Nem lehet a korábbi Outlook-verziókban megszokott módon megjegyzéseket beszúrni e-mailekbe

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tünetek

A Microsoft Office Outlook 2007 nem teszi lehetővé a Microsoft Office Word-dokumentumokbeli megjegyzésfeliratokkal megegyező módon kinéző megjegyzésfeliratok beszúrását.

Az alábbi példa a megjegyzésfeliratokat szemlélteti.

E-mail megjegyzésfeliratokkal

Ok

Az Outlook korábbi verzióiban a Word az e-mailek szerkesztőprogramjaként használható. A Word ilyen használatakor megjegyzések szúrhatók be az üzenetekre adott válaszokba és a továbbított üzenetekbe: ezek a megjegyzések hasonlóak a Word-dokumentumokban használható megjegyzések stílusához.

Az Office Outlook 2007 a Microsoft Office Word 2007 alkalmazásra épülő e-mail szerkesztőt használ, de az Office Word 2007 számos parancsa (köztük a megjegyzést beszúró parancs) nem használható e-mail szerkesztésekor az Outlook 2007 alkalmazásban.

Megoldás

Noha e-mailbe közvetlenül nem szúrhatók be megjegyzésfeliratok, a megjegyzések beszúrására két másik módszer is kínálkozik.

Az első megoldás a figyelmet felkeltő beágyazott megjegyzés beszúrását teszi lehetővé. A válasz ott jelenik meg, ahová a kurzort viszi a megjegyzés beírásához, és előtte a beíró személy neve lesz látható. Ha szeretné, az üzenetben elhelyezett megjegyzéseit azonosító szöveget is testreszabhatja.

Kép

Beágyazott szövegek engedélyezése és azonosító szöveg létrehozása

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. A Beállítások lapon kattintson az E-mail beállításai gombra.

  3. Jelölje be a Saját megjegyzések megjelölése jelölőnégyzetet, és írja be a megjegyzések azonosítására használni kívánt szöveget. Ez a szöveg jelenik meg zárójelben, ha beágyazott megjegyzéseket vesz fel az üzenetre adott válaszba.

Beágyazott megjegyzések beszúrása az üzenetbe

  1. Nyisson meg egy beérkezett üzenetet, és kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.

  2. Kattintson az eredeti üzenet törzsébe, és kezdje el beírni saját megjegyzéseit.

    Beágyazott megjegyzés szövege

A második módszerrel ugyanolyan kinézetűvé teheti a megjegyzéseket, mint ahogyan a Word programban és a korábbi Outlook-verziókban megjelentek. E megoldás feltétele, hogy az üzenet tartalmát az Outlook alkalmazásból a Word-dokumentumba másolja a vágólapon keresztül, hozzáadja megjegyzéseit a Word ablakában, majd a vágólappal visszamásolja az üzenettartalmat az Outlook programba. E megoldás előnye, hogy ugyanolyanok lesznek a megjegyzések, mintha a Microsoft Office Outlook 2003 megjegyzést beszúró parancsával szúrta volna be őket.

Megjegyzésfeliratok létrehozása

  1. Nyisson meg egy beérkezett üzenetet, és kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.

  2. Kattintson az üzenet törzsén belül bárhová, és a CTRL+A billentyűkombinációval jelölje ki a teljes üzenettörzset.

  3. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt részre, és válassza a Másolás parancsot.

    Billentyűparancs: a kijelölt rész másolása a vágólapra, nyomja le a CTRL + C billentyűkombinációt.

  4. Nyissa meg a Word 2007 programot, és hozzon létre egy új dokumentumot.

  5. Kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, majd kattintson a Beillesztés parancsra.

    Billentyűparancs: nyomja le a CTRL + V billentyűkombinációt a dokumentumot, a vágólap tartalmának beillesztése.

    Megjegyzés : Az Outlook üzenetablakában látható egyes formázások nem jelennek meg a Word ablakában (például a válaszok közötti vonalak, valamint a Feladó, az Elküldve, a Címzett és a Tárgy üzenetfej mögötti árnyékolás). A tartalom Outlook ablakba történő visszamásolásakor újból megjelennek a formázások.

  6. Megjegyzés hozzáadásához jelöljön ki egy szövegrészt a dokumentumban, és kattintson a Korrektúra lap Megjegyzések csoportjában az Új megjegyzés gombra.

    Billentyűparancs: Megjegyzés beszúrása, jelölje be a szöveget, és nyomja le az ALT + r billentyűkombinációt, c A korábbi billentyűparancsot ALT + M lehet akkor is használható.

  7. Jelöljön ki egy szövegrészt, és a teljes dokumentum kijelöléséhez nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt.

  8. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás parancsot.

    Billentyűparancs: a kijelölt rész másolása a vágólapra, nyomja le a CTRL + C billentyűkombinációt.

  9. Váltson a megnyitott üzenetre, és törölje a tartalmat.

  10. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés parancsot.

    Billentyűparancs: nyomja le a CTRL + V billentyűkombinációt a dokumentumot, a vágólap tartalmának beillesztése.

Az Outlook 2007 vagy az Outlook 2003 alkalmazást használó címzettek az alábbi ábrán láthatóhoz hasonló módon fogják látni feliratokként a megjegyzéseket:

E-mail megjegyzésfeliratokkal

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×