Nyilvántartási számok hozzáadása ajándékutalványokhoz és kuponokhoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az ajándékutalványok és reklámkuponok jelentős szerepet játszhatnak marketingstratégiájában, amennyiben új és rendszeres vevőket vonzanak vagy kötnek vállalkozásához. Ám hogyan állapíthatja meg, hogy cége fejlődéséhez milyen mértékben járulnak hozzá? A marketingre fordított idejét és költségvetését úgy használhatja ki a leghatékonyabban, ha nyomon követi piacszervezési tevékenységét, majd kimutatásokkal megállapítja, hogy mely taktika mely vevők esetében vezet eredményre.

A marketinganyagok – például az ajándékutalványok vagy kuponok – sikerének nyomon követése nyilvántartási számokkal vagy kódokkal a legegyszerűbb. Amikor ezeket az utalványokat vagy kuponokat a vevők beváltják, a nyilvántartási számok alapján rögzítheti és kategorizálhatja a vásárlói reakciókat.

Ez a cikk azt mutatja be, hogy miként egészítheti ki nyilvántartási számokkal a Microsoft Office Publisher alkalmazásban tömegesen készített ajándékutalványokat vagy kuponokat.

A témakör tartalma

A nyomon követési módszer

Hozzon létre egy adatforrást, amely felsorolja a nyomon követés számok

A Publisher ajándékutalvány vagy szelvényidőszak létrehozása

A nyomon követés kódok hozzáadása a kiadványhoz körlevél használatával

Nyilvántartási módok

A kiadványok nyilvántartási számmal való ellátásakor több különböző szemléletet követhet – az alábbi szakaszok ezek közül ismertetnek néhányat.

  • Ajándékutalványok ellátása egyedi számokkal:     Ha minden utalványok egyedi nyilvántartási számmal rendelkezik, akkor nyomon követheti, hogy az adott utalványokat mikor, ki és milyen termékre vagy szolgáltatásra váltja be. Az egyedi számokkal ezenfelül elejét veheti az utalványok többszörözésének vagy többszöri beváltásának.

  • Kuponok ellátása speciális kódokkal a vásárlói reakciók nyomon követéséhez:     A különböző marketingüzenetekhez, hirdetésekhez és reklámokhoz más és más kódokat rendelhet. A kódok alapján nyomon követheti, hogy a vevők milyen úton hallottak ajánlatáról. Minél többet tud meg arról, hogy kik jutnak el cégéhez, és mi kelti fel a figyelmét azoknak, akik eljutnak hozzá, annál hatékonyabban tudja majd célba venni a megfelelő közönséget a következő kampányok során.

Ajándékutalvány egyedi nyilvántartási számmal

Megjegyzés : Használhatja ugyanazt a módszert, amivel belépőket, tombolajegyeket, számlákat és más típusú kiadványokat lát el sorszámokkal.

Vissza a lap tetejére

Egyedi nyilvántartási számokat tartalmazó adatforrás létrehozása

Ahhoz, hogy a körlevélfunkcióval létrehozhassa a nyilvántartási számokat tartalmazó utalvány-, illetve kuponköteget, be kell állítania egy, a nyilvántartási számokat egy oszlopban tároló adatforrást. Ha a körlevélfunkcióval egyéb információkat (például a vevők nevét vagy címét) is meg szeretne jeleníteni a kiadványon, akkor a nyilvántartási számok oszlopát hozzáadhatja a használni kívánt neveket és címeket tartalmazó adatforráshoz.

A körlevélkészítéshez szükséges adatforrást a Microsoft Office Publisher, a Microsoft Office Excel, a Microsoft Office Access, a Microsoft Office Outlook és a Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager alkalmazásban is létrehozhatja. Ha az ajándékutalványok vagy kuponok nyilvántartási számaiként egy egyedi számokból álló nagyméretű számsorozatot szeretne létrehozni, az Excel a leggyorsabb megoldás.

Egyedi nyilvántartási számok listájának létrehozása Excel alkalmazásban

  1. A Microsoft Office Excel alkalmazásban nyisson meg egy új vagy korábban készült Excel-munkalapot.

  2. A nyilvántartási számok tárolására kiszemelt oszlop első cellájába írjon be egy címkenevet, például Nyilvántartási szám, majd az ENTER billentyű lenyomásával lépjen az alatta lévő sorba.

  3. Az oszlop második cellájába írja be a nyilvántartási számokat alkotó számsorozat első tagját, például az 1 000 számot.

  4. Ezt a számot növelje eggyel, majd az eredményt írja be az alatta lévő cellába. Az iménti példánál maradva a második szám az 1 001 lesz.

    Ezzel a művelettel megalapozta a mintát a létrehozni kívánt számsorozathoz.

  5. Jelölje ki a kezdőértékeket tartalmazó cellákat.

  6. A kitöltés húzza végig a kitöltendő cellatartományt kezelheti a Kitöltőjel .

  7. Amikor létrehozta a kívánt mennyiségű nyilvántartási számot, mentse a fájlt.

Korábban előállított nyilvántartási számok hozzáadása adatforráshoz

Ha már összeállított speciális kódszámokat a vásárlói reakciók nyomon követéséhez és kategorizálásához, beírhatja azokat a körlevélhez használandó adatforrás egyik oszlopába.

  1. A Microsoft Office Excel alkalmazásban nyisson meg egy új vagy korábban készült Excel-munkalapot.

  2. Kattintson annak az oszlopnak az első cellájába, amelybe az adatokat be szeretné írni.

  3. Írjon be egy címkenevet, például Nyilvántartási szám, majd az ENTER billentyű lenyomásával lépjen az alatta lévő sorba.

  4. Írjon be egy nyilvántartási kódot, majd az ENTER billentyű lenyomásával lépjen az alatta lévő sorba.

  5. Ezt a műveletet ismételje mindaddig, amíg az összes használni kívánt kódot be nem írta.

    Megjegyzés : Ha több, azonos nyilvántartási kóddal ellátott ajándékutalványt vagy kupont szeretne létrehozni, a kívánt kódszámot többször írja be az oszlopba.

  6. Amikor létrehozta a kívánt mennyiségű nyilvántartási kódot, mentse a fájlt.

Vissza a lap tetejére

Ajándékutalvány vagy kupon létrehozása a Publisher programban

A Publisher segítségével kétféleképpen is létrehozhatja az ajándékutalványokat és a kuponokat:

Beépített kiadvány használata kiindulási pontként

  1. Indítsa el a Publisher alkalmazást.

  2. A Kiadványtípusok listában kattintson az Ajándékutalványok elemre, majd jelölje ki a használni kívánt látványtervet.

  3. A kívánt módosítások végrehajtásával végezze el a kiadvány testreszabását. Választhat például másik szín- vagy betűtípuskészletet.

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

  5. A helyőrző szövegek és képek saját információkkal történő helyettesítéséhez a következőket teheti:

    • A helyőrző szöveg lecseréléséhez kattintson a helyőrző szövegre, majd írja be a kívánt szöveget.

      A program a legtöbb esetben automatikusan átméretezi a szöveget, hogy beleférjen a szövegdobozba. Ha a szöveg méretét szabályozni szeretné, kattintson a szövegdobozba. Mutasson a Formátum menü Szöveg automatikus méretezése pontjára, majd kattintson a Nincs automatikus méretezés parancsra. Jelölje ki a szöveget, majd az eszköztár Betűméret listájában jelölje ki a megfelelő betűméretet.

      Megjegyzés : Ha már létrehozott egy üzletiadat-készlet, üzleti elérhetőségi és emblémájának automatikusan felülírja a helyőrző szöveg egy része. További tudnivalókért lásd: jelentések létrehozása, módosítása és eltávolítása az üzleti adatok.

    • Ha a képhelyőrzőket (nem a kiadvány látványtervének részét képező grafikus elemeket) saját képekkel szeretné helyettesíteni, kattintson a jobb gombbal a kívánt képhelyőrzőre, kattintson a Kép módosítása parancsra, majd válassza ki az új kép forrását.

      Ha a jobb gombbal való kattintásra a helyi menüben nem látható a Kép módosítása parancs, kattintson ismét a képre; amikor szürke köröcskék jelennek meg körülötte, kattintson a képre a jobb gombbal.

      Megjegyzés : Ha többet szeretne tudni a képek átméretezéséről, áthelyezéséről, illetve a képekkel való munka egyéb vonatkozásairól, tanulmányozza a Publisher súgóját.

  6. Miután az ajándékutalvány elnyerte a kívánt formát, mentse a fájlt.

Kiadvány létrehozása üres kiadványból

Ha előzmény nélkül szeretné létrehozni az ajándékutalványt vagy kupont, kiindulhat egy teljesen üres kiadványból, vagy megfelelően módosíthat egy már meglévő kiadványt. A kisméretű kiadványok (például névjegyek, képeslapok és címkék) egyszerűen átalakíthatók kuponokká, a szórólapokból és brosúrákból pedig ajándékutalványok is készíthetők.

  1. Indítsa el a Publisher alkalmazást.

  2. A Kiadványtípusok listában hajtsa végre a következő műveletek valamelyikét:

    • Üres kiadványból való induláshoz jelölje ki az Üresoldal-méretek kiadványkategóriát, és jelölje ki a kívánt méretet.

    • Előre elkészített kiadványterv felhasználásához kattintson a kívánt kiadványtípusra, majd jelölje ki a kívánt látványtervet.

    • A Testreszabás menüpont alatt megteheti a kívánt módosításokat.

  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

  4. A kiadványban helyezze el a kívánt szöveget, képeket és más objektumokat.

    Ha többet szeretne tudni a szöveggel, képekkel és más objektumokkal való munkáról, tanulmányozza a Publisher súgóját.

  5. Miután a kiadvány elnyerte a kívánt formát, mentse a fájlt.

Vissza a lap tetejére

A körlevélkészítő funkció használata az ajándékutalványok és kuponok nyilvántartási számokkal való ellátásához

Miután az adatforrásban összeállítja a nyilvántartási számok listáját, és megtervezi a kiadványt, minden készen áll arra, hogy a nyilvántartási számok és a kiadvány egyesítésével létrehozza az egyedi nyilvántartási számokkal ellátott utalványok és kuponok kötegét.

A tulajdonképpeni körlevélkészítés négy alaplépésből áll:

  1. Csatlakozás a ajándékutalvány vagy szelvényidőszak kiadvány az adatforráshoz.

  2. A nyomon követés számadatok helyőrzőjeként kiadványba adatmező beszúrása.

  3. Az elrendezés finomíthatja a körlevél megtekintése

  4. Nyomtassa ki az egyesített dokumentumban létrehozásához vagy nyomtatásához nagyobb számú ajándékutalványokhoz és kuponokhoz, jelenítse meg a nyomon követés számokat az adatforrásból.

A kiadvány csatlakoztatása az adatforráshoz

  1. Mentse és zárja be a nyilvántartási számokat tartalmazó adatforrást.

  2. Nyissa meg a Publisher programban létrehozott ajándékutalvány- vagy kuponkiadványt.

  3. Az Eszközök menüben mutasson a Levelek és katalógusok pontra, és kattintson a Körlevél parancsra.

  4. A Körlevél munkaablakban a Címzettek listájának létrehozása szakaszban jelölje be a Létező listából választógombot, és kattintson a Tovább: Címzettlista létrehozása vagy meglévő lista csatlakoztatása parancsra hivatkozásra.

  5. Az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen keresse meg a nyilvántartási számokat tartalmazó adatforrást, jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    Megjegyzés : A Publisher alapértelmezés szerint az Adatforrások mappát nyitja meg. Ha az adatforrást nem az Adatforrások mappába mentette, tallózással keresse meg az azt tartalmazó mappát.

  6. Ha az adatforrás egy Excel-munkalapon található, jelölje ki a kívánt munkalapot a Táblaválasztás párbeszédpanel listájában.

  7. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen a megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével és jelölésük törlésével kijelölheti azokat a nyilvántartási számokat, amelyeket a körlevélben el szeretne küldeni, illetve kizárhatja azokat a rekordokat, amelyeket nem.

    Ha csak bizonyos bejegyzéseket kíván használni a listából, megadott mező vagy feltétel alapján szűrheti a listát. A lista szűrését követően a jelölőnégyzetekkel felveheti és kizárhatja a kívánt rekordokat.

    A lista elemeinek szűrése

    1. Kattintson a szűrés alapjául szolgáló elem oszlopfejléce mellett látható nyílra.

    2. Kattintson a következő lehetőségek egyikére:

      • (Üresek) – Azon rekordok megjelenítése, amelyekben az adott mező üres.

      • (Nem üresek) – Azon rekordok megjelenítése, amelyekben az illető mező adatot tartalmaz.

      • (Speciális) – megnyitja a Szűrés és rendezés párbeszédpanelt, amelyen a szűréshez több feltételt megadhat. A Szűrés és rendezés párbeszédpanelt úgy is megnyithatja, ha a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen a Címzettek listájának pontosítása csoportban a Szűrés hivatkozásra kattint.

        Tipp : Ha az adatforrás olyan rekordokat tartalmaz, amelyekben ugyanaz az adat szerepel, és az oszlopban tíz vagy kevesebb egyedi érték van, az adott adat szerint is lehet szűrni. Ha például több olyan cím is van, amelyeknél Békés szerepel a megye neveként, akkor szűrheti a Békés értéket tartalmazó rekordokat.

        A Körlevél címzettjei párbeszédpanel csak a kijelölt rekordokat jeleníti meg. Az összes rekord ismételt megjelenítéséhez kattintson a (Mind) elemre.

    A lista elemeinek rendezése

    1. Kattintson a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen a rendezéshez használni kívánt elem oszlopfejlécére.

    2. Az összes elem kijelöléséhez vagy törléséhez jelölje be az oszlopfejlécen lévő jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

    3. Ha az elemeket több feltétel alapján szeretné rendezni, kattintson a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen a Címzettek listájának csoportosítása csoportban található Rendezés hivatkozásra. A Szűrés és rendezés párbeszédpanelen kijelölheti a rendezési feltételeket.

  8. Kattintson az OK gombra.

  9. A Körlevél munkaablak alján kattintson a Tovább: Egyesített kiadványok létrehozása hivatkozásra.

Adatmezők beillesztése a kiadványba

Miután a kiadványt a használni kívánt adatforráshoz csatlakoztatta, szúrjon be egy adatmezőt a kiadvány azon helyére, ahol a nyilvántartási számot fel szeretné tüntetni.

  1. Kattintson a körlevélnek arra a pontjára, ahová be szeretné szúrni a nyilvántartási szám adatmezőjét. Lehetséges, hogy előbb létre kell hoznia egy szövegdobozt a mező számára.

  2. A Körlevél munkaablak, a listában az Előkészítés a kiadványcsoportban keresse meg a mező nevét, amely megfelel az oszlop fejlécére, a követési számok adatforrás listáját. Például ha korábban s követéser az oszlopfejléc a követés számokat a számolótáblában listáját, keresse meg az Nyilvántartási szám. A nyomon követés szám adattípusú mezőre húzza a szövegdobozt, Ön által létrehozott.

  3. Ha egyéb információk (például vevők neve és címe) számára további adatmezőket is be szeretne szúrni az adatforrásból a kiadványba, húzza ezeket a mezőneveket a kiadványba.

  4. Ha formázni kíván egy adatmezőt az egyesített adatok megjelenésének módosításához, jelölje ki a mezőt, kattintson a Formátum menü Betűtípus parancsára, és jelölje ki a kívánt beállításokat.

  5. Miután az összes kívánt adatmezőt beszúrta a kiadványba, mentse a kiadványt.

Az egyesített kiadvány mintájának megtekintése

Az egyesítés befejezése előtt tekintse meg az egyesítés eredményeit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a nyilvántartási számok a kívánt módon jelennek majd meg a kiadványban. Az egyesítést két módon tekintheti meg: a kupon vagy ajándékutalvány elrendezésének finomítása során megtekintheti a mesterpéldány elrendezését, nyomtatás előtt pedig megtekintheti a kuponok vagy ajándékutalványok elrendezését a nyomtatott lapokon.

A kupon vagy ajándékutalvány elrendezésének megtekintése

Az adatforrás első rekordjában lévő adatok kerülnek az adatmezőkbe. A navigációs gombokkal a többi rekord alapján készült kiadványpéldányt is megtekintheti.

  1. A Körlevél munkaablak kattintson a navigációs gombok Előre gomb Vissza gomb elemeit az adatforrásból származó megjelenését a kiadvány megtekintéséhez.

    Itt nem módosíthatja az adatforrása bejegyzéseit, de formázhatja, áthelyezheti és törölheti az adatokat az adatmezők formázásával, áthelyezésével és törlésével.

  2. Ha a számok csonkolva jelennek meg, módosítsa a kiadvány formázását és elrendezését. Előfordulhat például, hogy növelnie kell a nyilvántartási szám helyőrzőjeként szolgáló adatmezőt tartalmazó szövegdoboz méretét, vagy csökkentenie kell az adatmező betűméretét.

  3. Ha elégedett az előnézetekkel, kattintson a munkaablak alján a Tovább: Egyesített kiadványok létrehozása elemre.

A nyomtatott lapok előzetes megtekintése

Az egyesített kiadvány nyomtatási képének megtekintésével végezhet egy végső ellenőrzést a nyomtatás előtt.

  1. Kattintson a Fájl menü Nyomtatóbeállítás parancsára.

  2. A Nyomtatóbeállítás párbeszédpanelen jelölje ki a Laponként több oldal elemet, és kattintson az OK gombra.

  3. A Körlevél munkaablak Egyesített kiadványok létrehozása szakaszában kattintson a Nyomtatási kép hivatkozásra, hogy meggyőződhessen arról, hogy az adatok pontosan illeszkednek a nyomtatott ajándékutalványokon vagy kuponokon.

  4. Kattintson a Bezárás gombra a nyomtatási kép ablakának bezárásához.

Az egyesített kiadvány nyomtatása

  1. A Körlevél munkaablakban az Egyesített kiadványok létrehozása szakaszban kattintson a Nyomtatás hivatkozásra.

  2. Határozza meg a kívánt nyomtatási beállításokat a Nyomtatás párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

  3. A kiadvány mentéséhez kattintson a Fájl menü Mentés parancsára.

    Megjegyzés : Ne feledje, hogy ezzel a művelettel nem a nyomtatott kuponok vagy ajándékutalványok készletét menti, hanem a kiadványt az adatforrás-kapcsolati információkkal és a helyőrző mezőkkel. A kiadvány mentése révén gyorsan létrehozhat egy másik kupon- vagy ajándékutalvány-készletet, ha szüksége van rá. A kiadvány megtartja a kapcsolatot azzal az adatforrással, amelyikkel a felhasználó összekapcsolta, így tehát előre lehet ugrani egészen a nyomtatási kép megtekintésének lépésére.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×