Naptár az Outlook Web Appban

Értekezleteket, találkozókat és más eseményeket vehet fel naptárjába az Outlook Web App alkalmazásban, nyomon követhet másokat, és tartalmakat oszthat meg velük.

Az Outlook Web App naptárjával találkozókat és értekezleteket hozhat létre és követhet nyomon. Létrehozhat több naptárat, illetve mások naptáraira mutató hivatkozást, valamint megoszthatja naptárát a szervezet más tagjaival.

Tartalom

A Naptárban megjelenő elemek

Naptárelem létrehozása

Naptáresemény módosítása vagy törlése

A naptár megosztása

Az Outlook Web App használata mobileszközön

További információk

A Naptárban megjelenő elemek

Az Outlook Web App használatakor a beérkezett levelek után a leggyakrabban valószínűleg a naptárat fogja használni. Négy különböző módon tekintheti meg a naptárat: Nap, Munkahét, Hét és Hónap.

Az események részleteinek gyors áttekintése

A naptárban lévő bármelyik eseményre kattintva vagy koppintva megjelenítheti az esemény gyorsnézetét.

Ha létrehoz egy eseményt, Ön annak készítőjeként fog megjelenni, és elérhet egy hivatkozást, amelyre kattintva szerkesztheti vagy törölheti az eseményt.

esemény gyorsnézete

Ha meghívják egy értekezletre, láthatja annak szervezőjét, a megjelenő hivatkozásokra kattintva vagy koppintva pedig válaszolhat a meghívásra. Ha a szervező online értekezletre küldött meghívót, a megjelenő hivatkozással csatlakozhat az értekezlethez.

értekezlet gyorsnézete

Napi nézet

A napi nézet akkor a leghasznosabb, ha szoros a napirendje, vagy egymás mellett több napirendet szeretne megjeleníteni. A vezérlők ugyanazok maradnak, csak a nézet módosul.

Heti nézet

A heti nézet az alapértelmezett, amikor a naptárat először tekinti meg az Outlook Web App alkalmazásban. Ezt a jobb felső sarokban látható beállításokkal NapMunkahét és Hónap nézetre módosíthatja.

Naptár - heti nézet

  1. Új esemény. Az esemény lehet találkozó, értekezlet vagy egész napos esemény. A Új esemény lehetőséget választva új eseményt hozhat létre.

  2. Naptár. A bal oldali mappaablakban a naptár használatával egyik dátumról a másikra léphet. Az éppen megtekintett időszak árnyékolva látható, az aktuális dátumot pedig sötétebb árnyékolás jelzi.

    Tipp   A balra vagy jobbra mutató nyíl használatával összecsukhatja Bal oldali kétirányú nyíl a képernyő tetején vagy kibonthatja jobb oldali kétirányú nyíl az ablak közepéhez közel a bal oldalon a bal oldali munkaablakban a mappalistát.

  3. Saját naptárak. Egyszerre több naptárat is megtekinthet. A Saját naptárak csoportban létrehozhat más naptárakat, például adott projekthez készült vagy a személyes találkozókat nyomon követő naptárakat. Ezenkívül hozzáadhatja más személyek naptárait, és kiválaszthatja, hogy melyiket kívánja megtekinteni. Ha több naptárat is kijelöl megjelenítésre, azok egy nézetben jelennek meg, és mindegyik naptár más színű lesz.

  4. Nap navigációs sáv. Ebben a csoportban navigálhat a napok közt. Egy dátumra kattintva vagy koppintva az adott napra tud ugrani. A két végen található nyilakkal pedig megtekinthetők a megjelenített dátumok előtti vagy utáni napok.

  5. Fő munkaablak. Itt jelennek meg a naptárak. Új találkozó létrehozásához kattintson duplán a kívánt napon egy üres időintervallumra.

  6. Nézetbeállítások. Kiválaszthatja a kívánt nézetet, és megoszthatja vagy kinyomtathatja naptárját.

Havi nézet

A havi nézet nagyon zsúfolt lehet. A jobb használhatóság érdekében megjelenik a kijelölt nap napirendje:

Naptár – havi nézet

  1. Aktuális dátum. Az aktuális dátum sötétebben árnyékolva jelenik meg.

  2. Hónap. A kijelölt hónap kevésbé árnyékolva jelenik meg.

  3. Nap. Árnyékolva jelenik meg a kijelölt nap, az adott naphoz tartozó, meg nem jelenített elemeket pedig egy szám jelzi a jobb alsó sarokban. Kattintson vagy koppintson duplán egy elemre a megnyitásához. Bármelyik napra új eseményt hozhat létre, ha duplán kattint vagy koppint az adott nap egyik üres időintervallumára.

  4. Egész napos esemény. Az árnyékolt elemek egész napos eseményt jelölnek.

  5. Napirend. A kijelölt nap napirendje. Ha új elemet szeretne létrehozni a mai napra, kattintson vagy koppintson duplán a napirend egyik üres időintervallumára.

Vissza a lap tetejére

Naptárelem létrehozása

Ha új találkozót vagy értekezlet-összehívást szeretne létrehozni bármelyik nézetben, válassza a Új esemény lehetőséget, vagy kattintson (vagy koppintson) duplán a kívánt nap egyik üres időintervallumára.

Találkozó létrehozása

  1. Válassza a Új esemény lehetőséget, és adjon meg egy címet és egy helyet.
    új értekezlet-összehívás a jelölt eljáráslépések helyével

  2. Adja meg a kezdő időpontot és az időtartamot, és szükség esetén állítsa be az emlékeztető értesítés időpontját.

  3. A Megjelenítési mód listában megadhatja, hogy hogyan jelenjen meg a találkozó a naptárban: Szabad, Máshol dolgozom, Feltételes, Elfoglalt vagy Távol.

  4. (Nem kötelező) A találkozót beállíthatja ismétlődőként, valamint személyesként is megjelölheti.

  5. Ha elkészült, kattintson vagy koppintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet-összehívás létrehozása

Az értekezletek olyan naptáresemények, amelyeket más személyeknek elküld. Ugyanúgy hozhat létre értekezletet, mint találkozót, de résztvevőket hív meg, és hozzáadhat különböző erőforrásokat, például egy konferenciatermet.

  1. Válassza a Új esemény lehetőséget, és adjon meg egy címet és egy helyet. Adja meg a kezdő időpontot és az időtartamot, és szükség esetén állítsa be az emlékeztető értesítés időpontját.
    Új értekezlet-összehívás az eljárás lépéseivel megegyező számokkal

  2. Válassza a Résztvevők hozzáadása új lehetőséget, és jelölje ki a címlistából azokat a személyeket, akiket meg szeretne hívni.

    Tipp   Szükség esetén az Ütemezési segéd használatával ellenőrizheti, hogy mindenki elérhető-e a kiválasztott időpontban. Ha szervezete támogatja ezt a lehetőséget, az Ütemezési segéddel ezenkívül konferenciatermet vagy más erőforrásokat is lefoglalhat.

  3. (Nem kötelező) A találkozót beállíthatja ismétlődőként, ha kiválasztja az Ismétlés lista egyik beállítását.

  4. Ha szervezete használja az Lync alkalmazást, az Online értekezlet lehetőséget választva beszúrhat egy értekezlethivatkozást és más online adatokat.

  5. Írja meg az értekezlet résztvevőinek szánt üzenetet, majd a Küldés gombra kattintva vagy koppintva küldje el a meghívót.

Vissza a lap tetejére

Naptáresemény módosítása vagy törlése

Az értekezletek és találkozók módosítása és törlése hasonló módon történik.

Naptáresemény módosítása
  1. Jelölje ki a kívánt eseményt a naptárban az esemény buborékának megjelenítéséhez, és kattintson vagy koppintson a Szerkesztés elemre.

    esemény gyorsnézete

    Megjegyzés   Az értekezlet-összehívást csak az értekezletet létrehozó személy szerkesztheti.

  2. Találkozó esetén végezze el a kívánt módosításokat az eseményen a Részletek lapon, és kattintson vagy koppintson a Mentés gombra. Értekezlet-összehívás esetén kattintson vagy koppintson a Küldés gombra.

    .

Naptáresemény törlése
  1. Jelölje ki a kívánt eseményt a naptárban az esemény buborékának megjelenítéséhez, majd kattintson vagy koppintson a Törlés elemre.

    • Találkozó esetén kattintson vagy koppintson a megjelenő megerősítési üzenet Törlés gombjára.

    • Egy Ön által létrehozott értekezlet esetén kattintson a jobb gombbal az elemre, és válassza a Törlés parancsot. Ha hozzá szeretne adni egy megjegyzést a résztvevőknek kiküldendő törlési üzenethez, válassza A törlés szerkesztése elküldés előtt lehetőséget. Ha üzenet küldése nélkül szeretné törölni az értekezletet, válassza A törlés küldése azonnal lehetőséget.

      Értekezlet törlése
    • Egy olyan értekezlet esetén, amelyre meghívták, kattintson a jobb gombbal az elemre, válassza a Törlés parancsot, majd adja meg, hogy szeretne-e üzenetet mellékelni az értekezlet elutasításához, üzenet nélkül szeretné elküldeni válaszát, illetve egyáltalán nem szeretne válaszolni.

      Értekezlet törlése

A naptár megosztása

Egyszerűen megoszthatja naptárját másokkal a szervezetben. Első lépésként válassza a naptár ablakának tetején a Megosztás lehetőséget.
A Megosztás gomb a naptárablak tetején

A megosztási meghívás létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Megosztás a következővel. Írja be a Megosztás a következővel mezőbe annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani naptárját. Az Outlook Web App automatikusan rákeres a beírt névre a címjegyzékben.
    Naptár megosztása az  Office Web Appban

  2. Névjegy. Miután megtalált egy személyt, a rendszer automatikusan felveszi őt azoknak a listájára, akikkel Ön megosztja naptárját. Tetszés szerinti számú személyt felvehet.

  3. A megosztáshoz való hozzáférés beállítása. Megválaszthatja, hogy mennyi információt oszt meg. A Minden részlet lehetőséget választva az adott személy az Ön naptárjában szereplő eseményekkel kapcsolatos összes adatot láthatja – kivéve azokat, amelyeket Ön magánjellegűként jelölt meg. A Korlátozott részletek lehetőség választásával a tárgyat és a helyet jeleníti meg. A Csak elérhetőség beállítás esetén csak az látható, hogy egy adott időben eseménye van, de más részlet nem jelenik meg. A magánjellegű események esetén állapota mindig elfoglalt lesz.

    Szervezetén belüli felhasználóknak a Szerkesztő lehetőséget választva szerkesztési engedélyt adhat a naptárához. Ha azt szeretné, hogy mások az Ön nevében értekezlet-összehívásokat is küldhessenek és válaszolhassanak rájuk, válassza a Meghatalmazott lehetőséget.

  4. Tárgy. Igény szerint szerkesztheti a tárgyat.

  5. Naptár. Ha több naptára is van, megválaszthatja, hogy melyiket osztja meg. A leggyakrabban az alapértelmezett naptárat osztják meg (a neve Naptár), de a postaládájához tartozó bármelyik naptárat megoszthatja.

  6. Miután megadta, hogy kikkel és milyen hozzáférési szinttel osztja meg a naptárat, a küldés Küldés elemre kattintva vagy koppintva elküldheti a felkérést, vagy az bezárás Elvetés gombra kattintva vagy koppintva megszakíthatja a műveletet.

A naptárak megosztásáról további információt A naptár megosztása és a Naptár-meghatalmazás az Outlook Web Appban című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

Az Outlook Web App használata mobileszközön

Ha az Outlook Web App alkalmazást mobileszközön, például táblagépen vagy okostelefonon használja, a postaláda, a naptár és más funkciók másként nézhetnek ki, mint az asztali számítógépeken vagy a laptopokon.

Naptár

A legtöbb funkció ugyanúgy működik, mint amikor asztali számítógépen vagy laptopon használja az Outlook Web App alkalmazást, néhány műveletet azonban máshogyan kell elvégezni.

Alul az Ugrás Navigációs elemre koppintva válthat a Levelek, a Naptár és a Személyek modul között.

A naptárnézet módosításához válassza a Nap Napi nézet, Munkahét Munkaheti nézet, a Hét Heti nézet vagy a Hónap Havi nézet lehetőséget. A mai naphoz a Ugrás a mai napra elemre koppintva ugorhat. További beállítások megjelenítéséhez koppintson az Egyebek További beállítások elemre.

Megjegyzés   Okostelefon használata esetén csak a Nap és a Hónap nézet érhető el.

Új elemeket az Új Új elemre koppintva hozhat létre. A sávnyíl ikonokra Sávnyíl fel Sávos lefelé koppintva kibonthatja vagy összecsukhatja a képernyő azon részét, ahol ezek az ikonok megjelennek.

Mobileszközön a beállítások megnyitásához koppintson az Egyebek További beállítások > Beállítások elemre. További információért olvassa el Beállítások mobileszközön című témakört.

További információk

Vissza a lap tetejére

Hatókör: Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása