Naptárdelegálás a Webes Outlookban

A Webes Outlook Vállalati verzióban engedélyeket adhat szervezete tagjainak saját naptára kezelésére. Megadhatja a szerkesztői hozzáférést, amely lehetővé teszi a naptár szerkesztését, illetve a hozzáférés delegálását, amely lehetővé teszi a naptár szerkesztését, illetve az Ön nevében az értekezletek ütemezését és megválaszolását is.

A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez

Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook új verzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

A Webes Outlook bétaverziója

Lásd: Utasítások a Webes Outlook új verziójához.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

Webes Outlook

Lásd: Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz.

Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.

Utasítások a webes Outlook új verziójához

A szervezet tagjai közül bárkinek adhat szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyt a naptárához. A szerkesztőket a „Naptár” elnevezésű elsődleges naptárhoz, illetve minden újonnan létrehozott naptárhoz is hozzárendelheti. A meghatalmazottak azonban csak az elsődleges naptárhoz rendelhetők hozzá. Hasonló engedélyeket szervezeten kívüli személyeknek nem lehet adni.

  1. A Webes Outlookban válassza a lap alján a Naptár lehetőséget.

  2. Kattintson a lap tetején a > Naptármegosztása elemre.

    A Megosztás gomb képernyőképe

  3. A Megosztás és engedélyek lapon írja be annak a személynek a nevét vagy az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt. Bár több személlyel is megoszthatja a naptárát, a Webes Outlookban egyszerre csak egy személyt vehet fel.

  4. Miután hozzáadta a naptár kezelésével megbízni kívánt személyt, a név melletti legördülő listából válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

    • A naptár módosításának engedélyezéséhez válassza a Szerkesztheti a tartalmat engedélyt.

    • Ha a szerkesztői jogosultságokon kívül engedélyezni szeretné, hogy az Ön nevében értekezlet-összehívásokat kapjanak vagy azokra válaszoljanak, válassza a Meghatalmazott engedélyt.

      Megjegyzés: Amikor egy meghatalmazott az Ön nevében válaszol egy értekezlet-összehívásra, a Webes Outlook használatakor nem fogja látni a választ a meghívóján a Beérkezett üzenetek mappában. Az elfogadott vagy feltételesen elfogadott értekezletek megjelennek a naptárában, és látható lesz, hogy a meghatalmazott elfogadta őket.

    • A Láthatja a foglalt időszakokat, a Láthatja a címeket és a helyszíneket és Az összes információt láthatja lehetőségeket választva csak a naptár megtekintését engedélyezheti, azok módosítását nem. A szervezeten kívüli személyek hozzáférése ezekre a lehetőségekre korlátozódik.

  5. Miután hozzáadta a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, és a megfelelő engedélyt is kiválasztotta, kattintson a Megosztás gombra. Ha most úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárt, válassza Eltávolítás Eltávolításlehetőséget.

A személy, akivel megosztotta a naptárat, e-mailben értesül a megosztásról. A meghívóban szereplő Elfogadás gombra kattintva a megosztott naptár megjelenik az ő naptárai között.

Megjegyzés: A magánjellegűként megjelölt naptárelemek védettek. A megosztás résztvevőinek többsége a Magánjellegű megjelölésű elemeknek csak az időpontját látja, a tárgyát, a helyszínét és egyéb részleteit nem. Kivétel ez alól, ha bejelöli A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetet.

A szerkesztő és a meghatalmazott beállításai mellett, amelyek lehetővé teszik mások számára a naptár szerkesztését, vannak olyan lehetőségek, amelyek lehetővé teszik mások számára a naptár megtekintését, de nem szerkeszthetik, vagy meghatalmazottként használják az Ön nevében.

Megjegyzés: A szervezeten kívüli személyek hozzáférése ezekre a lehetőségekre korlátozódik.

  1. A Webes Outlookban válassza a lap alján a Naptár lehetőséget.

  2. Kattintson a lap tetején a > Naptármegosztása elemre.

    A Megosztás gomb képernyőképe

  3. A Megosztás és engedélyek lapon írja be annak a személynek a nevét vagy az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt. Bár több személlyel is megoszthatja a naptárát, a Webes Outlookban egyszerre csak egy személyt vehet fel.

  4. Miután hozzáadta a naptár kezelésével megbízni kívánt személyt, a név melletti legördülő listából válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

    • Ha elfoglalt állapotban van, válassza a megtekintheti a megtekintheti a megtekintheti beállítást, de nem a naptárban található elemek részleteit.

    • A címek és a helyek megtekintése lehetőséget választva megtekintheti, hogy a rendszer mikor elfoglalt, valamint a naptárban lévő elemek címét és helyét.

    • Az összes adat megtekintése lehetőséget választva a naptárban lévő elemek minden részletét megjelenítheti. mások a naptár megtekintésére, de nem módosíthatják azt.

  5. Miután hozzáadta a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, és a megfelelő engedélyt is kiválasztotta, kattintson a Megosztás gombra. Ha most úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárt, válassza Eltávolítás Eltávolításlehetőséget.

Miután meghatalmazotti hozzáférést adott valakinek a naptárához, a Megosztás és engedélyek területen új lehetőség jelenik meg, amellyel szabályozhatja az értekezlet-összehívások és a visszajelzések feldolgozási módját. Ha több meghatalmazottat jelölt ki, ez a beállítás mindegyikre érvényes lesz.

A beállítások megadása:

  1. A Webes Outlookban válassza a lap alján a Naptár lehetőséget.

  2. Kattintson a lap tetején a > Naptármegosztása elemre.

    A Megosztás gomb képernyőképe

  3. A Meghatalmazottak területen, a Meghívók és válaszok küldése a következőnek elem mellett válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Csak a meghatalmazott: Az értekezlet-összehívásokat és a válaszokat csak a meghatalmazottak kapják meg.

    • A meghatalmazottnak, én pedig másolatot kérek: Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívás elfogadásának vagy elutasításának lehetőségét csak a meghatalmazottak látják, az Önnek érkező értesítés pedig szokásos e-mailként jelenik meg. Ha válaszolni szeretne az értekezletre, nyissa meg a naptári elemet.

    • A meghatalmazottam és én: Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívásra Ön és a meghatalmazottak is válaszolhatnak.

A Megosztás és engedélyek párbeszédpanel beállításaiban engedélyezheti a meghatalmazottaknak a magánjellegűként megjelölt elemek részleteinek megtekintését.

  1. A Webes Outlookban válassza a lap alján a Naptár lehetőséget.

  2. Kattintson a lap tetején a > Naptármegosztása elemre.

    A Megosztás gomb képernyőképe

  3. Annak a meghatalmazottnak a neve mellett, aki számára engedélyezni szeretné a magánjellegű találkozók megtekintését, jelölje be A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetet.

    Képernyőkép A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetről

Ha többé nem szeretné valakivel megosztani a naptárat, a Webes Outlookban eltávolíthatja a hozzá kiosztott engedélyeket.

  1. A Webes Outlookban válassza a lap alján a Naptár lehetőséget.

  2. A képernyő tetején kattintson a Megosztás gombra, majd válassza ki azt a naptárat, amelynek a megosztását le szeretné állítani.

    A Megosztás gomb képernyőképe

    Az elsődleges naptár alapértelmezett neve egyszerűen „Naptár”. Ha más naptárakat is létrehozott, azok egyikét is választhatja. A mások által létrehozott naptárak megosztási engedélyeit nem távolíthatja.

  3. Jelölje ki Eltávolítás Eltávolítás gombot annak a személynek a neve mellett, akivel meg szeretné szüntetni a naptár megosztását.

    A rendszer ekkor eltávolítja a személyt a megosztás résztvevői közül. Ha a személy a szervezeten belül van, a naptár törlődik a saját naptárak listájából. Ha a személy kívül esik a szervezetén, a naptára másolata nem törlődik, de többé nem fog szinkronizálni a naptárban, vagy frissítéseket fog kapni.

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

A szervezet tagjai közül bárkinek adhat szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyt a naptárához. A szerkesztőket a „Naptár” elnevezésű elsődleges naptárhoz, illetve minden újonnan létrehozott naptárhoz is hozzárendelheti. A meghatalmazottak azonban csak az elsődleges naptárhoz rendelhetők hozzá. Hasonló engedélyeket szervezeten kívüli személyeknek nem lehet adni.

  1. Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót Válassza az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.

  2. A navigációs sávon válassza a Megosztás > Naptár lehetőséget.

    A Megosztás gomb képernyőképe

  3. A Naptár megosztása párbeszédpanelen írja be annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárat. Ez a mező hasonló funkciót tölt be, mint egy e-mail-üzenet Címzett mezője. Noha több személlyel is megoszthatja a naptárat, a Webes Outlookban egyszerre csak egy személyt adhat hozzá.

    A Naptár megosztása párbeszédpanel képe.

  4. Miután hozzáadta a naptár kezelésével megbízni kívánt személyt, a név melletti nyílra kattintva válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

    • A naptár módosításának engedélyezéséhez válassza a Szerkesztő engedélyt.

    • Ha a szerkesztői jogosultságokon kívül engedélyezni szeretné, hogy az Ön nevében értekezlet-összehívásokat kapjanak vagy azokra válaszoljanak, válassza a Meghatalmazott engedélyt.

    • A Láthatja a foglalt időpontjaimat, a Láthatja a címeket és a helyszíneket és Az összes információt láthatja lehetőségeket választva csak a naptár megtekintését engedélyezheti, azok módosítását nem.

  5. Miután hozzáadta a kívánt személyt, és a megfelelő engedélyt is kiválasztotta, kattintson a Megosztás lehetőségre. Ha szeretné megszüntetni a naptárja megosztását, válassza az Eltávolítás Eltávolítás lehetőséget.

    A Naptár megosztása párbeszédpanel képe.

A személy, akivel megosztotta a naptárat, e-mailben értesül a műveletről. A meghívóban szereplő Elfogadás gombra kattintva a megosztott naptár megjelenik az ő naptárjai között.

Képernyőkép egy megosztott naptármeghívóról.

Megjegyzések: 

  • A magánjellegűként megjelölt naptárelemek védettek. A megosztás résztvevőinek többsége a Magánjellegű megjelölésű elemeknek csak az időpontját látja, a tárgyát, a helyszínét és egyéb részleteit nem. Ennek kivétele az, hogy meghatalmazotti engedélyt adhat a magánjellegűkéntmegjelölt elemek részleteinek megtekintéséhez.

  • Képernyőkép A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetről.

Ha naptárához meghatalmazotti hozzáférést ad valakinek, a Naptár megosztása területen új lehetőség jelenik meg, amellyel szabályozhatja az értekezlet-összehívások és a visszajelzések feldolgozási módját. Ha több meghatalmazottat jelölt ki, ez a beállítás mindegyikre érvényes lesz.

A beállítások megadása:

  1. Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót Válassza az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.

  2. A navigációs sávon válassza a Megosztás > Naptár lehetőséget.

    A Megosztás gomb képernyőképe

  3. A Meghatalmazottak területen, a Meghívók és válaszok küldése a következőnek elem mellett válasszon a következő lehetőségek közül:

    Képernyőkép a Naptár megosztása párbeszédpanelről.

    • Csak a meghatalmazott. Értesítéseket kérek. Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívás elfogadásának vagy elutasításának lehetőségét csak a meghatalmazottak látják, az Önnek érkező értesítés pedig szokásos e-mail-üzenetként jelenik meg. Ha válaszolni szeretne az értekezletre, nyissa meg a naptári elemet.

    • Csak a meghatalmazott. Ezt a beállítást választva a rendszer csak a meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket.

    • A meghatalmazottam és én. Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívásra Ön és a meghatalmazottak is válaszolhatnak.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson a Kész gombra.

A naptár megosztása párbeszédpanel beállításaiban engedélyezheti a meghatalmazottaknak a személyesként megjelölt elemek részleteinek megtekintését.

  1. Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót Válassza az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.

  2. A navigációs sávon válassza a Megosztás > Naptár lehetőséget.

    A Megosztás gomb képernyőképe

  3. Annak a meghatalmazottnak a neve mellett, aki számára engedélyezni szeretné a magánjellegű találkozók megtekintését, jelölje be A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetet.

    Képernyőkép A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetről.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson a Kész gombra.

Ha többé nem szeretné valakivel megosztani a naptárat, a Webes Outlookban eltávolíthatja a hozzá kiosztott engedélyeket.

  1. Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót Válassza az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.

  2. A képernyő tetején kattintson a Megosztás lehetőségre, majd válassza ki azt a naptárat, amelynek megosztását le szeretné állítani.

    A Megosztás gomb képernyőképe

    Az elsődleges naptár alapértelmezett neve egyszerűen „Naptár”. Ha más naptárakat is létrehozott, azok egyikét is választhatja. A mások által létrehozott naptárak megosztási engedélyeit nem távolíthatja.

  3. Válassza ki azt a személyt, akivel többé nem szeretné megosztani a naptárat, majd kattintson az Eltávolítás Eltávolítás lehetőségre.

    A Naptár megosztása párbeszédpanel képe.

    A rendszer ekkor eltávolítja a személyt a megosztás résztvevői közül. Ha az adott személy a szervezet tagja, a naptár többé nem jelenik meg az ő naptárlistájában. Ha a személy nem tagja a szervezetnek, a rendszer nem távolítja el a számára kiosztott naptárpéldányt, az azonban többé nem lesz szinkronizálva az Ön naptárával, és a frissítések sem fognak benne megjelenni.

Lásd még

Naptár megosztása a Webes Outlook Vállalati verzióban

Másvalaki naptárának kezelése a Webes Outlookban

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×