Az Outlook több mint egy egyszerű levelezőprogram. Vezetheti benne a naptárát, tárolhatja a névjegyeit, a feladatait és a jegyzeteit. A navigációs sáv alsó része lehetővé teszi, hogy váltson a különböző funkciók között a Outlook, a naptár, a névjegyek (vagy a személyek) és a feladatok között.
Az e-mail és a naptár közötti váltáshoz válassza a Naptár lehetőséget a navigációs sávon. A névjegyek megtekintéséhez válassza a Személyek lehetőséget. A képernyőfelbontástól függően előfordulhat, hogy a navigációs sáv egyes elemei el vannak rejtve. A Jegyzetek, a Mappák és a Parancsikonok például a navigációs 
A navigációs sáv testreszabásának mikéntjére vonatkozó további információkért lásd: A navigációs sávon megjelenő információk módosítása.
A naptár, a névjegyek és a feladatok megjelenítése az e-mail-cím mellett
Outlook 2016 és Outlook 2013 lehetővé teszi, hogy megjelenítsen egy mininaptárt, a partnereket vagy a feladatlistát az e-mail mellett a To-Do sávon. A To-Do az alábbi lépéseket követve.
-
Válassza a Nézet fület bármelyik e-mail mappából.
-
Az Elrendezés csoportban válassza To-Do sáv gombra egy legördülő lista megjelenítéséhez.
-
A Naptár,a Személyekvagy a Feladatokhasználhatja. Ha ki To-Do a sávot, válassza a Ki lehetőséget.
