Naptár készítése:

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A naptárat csoport események tárolására használhatja. Ilyenek lehetnek például a tárgyalások, találkozók és az egész napos események. Nyomon követheti a csapat mérföldköveit is, mint például a határidőket vagy termék forgalomba hozatali dátumokat, melyek nem köthetőek időközökhöz.

Áttekintés

A Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazáshoz alapértelmezett naptár tartozik melyet testreszabhat és frissíthet. Szükség szerint létrehozhat további naptárakat is.

Naptár heti nézete kiválasztva

1. A naptárakat különböző nézetekben tekintheti meg.

2. Az egész napos események a naptár tetején jelennek meg dátum szerint rendezve; egyéb események dátum és idő szerint rendezve jelennek meg.

Eseményeket hozzáadhat a naptárhoz a Windows SharePoint Services 3.0 weblapról, vagy hozzáadhat a naptárhoz értekezlet-összehívásokat és mellékleteket e-mail üzeneteken keresztül is. Ha olyan naptár programot használ mely kompatibilis a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással, mint például a Microsoft Office Outlook 2007, megtekintheti és frissítheti a weblapnaptárját a naptár programon keresztül is.

A naptárak segítenek az ütemtervek napi, heti, és havi kezelésében és áttekinthetőségében. Ezek közül bármelyiket a weblap alapértelmezett nézetének állíthatja be, vagy megadhat egyedi nézeteket is. A nézeten belül előre és hátra is navigálhat, például hogy megtekintse a következő hónapot.

Másik hónap választása a naptárban

A naptár könnyedebb böngészéséhez használhat rácsot is. Ha például egy konferencia időpontot tekint meg 2008 májusában és utána meg szeretné tekinteni a következő év konferenciájának lehetséges időpontját, egy pillanat alatt 2009 májusára tud lépni.

A naptár frissítését ugyanúgy kezelheti, mint bármelyik lista frissítését. Jóváhagyást igényelhet naptárba küldendő elemekhez és kezelheti, hogy a személyek mely csoportja láthatja az eseményeket jóváhagyás előtt. Ezen kívül nyomon követheti a naptárelemek előzményeit is, így megtekintheti a változásokat és visszaállíthat korábbi állapotokat.

Amikor a Windows SharePoint Services 3.0 létrehoz egy új lapot, létrehoz egy naptárat is. Ha nem kívánja testreszabni a naptárat, Ön és csapata elkezdhet eseményeket a naptárhoz hozzáadni a cikkben később leírt eljárások alapján. Testreszabhatja a naptárat annak nevének vagy más beállításának megváltoztatásával. Ehhez a lapon lévő listák megjelenésének módosításának jogával kell rendelkeznie.

  1. A Fontos rovatok sávon kattintson a Naptár gombra.

    Ha a Naptár gomb nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése gombra, majd kattintson a Naptár gombra.

  2. A naptár beállításainak módosításához a Beállítások menüben beállítások menü , kattintson a Lista beállításai gombra.

  3. A cím és leírás megváltoztatása az Általános beállítások alatt kattintson a Cím, leírás és navigáció parancsra, majd írjon be egy másik címet és leírást.

  4. Módosítsa az egyéb kívánt beállításokat, majd kattintson a Mentés parancsra.

  5. A naptárhoz való visszatéréshez kattintson a naptár nevére a felső navigációs sávon.

  1. Kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd A teljes webhelytartalom lap Létrehozás elemére.

    Tipp : A legtöbb esetben is használhatja a Webhelyműveletek menü Gombkép inkább ezt a lépést.

  1. A Nyomonkövetés menüben kattintson a Naptár gombra.

  2. A Név mezőben adja meg a naptár nevét. A naptár név megadása kötelező.

    A név megjelenik a naptároldal tetején, a naptárlap weblap címének részévé válik és megjelenik a navigálható elemek között, melyek segítenek a felhasználónak a naptár megtalálásában és megnyitásában.

  3. A Leírás mezőben adja meg a naptár rendeltetésének leírását. A leírás megadása nem kötelező.

    A leírás a legtöbb nézetben a naptár lap tetején, a naptár neve alatt jelenik meg. Ha azt tervezi, hogy engedélyezi a listán az e-mailen keresztüli tartalomfogadást, hozzáadhatja a naptár e-mail címét a leíráshoz, hogy a személyek könnyebben megtalálják az e-mail címet.

  4. Ha a Fontos rovatok sávon naptár-hivatkozást szeretne elhelyezni, kattintson az Igen lehetőségre a Navigáció szakaszban.

  5. Ha elérhető az E-mail szakasz az Új lapon, akkor a rendszergazda engedélyezte a lapon az e-mailen keresztüli tartalomfogadást. Ha azt szeretné, hogy e-mailen keresztül is eseményeket lehessen hozzáadni a naptárhoz, kattintson az Igen lehetőségre. A megjelenő E-mail cím szövegmezőben adja meg a naptárhoz használni kívánt e-mail cím első részét.

  6. Kattintson a Létrehozás gombra.

SharePoint-lapon megtekintett eseménynek a naptárhoz való hozzáadásához kövesse az alábbi eljárást.

  1. Ha a naptár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a naptár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése gombra, majd válassza ki a naptár nevét.

  2. Az Új menü Új menü , kattintson az Új elemgombra.

  3. Elem egész napos eseménnyé tételéhez, hogy az ne a naptár egy adott időszakaszában jelenjen meg, jelölje be a A kérdéses elem olyan egész napos tevékenységgé tétele, amely nem egy adott időpontban kezdődik vagy végződik jelölőnégyzetet az Egész napos esemény csoportban.

  4. Ha például azt szeretné, hogy az esemény minden szerdán 11:00 órakor ismétlődjön meg, jelölje be az Ismétlődjön az esemény jelölőnégyzetet az Ismétlődés csoportban.

  5. Adja meg az egyéb kívánt adatokat, majd kattintson az OK gombra.

Tipp : Esemény létrehozásakor létrehozhat értekezlet-munkaterületi webhely is. Az értekezlet-munkaterületi webhelyekkel kapcsolatban további információt a Lásd még szakasz hivatkozásai révén kaphat.

Ha a weblapon engedélyezve van az e-mailen keresztüli tartalomfogadás, a naptárak beállíthatók úgy, hogy a személyek e-mailen keresztül is hozzá tudjanak adni eseményeket. Naptárelemeket naptár- vagy levelezőprogramok segítségével adhat hozzá, melyek támogatják az iCalendar formátumot.

E-mail naptárba való küldéséhez előbb ismernie kell a naptár címét és azt, hogy az be van-e állítva e-mailek fogadására.

  1. A naptár e-mail címének megismeréséhez a következő lehetőségek közül választhat:

    • Nézzen utána a levelezőprogram címjegyzékében. Ha a keresett e-mail címet nem tartalmazza, attól a személytől kell megtudnia, aki a listát létrehozta. Ezután, hozzáadhatja a levelezőprogram névjegyalbumához, hogy azt később is könnyedén megtalálja.

    • Nézze mag a naptár leírását, mely közvetlenül a naptár címe alatt található. Lehet, hogy a webhelytulajdonos a naptár címét a leírásban adta meg.

    • Ha a naptár e-mail címe nem található a leírásban, és jogosultsága van a naptár beállításainak megtekintéséhez, tekintse meg a naptár e-mail beállításait:

      1. Ha a lista még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

        Ha a kívánt lista neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista nevére.

      2. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a Lista beállításaigombra.

      3. Amennyiben a naptárban engedélyezve van az e-mailek fogadása, az e-mail cím az E-mail cím menü melletti Listainformációk menüben jelenik meg.

    • Használja a SharePoint-csoport e-mail címét a naptárelemek, mint például értekezlet-összehívások vagy találkozók, levélben való küldéséhez. A vállalat valószínűleg rendelkezik saját levelezőlistával, más néven SharePoint-csoporttal, mely lehetővé teszi a tagok számára az egymás közötti levelezést. A SharePoint-csoport cím tartalmazhatja a naptár címét, így amikor egy értekezlet-összehívást küld a csoport tagjainak, az elemek automatikusan a SharePoint-naptárhoz lesznek adva.

  2. Naptárelem küldéséhez küldjön egy értekezlet-összehívást vagy találkozót a naptár- vagy levelezőprogramból.

    A naptárak mellékletek fogadására is beállíthatóak. Melléklet listaelembe foglalásához csatolja a fájlt a szokásos módon az értekezlet-összehíváshoz.

  3. Az értekezlet-összehívás Címzett vagy Másolatot kap szövegmezőjében, adja meg a naptár címét. Ha a SharePoint-csoport már tartalmazza a naptárat, akkor inkább a SharePoint-csoport e-mail címét adja meg.

  4. Küldje el az üzenetet. A legtöbb e-mail alkalmazásban a Küldés gombra kattintva küldheti el az üzenetet.

Megjegyzés : Ha naptárelemet küld e-mailben egy SharePoint-webhelyre, az értekezlet résztvevőit értesítenie kell, ha az értekezlettel kapcsolatban változások állnak be. Ha ugyanis módosítja az értekezlet adatait a SharePoint-webhelyen, a program nem küldi el automatikusan az értekezlet frissítéseit vagy törlését.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×