Offline kockafájlok használata

1. Kattintson arra a kimutatásra, amelyhez offline kockafájlt szeretne létrehozni – a kimutatásdiagram kapcsolódó kimutatás is kattinthat.

2. Az Elemzés lap Számítások csoportjában kattintson az OLAP-eszközök, majd az Offline OLAP elemre.

   Megjelenik az Offline OLAP-beállítások párbeszédpanel.

   Megjegyzés: Ha az OLAP-szolgáltató nem támogatja az offline kockafájlokat, az Offline OLAP-parancs nem érhető el. További információért forduljon az OLAP-szolgáltató szállítójához.

3. Kattintson az Offline adatfájl létrehozása elemre, vagy ha már létezik offline adatkockafájl a jelentéshez, kattintson az Offline adatfájl szerkesztése elemre.

   Megjelenik az Offline kocka varázsló .

4. A varázsló 1. lépésében kattintson a Tovább gombra.

5. A varázsló 2. lépésében jelölje ki a kiszolgálókocka minden olyan dimenzió, amely az offline kockafájlba felvenni kívánt adatokat tartalmazza. Kattintson az egyes dimenziók melletti mezőre, és válassza ki a felvenni kívánt szinteket.

   Megjegyzések: 

   • Dimenziók köztes szintjei nem hagyhatók ki.

   • A kockafájl méretének csökkentése érdekében hagyjon ki alacsonyabb szinteket, amelyeket nem kell megtekintenie a jelentésben.

   • Ügyeljen arra, hogy minden olyan dimenziót tartalmazzon, amelybe csoportosított elemek tartoznak, hogy a Microsoft Office Excel fenntarthassa ezeket a csoportosításokat a kiszolgálóadatbázis és az offline fájl közötti váltáskor.

   • Azok a dimenziók, amelyek nem rendelkeznek mezővel, nem zárhatják ki a szinteket. Ezt a dimenziótípust csak belefoglalhatja vagy kizárhatja.

6. A varázsló 3. lépésében kattintson a Mértékek melletti mezőre, és jelölje ki a jelentés adatmezőiként használni kívánt mezőket. Legalább egy mértéket ki kell választania; ellenkező esetben a mértékhez társított dimenziók nem tartalmaznak adatokat. A Mértékek területen felsorolt dimenziók esetében kattintson a dimenzió melletti mezőre, majd válassza ki az offline kockafájlba felvenni kívánt legfelső szintű elemeket.

   • Ha korlátozni szeretné a kockafájl méretét, hogy ne fogyjon el a lemezterület, és csökkentse a fájl mentéséhez szükséges időt, csak azokat az elemeket jelölje ki, amelyeket meg kell tekintenie a jelentésben. A kiválasztott elemekhez elérhető tulajdonságmezők automatikusan bekerülnek a kockába.

   • Ha a belefoglalni kívánt elemek hiányoznak, előfordulhat, hogy nem adta meg az előző lépésben ezeket tartalmazó dimenziót. Kattintson a Vissza gombra a varázslóban, válassza ki a hiányzó dimenziót a 2. lépésben, majd térjen vissza a 3. lépéshez.

     Megjegyzés: Az OLAP-kocka varázslóban az adatmezőkhöz csak az Összeg, a Darabszám, a Min és a Max összegző függvények érhetők el.

7. A varázsló 4. lépésében adja meg a .cub fájl nevét és helyét, majd kattintson a Befejezés gombra.

   A fájl mentésének megszakításához kattintson a Leállítás gombra a Kockafájl létrehozása – Folyamat párbeszédpanelen.

8. Miután az Excel befejezte az offline kockafájl létrehozását, kattintson az OK gombra az Offline OLAP-beállítások párbeszédpanelen.

Probléma: A számítógépem lemezterülete elfogyt egy kocka mentésekor.

Az OLAP-adatbázisok úgy vannak kialakítva, hogy nagy mennyiségű részletes adatot kezeljenek, és ennek eredményeképpen a kiszolgáló adatbázisa sokkal nagyobb lemezterületet foglalhat el, mint amennyit a helyi merevlemez biztosít. Ha ezen adatok nagy részhalmazát adja meg az offline kockafájlhoz, előfordulhat, hogy a merevlemezen elfogy a szabad hely. Az alábbi stratégiák segíthetnek csökkenteni az offline kockafájl méretét.

Szabadítson fel lemezterületet, vagy keressen másik lemezt    A kockafájl mentése előtt törölje azokat a fájlokat, amelyekre nincs szüksége a lemezről, vagy mentse a fájlt egy hálózati meghajtóra.

Kevesebb adat belefoglalása az offline kockafájlba    Gondolja át, hogyan minimalizálhatja a fájlban lévő adatok mennyiségét, és továbbra is rendelkezik a kimutatáshoz vagy kimutatásdiagramhoz szükséges adatokkal. Próbálkozzon az alábbiakkal:

• Dimenziók kiküszöbölése    Az Offline kocka varázsló 2. lépésében csak azokat a dimenziókat válassza ki, amelyek ténylegesen mezőkként jelennek meg a kimutatásban vagy a kimutatásdiagramban.

• Részletességi szintek megszüntetése     Kattintson a varázsló 2. lépésében az egyes kijelölt dimenziók melletti jelölőnégyzetre, majd törölje a jelet a jelentésben láthatónál alacsonyabb szintek jelölőnégyzetéből.

• Adatmezők eltávolítása    A varázsló 3. lépésében kattintson a Mértékek melletti mezőre, majd jelölje ki a jelentésben használt adatmezőket.

• Adatelemek eltávolítása    Kattintson a 3. lépésben az egyes dimenziók melletti jelölőnégyzetre, majd törölje a jelet azoknak az elemeknek a jelölőnégyzetből, amelyeket nem kell látnia a jelentésben.

1. Kattintson a kimutatásdiagramkimutatás vagy kapcsolódó kimutatás.

2. Az Elemzés lap Számítások csoportjában kattintson az OLAP-eszközök, majd az Offline OLAP elemre.

3. Kattintson az On-line OLAP elemre, majd az OK gombra.

4. Ha a rendszer arra kéri, hogy keresse meg az adatforrást, kattintson a Tallózás gombra a forrás megkereséséhez, majd keresse meg az OLAP-kiszolgálót a hálózaton.

A kapcsolat nélküli kockafájl frissítése, amely a kiszolgálókockából vagy az új offline kockafájlból származó legfrissebb adatokkal hozza létre újra, időigényes folyamat lehet, és sok ideiglenes lemezterületet igényel. Indítsa el a folyamatot olyan időpontban, amikor nincs szüksége más fájlokhoz való azonnali hozzáférésre, és győződjön meg arról, hogy elegendő lemezterülettel rendelkezik a fájl újbóli mentéséhez.

1. Kattintson az offline kockafájlon alapuló kimutatásra.

2. Az Excel 2016: Az Adatok lap Lekérdezések & Connections csoportjában kattintson az Összes frissítése elem melletti nyílra, majd a Frissítés gombra.

   Excel 2013-ban: Az Adatok lap Connections csoportjában kattintson az Összes frissítése elem melletti nyílra, majd a Frissítés gombra.

Probléma: Frissítéskor nem jelennek meg új adatok a jelentésben.

Győződjön meg arról, hogy az eredeti adatbázis elérhető    Előfordulhat, hogy a kapcsolat nélküli kockafájl nem tud csatlakozni az eredeti kiszolgálóadatbázishoz az új adatok lekéréséhez. Ellenőrizze, hogy a kockához tartozó adatokat szolgáltató eredeti kiszolgálóadatbázis nem lett-e átnevezve vagy áthelyezve. Győződjön meg arról, hogy a kiszolgáló elérhető, és hogy csatlakozhat hozzá.

Győződjön meg arról, hogy új adatok érhetők el    Kérdezze meg az adatbázis rendszergazdáját, hogy az adatbázis frissült-e a jelentésben szereplő területeken.

Győződjön meg arról, hogy az adatbázis-szervezet nem változott    Ha egy OLAP-kiszolgálókockát újraépítettek, előfordulhat, hogy újra kell szerveznie a jelentést, vagy létre kell hoznia egy új offline kockafájlt vagy az OLAP-kocka varázsló kockát a módosított adatok eléréséhez. Lépjen kapcsolatba az adatbázis rendszergazdájával, és tájékozódjon az adatbázison végrehajtott módosításokról.

A módosított offline kockafájlok mentése időigényes folyamat lehet, és a fájl mentése közben nem végezhet más műveleteket az Excelben. Indítsa el a folyamatot olyan időpontban, amikor nincs szüksége más fájlokhoz való azonnali hozzáférésre, és győződjön meg arról, hogy elegendő lemezterülettel rendelkezik a fájl újbóli mentéséhez.

1. Győződjön meg arról, hogy csatlakozik a hálózathoz, és hogy hozzáfér az eredeti OLAP-kiszolgáló adatbázisához, amely az offline kockafájl adatait szolgáltatta.

2. Kattintson egy, az offline kockafájlon alapuló kimutatásra, vagy kattintson a kimutatásdiagramhoz tartozó kimutatásra.

3. Az Elemzés lap Számítások csoportjában kattintson az OLAP-eszközök, majd az Offline OLAP elemre.

4. Kattintson az Offline OLAP, majd az Offline adatfájl szerkesztése elemre.

5. Kövesse az Offline kocka varázsló lépéseit a fájl különböző adatainak kiválasztásához. Az utolsó lépésben adja meg ugyanazt a nevet és helyet, mint a módosított meglévő fájl.

1. Zárja be az offline kockafájlt használó jelentéseket tartalmazó összes munkafüzetet, vagy győződjön meg arról, hogy az összes ilyen jelentés törölve lett.

2. A Windowsban keresse meg és törölje az offline kockafájlt (.cub).