Nyilvános mappa engedélyeinek beállítása vagy módosítása

Ha létrehozott egy nyilvános mappát, vagy ha korlátozni szeretné a hozzáférést egy adott mappához bizonyos felhasználóknak vagy csoportoknak, az alábbi útmutatás segítséget nyújt a nyilvános mappák engedélyeinek beállításához.

Fontos : Nyilvános mappákat csak akkor tud használni az Outlookban, ha kapcsolódik egy Microsoft Exchange-kiszolgálóhoz, és van Exchange-alapú e-mail fiókja. Az otthoni és a személyes e-mail fiókok zöme nem használ Exchange Servert.

  1. A Mappaablakban kattintson a jobb gombbal arra a nyilvános mappára, amelynek be szeretné állítani az engedélyeit, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

    Megjegyzés : Ha nem látszik a Nyilvános mappák elem a mappalistában, nyomja le a Ctrl+6 billentyűkombinációt.

  2. Az Engedélyek lap Engedélyek listájában válasszon engedélyszintet.

    A legtöbb engedéllyel a Tulajdonos, a legkevesebb engedéllyel pedig a Munkatárs szint rendelkezik.

  3. Az engedélyszint kiválasztása után a gombok és a jelölőnégyzetek használatával részletesen is beállíthatja az engedélyeket. Ha módosítja a beállításokat, a felhasználó vagy a csoport Engedélyszint nevű tulajdonsága Egyéni nevű lesz.

    Az itt látható példában Ágnes és Katalin a beépített engedélyszintek közül kettővel, a Szerző és a Közzétételre jogosult szinttel rendelkezik. Szabolcs a Szerkesztő szintet kapta, amely a módosítása után engedélyezi neki a saját elemei törlését is.

    Nyilvános mappa engedélyeinek beállítása

  4. A Hozzáadás gombra kattintva keresse meg azokat a felhasználókat vagy partnercsoportokat, akiknek vagy amelyeknek ezt az engedélyszintet szeretné adni.

  5. A globális címjegyzékben válassza ki a szükséges felhasználókat és partnercsoportokat úgy, hogy az egyenkénti kijelölésük után a Hozzáadás gombra kattint. A hozzáadás után megjelennek a nevek a Hozzáadás gombtól jobbra látható mezőben.

    Felhasználók engedélyszinthez rendelése

  6. A 2–5. lépés ismétlésével állítsa be a kívánt engedélyeket a többi felhasználóhoz és csoporthoz is.

  7. Kattintson az OK gombra.

További tudnivalók az engedélyekről és az Outlook-mappákról

Ha többet szeretne tudni az engedélyek beállításáról és működéséről, olvassa el a Tudnivalók a fájl- és mappaengedélyek alkalmazásáról című cikk „Kell beállítanom engedélyeket, ha fájlokat szeretnék megosztani másokkal a számítógépemen?” szakaszát.

Az Outlook mappáiról a Nyilvános mappa létrehozása és megosztása és a Váltás az Outlook-mappák között című cikkben olvashat részletesen.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×