Nyomkövetés Wordben

Ha látni szeretné, hogy ki módosította a dokumentumát, kapcsolja be a Változások követése funkciót.

Változások követésének be- és kikapcsolása

  • Válassza a Véleményezés lap Nyomon követés csoportjában a Változások követése gombot.

A változások követésének bekapcsolása után a Word megjelöli a dokumentumon végzett módosításokat.

Ha kikapcsolja a változások követését, a Word a továbbiakban nem jelöli meg az új módosításokat. A korábbi korrektúra azonban megmarad a dokumentumban egészen addig, amíg el nem távolítja.

A Változások követése gomb a Word menüszalagján

A Változások követése funkció bekapcsolása után a Word jelöléssel látja el és megjeleníti a dokumentumban végzett összes módosítást.

Fő kép a szövegben látható változatokról a Wordben

  1. Válassza a Véleményezés lap Nyomon követés csoportjában az Egyszerű korrektúra lehetőséget, és válasszon egy megjelenítési módot.

    • Az Egyszerű korrektúra az alapértelmezett beállítás, melynek választásakor egy szegélyen lévő piros vonal jelzi a módosítások helyét.

      A margónál lévő vonal, amely az adott helyre vonatkozó korrektúrát jelzi

    • A Nincs korrektúra nézetben nem jelenik meg a korrektúra, így láthatja a módosítások végrehajtása utáni állapotot.

      Megjegyzés : A korrektúrát az Egyszerű korrektúra vagy a Minden korrektúra lehetőséget választva teheti újra láthatóvá.

    • A Minden korrektúra nézetben minden szerkesztés különböző szöveg- és vonalszínekkel jelenik meg.

    • Az Eredeti nézetben eredeti formájában tekintheti meg a dokumentumot.

  2. Válassza ki a Korrektúra megjelenítése listában, hogy mely változtatásokat szeretné látni: a megjegyzéseket, a szabadkézi elemeket, a beszúrásokat és törléseket, a formázást vagy a buborékokat. Ha szeretné, meghatározott személyekre is korlátozhatja a megjelenítést.

Ha szeretné meggátolni, hogy mások kikapcsolják a változások követését, állíthat be jelszót a Változáskövetés zárolása funkcióval. Amíg a Változáskövetés zárolása funkció aktív, addig a változáskövetést nem lehet kikapcsolni, és elfogadni vagy elvetni sem lehet a korrektúrákat.

  1. Válassza a Véleményezés lap Változások követése listájában a Változáskövetés zárolása parancsot.

    A Változások követése gombmenü Változáskövetés zárolása parancsa

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A Változáskövetés zárolása párbeszédpanelen adjon meg egy jelszót, írja be azt ismét a Megerősítés mezőbe, majd válassza az OK gombot.

      Megjegyzés : A jelszó megadása nem kötelező. Ez nem egy biztonsági funkció. Csupán arra szolgál, hogy eltántorítsa a felhasználókat a változáskövetés kikapcsolásától.

    • Válassza a Változáskövetés zárolása párbeszédpanelen a Mégse gombot.

A Változáskövetés zárolása funkció kikapcsolása

  1. Válassza a Változások követése listában a Változáskövetés zárolása parancsot.

  2. Ha adott meg jelszót, írja azt be, amikor az alkalmazás kéri, majd válassza az OK gombot.

    Megjegyzés : A változáskövetés továbbra is aktív lesz, de elfogadhatja és elutasíthatja a módosításokat.

Csak úgy tudja eltüntetni a dokumentumból a korrektúrákat, hogy elfogadja vagy elveti őket. A Megjelenítés véleményezésre mezőben a Nincs korrektúra lehetőséget választva megtekintheti, hogy milyen lesz a végleges dokumentum, de ez csak ideiglenesen tünteti el a korrektúrákat. A módosítások nem törlődnek, és a dokumentum következő megnyitásakor újra megjelennek. A korrektúrák végleges törléséhez fogadja el vagy vesse el őket.

Egyetlen korrektúra elfogadása vagy elvetése

  1. Nyissa meg a dokumentumot.

  2. A Korrektúra lap Változások csoportjában válassza a Következő vagy az Előző gombot.

  3. Válassza az Elfogadás vagy az Elvetés gombot.

    Az Elfogadás, az Elvetés és a Következő gomb

Az összes korrektúra elfogadása vagy törlése

  1. Nyissa meg a dokumentumot.

  2. A Véleményezés lap Változások csoportjában hajtsa végre a következő műveletek valamelyikét:

    • Válassza az Elfogadás listában a Minden módosítás elfogadása parancsot.

      vagy

    • Válassza az Elvetés listában a Minden módosítás elvetése parancsot.

A Word ekkor elfogadja a módosítást vagy eltávolítja azt, majd a következő módosításra lép.

Megjegyzések megtekintése

  • A Word egy buborékot jelenít meg ott, ahol valaki megjegyzést fűzött hozzá. A megjegyzés megtekintéséhez válassza a buborékot.

    Megjegyzésikon az Egyszerű korrektúra nézetben

  • A korrektúrák megjelenítéséhez kattintson a szegély melletti vonalra. A Word ekkor átvált a Minden korrektúra nézetre.

    A Változáskövetés megjelenítése Minden korrektúra nézetben

Egyetlen megjegyzés törlése

  • Válasszon egy megjegyzést, majd a Véleményezés lap Megjegyzések csoportjában válassza a Törlés parancsot.

Az összes megjegyzés törlése

  • A Véleményezés lap Megjegyzések csoportjában válassza a Törlés gomb alatti nyilat, majd válassza A dokumentum minden megjegyzésének törlése parancsot.

Tippek : A dokumentum végleges verziójának megosztása előtt érdemes futtatni a Dokumentumfelügyelőt. Ez az eszköz ellenőrzi a korrektúrákat, a megjegyzéseket, a rejtett szöveget, a tulajdonosi adatokat és más olyan információkat, amelyeket valószínűleg nem szeretne széles körben megosztani.

  • Válassza a Fájl lapon az Információ > Problémák ellenőrzése > Dokumentum vizsgálata parancsot.

A megjegyzésekről további információt a Megjegyzések beszúrása és törlése című témakörben találhat.

Mit szeretne tenni?

  • Válassza a Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában a Változások követése gombot.

    A Változások követése gomb ekkor bekapcsolt állapotba vált, és az alábbi képen láthatóhoz hasonlóan fog kinézni.

    A Nyomon követés csoport, amelyen be van kapcsolva a változások követése

Megjegyzés : Ha a Változások követése szolgáltatás nem érhető el, előfordulhat, hogy be kell kapcsolnia a dokumentumvédelmet. A Korrektúra lap Védelem csoportjában kattintson a Szerkesztés korlátozása gombra, majd kattintson a Dokumentumvédelem munkaablak alján a Dokumentumvédelem kikapcsolása lehetőségre. (Előfordulhat, hogy az alkalmazás kérni fogja a dokumentum jelszavát.)

Ha szeretné, hozzáadhat egy változáskövetési jelölőt az állapotsorhoz.

  • Kattintson a jobb gombbal az állapotsorra, és válassza a Változások követése parancsot.

    A változások követésének bekapcsolt állapotát megjelenítő Állapot sáv

    Megjegyzés : Ezután az állapotsoron lévő Változások követése jelölővel gyorsan be- és kikapcsolhatja a változáskövetést.

Ha kikapcsolja a változáskövetést, akkor a dokumentuma szerkesztésekor az alkalmazás nem fogja nyomon követni és megjelölni a változtatásokat. A funkció kikapcsolása azonban nem távolít el egyetlen korábbi korrektúrát sem.

  • Válassza a Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában a Változások követése gombot.

    A Változások követése gomb ekkor kikapcsolt állapotba vált, és az alábbi képen láthatóhoz hasonlóan fog kinézni.

    office 2010 menüszalag

Fontos : A korrektúrák eltávolításához használja az Elfogadás és az Elvetés parancsot a Véleményezés lap Változások csoportjában.

A megjegyzések és a korrektúrák használatáról bővebben az alábbi témakörökben tájékozódhat:

Korrektúrák és megjegyzések megjelenítése vagy elrejtése

Megjegyzés beszúrása és törlése

Korrektúrajelek és megjegyzések áttekintése

Mit szeretne tenni?

A dokumentumban való munka során könnyedén adhat hozzá korrektúrát, illetve megtekintheti a már meglévőket. A Microsoft Office Word 2007 alapértelmezés szerint buborékok formájában jeleníti meg a törléseket, a megjegyzéseket, a formázási változtatásokat és az áthelyezett tartalmakat. Ha a szövegben szeretné megtekinteni a változtatásokat, a beállítások módosításával az igényeihez szabhatja a változtatások és a megjegyzések megjelenítését.

Változások követése buborékokkal

A formázási változtatásokat, a megjegyzéseket és a törléseket megjelenítő buborékok (1).

Megjegyzés : A Word azért jeleníti meg alapértelmezés szerint a korrektúrákat és megjegyzéseket, nehogy véletlenül ezeket is tartalmazó dokumentumokat küldjön el másoknak. A Megjelenítés véleményezésre listában az alapértelmezett beállítás a Végleges szöveg korrektúrával.

  1. Nyissa meg a szerkeszteni kívánt dokumentumot.

  2. Kattintson a Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában a Változások követése gombra. A Változások követése gomb ekkor bekapcsolt állapotba vált, és az alábbi ábrán láthatóhoz hasonlóan fog kinézni.

    Bekapcsolt Változások követése gomb

  3. Nem kötelező: Hozzáadhat egy változáskövetési jelölőt az állapotsorhoz. Kattintson a jobb gombbal az állapotsorra, majd kattintson a Változások követése parancsra. Ezután az állapotsoron lévő Változások követése jelölőre kattintva be- és kikapcsolhatja a változáskövetést.

    Változások követése jelölő

  4. Végezze el a kívánt változtatásokat szövegrészek vagy grafikus elemek beszúrásával, törlésével és áthelyezésével. Megjegyzéseket is adhat hozzá.

Megjegyzés : Ha a változáskövetés aktív, és a dokumentumát weblapként (.htm vagy .html formátumban) menti, a korrektúrák láthatók lesznek a weblapon.

Fontos tudnia, hogy míg a korrektúrák és a megjegyzések elrejtésére többféle lehetőség is kínálkozik, a Korrektúra funkció bekapcsolt állapotában beszúrt összes megjegyzés és korrektúra mindaddig része marad a dokumentumnak, amíg elfogadásukról vagy elvetésükről nem dönt (illetve amíg a megjegyzéseket nem törli).

A korrektúra elrejtésekor – ha például a Korrektúra megjelenítése területen törli a jelet Beszúrások és törlések vegyesen jelölőnégyzetből – nem törlődik a meglévő korrektúra a dokumentumból. A korrektúra elrejtése mindössze az olvashatóságot segíti azzal, hogy nem kell áthúzásokat, aláhúzásokat és buborékokat kerülgetnie.

  • Kattintson a Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában a Változások követése gombra.

    A Változások követése gomb ekkor kikapcsolt állapotba vált, és az alábbi képen láthatóhoz hasonlóan fog kinézni.

    A Word menüszalagjának képe

Ha bekapcsolta a változáskövetési jelölő megjelenítését az állapotsoron, és ezután a Nyomon követés csoport Változások követése gombjára kattint, akkor azzal az állapotsoron lévő jelölőt is kikapcsolja.

Megjegyzés : A változások követésének kikapcsolása nem távolítja el a korrektúrákat a dokumentumból. Ha szeretne megbizonyosodni róla, hogy egyetlen korrektúra sem található a dokumentumában, jelenítse meg az összes korrektúrát, és válassza az Elfogadás vagy az Elvetés parancsot a dokumentum összes korrektúrájánál.

Többféleképp is elrejtheti akaratlanul a korrektúrákat és megjegyzéseket, nem is sejtve, hogy még mindig ott vannak a dokumentumban. Például:

  • Megjelenítés véleményezésre lista:    A Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában a Megjelenítés véleményezésre listában megtekintheti, hogy éppen milyen megtekintési módban van. A lista ezenkívül további lehetőségeket biztosít a dokumentum megtekintésére. A Végleges vagy az Eredeti beállítást választva elrejti a korrektúrákat és megjegyzéseket. Megjelenítésükhöz válassza a Végleges szöveg korrektúrával vagy az Eredeti szöveg korrektúrával lehetőséget.

    A Word menüszalagjának képe

  • Korrektúra megjelenítése:    A Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában a Korrektúra megjelenítése lista használatával elrejtheti a megjegyzéseket és a korrektúrákat. Azok az elemek, amelyek mellett pipa látható a Korrektúra megjelenítése csoportban, megjelennek; a pipa nélküli elemek pedig el lesznek rejtve. Egy elem, például a Beszúrások és törlések megjelenítéséhez kattintson rá a Korrektúra megjelenítése menüben.

    A Word menüszalagjának képe

A Word a törléseket és a megjegyzéseket alapértelmezés szerint buborékok formájában jeleníti meg a dokumentum szegélyén. Ha szeretné, megváltoztathatja a megjelenítést úgy, hogy a megjegyzések a szövegben, a törlések pedig áthúzásként legyenek láthatók buborékok helyett.

  1. A Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Buborékok lehetőségre.

    A Word menüszalagjának képe

  2. Kattintson a Korrektúra megjelenítése a szövegben lehetőségre, ha a törléseket áthúzásként, a megjegyzéseket pedig a szövegen belül szeretné látni.

A Word számos módon képes megjeleníteni a korrektúrákat.

  • Beállíthatja, hogy a Word milyen színekkel és más formázással jelölje a módosított szöveget és grafikus elemeket. Ehhez kattintson a Változások követése gomb melletti nyílra, és válassza Változáskövetési beállítások módosítása parancsot.

    Megjegyzés : Az egyes véleményezők által végzett módosításokhoz nem tud manuálisan színt hozzárendelni, az alkalmazás azonban automatikusan más-más színnel jeleníti meg az eltérő véleményezők módosításait, hogy könnyebben tudja követni több véleményező munkáját.

  • Ha szeretné, akkor a dokumentum szegélyén megjelenő buborékok helyett megjelenítheti az összes módosítást – a törléseket is beleértve – a szövegsorokon belül. A módosítások szövegsorokon belüli megjelenítéséhez kattintson a Nyomon követés csoportban a Buborékok elemre, és válassza a Korrektúra megjelenítése a szövegben beállítást.

    Miután a Korrektúra megjelenítése a szövegben beállítást választotta, a dokumentum összes korrektúrája és megjegyzése a szövegben fog megjelenni.

  • Ha szeretné kiemelni a buborékokat megjelenítő szegélyterületet, kattintson a Korrektúra megjelenítése elemre, és válassza a Jelölési terület kiemelése beállítást.

  1. A Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Korrektúra megjelenítése elem melletti nyílra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Válassza ki a megjeleníteni kívánt korrektúratípust.

      Megjegyzés : A Korrektúra megjelenítése menüben elrejtett korrektúrák automatikusan láthatók lesznek minden alkalommal, amikor Ön vagy egy másik véleményező újra megnyitja a dokumentumot.

    • Mutasson a Véleményezők elemre, és törölje az összes véleményező jelölését, kivéve azokat, akiknek a módosításait meg szeretné tekinteni.

      Megjegyzés : Az összes felsorolt véleményező melletti jelölőnégyzet bejelöléséhez vagy a jelölésük törléséhez kattintson a Minden véleményező elemre.

A Nyomon követés csoportban lévő Megjelenítés véleményezésre listával megtekintheti a dokumentumát a szerkesztési folyamat különféle fázisaiban. A listában lévő négy lehetőség mind különbözőképpen jeleníti meg a dokumentumot. A Végleges szöveg korrektúrával az alapértelmezett beállítás a dokumentumok megnyitásakor.

A Word menüszalagjának képe

  • Végleges szöveg korrektúrával:    A végleges szöveget jeleníti meg az összes korrektúrával és megjegyzéssel együtt. A Word alapértelmezés szerint ebben a nézetben nyitja meg a dokumentumokat.

  • Végleges:    Az összes módosítást beépítve jeleníti meg a végleges dokumentumot, korrektúrák nélkül. Azok a korrektúrák és megjegyzések azokban, amelyeket nem fogadott el, nem vetett el, illetve nem törölt, megmaradnak a dokumentumban.

  • Eredeti szöveg korrektúrával:    Az eredeti szöveget jeleníti meg az összes korrektúrával és megjegyzéssel együtt.

  • Eredeti:    Az eredeti szöveget jeleníti meg korrektúrák és megjegyzések nélkül. Azok a korrektúrák és megjegyzések azokban, amelyeket nem fogadott el, nem vetett el, illetve nem törölt, megmaradnak a dokumentumban.

A szerkesztők általában úgy kívánják megtekinteni a szöveget, hogy az tartalmazza a módosításokat. Ez lehetőséget ad a szerkesztőnek és a véleményezőnek arra, hogy megítéljék, milyen lesz a dokumentum a módosításokkal együtt.

  • A Korrektúra lapon, a Nyomon követés csoport Megjelenítés véleményezésre mezőjében kattintson a Végleges szöveg korrektúrával lehetőségre.

Megjegyzés : Ha a megjegyzéseket és a korrektúrákat buborékokban szeretné látni, Nyomtatási elrendezés nézetben vagy Webes elrendezés nézetben kell lennie.

A Word a törléseket és a megjegyzéseket alapértelmezés szerint buborékok formájában jeleníti meg a dokumentum szegélyén. De ha szeretné, átállíthatja a megjegyzéseket szövegen belüli megjelenítésre. A szövegben megjelenő megjegyzéseket úgy tekintheti meg, hogy az egérmutatóval a megjegyzés jelölőjére mutat.

  1. A Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Buborékok lehetőségre.

    A Word menüszalagjának képe

  2. Kattintson a Korrektúra megjelenítése a szövegben lehetőségre, ha a törléseket áthúzásként, a megjegyzéseket pedig a szövegen belül szeretné látni.

  3. Vigye az egérmutatót a dokumentum egy megjegyzése fölé. Ekkor megjelenik a megjegyzés egy elemleírás formájában.

    Beágyazott megjegyzés

A megjegyzésekről további információt a Megjegyzések beszúrása és törlése című témakörben találhat.

Az Office Word 2007 Dokumentumfelügyelő szolgáltatásával megkeresheti a dokumentum korrektúráit, megjegyzéseit, rejtett szövegrészeit és más személyes információkat. Dokumentum ellenőrzése:

  1. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyben ellenőrizni szeretné a nyomon korrektúrákat és megjegyzéseket.

  2. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson az Előkészítés pontra, majd kattintson a Dokumentum vizsgálata parancsra.

  3. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen kattintson a Vizsgálat elemre.

  4. Ellenőrizze a vizsgálat eredményeit. Ha a Dokumentumfelügyelő megjegyzést vagy korrektúrát talált, felajánlja a Mindegyik eltávolítása gombot a Megjegyzések, korrektúrák, verziók és széljegyzetek elem mellett.

  5. Kattintson az Ismételt vizsgálat vagy a Bezárás gombra.

A dokumentum nyomtatása előtt váltson Nyomtatási elrendezés nézetbe, és jelenítse meg a korrektúrákat és megjegyzéseket olyan módon, ahogyan a nyomtatott dokumentumban látni szeretné őket. Több lehetőség közül választhat.

  • Nyomtatás az összes korrektúrával együtt:    A Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Korrektúra megjelenítése gombra.

    A Word menüszalagjának képe

    Megjegyzés : A Korrektúra megjelenítése gombra kattintva megjelenítheti, illetve elrejtheti a korrektúrajelöléseket a dokumentumban a választott szerzőkre vonatkozóan. Ha minden korrektúrát megjelenít, az összes korrektúratípus ki lesz választva a Korrektúra megjelenítése menüben.

  • Nyomtatás csak bizonyos típusú vagy adott véleményezőtől származó korrektúrákkal és megjegyzésekkel:    A Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Korrektúra megjelenítése gombra, és válassza ki a megjelenítendő korrektúratípust.

    A Word menüszalagjának képe

  • Nyomtatás korrektúrákkal és megjegyzésekkel szerkesztőnek vagy másik véleményezőnek:    A Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Megjelenítés véleményezésre mezőre, és válassza a Végleges szöveg korrektúrával beállítást.

    A Word menüszalagjának képe

Ha sikerült megjeleníteni a korrektúrákat a kívánt módon, készen áll a dokumentum nyomtatására.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Nyomtatás parancsra.

  2. A Nyomtatás párbeszédpanel Nyomtatandó mezőben kattintson a Dokumentum korrektúrával elemre, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • Alapértelmezés szerint a Microsoft Word azt a nagyítási szintet és oldaltájolást választja, amelyet a legmegfelelőbbnek ítél a korrektúrák nyomtatott dokumentumban való megjelenítéséhez.

    • Ha bekapcsolta a buborékokat, a dokumentumot az alkalmazás összezsugorítja, hogy a buborékok is elférjenek a nyomtatott lapon. Ha szeretné olvashatóbbá tenni a nyomtatott lapot, kikapcsolhatja a buborékokat a Nyomon követés csoport Buborékok elemére kattintva, majd a Korrektúra megjelenítése a szövegben beállítást választva. Másik lehetőségként az oldaltájolást is átállíthatja fekvőre, hogy a buborékok olvashatóbb formában jelenjenek meg. Ehhez a Lap elrendezése lap Oldalbeállítás területén kattintson a Tájolás, majd a Fekvő elemre.

A korrektúrák nyomtatási elrendezésének módosítása

  1. A Korrektúra lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Változások követése gomb melletti nyílra, majd kattintson a Változáskövetési beállítások módosítása parancsra.

  2. A Buborékok területen lévő Lap tájolása nyomtatáskor listában válassza az alábbi lehetőségek egyikét:

    • Automatikus:     E beállítás választásakor a Word automatikusan kiválasztja a dokumentum számára legjobb tájolást.

    • Megőrzés:     E beállítás választásakor a Word az Oldalbeállítás párbeszédpanelen megadott tájolással nyomtatja a dokumentumot.

    • Fekvő:     E beállítás választásakor a tájolás fekvő lesz, és a lehető legtöbb hely jut a buborékoknak.

A dokumentumban végzett változtatások listájának nyomtatása

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Nyomtatás parancsra.

  2. Kattintson a Nyomtatandó mezőben a Korrektúralista lehetőségre.

A korrektúrák elrejtése nem törli a korrektúrákat a dokumentumból. Ha szeretné törölni a korrektúrákat a dokumentumából, használja az Elfogadás és az Elvetés parancsot a Változások csoportban.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Nyomtatás parancsra.

  2. A Nyomtatandó mezőben kattintson a Dokumentum elemre (a Dokumentum korrektúrával elem helyett).

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×