Numerikus értékeket tároló mező beszúrása, létrehozása és törlése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Szám típusú mezőt akkor szokás felvenni egy táblába, ha számadatokat (például eladási darabszámokat) kíván tárolni. Ez a témakör leírja, hogyan lehet a Microsoft Office Access 2007 segítségével felvenni és eltávolítani Szám típusú mezőt az új és a meglévő adatbázistáblákban.

Tartalom

Numerikus mezők ismertetése

Hozzáadás oszlop Adatlap nézetben szám adattípusú mezőre

Egy szám mező felvétele Tervező nézetben

Egy szám mező törlése

A mező tulajdonság hivatkozás

A Szám típusú mezőkről

Ha nem ismeri még jól az Office Access 2007 alkalmazást, jegyezze meg, hogy az adatbázis adatai egy vagy több táblában tárolódnak. Az információkat megtekintheti adatlapokon – Microsoft Office Excel 2007 munkalapokra hasonlító táblázatos formában –, adatbeviteli űrlapokon vagy jelentésekben, de az adatbázis minden adatot egy vagy több táblában tárol. Minden tábla mezőkből (oszlopokból) áll, és az egyes mezők egy meghatározott típusú adatot fogadnak. Ha például dátumokat és időpontokat szeretne tárolni egy mezőben, akkor azt állítsa be Dátum/Idő adattípusra, míg a matematikai számításokban használt számokat Szám típusú mezőben tárolhatja.

A Szám típusú mezők adatai

A Szám típusú mezők használatosak minden matematikai számításban, kivéve azokat, amelyekben pénzösszegek szerepelnek, illetve ahol az értékeket nem kívánja kerekíteni (a kerekítés elkerülésére használjon Pénznem típusú mezőt. A Szám típusú mezőkben tárolható érték nagysága függ a Mezőméret tulajdonság értékétől. Egy Szám típusú mező tárolhat például 1, 2, 4, 8 vagy 16 bájtos értékeket, replikációs azonosítókat (ezek GUID, más szóval globálisan egyedi azonosító értékek), és decimális értékeket.

A Mezőméret beállíthatja, hogy a táblát megnyitja Tervező nézetben, és a Size mező tulajdonság módosításával. Egy szám mező tulajdonságainak módosításával kapcsolatos további tudnivalókért című beállítása és módosítása a Mezőtulajdonságok. A Mezőtulajdonságok információkért című szakaszában mező tulajdonság hivatkozás.

Az alábbi táblázat felsorolja az egyes Mezőméret beállítások jellemzőit, és leírja, mikor érdemes használni őket.

Mezőméret beállítás

Leírás

Bájt

Egy bájtos egész érték, 0 és 255 közötti értékekkel.

Egész

Kétbájtos egész érték, -32 768 és +32 767 közötti értékekkel.

Hosszú egész

4 bájtos egész érték, -2 147 483 648 és 2 147 483 647 közötti értékekkel.

Szimpla

4 bájtos egész érték, -3,4 x 1038 és +3,4 x 1038 közötti értékekkel, legfeljebb 7 értékes számjeggyel.

Dupla

8 bájtos lebegőpontos érték -1,797 x 10308 és +1,797 x 10308 közötti értékekkel és legfeljebb 15 értékes számjeggyel.

Replikációs azonosító

16 bájtos globálisan egyedi azonosító (GUID). A véletlenszerűen létrehozott GUID értékek elég hosszúak ahhoz, hogy a véletlen egyezés esélye minimális legyen. Ezek az azonosítók különböző célokra, például termékek nyilvántartására használhatók.

Tízes (decimális)

12 bájtos egész érték, meghatározott decimális pontossággal, amely -1028 és +1028 közötti értékeket képes tárolni. Az alapértelmezett pontosság 0. Az alapértelmezett skála (a megjelenített tizedesjegyek száma) 18. A skála értékét 28-ig növelheti.

A mezőméret és egyéb mezőtulajdonságok beállítása mellett egyéni és előre definiált megjelenítési formátumokat és beviteli maszkokat alkalmazhat a számadatokra.

További információt a formázási szám adattípusú témakörben adatok formázása a táblák, űrlapok, és jelentéseket. A beviteli maszkok információ ismertető mezőben adja meg, vagy egy bizonyos formátumban értékek szabályozása beviteli maszk létrehozása.

Szám típusú mező létrehozásának módjai

Az Office Access 2007 alkalmazásban többféleképpen lehet Szám típusú mezőt felvenni egy új vagy létező táblába:

  • Adatlap nézetben    Egy szám mező egy új vagy meglévő tábla Adatlap nézetben hozzáadhat, új mező és a mező egy üres sorba írja be egy számot, vagy egy számot beillesztése egy üres sort. Válassza ki a szám adattípusúnak legördülő listájából, és Szükség van-d, amelyet kezd a felhasználóknak, hogy a mezőben adjon meg egy dátumot, és egyedi, amely a felhasználóknak, hogy a mező nem ismétlődő értéket írja be kényszeríti például tulajdonságainak beállítása is.

  • Tervező nézetben    Tervező nézet használatával adja hozzá a szám adattípusú mezőre, és a mezőt, amely nem állíthatja be az Adatlap nézet tulajdonságainak beállítása. A tulajdonságokat a beviteli maszkok és a mező alapértelmezett értékének tartalmazza. További információt a tulajdonságainak című mező tulajdonság hivatkozás.

Vissza a lap tetejére

Szám típusú mező felvétele Adatlap nézetben

Ebben a szakaszban arról olvashat, hogyan vehet fel Szám típusú mezőt egy létező vagy új táblába Adatlap nézetben. Ha nincs még gyakorlata az Access használatában, az adatlap egy Office Excel 2007 munkalapra hasonlító táblázat.

Szám típusú mező felvétele létező táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára.

    Az Access megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  4. Ha szükséges, vízszintes görgetéssel keresse meg az első üres sort. Alapértelmezés szerint az Access mindegyik új mező fejlécében az Új mező hozzáadása szöveget jeleníti meg, ahogy az az alábbi ábrán is látható:

    Adatlap új mezője

  5. Kattintson duplán a fejlécre, majd adja meg az új mező nevét.

  6. Jelölje ki a fejléc alatti első sort, majd írjon vagy illesszen be néhány számot. Számok beírása vagy beillesztése esetén az Access a Szám adattípust állítja be a mezőre.

    vagy

    Az Adatlap lap Adattípus és formázás csoportjában, az Adattípus listában válassza a Szám típust. majd a Formátum listában válassza ki a kívánt számformátumot.

    Ha adatokat ír vagy illeszt be a mezőbe, az Access a Mezőméret tulajdonságot is beállítja a beírt számok alapján.

  7. Mentse a módosításokat.

Szám típusú mező felvétele egy új táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

    Az Access megnyitja az új táblát Adatlap nézetben. Az alábbi ábrán egy új tábla látható:

    Új, üres tábla egy új adatbázisban

  4. Kattintson a Mentés gombkép , majd a Mentés másként párbeszédpanelen írja be az új tábla nevét.

  5. Kattintson duplán az első táblamező (amely az Új mező felvétele címet viseli) fejlécére, majd adja meg a mező nevét.

  6. Jelölje ki a fejléc alatti első sort, majd írjon be néhány számot. Számok beírása vagy beillesztése esetén az Access a Szám adattípust állítja be a mezőre.

    Ezenkívül az Access a Mezőméret tulajdonságot is beállítja a beírt vagy beillesztett számok alapján.

Vissza a lap tetejére

Szám típusú mező felvétele Tervező nézetben

Tervező nézetben felvehet egy Szám típusú mezőt egy új vagy létező táblába, majd beállíthatja vagy módosíthatja azokat a mezőtulajdonságokat, amelyeket nem ér el Adatlap nézetben. Megadhat például egy beviteli maszkot vagy egy alapértelmezett értéket. Az alábbi szakaszban arról olvashat, hogyan vehet fel Szám típusú mezőt, és hogyan állíthatja be a mező tulajdonságait.

Szám típusú mező felvétele létező táblában

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblára, amely a módosítani kívánt, és válassza a Tervező nézet Gombkép .

  4. A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, majd adja meg a mező nevét.

  5. Jelölje ki a mellette lévő cellát az Adattípus oszlopban, majd jelölje ki a Szám adattípust a listáról.

  6. Mentse a módosításokat.

Szám típusú mező felvétele egy új táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

  4. Kattintson a Mentés gombra, majd a Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az új tábla nevét.

  5. Kattintson a jobb gombbal az új tábla dokumentumfülére, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  6. A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, majd írja be a mező nevét.

  7. Jelölje ki a mellette lévő cellát az Adattípus oszlopban, majd jelölje ki a Szám adattípust a listáról.

  8. Mentse a módosításokat. Ha szeretné beállítani a mező tulajdonságait is, hagyja nyitva a táblát Tervező nézetben, és folytassa a következő lépésekkel.

Mezőtulajdonságok beállítása és módosítása

  1. A táblatervező alsó részén, a Mezőtulajdonságok terület Általános lapján keresse meg a módosítani kívánt tulajdonságot.

  2. Jelölje ki a tulajdonság neve melletti mezőt. A tulajdonságtól függően beírhat adatokat (például alapértelmezett értéket vagy beviteli maszkot), a ... gombra kattintva elindíthatja a Kifejezésszerkesztőt, vagy kijelölhet egy értéket egy listáról.

    Az adott mezőtulajdonság használatával kapcsolatos információhoz jelölje ki a tulajdonságot, majd nyomja le az F1 billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Szám típusú mező törlése

Szám típusú mező törlésére használhatja az Adatlap és a Tervező nézetet is. Azonban egy adatokat tartalmazó Szám típusú mező törlésekor az adatokat végleg elveszíti – ezt a műveletet nem lehet visszavonni. Ezért mindig érdemes biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról táblamezők vagy egyéb adatbázis-alkotóelemek törlése előtt.

Szám típusú mező törlése Adatlap nézetben.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára.

    Az Access megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  4. Keresse meg a törölni kívánt Szám típusú mezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécre (a mező nevére), majd kattintson az Oszlop törlése parancsra.

Szám típusú mező törlése Tervező nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

    Az Access megnyitja a táblát Tervező nézetben.

  4. Kattintson a Szám típusú mező melletti sorkijelölőre (üres négyzet), majd nyomja le a DELETE billentyűt.

    vagy

    Kattintson a jobb gombbal a sorkijelölőre, majd válassza a Sorok törlése parancsot.

  5. Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.

Vissza a lap tetejére

A Szám típusú mezők tulajdonságai

Amikor Tervező nézetben vesz fel egy Szám típusú mezőt egy táblában, számos mezőtulajdonságot állíthat be és módosíthat. Az alábbi táblázat felsorolja a Szám típusú mezők tulajdonságait, és leírja azok funkcióit, a tulajdonságok beállításának és módosításának következményeivel együtt.

Tulajdonság

Használat

Mező mérete

Fájlmérete az értéket, amely adja meg, és tárolni a mezőben. A Mezőméret tulajdonság kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a Szám mező jellemzői Ez a cikk korábbi részében.

Formátum

Egyéni formázó karakterek segítségével meghatározhat egy megjelenítési formátumot. Az itt meghatározott formátumok megjelennek az adatlapokon, űrlapokon és jelentésekben.

Egyéni formátumokról olvashat a cikke adatok formázása a táblák, űrlapok, és jelentéseket.

Tizedeshelyek

A mező értékeiben megjelenő tizedesjegyek számát határozza meg. Az alapértelmezett érték: Automatikus. Ezen kívül 0 és 15 közé eső értéket adhat meg.

Beviteli maszk

Beviteli maszkot akkor kell használni, ha meg szeretné határozni, hogy a felhasználók hogyan írják be az adatokat.

Beviteli maszkokkal kapcsolatos további tudnivalókért témakörben található mezőben adja meg vagy egy bizonyos formátumban értékek szabályozása beviteli maszk létrehozása.

Cím

A Szöveg típusú mező nevét határozza meg. A tulajdonságmező legfeljebb 2048 karaktert fogad el. Ha nem ad meg címet, az Access alapértelmezés szerint a mező nevét alkalmazza.

Alapértelmezett érték

Az új rekord létrehozásakor a mezőben automatikusan megjelenő értéket határozza meg.

Érvényességi szabály

Az egy teljes rekordban, egyedi mezőben vagy vezérlőelemben megadott adatra vonatkozó követelményeket határozza meg. Ha a felhasználó olyan adatot visz be, amely nem felel meg a mező meghatározott szabályainak, az Érvényesítő szöveg tulajdonságban megadott szövegű hibaüzenet jelenik meg. Maximális hossz: 2048 karakter.

A témakör létrehozása mező adatainak érvényesítésére érvényességi szabálytöbbet szeretne tudni az érvényesítési szabályok létrehozása.

Érvényesítő szöveg

Meghatározza azt a hibaüzenetet, amely akkor jelenik meg, amikor a felhasználó az adatérvényesítési szabálynak nem megfelelő adatot ad meg. Maximális hossz: 255 karakter.

A témakör létrehozása mező adatainak érvényesítésére érvényességi szabálytöbbet szeretne tudni az érvényesítési szabályok létrehozása.

Kötelező

Ha a tulajdonság értéke Igen, kötelező értéket adni a mezőnek, illetve bármely, a mezőhöz kötött vezérlőelemnek. A megadott érték nem lehet null.

Indexelt

Az indexelés segítségével meggyorsíthatja a nagy mennyiségű adatot feldolgozó lekérdező, rendező és csoportosító műveletek futását. Ezenkívül az indexek segítségével megakadályozhatja, hogy a felhasználók ismétlődő értékeket adjanak meg. Választási lehetőségek:

  • Nem:     Az indexelés kikapcsolása (alapértelmezés).

  • Igen (lehet azonos):     A mező indexelése úgy, hogy szerepelhetnek azonos értékek a mezőben. A vezeték- és a keresztnév mezőben például ismétlődhetnek az értékek.

  • Igen (nem lehet azonos):     A mező indexelése úgy, hogy nem szerepelhetnek azonos értékek a mezőben.

Intelligens címkék

Egy vagy több intelligens címkét határozhat meg a mezőre és a mezőhöz kötött vezérlőelemekre. Az intelligens címkék felismerik a mezőben tárolt adatokat, és lehetővé teszik, hogy ezek alapján cselekedjen. Egy E-mail cím mezőben például egy intelligens címkével létrehozhat egy új e-mailt, vagy felveheti a címet a címlistájára.

A Szerkesztés (...) gombra kattintva láthatja az elérhető intelligens címkéket.

Szövegigazítás

Meghatározza az adatok igazításának módját.

  • Általános:     A szöveget balra, a számokat és a dátumokat jobbra igazítja (alapértelmezés).

  • Balra:     Minden szöveget, dátumot és számot balra igazít.

  • Jobbra:     Minden szöveget, dátumot és számot jobbra igazít.

  • Középre:     Minden szöveget, dátumot és számot középre igazít.

  • Elosztás:     Minden szöveget, dátumot és számot egyenletesen eloszt a mező két oldala között.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×