Nyomtatási beállítások megadása az Access alkalmazásban

Nyomtatási beállítások megadása az Access alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Kinyomtathatja a táblázatok, lekérdezések, űrlapok vagy jelentés adatait a Microsoft Access-adatbázisban, a jelentések nyomtatási beállításait megadva pedig elkészítheti az adatok tetszetős és könnyebben olvasható nyomtatott példányát.

A táblázatokból vagy lekérdezésekből való közvetlen nyomtatás akkor működik jól, ha csak egy egyszerű listát szeretne kinyomtatni. Az űrlapok egyetlen rekord vagy egymáshoz kapcsolódó rekordhalmaz adatainak nyomtatására alkalmasak, nagyobb adathalmazok vagy összegzett adatok nyomtatására nem. Ha jelentésből nyomtatja az adatokat, akkor a nagy adathalmazok összehasonlíthatók, összesíthetők és összegezhetők, és az eredmény látványos elrendezésben mutatható be.

További információt a jelentéskészítésről az Access jelentései – bevezetéslátható.

Megjegyzés : Ez a cikk az Access-webalkalmazások – adatbázis az Access-szel tervezése, és online közzététele típusú nem érvényes. További információt talál az Access-alkalmazás létrehozása

Tartalom

Az oldalbeállítások megadása

Nyomtatóbeállítások megadása

Nyomtatási kép megtekintése nyomtatás előtt

Az oldalbeállítások megadása

Miután elkészítette a jelentést, az Oldalbeállítás párbeszédpanelen megadhatja a nyomtatási elrendezés beállításait. E beállításokkal finomhangolhatja a formátumot: különböző margóbeállítások közül választhat, rácsvonalakat és oszlopokat használhat, vagy kinyomtathatja csak az adatokat a jelentésből formázás nélkül. A nyomtatási oldalbeállítások megadásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a jelentésre, és kattintson a Nyomtatási kép parancsra.

  2. A Nyomtatási kép lap Lapelrendezés csoportjában kattintson az Oldalbeállítás gombra, és adja meg a margók, a tájolás és az oszlopbeállítások kívánt értékét.

    Az Oldalbeállítás párbeszédpanel

    Nyomtatási beállítások lap beállításai

Beállítás

Leírás

Margók (hüvelyk)

Szükség szerint növelhetők vagy csökkenthetők az alapértelmezett margók, a módosítások eredménye pedig megjelenik a Minta csoportban.

Csak adatnyomtatás

Akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a jelentés elrendezési elemeit, például a rácsvonalakat nem szeretné kinyomtatni.

Osztott űrlap

Ez a beállítás jelentések esetében nem használható.

A jelentés margóinak testreszabásához a Nyomtatási kép lap Oldalméret csoportjában kattintson a Margók gombra, és válassza ki a megfelelő beállítást. Ekkor megjelenik a jelentés előnézete a módosított margókkal.

Az oldal lap beállításai

Beállítás

Leírás

Tájolás

Jelölje be az Álló helyzet vagy a Fekvő helyzet választógombot. Ha látni szeretné, hogy hogyan fog kinézni a jelentés, ne itt állítsa be a tájolást, hanem a Nyomtatási kép lapon. A Nyomtatási kép lap Lapelrendezés csoportjában kattintson az Álló vagy a Fekvő gombra.

Papír

Itt választhatja ki a papírméretet és a papírforrást.

Nyomtatás: vevő címe...

Ha a Meghatározott nyomtató használata választógombot jelöli be, további beállításokat is megadhat a nyomtatóra és a dokumentumformátumra vonatkozóan.

Oszlopok lap beállításai

Megjegyzés : Ezek a beállítások a Nyomtatási kép lap Lapelrendezés csoportjában az Oszlopok gombra kattintva is elérhetők.

Beállítás

Leírás

Rácsbeállítások

Adja meg az oszlopok számát és a sorközt. Ha a beállítás egyetlen oszlopra vonatkozik, az Oszlopköz és az Oszlopszerkezet beállítás nem érhető el.

Az egészet

Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, az oszlop ugyanolyan méretű lesz a nyomtatásban, mint a jelentésben. Az oszlop szélességének és magasságának beállításához törölje a jelet, és adjon meg új értékeket.

Oszlopméret

Itt adhatja meg az oszlopok szélességét és magasságát.

Oszlopszerkezet

Válassza ki, hogy milyen irányban szeretné kinyomtatni az oszlopokat. Ez a beállítás csak több oszlop esetén használható.

Vissza a lap tetejére

A nyomtatóbeállítások megadása

Miután befejezte a jelentés oldalbeállításainak megadását, a nyomtató beállításainak módosításával szabályozhatja a nyomtatási elrendezést, a kinyomtatni kívánt oldalakat és a példányszámot.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a jelentésre, amelyet ki szeretne nyomtatni, és kattintson a Nyomtatási kép parancsra.

  2. A Nyomtatási kép lap Nyomtatás csoportjában kattintson a Nyomtatás gombra.

    Billentyűparancs: nyomja le a Ctrl + P billentyűkombinációt.

  3. Adja meg a nyomtatási beállításokat, majd kattintson az OK gombra a jelentés kinyomtatásához.

Az alábbi táblázat ismerteti, hogy az adott nyomtatási beállítások milyen eredménnyel járnak:

Beállítás

Leírás

Nyomtató

Jelölje ki azt a nyomtatót, amelyen ki szeretné nyomtatni a jelentést. Ha még nem állította be a tájolást és a papírméretet, kattintson a Tulajdonságok gombra.

Nyomtatási tartomány

  • Ha csak bizonyos oldalakat szeretne kinyomtatni a jelentésből, jelölje be az Oldalak választógombot, és adja meg a kívánt tartományt. Ha például csak a jelentés 5. oldalát szeretné kinyomtatni, az 5 értéket írja be a Kezdő és a Záró mezőbe is.

  • Csak egyetlen oldalt szeretne kinyomtatni a jelentést, beállítása, mind a származó és mezőinek ugyanahhoz az oldalszám.

Példányszám

Adja meg a példányszámot, és jelölje be a Szétválogatás jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a többoldalas jelentés nyomtatása példányonként történjen.

A papír mentése vagy nyomtatási feladatot egy kereskedelmi nyomdába küldése, vagy a jelentés e-mailben elküldeni, hozhat létre a jelentést egy PDF vagy xps formátumban: A a Nyomtatási kép lapon, az a adatok csoportjában kattintson a PDF vagy XPS Formátumban.

Vissza a lap tetejére

Nyomtatási kép megtekintése a nyomtatás előtt

A Nyomtatási kép funkció révén ellenőrizheti, hogy miként fog kinézni a jelentés nyomtatott változata.

Az alábbi módszerekkel nyithatja meg a jelentés nyomtatási képét:

  • Ha a jelentés, amely még nem nyílt meg, a navigációs ablakban, kattintson a jobb gombbal a jelentésre, amely meg szeretné tekinteni, és kattintson a Nyomtatási kép.

    vagy

  • Kattintson a fájl > Nyomtatás, és kattintson az Nyomtatási kép.

    vagy

  • Ha a jelentés meg nyitva, kattintson a jobb gombbal a dokumentumfülre a jelentést, és kattintson Nyomtatási kép.

Teheti további formázási beállításokat nyomtatási kép nézetből elemei közül a használatával a lapon .

A Nyomtatási kép lap parancsai

Ha a jelentés több oldalát is meg kívánja tekinteni, más oldalakra szeretne lépni, vagy egyszerre több oldalt szeretne látni a jelentés előnézetének megtekintésekor, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Kattintson  az eltolási sáv Megnyitás/Bezárás gombjára (<<) a navigációs ablak jobb felső sarkában, majd bontsa ki a jelentés megtekintési területét.

  • Igazítsa a jelentést a vízszintes és függőleges görgetősávok segítségével.

  • A jelentés érzékeny területéről nagyíthatja a a Nyomtatási kép lapon, az a Nagyítás csoportjában kattintson a nyílra az alábbi Nagyítás , és válassza ki a százalékos nagyítási. A nagyítás vezérlő az ablak jobb alsó sarkában is használhatja.

  • Több oldalt szeretne megtekinteni, ha egyszerre csak az a Nagyítás csoportjában kattintson a Két lapot , vagy kattintson a További lapok , és válasszon egy lehetőséget.

a nyomtatóbeállítások megadása:    Az a nyomtatása csoportjában kattintson a nyomtatni , és válassza ki a nyomtatási beállításokat.

a nyomtatási kép bezárása:    Az a Minta bezárása csoportban kattintson a Nyomtatási kép bezárása gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×