Nyilvántartási számok hozzáadása ajándékutalványokhoz és kuponokhoz

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ajándékutalványok és promóciós kuponokat lejátszhatja fontos szerepet az értékesítési stratégia úgy, hogy új és ismételt ügyfelek rajz üzleti. Jó helyen jár hogyan állapítható meg, ha valóban dolgoznak segít a cél az üzlet fejlesztése? Ahhoz, hogy a legtöbb az időt és a marketing-költségvetés, kell nyomon követése a marketingtevékenységekre egyik, így eldöntheti, hogy mely felhasználók milyen marketingtevékenység taktikák érvényesek.

A sikeres marketinganyagok – például ajándékutalványokhoz és kuponokhoz nyomon követése a legegyszerűbben egyik nyilvántartási számok vagy kód elhelyezése minden ajándékutalvány vagy a ráta, hogy. Ajándékutalványokhoz és kuponokhoz beváltott, amikor a következő nyilvántartási számok rögzítéséhez és az ügyfelek válaszait kategorizálása is használhatja.

Ez a cikk ismerteti, hogyan az nyilvántartási számok hozzáadása ajándékutalványokhoz és kuponokhoz, a Publisher programban létrehozott csoportba.

A nyomon követési módszer

Néhány más módszerekkel is eltarthat, amikor a nyomkövetési információk részévé a kiadványokban. Ha például az alábbiakat végezheti el:

  • Egyedi számok hozzáadása ajándékutalványokhoz     Minden tanúsítványt egy egyedi számérték használatával követhet nyomon, amikor ajándékutalványok vannak aktiválásához beváltott, és milyen termék vagy szolgáltatás. Ezeken kívül hozzáadásával egyedi nyomon követése a számok, biztosíthatja, hogy az ajándékutalványok nem létrejön egy újabb példánya vagy többször beváltott.

  • Adott kódok hozzáadása ügyfél válaszok nyomon kuponokhoz     Használhat más a különböző marketingtevékenység üzeneteket, hirdetményeket és promóciók. Ezek a kódok lehetővé teszi, hogy miként értesült az ügyfelek az ajánlat nyomon követheti a. Minél többet, tudnivalók üzleti készült ki és milyen elhelyezni figyelmét, annál hatékonyabb összpontosíthat cégéhez.

Ajándékutalvány egyedi nyilvántartási számmal

Megjegyzés: Az alábbi módszerrel is használhatja, ha megszámozhatja csatlakozási engedélyt és a tombolajegyek, a számlákat és a kiadvány más típusú kell.

Lépés: 1: Nyilvántartási számok felsoroló adatforrás létrehozása

Körlevél használatával ajándékutalványokhoz és kuponokhoz a köteg létrehozása és nyomon követése a számok, akkor be kell állítania a bejegyzésére a nyomon követés számok oszlopot tartalmazó adatforrás. Ha csak a nyilvántartási számok hozzáadása a kiadványokban, hozzon létre egy adatforrást a nyomon követés számokat. Ha is szeretne beszúrni további adatait készíthet kiadványai számára, például az ügyfél nevét vagy címét, a körlevél használatával egy adatforráshoz, amely felsorolja a használni kívánt neve és címe adatokat is nyomon követése a számok oszlopa is hozzáadhat.

A Publisher, Excel, Access vagy az Outlook használatával hozzon létre egy adatforrást a körlevél projekthez. Ha szeretné használni a nyomon követési ajándékutalványokhoz és kuponokhoz kódjait egyedi, egymás után következő számokat nagyméretű lista létrehozása, azonban is használhatja az Excel a lista gyors létrehozásához.

Az Excel egyedi nyilvántartási számok listájának létrehozása

  1. Az Excel programban nyissa meg az új vagy meglévő munkalapon.

  2. Az első cellában az oszlop, amelyre nyilvántartási számok hozzáadása írjon be címkeszöveget, például Nyilvántartási szám, és nyomja le az helyezheti át a sorba, amely fölé.

  3. Az oszlop második cellájára írja be az első azonosítószám az adatsor száma. Írja be például a 1000.

  4. A cellában az alábbi hozzáadása 1 megadott szám a cellában, és írja be telefonszámát. Írja be például a 1,001.

    Ez a számokat, amelyek hoz létre az adatsor mintájának hozza létre.

  5. Jelölje ki a kezdő értékeket tartalmazó cellákat.

  6. A kitöltés húzza végig a kitöltendő cellatartományt kezelheti a Kitöltőjel .

  7. Szükség szerint annyi nyilvántartási számok létrehozásakor mentse a fájlt.

Előre meghatározott követés kódok hozzáadása adatforrásként

Kód adott számhalmaz segítségével követhetik nyomon és az ügyfelek válaszait kategorizálása kívánt már fejlődött, ha beírhatja ezeket a számokat az adatforrás, amely a körlevélkészítéshez használni kívánt oszlopot.

  1. Az Excel programban nyissa meg az új vagy meglévő munkalapon.

  2. Kattintson az oszlop első cellájára, amelyre az adatokat.

  3. Írjon be címkeszöveget, például a Követés kód, és nyomja le az ENTER áthelyezése a sor alá.

  4. Írja be a nyomon követés kódot, és nyomja le az ENTER áthelyezése a sor alá.

  5. Ismételje, amíg az összes, amely a használni kívánt kódot.

    Megjegyzés: Hozzon létre egy ajándékutalvány vagy a ráta, hogy az összes megosztása egy egyedi nyilvántartási kódot több példányával, ha beírja ugyanazt a számot többször az oszlopon belül.

  6. Amikor létrehozott van szüksége a nyomon követés kódot, mentse a fájlt.

Lépés: 2: A Publisher ajándékutalvány vagy szelvényidőszak létrehozása

Ajándékutalvány vagy a Publisherben egy előre elkészített ajándékutalvány-kiadvány kezdve, illetve az alapoktól ajándékutalványok tervezése szelvényidőszak kiadvány létrehozása

  • Választhat az előre elkészített kiadvány, válassza ki a meg szeretné, majd nyissa meg, tervezése, és mentse a tanúsítvány a sablonon alapuló ajándékutalvány-sablon keresése Ajándékutalványok kategóriát.

  • Tanúsítvány létrehozása tervezéshez, egy teljesen üres kiadványból kiindulni, vagy egy meglévő kiadvánnyal alkalmazkodik. Kis méretű kiadványtípusok, például a névjegyek, képeslapok és címkék kuponokat szolgáló alkalmazhatók. Szórólapok vagy brosúrák alkalmazhatók használatra mint ajándékutalványok elemet. További tudnivalókért lásd: a Create kiadványból a Publisherben.

Lépés 3: Körlevél funkció használata a nyomon követés kódok hozzáadása a kiadványhoz

Után állítsa be a nyilvántartási számok az adatforrás listáját, és a kiadvány tervezése, készen áll a nyilvántartási számok és a kiadvány egy köteg ajándékutalványokhoz és kuponokhoz, hogy minden egyedi nyilvántartási számmal jelenít meg a lista egyesítése.

Ehhez a projekthez adott körlevél magában foglalja a négy lépésből áll:

  1. Csatlakozás a ajándékutalvány vagy szelvényidőszak kiadvány az adatforráshoz.

  2. A nyomon követés számadatok helyőrzőjeként kiadványba adatmező beszúrása.

  3. Az elrendezés finomíthatja a körlevél megtekintése

  4. Nyomtassa ki az egyesített dokumentumban létrehozásához vagy nyomtatásához nagyobb számú ajándékutalványokhoz és kuponokhoz, jelenítse meg a nyomon követés számokat az adatforrásból.

A kiadvány csatlakoztatása az adatforrás

  1. Mentse és zárja be az adatforrás, amely a nyilvántartási számok listáját tartalmazza.

  2. Nyissa meg a Publisher ajándékutalvány vagy szelvényidőszak kiadvány.

  3. A levelezés lapon kattintson a Körlevél menüre, és kattintson a Lépésenkénti Körlevél varázsló.

  4. A Körlevél munkaablak, a címzettek listájának létrehozása, jelölje be a meglévő lista használata, és válassza a Tovább: létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

  5. Az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg az adatforrást a nyomon követés számokat tartalmazó, jelölje ki a fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

  6. Ha az adatforrás egy Excel-munkalap, jelölje be a munkalapra, amelyre a Táblaválasztás párbeszédpanelen a listából.

  7. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen jelölje be a nyomon követés kódok be a körlevélhez hozzáadni kívánt. Jelölje be a felvenni kívánt rekordokat, és törölje a jelet a kihagyni kívánt rekordokat melletti jelölőnégyzeteket.

    Ha csak bizonyos bejegyzéseket kíván használni a listából, megadott mező vagy feltétel alapján szűrheti azt. A lista szűrését követően a jelölőnégyzetek segítségével felveheti és kizárhatja a kívánt rekordokat.

    A lista elemeinek szűrése

    1. Az oszlop fejlécére, a szűrni kívánt elem melletti nyílra.

    2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • (Üresek) – az összes olyan rekord megjelenítése, amelyben az adott mező üres.

      • (Nem üresek) – az összes olyan rekord megjelenítése, amelyben az adott mező adatot tartalmaz.

      • A Szűrés és rendezés párbeszédpanelen több feltétel alapján szűrni is használhatja, amely (speciális) megnyitása Is kattinthat szűrő a címzettek listájának pontosítása a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen a Szűrés és rendezés párbeszédpanel megnyitásához.

        Tipp: Ha az adatforrás tartalmazza a rekordokat, azonos adatokat, és tíz vagy kevesebb egyedi értékek is szerepelnek az oszlop, szűrheti meghatározott adatok alapján. Például ha egyszerre több rekord Ausztrália az ország/régió, szűrheti a Ausztrália.

        A Körlevél címzettjei párbeszédpanel csak a kijelölt rekordokat jeleníti meg. Összes rekord ismételt megjelenítéséhez kattintson a (mind)

    A lista elemeinek rendezése

    1. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kattintson az oszlop fejlécére, a rendezési szempont elemre.

    2. Az összes elem gyors kijelöléséhez vagy törléséhez jelölje be az oszlopfejlécen lévő jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

    3. Több feltétel használatával, kattintson a Rendezés a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen a címzettek listájának pontosítása csoportban. A Szűrés és rendezés párbeszédpanelen válassza a feltétel szerint rendezni.

  8. Kattintson az OK gombra.

  1. Mentse és zárja be az adatforrás, amely a nyilvántartási számok listáját tartalmazza.

  2. Nyissa meg a Publisher ajándékutalvány vagy szelvényidőszak kiadvány.

  3. Kattintson az eszközök menü mutasson a levelezés és a katalógusok, és kattintson a Körlevélkészítés.

  4. A Körlevél munkaablak, a címzettek listájának létrehozása, kattintson egy meglévő listából, és válassza a Tovább: létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

  5. Az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg az adatforrást a nyomon követés számokat tartalmazó, jelölje ki a fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

    Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a Publisher előbb nyitja meg az Adatforrások mappát. Ha az adatforrás az Adatforrások mappa eltérő helyen mentette, nyissa meg azt a helyet, az adatforrás-mentési helyének.

  6. Ha az adatforrás egy Excel-munkalap, jelölje be a munkalapra, amelyre a Táblaválasztás párbeszédpanelen a listából.

  7. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen jelölje be a nyomon követés kódok be a körlevélhez hozzáadni kívánt. Jelölje be a felvenni kívánt rekordokat, és törölje a jelet a kihagyni kívánt rekordokat melletti jelölőnégyzeteket.

    Ha csak bizonyos bejegyzéseket kíván használni a listából, megadott mező vagy feltétel alapján szűrheti azt. A lista szűrését követően a jelölőnégyzetek segítségével felveheti és kizárhatja a kívánt rekordokat.

    A lista elemeinek szűrése

    1. Az oszlop fejlécére, a szűrni kívánt elem melletti nyílra.

    2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • (Üresek) – az összes olyan rekord megjelenítése, amelyben az adott mező üres.

      • (Nem üresek) – az összes olyan rekord megjelenítése, amelyben az adott mező adatot tartalmaz.

      • A Szűrés és rendezés párbeszédpanelen több feltétel alapján szűrni is használhatja, amely (speciális) megnyitása Is kattinthat szűrő a címzettek listájának pontosítása a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen a Szűrés és rendezés párbeszédpanel megnyitásához.

        Tipp: Ha az adatforrás tartalmazza a rekordokat, azonos adatokat, és tíz vagy kevesebb egyedi értékek is szerepelnek az oszlop, szűrheti meghatározott adatok alapján. Például ha egyszerre több rekord Ausztrália az ország/régió, szűrheti a Ausztrália.

        A Körlevél címzettjei párbeszédpanel csak a kijelölt rekordokat jeleníti meg. Összes rekord ismételt megjelenítéséhez kattintson a (mind)

    A lista elemeinek rendezése

    1. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kattintson az oszlop fejlécére, a rendezési szempont elemre.

    2. Az összes elem gyors kijelöléséhez vagy törléséhez jelölje be az oszlopfejlécen lévő jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

    3. Több feltétel használatával, kattintson a Rendezés a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen a címzettek listájának pontosítása csoportban. A Szűrés és rendezés párbeszédpanelen válassza a feltétel szerint rendezni.

  8. Kattintson az OK gombra.

  9. A Körlevél munkaablak alján kattintson a Tovább: egyesített kiadványok létrehozása.

Az adatmező beszúrása a kiadványba

A kiadvány csatlakoztatása az adatforrásban, amely a használni kívánt, miután szeretne beszúrni az adatmező hely, amelyre a nyomon követés számát be szeretné szúrni a kiadványt.

  1. A Körlevél munkaablak az Előkészítés a kiadványcsoportban kattintson a nyomon követési adatok számmezőben, és húzza a kívánt helyre a ajándékutalvány.

  2. Ha be szeretné szúrni az adatmezők további információt az adatforrásban, például az ügyfél nevét vagy címét, húzza azokat a neveket a mező a kiadvány.

  3. Ha szeretne egy adatmezőt megjelenésének módosítása: az egyesített adatok formázása, jelölje ki a mezőt, kattintson a Formátum fülre, és válassza ki a kívánt beállításokat.

  4. A Körlevél munkaablak alján kattintson a Tovább: egyesített kiadványok létrehozása.

  5. A kiadvány mentése.

  1. Kattintson a körlevélben, amelyre a nyomon követés szám adatmező beszúrása. Először kell adatokat mező hely mező létrehozásához, ha egy nem létezik.

  2. A Körlevél munkaablak, a listában az Előkészítés a kiadványcsoportban keresse meg a mező nevét, amely megfelel az oszlop fejlécére, a követési számok adatforrás listáját. Például ha korábban s követéser az oszlopfejléc a követés számokat a számolótáblában listáját, keresse meg az Nyilvántartási szám. A nyomon követés szám adattípusú mezőre húzza a szövegdobozt, Ön által létrehozott.

  3. Ha be szeretné szúrni az adatmezők további információt az adatforrásban, például az ügyfél nevét vagy címét, húzza azokat a neveket a mező a kiadvány.

  4. Ha szeretne egy adatmezőt megjelenésének módosítása: az egyesített adatok formázása, jelölje ki a mezőt kattintson betűtípus kattintson a Formátum menü, és válassza ki a kívánt beállításokat.

  5. Miután beszúrt összes adatmezőt, menteni a kiadványt.

A körlevél megtekintése

Az egyesítés befejezése előtt megtekintheti az győződjön meg arról, hogy a nyomon követés számok szerint szeretne számukra elérhetővé tenni a kiadványokban jeleníti meg a körlevél között. Megtekintheti az egyesítés kétféleképpen: miközben meg vannak finomítása az elrendezés, tekintse át az egyes szelvényidőszak vagy ajándékutalvány elrendezését, vagy ha készül szeretné kinyomtatni, kuponokat vagy a nyomtatott lapon lévő ajándékutalványok elrendezésének megtekintéséhez.

  1. A levelezés lap Eredmény megjelenítéseelemre.

  2. Kattintson a navigációs gombok Előre gomb Vissza gomb elemeit az adatforrásból származó megjelenését a kiadvány megtekintéséhez.

A szelvényidőszak vagy ajándékutalvány elrendezését

Az adatforrás a az első rekordban lévő információ az adatmezőket kitölt. A navigációs gombok segítségével megtekintheti a hátralévő adatrekordok adatforrás adatait.

  1. A Körlevél munkaablak kattintson a navigációs gombok Előre gomb Vissza gomb elemeit az adatforrásból származó megjelenését a kiadvány megtekintéséhez.

    Az adatforrás bejegyzéseinek itt nem szerkesztheti, de formázása, áthelyezése vagy adatok formázása, áthelyezése vagy törlése az adatmezőket törölni.

  2. Ha a számok csonkolva jelenik meg, módosítsa a formázás és a kiadvány elrendezését. Ha például előfordulhat, hogy az adatok mezőt a nyomon követés számot tartalmazó mező méretének növeléséhez, vagy szükség lehet az adatmező betűméretének csökkentése.

  3. Ha meg elégedve a előnézetben, a munkaablak alján kattintson a Tovább: egyesített kiadványok létrehozása.

A nyomtatott munkalap megtekintése

A körlevél megtekintése nyomtatás előtt az egyesítési kiadvány végleges ellenőrzése is módosíthat.

  1. Kattintson a fájl menü Nyomtatási beállítás.

  2. Nyomtatási beállítások párbeszédpanelen kattintson a Laponként több oldalgombra, és kattintson az OKgombra.

  3. A Körlevél munkaablak, a egyesített kiadványok létrehozása, a nyomtatási kép parancsra kattintva győződjön meg arról, hogy az adatokat egymás alá igazítja megfelelően ajándékutalványokhoz és kuponokhoz a lapra.

  4. Kattintson a Bezárás gombra a nyomtatási kép ablak bezárásához.

Az egyesített kiadvány nyomtatása

  1. A Körlevél munkaablak egyesített kiadványok létrehozása, csoportban kattintson a Nyomtatásgombra.

  2. A Nyomtatás lapon megtekintése a nyomtatási elrendezés, jelölje ki a kívánt nyomtatási beállításokat, és kattintson a Nyomtatásparancsra.

  1. A Körlevél munkaablak egyesített kiadványok létrehozása, csoportban kattintson a Nyomtatásgombra.

  2. A Nyomtatás párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt nyomtatási beállításokat, és kattintson az OKgombra.

  3. Kattintson a fájl menü menteni szeretné menteni a kiadványt.

    Megjegyzés: Felhívjuk a figyelmét arra, hogy milyen menti nem jelenik meg a szelvények készlete vagy ajándéktervező tanúsítványok, amely a nyomtatott rendelkezik. Ehelyett menti a kiadvány a kapcsolatot az adatforrás és helyőrző lekérdezésmezők. A kiadvány mentése, gyorsan létrehozhat újabb kapcsos kuponokat vagy ajándékutalványok szükség esetén. A kiadvány megtartja az adatforrásban, amely a kapcsolatot, így Ön ugorhat a mintakép mutató hivatkozást.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×