombra.

  3. Írja be az új csoport nevét, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.

Egyéni csoport átnevezése

  1. Egyéni csoport átnevezéséhez kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetejére, és válassza a Navigációs beállítások parancsot.

  2. A Csoportok a következőhöz: kategória neve beállításcsoportban kattintson az egyéni csoportra, majd a Csoport átnevezése gombra.

  3. Írja be a csoport új nevét, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.

Miután létrehozott egy egyéni csoportot egy egyéni kategóriában, az egyéni csoporthoz különböző objektumokat, például táblázatokat adhat, illetve helyezhet át abba.

Vissza a lap tetejére

Objektumok hozzáadása egyéni csoporthoz

Az egyéni csoportokhoz számos különböző módon adhat objektumokat, például az egérrel való húzással parancsikont hozhat létre, a vágólapra másolhatja és onnan beillesztheti az objektumot, vagy külső forrásból is importálhat objektumokat. Ha azonban kivágással helyez egy objektumot a vágólapra, ügyeljen arra, hogy ez problémákat okozhat. Nem javasolja az objektumok kivágással történő hozzáadását, mert az adatbázisok csak minden összetevőjükkel együtt képesek megfelelően működni, és ha ebből az összetevő-együttesből törölnek egy objektumot, az zavarokat okozhat az adatbázis működésében vagy teljesen működésképtelenné teheti.

  • Egy adatbázis objektumainak egyéni csoporthoz adásához kattintson a navigációs ablak tetején lévő legördülő menü nyílgombjára, és kattintson arra az egyéni csoportra, amelyet létrehozott.

  • A Hozzárendelés nélküli objektumok csoportban kattintson a jobb gombbal a hozzáadni vagy áthelyezni kívánt objektumra.

  • A helyi menüben mutasson a Csoporthoz adás pontra, majd kattintson arra az egyéni csoportra, amelyhez az objektumot adni szeretné.

Objektumok másolása és beillesztése

  • A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a másolandó objektumra, majd válassza a Másolás parancsot.

  • Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a csoportra, amelybe az objektumot be szeretné illeszteni, és válassza a Beillesztés parancsot. A másolt objektumot egy másik, az Office Access 2007 alkalmazásban nyitva lévő adatbázis navigációs ablakába is beillesztheti.

Az objektumok adatbázishoz adásának egy másik módja a másik adatbázisok tábláinak vagy másik alkalmazásokban lévő adatoknak (például szövegfájloknak vagy Microsoft Office Excel munkafüzeteknek) az importálása. A külső forrású adatok importálásával kapcsolatban a jelen cikk Lásd még című része tartalmaz hasznos hivatkozásokat.

Vissza a lap tetejére

Egyéni csoportban lévő parancsikonok eltávolítása és visszaállítása

Amikor egyéni objektumait jeleníti meg a navigációs ablakban, valójában az objektumokra mutató parancsikonokat lát. Az objektumikon bal alsó sarkában látható kis nyíl jelzi azt, hogy az elem egy parancsikon, mely a tényleges objektumra mutat.

Parancsikonok az egyénikategória-nézetben

Azzal, hogy eltávolít vagy töröl egy parancsikont a navigációs ablakból, valójában csak az objektumra mutató hivatkozást törli, nem pedig magát az objektumot az adatbázisból. Amikor a navigációs ablakban eltávolítja egy objektum parancsikonját egy egyéni csoportból, az objektumra mutató hivatkozás törlődik az egyéni csoportból, és az objektum a navigációs ablak Hozzárendelés nélküli objektumok csoportjában jelenik meg.

  • Egy parancsikon eltávolításához a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az objektumra, majd válassza a Törlés parancsot.

  • Az objektum parancsikonjának visszaállításához a navigációs ablakban húzza át az objektumot a Hozzárendelés nélküli objektumok csoportból az egyéni csoportba.

Fontos : Ugyan az előre definiált és az egyéni csoportok törölhetők (azaz véglegesen eltávolíthatók), ez nem javasolt, mert problémákat okozhat az adatbázis működésében. Az adatbázisok csak minden összetevőjükkel együtt képesek megfelelően működni, és ha ebből az összetevő-együttesből törölnek egy objektumot, az zavarokat okozhat az adatbázis működésében vagy teljesen működésképtelenné teheti.

Vissza a lap tetejére

Objektumok és csoportok elrejtése

Amikor egy objektumot vagy csoportot nem használ, vagy korlátozni szeretné a hozzáférhetőségét, törlése helyett jobb megoldás lehet az elrejtése. Az objektumok elrejtése nem okoz változást az adatbázisban, míg egy objektum vagy csoport törlése (még akkor is, ha abból több példány van) részlegesen vagy teljesen működésképtelenné teheti az adatbázist.

Objektum vagy csoport navigációs ablakbeli elrejtéséhez tegye a következők egyikét:

  • Objektum elrejtéséhez kattintson a jobb gombbal az objektumra, majd válassza az Elrejtés ebben a csoportban parancsot.

  • Egy teljes csoport elrejtéséhez kattintson a jobb gombbal a csoportra, és válassza az Elrejtés parancsot.

A navigációs ablakban halványítva látható objektum vagy csoport elrejtéséhez tegye a következőket:

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetején lévő menüsorra, és kattintson a Navigációs beállítások parancsra.

  2. A Navigációs beállítások párbeszédpanelen törölje a Rejtett objektumok megjelenítése jelölőnégyzet jelölését, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Objektumok és csoportok elrejtésének megszüntetése

Ha anélkül szeretné megjeleníteni az objektumokat vagy csoportokat, hogy hozzáférhetővé tenné őket, tegye a következőket:

  • Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetején lévő menüsorra, és kattintson a Navigációs beállítások parancsra.

  • A Navigációs beállítások párbeszédpanelen jelölje be a Rejtett objektumok megjelenítése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

A navigációs ablakban halványítva megjelenő objektumok és csoportok nem hozzáférhetők. A halványítottan megjelenő objektumok vagy csoportok navigációs ablakbeli hozzáférhetőségét a következőképpen engedélyezheti:

  • Egy objektum hozzáférhetővé tételéhez kattintson a jobb gombbal az objektumra, és válassza a Felfedés ebben a csoportban parancsot.

  • Csoport felfedéséhez kattintson a jobb gombbal a csoportra, majd válassza a Felfedés parancsot.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×