Naptárak megosztása külső felhasználókkal

Erre gyakran lehet szükség, ha a szervezetén kívüli személyekkel szeretne értekezleteket ütemezni. A mindenkinek megfelelő értekezlet-időpontok megtalálásának egyszerűsítése érdekében az Office 365 lehetővé teszi, hogy a naptárakat elérhetővé tegye „külső felhasználók”, azaz olyan személyek számára, akiknek látniuk kell az elfoglaltsági adatokat, azonban nincs felhasználói fiókjuk az adott Office 365-környezetben.

A naptármegosztás lehetősége egy globális beállítás, ami azt jelenti, hogy Ön mint az Office 365 rendszergazdája a bérlet minden felhasználójának engedélyezheti a megosztást. Ha engedélyezve van a megosztás, a felhasználók az Office Web App segítségével a szervezeten belül vagy kívül bárkivel megoszthatják naptárjukat. A szervezeten belüli felhasználók a megosztott naptárt egymás mellett tekinthetik meg saját naptárjukkal. A szervezeten kívüli személyek egy URL-címet kapnak, amelyet a naptár megtekintésére használhatnak. A felhasználók döntik el, hogy mikor és mennyi tartalmat osztanak meg, és azt is, hogy megmaradjon-e naptárjuk személyes állapota.

Megjegyzés :  Ha egy helyszíni rendszerként működő Exchange Server 2013-at használó szervezettel szeretne naptárakat megosztani, akkor az Exchange rendszergazdájának hitelesítési kapcsolatot kell létrehoznia az Exchange és a felhő között. Ezt a megoldást összevonásnak nevezzük, és csak akkor alkalmazható, ha teljesülnek a minimális szoftverkövetelmények. További tudnivalókért olvassa el a Megosztás című részt.

A naptármegosztás engedélyezése az Office 365 Felügyeleti központtal

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

  2. Válassza az appindító ikonját  Alkalmazásindító ikon , majd a Rendszergazda csempét.

  3. Keresse meg a Beállítások > Szolgáltatások és bővítmények lehetőséget.

    A bal oldali navigációs ablakban kattintson a Beállítások elemre, majd a Szolgáltatások és bővítmények lehetőségre.
  4. A Szolgáltatások és bővítmények lapon kattintson a Naptár elemre.

    A Szolgáltatások és bővítmények lapon kattintson a Naptár elemre.
  5. A megnyíló Naptár lapon hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A naptármegosztás engedélyezéséhez A felhasználók megoszthatják naptáraikat Office 365-öt vagy Exchange-et használó külső felhasználókkal beállítás csúszkáját kapcsolja be.

    • A naptármegosztás letiltásához A felhasználók megoszthatják naptáraikat Office 365-öt vagy Exchange-et használó külső felhasználókkal beállítás csúszkáját kapcsolja ki.

  6. Ha engedélyezni szeretné a névtelen felhasználóknak (bejelentkezési adatokkal nem rendelkező felhasználók), hogy egy e-mail-meghívóval hozzáférjenek a naptárakhoz, a Névtelen felhasználók e-mailben küldött meghívón keresztül hozzáférhetnek a naptárakhoz beállítás csúszkáját kapcsolja be.

    A Naptár lapon konfigurálja a helyzetének megfelelően a beállításokat.

    A névtelen felhasználókat engedélyező jelölőnégyzet bejelölésekor el kell döntenie, hogy milyen típusú naptáradatokat oszt meg a felhasználókkal. Az összes adatot elérhetővé teheti, de korlátozhatja is azokat. Ezek a döntések határozzák meg a felhasználók által esetileg megjelenített információk mennyiségét. Válasszon az alábbi beállítások közül:

    • Naptár elfoglaltsági adatai csak időponttal

    • Naptár elfoglaltsági adatai időponttal, tárggyal és hellyel

    • Minden naptárban előjegyzett találkozó adatai

Miután engedélyezte a megosztást a bérlőnek, a naptártulajdonosok kiterjeszthetik a meghívókat adott felhasználókra. Útmutatásért tanulmányozza A naptár megosztása az Outlook Web Appban című témakört.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×