Erre gyakran lehet szükség, ha a szervezetén kívüli személyekkel szeretne értekezleteket ütemezni. A mindenkinek megfelelő értekezlet-időpontok megtalálásának egyszerűsítése érdekében az Office 365 lehetővé teszi, hogy a naptárakat elérhetővé tegye „külső felhasználók”, azaz olyan személyek számára, akiknek látniuk kell az elfoglaltsági adatokat, azonban nincs felhasználói fiókjuk az adott Office 365-környezetben.
A naptármegosztás lehetősége egy globális beállítás, ami azt jelenti, hogy Ön mint az Office 365 rendszergazdája a bérlet minden felhasználójának engedélyezheti a megosztást. Ha engedélyezve van a megosztás, a felhasználók az Office Web App segítségével a szervezeten belül vagy kívül bárkivel megoszthatják naptárjukat. A szervezeten belüli felhasználók a megosztott naptárt egymás mellett tekinthetik meg saját naptárjukkal. A szervezeten kívüli személyek egy URL-címet kapnak, amelyet a naptár megtekintésére használhatnak. A felhasználók döntik el, hogy mikor és mennyi tartalmat osztanak meg, és azt is, hogy megmaradjon-e naptárjuk személyes állapota.
Megjegyzés: Ha egy helyszíni rendszerként működő Exchange Server 2013-at használó szervezettel szeretne naptárakat megosztani, akkor az Exchange rendszergazdájának hitelesítési kapcsolatot kell létrehoznia az Exchange és a felhő között. Ezt a megoldást összevonásnak nevezzük, és csak akkor alkalmazható, ha teljesülnek a minimális szoftverkövetelmények. További tudnivalókért olvassa el a Megosztás című részt.
A naptármegosztás engedélyezése az Office 365 Felügyeleti központtal
-
Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.
-
Válassza az appindítót
, majd a Felügyelet parancsot. -
Keresse meg a Beállítások > Szolgáltatások és bővítmények lehetőséget.
-
A Szolgáltatások és bővítmények lapon kattintson a Naptár elemre.
-
A megnyíló Naptár lapon hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
A naptármegosztás engedélyezéséhez A felhasználók megoszthatják naptáraikat Office 365-öt vagy Exchange-et használó külső felhasználókkal beállítás csúszkáját kapcsolja be.
-
A naptármegosztás letiltásához A felhasználók megoszthatják naptáraikat Office 365-öt vagy Exchange-et használó külső felhasználókkal beállítás csúszkáját kapcsolja ki.
-
-
Ha engedélyezni szeretné a névtelen felhasználóknak (bejelentkezési adatokkal nem rendelkező felhasználók), hogy egy e-mail-meghívóval hozzáférjenek a naptárakhoz, a Névtelen felhasználók e-mailben küldött meghívón keresztül hozzáférhetnek a naptárakhoz beállítás csúszkáját kapcsolja be.
A névtelen felhasználókat engedélyező jelölőnégyzet bejelölésekor el kell döntenie, hogy milyen típusú naptáradatokat oszt meg a felhasználókkal. Az összes adatot elérhetővé teheti, de korlátozhatja is azokat. Ezek a döntések határozzák meg a felhasználók által esetileg megjelenített információk mennyiségét. Válasszon az alábbi beállítások közül:
-
Naptár elfoglaltsági adatai csak időponttal
-
Naptár elfoglaltsági adatai időponttal, tárggyal és hellyel
-
Minden naptárban előjegyzett találkozó adatai
-
Mások meghívása a naptárak elérésére
Miután engedélyezte a megosztást a bérlőnek, a naptártulajdonosok kiterjeszthetik a meghívókat adott felhasználókra. Útmutatásért tanulmányozza A naptár megosztása az Outlook Web Appban című témakört.
